Η εφαρμογή Συλλογή προτροπών Copilot (γνωστή και ως Προτροπές) παρέχει ένα κεντρικό σημείο για τον εντοπισμό και τη χρήση σχετικών προτροπών σε Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat και παράγοντες, συμπληρώνοντας τις υπάρχουσες Συλλογή προτροπών εμπειρίες.
Σημείωση: Η δυνατότητα είναι διαθέσιμη σε πελάτες με άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot (εργασίας). Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λήψης του Copilot, ανατρέξτε στο θέμα Πού μπορώ να αποκτήσω το Microsoft Copilot;
Πλεονεκτήματα της εφαρμογής Συλλογή προτροπών Copilot
-
Διατίθεται απευθείας στα Microsoft Teams, Outlook και www.microsoft365.com στα Windows και κινητές συσκευές. Θα είναι σύντομα διαθέσιμο στον Mac.
-
Φιλτράρετε κατά εφαρμογή, σενάριο, ρόλο, κλάδο ή παράγοντα, για να βρείτε ακριβώς το σωστό προτρεπτικό μήνυμα που αναζητάτε.
-
Όταν βρείτε ένα μήνυμα που θέλετε να δοκιμάσετε, υπάρχει ένα κουμπί απευθείας στην κάρτα για να δοκιμάσετε την προτροπή σε αυτήν την εφαρμογή.
-
Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε και να επανεξετάσετε τις αγαπημένες σας οδηγίες, να τις μοιραστείτε με συναδέλφους και να εξερευνήσετε τα μηνύματα για συγκεκριμένες εργασίες ή ροές εργασιών που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση μέσα από μια ομάδα του Microsoft Teams.
-
Τα μηνύματα της Microsoft σάς δείχνουν τις εκατοντάδες επιμελημένες προτροπές που έχουν δημιουργήσει οι ειδικοί μας.
-
Οι οδηγίες σας είναι η αρχική σελίδα για τυχόν προτροπές που έχετε επιλέξει να αποθηκεύσετε.
-
Τα μηνύματα της ομάδας σάς βοηθούν να ανακαλύπτετε μηνύματα που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με το Teams στα οποία είστε μέλος.
Λήψη της εφαρμογής
Μπορείτε να το λάβετε στο Teams:
-
Μεταβείτε στο Teams.
-
Επιλέξτε
-
Στο πλαίσιο Αναζήτηση εφαρμογών και άλλων πληκτρολογήστε "prompts".
-
Επιλέξτε την εφαρμογή Microsoft Προτροπές από τη λίστα και επιλέξτε Προσθήκη.
Σημαντικό: Εάν δεν βλέπετε την εφαρμογή Προτροπές ή εάν τη βλέπετε αλλά σας ζητείται να την ζητήσετε, ο διαχειριστής του οργανισμού σας πρέπει να την ενεργοποιήσει για εσάς. Οδηγίες για να το κάνετε αυτό είναι εδώ: Γρήγορα αποτελέσματα με τις ενσωματωμένες εφαρμογές - Διαχειριστής Microsoft 365 | Microsoft Learn
Προσθήκη της καρτέλας σε ένα κανάλι Teams
Αφού αποκτήσετε την εφαρμογή, θα πρέπει να την προσθέσετε στα κανάλια όπου θέλετε να εμφανίζεται.
-
Ανοίξτε Teams και μεταβείτε στο κανάλι.
-
Επιλέξτε το κουμπί συν για να προσθέσετε μια καρτέλα στο κανάλι.
-
Στη λίστα των εφαρμογών που θα προσθέσετε, επιλέξτε Προτροπές.
Τώρα, τυχόν μηνύματα που κοινοποιούνται σε αυτήν την ομάδα θα είναι διαθέσιμα κάνοντας κλικ στην καρτέλα Προτροπές στο επάνω μέρος του καναλιού.
Προσθήκη στο Microsoft 365 Copilot
Για να την προσθέσετε στο Copilot Chat:
-
Ανοίξτε Copilot Chat.
-
Επιλέξτε το κουμπί Εφαρμογές
-
Βρείτε και επιλέξτε την εφαρμογή Προτροπές από τη λίστα. Ίσως χρειαστεί να επιλέξετε Όλες οι εφαρμογές για να τη βρείτε.
Προσθήκη στο Outlook
Για να την προσθέσετε στο Outlook:
-
Ανοίξτε Outlook και επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου Εφαρμογές
-
Βρείτε την εφαρμογή Προτροπές στη λίστα και επιλέξτε την για να την προσθέσετε στη λίστα στα αριστερά. Ίσως χρειαστεί να επιλέξετε Προσθήκη εφαρμογών για να τη βρείτε.
Συνήθεις ερωτήσεις
Επιλέξτε τις επικεφαλίδες παρακάτω για να μάθετε περισσότερα
Οι οδηγίες σας αποθηκεύονται στο προσωπικό σας γραμματοκιβώτιο. Οι άλλοι χρήστες δεν μπορούν να δουν τις αποθηκευμένες προτροπές σας, εκτός αν μοιραστείτε την προτροπή μαζί τους.
Ναι, οι διαχειριστές του οργανισμού μπορούν να προβάλλουν και να εξάγουν αποθηκευμένα και κοινόχρηστα μηνύματα. Αυτό εξασφαλίζει ότι οι διαχειριστές μπορούν να διαχειρίζονται και να επιβλέπουν τις οδηγίες που δημιουργούνται εντός του οργανισμού.
Όχι, οι διαχειριστές δεν έχουν τη δυνατότητα να απενεργοποιήσουν τη δυνατότητα "Αποθήκευση και κοινή χρήση". Ενώ οι διαχειριστές μπορούν να παρακολουθούν και να εξάγουν αποθηκευμένα μηνύματα, η δυνατότητα απενεργοποίησης αυτής της δυνατότητας δεν είναι διαθέσιμη
Copilot και το Microsoft 365 βασίζονται στην ολοκληρωμένη προσέγγιση της Microsoft όσον αφορά την ασφάλεια, τη συμμόρφωση και την προστασία προσωπικών δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και Ασφάλεια για Microsoft 365 Copilot.
Ανακαλύψτε περισσότερα
Τρόπος αποθήκευσης προτροπών
