Οι δυνατότητες συγχρονισμού επαφών στις υπηρεσίες Δωρεάν έκδοση του Microsoft Teams και skype (καθεμία, μια "υπηρεσία") βοηθούν τους χρήστες μας να συνδέονται γρήγορα και εύκολα με τα υπάρχοντα δίκτυά τους. Αυτές οι δυνατότητες είναι πάντα προαιρετικές και οι χρήστες έχουν τον πλήρη έλεγχο της ενεργοποίησης ή της απενεργοποίησης του συγχρονισμού επαφών ανά πάσα στιγμή. Όταν ένας χρήστης συμφωνεί να χρησιμοποιεί συγχρονισμό επαφών σε μία από τις υπηρεσίες μας, η υπηρεσία μπορεί να επεξεργάζεται ορισμένα δεδομένα μη χρηστών αυτής της υπηρεσίας (έκαστος, ένας "μη χρήστης") για την παροχή της δυνατότητας συγχρονισμού επαφών. Οι παρακάτω ενότητες περιγράφουν τον τρόπο με τον οποίο η δυνατότητα συγχρονισμού επαφών κάθε υπηρεσίας επεξεργάζεται δεδομένα που δεν ανήκουν σε χρήστες.
Συγχρονισμός επαφών στο Microsoft Teams
Οι χρήστες συνδρομών καταναλωτών στο Microsoft Teams μπορούν να επιλέξουν δυνατότητες συγχρονισμού επαφών στην υπηρεσία (έκαστος, "χρήστης που συγχρονίζει το Microsoft Teams"). Κατά τον συγχρονισμό των χρηστών του Microsoft Teams που έχουν πρόσβαση στο Microsoft Teams από τις κινητές συσκευές τους, έχουν την επιλογή να συγχρονίσουν τις επαφές της συσκευής τους με τα βιβλία διευθύνσεων του Microsoft Teams ως μέρος της διαδικασίας προσθήκης λογαριασμών. Ομοίως, οι χρήστες επιτραπέζιου υπολογιστή του Microsoft Teams μπορούν να επιλέξουν να συγχρονίσουν τις επαφές τους στο Microsoft skype και το Microsoft Outlook με τα βιβλία διευθύνσεων του Microsoft Teams.
Επιλογή συγχρονισμού επαφών
Όταν ένας συγχρονιζόμενος χρήστης του Microsoft Teams επιλέξει να συμμετάσχει στον συγχρονισμό επαφών, η Microsoft θα έχει πρόσβαση στις επαφές που είναι αποθηκευμένες στη συσκευή χρήστη του Microsoft Teams, στο Outlook ή στο βιβλίο διευθύνσεων skype του χρήστη που συγχρονίζεται, οι οποίες μπορεί να περιέχουν πληροφορίες τόσο των χρηστών όσο και των μη χρηστών του Microsoft Teams (το τελευταίο, όπου το καθένα αποτελεί "επαφή που δεν είναι χρήστη").
Εντοπισμός υπαρχόντων χρηστών του Microsoft Teams
Για να προσδιορίσει ποιες επαφές της συσκευής, του Outlook ή του skype είναι ήδη χρήστες του Microsoft Teams, η Microsoft συγκρίνει περιοδικά αυτές τις επαφές με τους υπάρχοντες χρήστες του Microsoft Teams.
- Όπου υπάρχει αντιστοιχία, οι πληροφορίες του υπάρχοντος χρήστη του Microsoft Teams, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του αριθμού τηλεφώνου και οποιουδήποτε avatar του Microsoft Teams, θα εμφανίζονται ως προτεινόμενη επαφή για τον συγχρονιζόμενο χρήστη του Microsoft Teams και θα ενεργοποιηθεί η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων μεταξύ των δύο χρηστών.
- Όταν υπάρχει αντιστοιχία με έναν χρήστη που εγγράφεται στο Teams, θα λάβετε μια ειδοποίηση ότι έχει συνδεθεί στο Microsoft Teams. Εάν δεν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στις>ρυθμίσεις ειδοποιήσεων.
- Όπου δεν υπάρχει αντιστοιχία, η Microsoft θα αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά με επαφές που δεν ανήκουν σε χρήστες στους διακομιστές μας σε σχέση με τον συγχρονιζόμενο χρήστη του Microsoft Teams. Οι χρήστες που συγχρονίζονται με το Microsoft Teams μπορούν να προσκαλέσουν τις επαφές που δεν ανήκουν σε χρήστες να συμμετάσχουν σε μια συνομιλία στο Microsoft Teams μέσω μηνύματος SMS ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε μέσω των εφαρμογών του Microsoft Teams για κινητές συσκευές είτε μέσω υπολογιστή.
- Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης του τρόπου με τον οποίο οι χρήστες μπορούν να σας αναζητούν εντός του Microsoft Teams χρησιμοποιώντας τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση του τρόπου με τον οποίο σας βρίσκουν τα άτομα στο Microsoft Teams.
Διατήρηση των επαφών ενημερωμένων
Για να διασφαλίσει ότι οι επαφές ενός χρήστη του Microsoft Teams που συγχρονίζονται παραμένουν ενημερωμένες, η Microsoft εκτελεί περιοδικά μια σύγκριση μεταξύ των στοιχείων επικοινωνίας που δεν ανήκουν σε χρήστες και είναι αποθηκευμένα στους διακομιστές μας και των υπαρχόντων χρηστών του Microsoft Teams. Εάν μια επαφή που δεν ανήκει σε χρήστη συνδεθεί στο Microsoft Teams ("νέα επαφή χρήστη του Microsoft Teams"), όταν εκτελείται η επόμενη σύγκριση, οι πληροφορίες για τη νέα επαφή χρήστη του Microsoft Teams, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του αριθμού τηλεφώνου και οποιουδήποτε avatar του Microsoft Teams, θα εμφανίζονται στη συνέχεια σε μια προτεινόμενη επαφή του Microsoft Teams για κάθε συγχρονιζόμενο χρήστη του Microsoft Teams που έχει τις πληροφορίες για τη νέα επαφή χρήστη του Microsoft Teams στη συσκευή του, Outlook ή βιβλίο διευθύνσεων του skype.
Απενεργοποίηση του συγχρονισμού επαφών
Συγχρονισμός χρηστών του Microsoft Teams Οι χρήστες μπορούν να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν το συγχρονισμό επαφών στο βιβλίο διευθύνσεων του Microsoft Teams οποιαδήποτε στιγμή από εφαρμογή Microsoft Teams για κινητές συσκευές τους. Εάν ο συγχρονιζόμενος χρήστης του Microsoft Teams απενεργοποιήσει το συγχρονισμό επαφών ή δεν είναι ενεργός στο εφαρμογή Microsoft Teams για κινητές συσκευές του για 30 ημέρες, η Microsoft θα διαγράψει τυχόν πληροφορίες επικοινωνίας που δεν ανήκουν σε χρήστες και τις οποίες έχουμε αποθηκεύσει στους διακομιστές μας σε σχέση με τον συγκεκριμένο χρήστη του Microsoft Teams που συγχρονίζεται. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης και απενεργοποίησης των δυνατοτήτων συγχρονισμού επαφών του Microsoft Teams, ανατρέξτε στο θέμα Συγχρονισμός των επαφών της συσκευής σας.
Συγχρονισμός επαφών στο skype
Οι χρήστες του skype στις κινητές συσκευές τους μπορούν να επιλέξουν να συμμετάσχουν στις δυνατότητες συγχρονισμού επαφών στην υπηρεσία (έκαστος, "χρήστης που συγχρονίζει το skype"). Όταν ένας συγχρονισμένος χρήστης του skype αποκτά πρόσβαση στο skype από την κινητή συσκευή του, έχει την επιλογή να συγχρονίσει τις επαφές της συσκευής του με το βιβλίο διευθύνσεων του skype ως μέρος της διαδικασίας προσθήκης λογαριασμών.
Επιλογή του συγχρονισμού επαφών
Όταν ένας χρήστης του skype που συγχρονίζεται επιλέγει να συμμετάσχει στο συγχρονισμό επαφών, η Microsoft θα έχει πρόσβαση στις επαφές που είναι αποθηκευμένες στο βιβλίο διευθύνσεων της συσκευής του χρήστη του skype που συγχρονίζεται, το οποίο μπορεί να περιέχει πληροφορίες τόσο των χρηστών όσο και των μη χρηστών του skype (το τελευταίο, όπου το καθένα αποτελεί "επαφή που δεν ανήκει σε χρήστη").
Αναγνώριση υπαρχόντων χρηστών του skype
Για να προσδιορίσει ποιες από αυτές τις επαφές της συσκευής είναι ήδη χρήστες του skype, η Microsoft συγκρίνει περιοδικά αυτές τις επαφές με τους υπάρχοντες χρήστες του skype.
- Όπου υπάρχει αντιστοιχία, αυτός ο υπάρχων χρήστης του skype, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος χρήστη, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του αριθμού τηλεφώνου και οποιουδήποτε avatar του skype, θα εμφανίζεται ως προτεινόμενη επαφή για τον χρήστη του skype που συγχρονίζεται και η άμεση ανταλλαγή μηνυμάτων θα ενεργοποιηθεί μεταξύ των δύο χρηστών.
- Σε περίπτωση που δεν υπάρχει αντιστοιχία, η Microsoft θα αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά με επαφές που δεν ανήκουν σε χρήστες στους διακομιστές μας σε σχέση με τον χρήστη του skype που συγχρονίζεται. Οι συγχρονιζόμενοι χρήστες του skype μπορούν να προσκαλέσουν τις επαφές που δεν ανήκουν σε χρήστες να συμμετάσχουν σε μια συνομιλία skype μέσω μηνύματος SMS ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο άλλα άτομα μπορούν να σας αναζητούν εντός του skype χρησιμοποιώντας τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση email σας, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς γίνεται εξαιρεθείτε από το να μην εμφανίζεστε στα αποτελέσματα αναζήτησης του skype.
Διατήρηση των επαφών ενημερωμένων
Για να διασφαλίζεται ότι τα δίκτυα συγχρονισμού των χρηστών του skype παραμένουν ενημερωμένα, κάθε 14 ημέρες, η Microsoft εκτελεί μια σύγκριση μεταξύ των στοιχείων επικοινωνίας που δεν ανήκουν σε χρήστες και είναι αποθηκευμένα στους διακομιστές μας και των υπαρχόντων χρηστών του skype. Εάν μια επαφή που δεν ανήκει σε χρήστες συνδεθεί στο skype ("νέα επαφή χρήστη skype"), όταν εκτελείται η επόμενη σύγκριση, οι πληροφορίες για τη νέα επαφή χρήστη skype, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος χρήστη, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του αριθμού τηλεφώνου και οποιουδήποτε avatar του skype, θα εμφανίζονται ως προτεινόμενη επαφή skype για κάθε συγχρονιζόμενο χρήστη του skype που έχει τις πληροφορίες για αυτήν τη νέα επαφή χρήστη skype στο βιβλίο διευθύνσεων της συσκευής του.
Απενεργοποίηση του συγχρονισμού επαφών
Συγχρονισμός Οι χρήστες του skype μπορούν να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν το συγχρονισμό επαφών στο βιβλίο διευθύνσεων του skype ανά πάσα στιγμή από την εφαρμογή skype για κινητές συσκευές. Εάν ο συγχρονιζόμενος χρήστης του skype απενεργοποιήσει το συγχρονισμό επαφών ή δεν είναι ενεργός στην εφαρμογή skype για κινητές συσκευές για 30 ημέρες, η Microsoft θα διαγράψει τυχόν πληροφορίες επικοινωνίας που δεν σχετίζονται με χρήστες και τις οποίες έχουμε αποθηκεύσει στους διακομιστές μας σε σχέση με τον συγκεκριμένο χρήστη του skype. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης των δυνατοτήτων συγχρονισμού επαφών skype, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς γίνεται συγχρονίσετε το βιβλίο διευθύνσεών μου με τη λίστα επαφών του skype.