Αποκλεισμός του χρόνου διακοπών σε ένα ημερολόγιο ομάδας

Ας υποθέσουμε ότι έχετε προγραμματίσει διακοπές για το Maui. Θέλετε να ενημερώσετε την ομάδα ότι θα βρίσκεστε εκτός γραφείου για λίγο, αλλά δεν θέλετε να καταγράφετε τα εισερχόμενα των μελών της ομάδας με μια πρόσκληση που περιγράφει τα προγράμματα εκτός γραφείου. Με το ημερολόγιο ομάδας, μπορείτε να προγραμματίσετε το συμβάν εκτός γραφείου και να επιλέξετε να μην στέλνετε το συμβάν σε άλλους. Όταν τα μέλη της ομάδας ελέγχουν το ημερολόγιο της ομάδας, θα βλέπουν τις ημερομηνίες που βρίσκεστε εκτός.

Φυσικά, εάν θέλετε τα μέλη της ομάδας σας να λαμβάνουν ειδοποιήσεις για τα προγράμματα διακοπών σας, μπορείτε να το κάνετε και αυτό.

  1. Στο κάτω μέρος της οθόνης, επιλέξτε Ημερολόγιο για να ανοίξετε το ημερολόγιο.

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε όλα τα ημερολόγια ομάδας και επιλέξτε την ομάδα σας. Εάν έχετε πολλά ημερολόγια ανοιχτά, θα εμφανιστούν τα συμβάντα για κάθε μία από αυτές.

    Στιγμιότυπο οθόνης όλων των ημερολογίων της ομάδας στο παράθυρο περιήγησης

  3. Εάν έχετε πολλά ημερολόγια ανοιχτά, επιλέξτε το ημερολόγιο της ομάδας σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης ενός ημερολογίου ομάδας στην προβολή ημερολογίου

  4. Επιλέξτε κεντρική > Νέα συνάντηση.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "νέα συνάντηση"

  5. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες της απουσίας σας, όπως το όνομα, τη θέση, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης και, εάν θέλετε, μια προσωπική σημείωση.

  6. Δίπλα στην επιλογή Εμφάνιση ως, επιλέξτε δωρεάν.

  7. Δίπλα στην επιλογή Υπενθύμιση, επιλέξτε κανένα.

  8. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ολοήμερο συμβάν , εάν δεν είστε στο Office για περισσότερες από λίγες ώρες.

  9. Επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο. Εάν έχετε συμπεριλάβει μέλη της ομάδας στην πρόσκληση, θα επιλέξετε Αποστολή αντ ' αυτού.

Σημείωση: Εάν οι οδηγίες δεν συμφωνούν με αυτό που βλέπετε, ίσως χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Outlook στο web. Δοκιμάστε τις Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο web.

  1. Στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ημερολόγιο για να ανοίξετε το ημερολόγιο.

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας. Εάν έχετε πολλά ημερολόγια ανοιχτά, θα εμφανιστούν τα συμβάντα για κάθε μία από αυτές. Κάθε ημερολόγιο έχει χρωματική κωδικοποίηση, όπως υποδεικνύεται στο παράθυρο περιήγησης. Στην προβολή διαίρεση, ο τίτλος κάθε ημερολογίου εμφανίζεται στο επάνω μέρος.

  3. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Νέο συμβάν.

  4. Στο επάνω μέρος του παραθύρου, επιλέξτε ημερολόγιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το ημερολόγιο ομάδας.

    Στιγμιότυπο οθόνης του αναπτυσσόμενου μενού επιλογής ημερολογίου

  5. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες της απουσίας σας, όπως το όνομα, τη θέση, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης και, εάν θέλετε, μια προσωπική σημείωση.

  6. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου όλη η ημέρα , εάν θα είστε εκτός γραφείου για περισσότερες από λίγες ώρες.

    Στιγμιότυπο οθόνης με την εναλλαγή όλων των ημερών

  7. Στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε απασχολημένος και, στη συνέχεια, επιλέξτε δωρεάν.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού "Εμφάνιση ως"

  8. Δίπλα στην επιλογή Υπενθύμιση, επιλέξτε ποτέ.

  9. Για να στείλετε την πρόσκληση στα μέλη της ομάδας, επιλέξτε πρόσκληση μελών στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου.

  10. Επιλέξτε Αποθήκευση. Εάν έχετε συμπεριλάβει μέλη της ομάδας στην πρόσκληση, θα επιλέξετε Αποστολή αντ ' αυτού.

Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο web

  1. Στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ημερολόγιο για να ανοίξετε το ημερολόγιο.

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας. Εάν έχετε πολλά ημερολόγια ανοιχτά, θα εμφανιστούν τα συμβάντα για κάθε μία από αυτές. Οι χρωματιστές καρτέλες κατά μήκος του επάνω μέρους υποδεικνύουν ποια συμβάντα στοιχίζονται με κάθε ομάδα.

  3. Επιλέξτε νέο > συμβάν ημερολογίου.

    Επιλογή "νέο συμβάν ημερολογίου" στην κεφαλίδα ημερολογίου

  4. Στην περιοχή Αποθήκευση στο ημερολόγιο, επιλέξτε το ημερολόγιο ομάδας από το αναπτυσσόμενο μενού.

  5. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες της απουσίας σας, όπως το όνομα, τη θέση, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης και, εάν θέλετε, μια προσωπική σημείωση.

  6. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου όλη η ημέρα , εάν θα είστε εκτός γραφείου για περισσότερες από λίγες ώρες.

    Οθόνη λεπτομερειών συμβάντος με επισημασμένο το πλαίσιο ελέγχου Ολοήμερο

  7. Στην περιοχή Εμφάνιση ως, επιλέξτε δωρεάν.

  8. Στην περιοχή Υπενθύμιση, επιλέξτε κανένα.

  9. Για να στείλετε την πρόσκληση στα μέλη της ομάδας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή πρόσκλησης στην ομάδα .

    Λεπτομέρειες συμβάντος με επισημασμένη την αποστολή πρόσκλησης στην ομάδα

  10. Επιλέξτε Αποθήκευση. Εάν έχετε συμπεριλάβει μέλη της ομάδας στην πρόσκληση, θα επιλέξετε Αποστολή αντ ' αυτού.

Δείτε επίσης

Προγραμματισμός σύσκεψης σε ημερολόγιο ομάδας

Αποστολή αυτόματων απαντήσεων (εκτός γραφείου) στο Outlook στο Web

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ομάδες Outlook.com

Δημιουργία συμβάντος σε ημερολόγιο ομάδας του Outlook.com

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή στο Microsoft Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×