Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τους παράγοντες στο Microsoft Teams

Τι μπορεί να κάνει ο πράκτορας του Facilitator;

Ο παράγοντας διαμεσολαβητή λειτουργεί στις συσκέψεις του Teams για πιο αποτελεσματική συνεργασία.

Στις συσκέψεις του Microsoft Teams, ο Facilitator δημιουργεί σημειώσεις τεχνητής νοημοσύνης σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια των συσκέψεών σας, απαντά σε ερωτήσεις στη συνομιλία, παρακολουθεί την ατζέντα της σύσκεψης και συνοψίζει βασικές αποφάσεις και ανοιχτές ερωτήσεις από τις συζητήσεις της σύσκεψης, επιτρέποντας σε όλους τους χρήστες να συντάσσουν από κοινού και να συνεργάζονται απρόσκοπτα.

Τι μπορεί να κάνει ο "Channel Agent";

Ο παράγοντας καναλιού στα κανάλια του Teams δίνει σε κάθε έργο έναν επιπλέον συνεργάτη, συνδέοντας τα έργα σας μέσω καναλιού και συσκέψεων. Αυτός ο παράγοντας είναι διαθέσιμος σε δημόσια προεπισκόπηση.

Δημιουργήστε έναν μοναδικό παράγοντα σε ένα κανάλι όπου ο παράγοντας θα υιοθετήσει το όνομα και το εικονίδιο του καναλιού. Η γνωσιακή βάση του εκπροσώπου μπορεί να αναπτυχθεί προσθέτοντάς την σε συσκέψεις που σχετίζονται με το έργο. Ο παράγοντας θα συντάξει και θα θέσει σε κοινή χρήση αναφορές κατάστασης AI για το έργο, θα προγραμματίσει συσκέψεις, θα διαχειριστεί εργασίες για μια ομάδα και θα απαντήσει σε οποιαδήποτε ερώτηση μπορεί να της κάνει ο χρήστης.

Πώς μπορώ να δημιουργήσω παράγοντα καναλιού σε ένα κανάλι;

Σε ένα κανάλι ομάδας, επιλέξτε το , παραγόντων και bot στην επάνω δεξιά γωνία. Αφού το ανοίξετε, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο με μια παρότρυνση για δράση για την προσθήκη ενός παράγοντα στο κανάλι. Εάν το κανάλι διαθέτει ήδη τον παράγοντα καναλιού, αυτό το πλαίσιο δεν θα εμφανιστεί.

Πώς μπορώ να αλληλεπιδράσω με τον συνεργάτη "Συνεργάτης καναλιού";

Όταν ο παράγοντας καναλιού βρίσκεται στο κανάλι ή στη σύσκεψη καναλιού, αποκτήστε πρόσβαση στον παράγοντα μέσω @mentioning του παράγοντα με το όνομά του.

Σε μια σύσκεψη καναλιού όπου προστίθεται ο παράγοντας, αποκτήστε απευθείας πρόσβαση στον παράγοντα μέσω του καταλόγου People, παραγόντων και bot στην επάνω δεξιά γωνία.

Πώς μπορώ να προσθέσω παράγοντα καναλιού σε συσκέψεις ή ομαδικές συνομιλίες;

Στις συνομιλίες ομάδας και σύσκεψης, προσθέστε παράγοντα καναλιού επιλέγοντας Προσθήκη ατόμων, παραγόντων και bots . Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη παράγοντα καναλιού σε συσκέψεις ή συνομιλίες, ανατρέξτε στο θέμα Τρόπος προσθήκης παράγοντα καναλιού σε συνομιλίες ομάδων.

Πώς μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στον Facilitator στις συσκέψεις του Teams;

Για να προσθέσετε Facilitator σε μια σύσκεψη κατά τον προγραμματισμό:

• Επιλέξτε Προσθήκη διαμεσολαβητή στη φόρμα προγραμματισμού σύσκεψης.
• Επιλέξτε Επιλογές>Copilot και άλλο στη φόρμα προγραμματισμού. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το διακόπτη Facilitator .

Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, μπορείτε επίσης να προσθέσετε τον Facilitator επιλέγοντας Περισσότερες ενέργειες>Ενεργοποιήστε τον Facilitator στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.

Μετά από μια σύσκεψη του Teams, μεταβείτε στη συνομιλία σύσκεψης όπου ήταν ενεργός ο Facilitator και επιλέξτε Ανακεφαλαίωση στο επάνω μέρος της συνομιλίας σύσκεψης. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Σημειώσεις " για να προβάλετε σημειώσεις που έχουν δημιουργηθεί με AI από τη σύσκεψη.

Πώς αξιολογήθηκαν ο Facilitator και ο Channel Agent;

Τόσο ο Facilitator όσο και ο Channel Agent αξιολογήθηκαν μέσω εκτεταμένων μη αυτόματων και αυτόματων δοκιμών χρησιμοποιώντας εσωτερικά δεδομένα της Microsoft. Πραγματοποιήθηκε πρόσθετη αξιολόγηση με σύνολα δεδομένων αντιπαραθέσεων με προσβλητικό και κακόβουλο περιεχόμενο συνομιλίας. Ο Facilitator και ο Channel Agent αξιολογούνται τακτικά μέσω των σχολίων των χρηστών (λειτουργία thumbs-up και thumbs-down).

Ποιοι είναι οι περιορισμοί του Facilitator;

Για τον Facilitator στις συσκέψεις του Teams:

• Οι σημειώσεις που δημιουργούνται αποδίδονται σε έναν συμμετέχοντα και όχι στον Facilitator.
• Οι εξωτερικοί συμμετέχοντες δεν μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στις σημειώσεις της σύσκεψης.
• Ο Facilitator δεν είναι διαθέσιμος σε άμεσες συσκέψεις, κλήσεις Teams ή συσκέψεις καναλιού.
• Το περιεχόμενο της συνομιλίας σύσκεψης δεν περιλαμβάνεται στα δεδομένα γείωσης.
• Κατά την παρακολούθηση της ατζέντας, ο Facilitator σημειώνει τα θέματα με σημάδια ελέγχου κατά διαστήματα κατά τη διάρκεια της συνάντησης, όχι αμέσως μετά την έναρξη της συζήτησης.

Ποιοι είναι οι περιορισμοί του Channel Agent;

• Μόνο ένας παράγοντας καναλιού μπορεί να υποστηρίζεται σε ένα κανάλι. Δεν μπορείτε να προσθέσετε έναν παράγοντα καναλιού σε πολλά κανάλια, μόνο σε αυτό στο οποίο δημιουργήθηκε.
• Τα ιδιωτικά κανάλια δεν υποστηρίζουν αυτήν τη στιγμή το Channel Agent.
• Για να δημιουργήσετε έναν παράγοντα καναλιού σε ένα κοινόχρηστο κανάλι, πρέπει να είστε μέλος της ομάδας υποδοχής και του καναλιού.
• Ο παράγοντας καναλιού δεν υποστηρίζει επίσημα γλώσσες εκτός Αγγλικών ΗΠΑ.
• Ο παράγοντας καναλιού δεν υποστηρίζεται σε κανάλια ή άλλες συνομιλίες του Teams με εξωτερικούς συμμετέχοντες. Ο παράγοντας καναλιού δεν απαντά σε ερωτήσεις σχετικά με το κανάλι σε συσκέψεις και συνομιλίες με εξωτερικούς συμμετέχοντες.
• Ο παράγοντας καναλιού δεν υποστηρίζεται σε μισθωτές που χρησιμοποιούν κλειδί πελάτη.
• Η επεξεργασία δεδομένων από προεπισκοπήσεις μπορεί να γίνει εκτός των ορίων δεδομένων της ΕΕ.

Μπορώ να προσαρμόσω τις ρυθμίσεις του Facilitator και πώς θα επηρεάσει αυτό τη συμπεριφορά του συστήματος;

Ο Facilitator δεν μπορεί να προσαρμοστεί. Οι διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν αν θα επιτρέπεται η είσοδος του Facilitator στον οργανισμό τους, διαχειριζόμενοι την εφαρμογή Facilitator στο Κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση διαχειριστών, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση διαμεσολαβητή στο Microsoft Teams.

Μπορώ να προσαρμόσω τις ρυθμίσεις του Channel Agent και πώς θα επηρεάσει αυτό τη συμπεριφορά του συστήματος;

Προσαρμόστε τον παράγοντα καναλιού μέσω των ρυθμίσεων εκπροσώπου, προσθέτοντας προελεύσεις στην γνωσιακή βάση του και ρυθμίζοντας τις παραμέτρους της δεξιότητάς του στην αναφορά κατάστασης.

Όταν προσθέτετε επιπλέον πηγές γνώσεων στη γνωσιακή βάση του παράγοντα, δίνετε στον παράγοντα το δικαίωμα να συλλέγει πληροφορίες που θα χρησιμοποιηθούν για τις ικανότητές του.

Μπορούν να γίνουν αλλαγές στις αναφορές κατάστασης για τον προσδιορισμό των υπευθύνων έγκρισης της αναφοράς κατάστασης, καθώς και της ώρας, της συχνότητας και της ημερομηνίας παραγωγής των αναφορών κατάστασης.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση διαχειριστή του παράγοντα καναλιού, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παράγοντα καναλιού για το Microsoft Teams.

Τι μπορώ να κάνω για να βελτιώσω την απόδοση του Facilitator;

Ο συντονιστής θα ανταποκριθεί καλύτερα όταν οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη κάνουν τα εξής:

• Μιλούν ή συνομιλούν σε υποστηριζόμενες γλώσσες.
• Εξασφαλίζουν ότι υπάρχει διαθέσιμος ένας πρόσφατος, ουσιαστικός όγκος περιεχομένου. Ο Facilitator μπορεί να παρέχει μηνύματα σφάλματος εάν αυτές οι απαιτήσεις δεν πληρούνται.
• Ολοκληρώστε τις δραστηριότητες στη συνομιλία. Για παράδειγμα, εάν ένα στοιχείο ενέργειας έχει εκχωρηθεί στη συνομιλία και έχει πλέον ολοκληρωθεί, στείλτε ένα μήνυμα στη συνομιλία αναγνωρίζοντας την ολοκλήρωσή του. Ο διαμεσολαβητής γνωρίζει μόνο την πρόοδο που είναι διαθέσιμη στη συνομιλία του Teams ή στο αντίγραφο της σύσκεψης.
• Ενεργοποιήστε την αναγνώριση φωνής κατά τη διάρκεια συσκέψεων που περιλαμβάνουν αίθουσες Teams. Αυτό εξασφαλίζει ότι τα ηχεία στην αίθουσα αναγνωρίζονται σωστά στις σημειώσεις και στα στοιχεία ενεργειών. Χωρίς αυτό, οι συνεισφορές από άτομα στην αίθουσα θα αποδίδονται στην αίθουσα, όχι στους ομιλητές.

Τι μπορώ να κάνω για να βελτιώσω την απόδοση του συνεργάτη καναλιού;

• Μιλούν ή συνομιλούν στα Αγγλικά.
• Εξετάζει και εγκρίνει τις συνόψεις που συλλέγει ο εκπρόσωπος στις συσκέψεις.
• Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει διαθέσιμος ουσιαστικός όγκος περιεχομένου.

Ποιες γλώσσες υποστηρίζει ο Facilitator στο Teams;

Ο Facilitator στο Teams υποστηρίζει τις ακόλουθες γλώσσες: Αγγλικά, Ισπανικά, Ιαπωνικά, Γαλλικά, Γερμανικά, Πορτογαλικά, Ιταλικά, Κινέζικα Απλοποιημένα, Παραδοσιακά Κινεζικά, Κορεατικά, Ολλανδικά, Σουηδικά, Πολωνικά, Νορβηγικά, Τουρκικά, Δανικά, Φινλανδικά, Αραβικά, Ταϊλανδικά, Εβραϊκά, Τσεχικά, Ουγγρικά, Ουκρανικά, Ρωσικά, Καταλανικά, Ουαλικά, Ινδονησιακά, Πράσινα, Σλοβακικά, Βιετναμέζικα, Σλοβενικά, Κροατικά, Ρουμανικά, Λιθουανικά, Βουλγαρικά, Σερβικά, Λετονικά, Εσθονικά.

Ποιες γλώσσες υποστηρίζει ο παράγοντας καναλιού στο Teams;

Ο παράγοντας καναλιού στο Teams υποστηρίζει τις ακόλουθες γλώσσες: Αγγλικά, Απλοποιημένα Κινεζικά, Ολλανδικά, Γαλλικά, Γερμανικά, Ιταλικά, Ιαπωνικά, Πορτογαλικά, Ισπανικά, Αραβικά, Τσεχικά, Παραδοσιακά Κινεζικά, Δανικά, Φινλανδικά, Κορεατικά, Νορβηγικά (Bokmal), Πολωνικά, Σουηδικά, Τουρκικά, Ουγγρικά, Ρωσικά Ουαλλικά, Καταλανικά

Αποποίηση ευθυνών: Η ποιότητα μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τη γλώσσα.

Πού μπορώ να μάθω περισσότερα σχετικά με την ασφάλεια, τη συμμόρφωση και την προστασία προσωπικών δεδομένων;

Ο Facilitator και ο Channel Agent βασίζονται και συμμορφώνονται με την ολοκληρωμένη προσέγγιση της Microsoft όσον αφορά την ασφάλεια, τη συμμόρφωση και την προστασία προσωπικών δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα εξής θέματα:

• Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Copilot στον οργανισμό σας (με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας), ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια για Microsoft Copilot να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα πρότυπα στα οποία δημιουργήθηκαν το Facilitator και το Channel Agent για τους χρήστες της εργασίας και του σχολείου.
• Εάν χρησιμοποιείτε το Copilot σε εφαρμογές Microsoft 365 στο σπίτι ως μέρος του Copilot Pro (με τον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft), ανατρέξτε στην ενότητα Copilot Pro: Οι εφαρμογές Microsoft 365 και η προστασία προσωπικών δεδομένων σας για να μάθετε σχετικά με τα πρότυπα Το Facilitator και το Channel Agent δημιουργήθηκαν για τους χρήστες στο σπίτι.

Για τεχνικές λεπτομέρειες και ενημερώσεις ειδικά για τον Facilitator, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση Facilitator στο Microsoft Teams.

Για τεχνικές λεπτομέρειες και ενημερώσεις ειδικά για τον εκπρόσωπο καναλιού, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παράγοντα καναλιού για το Microsoft Teams.

Ο Facilitator ή ο Channel Agent μοιράζονται τα δεδομένα μου με τρίτους;

Όλοι οι εκπρόσωποι στο Teams δεν μοιράζονται δεδομένα με τρίτους.

Ο Facilitator ή ο Channel Agent έχουν μη αυτόματο έλεγχο του περιεχομένου μου;

Μπορείτε να ορίσετε άλλα άτομα για να ελέγχουν τις αναφορές κατάστασης που δημιουργούνται από AI πριν από την κοινοποίησή τους στο κανάλι όπου δημιουργήθηκε ο παράγοντας καναλιού.

Χρησιμοποιεί ο Facilitator ή ο Channel Agent τα δεδομένα μου για την εκπαίδευση του μοντέλου;

Κανένας παράγοντας στο Teams δεν χρησιμοποιεί τα δεδομένα σας για την εκπαίδευση του μοντέλου.

Μπορώ να εμπιστευτώ ότι οι απαντήσεις είναι πάντα ακριβείς;

Οι δυνατότητες παραγωγικού AI του Teams προσπαθούν να παρέχουν ακριβείς και ενημερωτικές απαντήσεις, με βάση τα διαθέσιμα δεδομένα. Ωστόσο, οι απαντήσεις ενδέχεται να μην είναι πάντα ακριβείς καθώς δημιουργούνται βάσει μοτίβων και πιθανοτήτων σε γλωσσικά δεδομένα. Χρησιμοποιήστε τη δική σας κρίση και ελέγξτε προσεκτικά τα γεγονότα πριν λάβετε αποφάσεις ή αναλάβετε δράση με βάση τις απαντήσεις. 

Παρόλο που αυτές οι λειτουργίες διαθέτουν μέτρα προστασίας για να αποφύγουν την κοινή χρήση προσβλητικού περιεχομένου στα αποτελέσματα και λαμβάνουν μέτρα για να αποτρέψουν την εμφάνιση δυνητικά επιβλαβών θεμάτων, ενδέχεται να δείτε μη αναμενόμενα αποτελέσματα. Εργαζόμαστε συνεχώς για να βελτιώσουμε την τεχνολογία μας για να αντιμετωπίσουμε προληπτικά ζητήματα σύμφωνα με τις Αρχές υπεύθυνης τεχνητής νοημοσύνης.

Τι πρέπει να κάνω εάν βλέπω ανακριβές, επιβλαβές ή ακατάλληλο περιεχόμενο;

Εάν βρείτε μια απάντηση η οποία είναι εσφαλμένη ή αν αντιμετωπίσετε επιβλαβές ή ακατάλληλο περιεχόμενο, υποβάλλετε αυτά τα σχόλια επιλέγοντας επιδοκιμασία στη σύνοψη και παρέχοντας πρόσθετα σχόλια στη φόρμα σχολίων. Αυτά τα σχόλια μας βοηθούν να βελτιώνουμε και να ελαχιστοποιούμε αυτό το περιεχόμενο στο μέλλον.

Πώς καθορίζει ο συντονιστής και ο παράγοντας καναλιού το όνομα και το επώνυμο ενός συμμετέχοντα από μια σύσκεψη;

Προς το παρόν, τα ονόματα που χρησιμοποιούνται από τον Facilitator και τον Channel Agent αντικατοπτρίζουν άμεσα τα εμφανιζόμενα ονόματα των συμμετεχόντων. Γνωρίζουμε περιπτώσεις όπου αυτή η λογική αποτυγχάνει, όπως τα αντίστροφα εμφανιζόμενα ονόματα (Επώνυμο, Όνομα) ή τα ονόματα με πολλές λέξεις. Εργαζόμαστε πάνω στις αλλαγές για να εξασφαλίσουμε τη σωστή χρήση των ονομάτων. Κοινοποιήστε σχόλια για να μας βοηθήσετε να βελτιωθούμε περαιτέρω.