Προσθήκη προσωπικού στο ημερολόγιο κρατήσεών σας στο Microsoft Teams

Ισχύει για
Teams Microsoft Teams

Θα θελήσετε να προσθέσετε όλα τα άτομα που διεξάγουν συναντήσεις στο ημερολόγιο κράτησης, καθώς και οποιονδήποτε βοηθά με τον προγραμματισμό εργασιών.

  1. Επιλέξτε "Προσθήκη προσωπικού" από την επάνω δεξιά πλευρά της εφαρμογής.

    Προσθήκη προσωπικού στην εφαρμογή Κρατήσεις του Teams

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε μια ακριβή αντιστοίχιση και πατήστε Προσθήκη.

  3. Επιλέξτε έναν ρόλο από την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο όνομα του προσωπικού. Κάθε ρόλος περιγράφεται στον παρακάτω πίνακα.

Ρόλος Access
Πρόγραμμα προβολής
  • Λάβετε προσκλήσεις σε σύσκεψη για κρατήσεις στο Outlook. Θα λαμβάνετε υπενθυμίσεις, ειδοποιήσεις αλλαγών και ακυρώσεις.
  • Προβολή των δικών σας κρατήσεων στο προσωπικό σας ημερολόγιο στο Outlook ή στο Teams
  • Συμμετοχή ή διεξαγωγή εικονικής συνάντησης μέσω σύνδεσης σύσκεψης του Microsoft Teams

Σημείωση: Οι θεατές είναι εσωτερικά μέλη του προσωπικού, αλλά δεν έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή Bookings
μέσα από το Teams
Διοίκηση
  • Εκτέλεση όλων των ενεργειών ενός θεατή
  • Αποκτήστε πρόσβαση στην εφαρμογή Bookings στο Teams
  • Προσθήκη και κατάργηση μελών προσωπικού
  • Δημιουργία, επεξεργασία ή διαγραφή κρατήσεων
  • Επεξεργασία όλων των ρυθμίσεων

Η εφαρμογή Bookings στο Teams συγχρονίζεται με το Outlook. Αφού προσθέσετε προσωπικό, θα έχετε τη δυνατότητα να προβάλετε τη διαθεσιμότητα ημερολογίου αυτού του ατόμου και να προγραμματίσετε κρατήσεις για αυτό.