Δημιουργία ομάδας
Για να δημιουργήσετε μια ομάδα και να προσθέσετε άτομα και ομάδες σε αυτήν:
-
Πατήστε Συνομιλίες > Νέα συνομιλία > Νέα ομάδα .
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ομάδα σας και, στη συνέχεια, πατήστε Επόμενο.
-
Για να προσθέσετε επαφές ή ομάδες, μετακινηθείτε με κύλιση στη λίστα για να τις προσθέσετε ή αναζητήστε τις στο πλαίσιο αναζήτησης.
Σημείωση: Εάν έχετε συνδέσει τον εταιρικό λογαριασμό σας Microsoft 365, μπορείτε να αναζητήσετε άτομα από τον οργανισμό σας στην ενότητα "Κατάλογος" .
-
Πατήστε Επόμενο.
-
Επιλέξτε ένα εικονίδιο ομάδας.
-
Πατήστε Τέλος για να δημιουργήσετε την ομάδα σας και θα εμφανιστεί στη λίστα Συνομιλίες .
Σημείωση: Εάν προσθέσετε μία ή περισσότερες ομάδες στην ομάδα, η ομάδα μετατρέπεται σε ιεραρχική ομάδα.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ομάδα από την καρτέλα Άτομα πατώντας Νέα ομάδα.
Δημιουργία δημόσιας ομάδας
Μπορείτε να κάνετε μια δημόσια ομάδα, ώστε όλοι οι χρήστες να μπορούν να βρίσκουν και να συμμετέχουν στην ομάδα σας. Για να κάνετε μια δημόσια ομάδα:
-
Πατήστε Συνομιλίες > Νέα συνομιλία > Νέα δημόσια ομάδα .
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα και μια προαιρετική περιγραφή για την ομάδα σας και, στη συνέχεια, πατήστε Επόμενο.
-
Προσθέστε hashtag και, στη συνέχεια, πατήστε Επόμενο.
Σημείωση: Η ομάδα σας θα είναι ορατή κάτω από τα επιλεγμένα hashtag στην καρτέλα "Εντοπισμός ". Επιλέξτε hashtag που περιγράφουν και διαφοροποιούν την ομάδα σας. Μπορείτε να προσθέσετε έως και 10 hashtag.
-
Προσθέστε μια σύνδεση web, ελέγξτε τη ρύθμιση ειδοποίησης και, στη συνέχεια, πατήστε Επόμενο.
Σημείωση: Η σύνδεση Web δημιουργεί την ιστοσελίδα της ομάδας σας. Άτομα, συμπεριλαμβανομένων και εκείνων που δεν βρίσκονται στο Kaizala, μπορούν να συμμετάσχουν στην ομάδα σας χρησιμοποιώντας αυτήν τη σύνδεση. Επιλέξτε μια σύνδεση που μπορείτε εύκολα να θυμάστε και περιγράφει την ομάδα σας. Μια σύνδεση Web μπορεί να έχει αριθμό μεταξύ 5 και 60 χαρακτήρων.
Σημείωση: Όταν δημιουργήσετε τη δημόσια ομάδα σας, θα αποστέλλεται ειδοποίηση στις επαφές σας στο Kaizala. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου εάν δεν θέλετε να ειδοποιείτε τις επαφές του Kaizala σχετικά με τη νέα δημόσια ομάδα σας.
-
Για να προσθέσετε μέλη, κάντε κύλιση στη λίστα για να τα προσθέσετε ή αναζητήστε τα στο πλαίσιο αναζήτησης.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να προσθέσετε ομάδες ή άτομα από τον κατάλογο του οργανισμού σας σε μια δημόσια ομάδα.
-
Πατήστε Επόμενο.
-
Επιλέξτε ένα εικονίδιο ομάδας.
-
Πατήστε Τέλος για να δημιουργήσετε την ομάδα σας και θα εμφανιστεί στη λίστα Συνομιλίες .
-
Η ομάδα σας θα είναι πλέον ορατή στην καρτέλα Εντοπισμός με τα hashtag που παρέχονται. Άτομα μπορούν επίσης να αναζητήσουν την ομάδα σας με βάση το όνομα, την περιγραφή, τα hashtag ή τη σύνδεση web για να συμμετάσχουν στην ομάδα.
Σημείωση: Οι δημόσιες ομάδες μπορούν να εντοπιστούν και να συνδεθούν με όλους. Αυτή η ενέργεια δεν μπορεί να αναιρεθεί αργότερα.
Δημιουργία ομάδας εκπομπής
Μπορείτε να κάνετε μια ομάδα εκπομπής και, προαιρετικά, να την καταστήσετε δημόσια, ώστε όλοι οι χρήστες να μπορούν να βρουν και να συμμετάσχουν στην ομάδα σας. Για να δημιουργήσετε μια ομάδα εκπομπής:
-
Πατήστε Συνομιλίες > Νέα συνομιλία > νέα ομάδα εκπομπής .
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα και μια προαιρετική περιγραφή για την ομάδα σας.
-
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Οποιοσδήποτε μπορεί να βρει και να συμμετάσχει σε αυτήν την ομάδα εάν δεν θέλετε να γίνει δημόσια η ομάδα εκπομπής σας και, στη συνέχεια, πατήστε Επόμενο.
-
Προσθέστε hashtag και, στη συνέχεια, πατήστε Επόμενο.
Σημείωση: Η ομάδα σας θα είναι ορατή κάτω από τα επιλεγμένα hashtag στην καρτέλα "Εντοπισμός ". Επιλέξτε hashtag που περιγράφουν και διαφοροποιούν την ομάδα σας. Μπορείτε να προσθέσετε έως και 10 hashtag.
-
Προσθέστε μια σύνδεση web, ελέγξτε τη ρύθμιση ειδοποίησης και, στη συνέχεια, πατήστε Επόμενο.
Σημείωση: Η σύνδεση Web δημιουργεί την ιστοσελίδα της ομάδας σας. Άτομα, συμπεριλαμβανομένων και εκείνων που δεν βρίσκονται στο Kaizala, μπορούν να συμμετάσχουν στην ομάδα σας χρησιμοποιώντας αυτήν τη σύνδεση. Επιλέξτε μια σύνδεση που μπορείτε εύκολα να θυμάστε και περιγράφει την ομάδα σας. Μια σύνδεση Web μπορεί να έχει αριθμό μεταξύ 5 και 60 χαρακτήρων.
Σημείωση: Όταν δημιουργήσετε τη δημόσια ομάδα σας, θα αποστέλλεται ειδοποίηση στις επαφές σας στο Kaizala. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου εάν δεν θέλετε να ειδοποιείτε τις επαφές του Kaizala σχετικά με τη νέα δημόσια ομάδα σας.
-
Για να προσθέσετε συνδρομητές, κάντε κύλιση στη λίστα για να τους προσθέσετε ή αναζητήστε τους στο πλαίσιο αναζήτησης.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να προσθέσετε ομάδες ή άτομα από τον κατάλογο του οργανισμού σας σε μια ομάδα εκπομπής.
-
Πατήστε Επόμενο.
-
Επιλέξτε ένα εικονίδιο ομάδας.
-
Πατήστε Τέλος για να δημιουργήσετε την ομάδα σας και θα εμφανιστεί στη λίστα Συνομιλίες .
-
Η ομάδα σας θα είναι πλέον ορατή στην καρτέλα Εντοπισμός με τα hashtag που παρέχονται. Άτομα μπορούν επίσης να αναζητήσουν την ομάδα σας με βάση το όνομα, την περιγραφή, τα hashtag ή τη σύνδεση web για να συμμετάσχουν στην ομάδα.
Σημείωση: Οι δημόσιες ομάδες εκπομπής μπορούν να εντοπιστούν και να συμμετάσχουν σε όλες. Αυτή η ενέργεια δεν μπορεί να αναιρεθεί αργότερα.
Πρόσκληση ατόμων σε μια ομάδα
Πρόσκληση ατόμων με χρήση σύνδεσης πρόσκλησης ομάδας
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε άτομα σε μια ομάδα χρησιμοποιώντας μια σύνδεση πρόσκλησης ομάδας. Άτομα μπορείτε να κάνετε κλικ στη σύνδεση για να συμμετάσχετε στην ομάδα.
Για να στείλετε μια σύνδεση πρόσκλησης:
-
Από τη λίστα Συνομιλίες , ανοίξτε τη συνομιλία ομάδας.
-
Στη σελίδα Πληροφορίες ομάδας, πατήστε Πρόσκληση Άτομα.
-
Πατήστε την καρτέλα Σύνδεση και, στη συνέχεια, πατήστε ένα από τα εικονίδια της εφαρμογής για να κάνετε κοινή χρήση της σύνδεσης με άλλα άτομα.
Σημείωση: Οποιοσδήποτε λάβει τη σύνδεση μπορεί να συμμετάσχει στην ομάδα. Δεν υπάρχει πρόσθετος μηχανισμός ελέγχου ταυτότητας.
Πρόσκληση ατόμων με χρήση κωδικού QR
Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε άτομα σε μια ομάδα χρησιμοποιώντας έναν κωδικό QR. Άτομα να σαρώσετε τον κωδικό QR για να συμμετάσχετε στην ομάδα.
Για να θέσετε σε κοινή χρήση τον κωδικό QR:
-
Από τη λίστα Συνομιλίες , ανοίξτε τη συνομιλία ομάδας.
-
Στη σελίδα Πληροφορίες ομάδας, πατήστε Πρόσκληση Άτομα.
-
Πατήστε την καρτέλα Κωδικός QR και, στη συνέχεια, πατήστε Κοινή χρήση για να μοιραστείτε τον κωδικό QR με άλλα άτομα.
Πρόσκληση ατόμων με χρήση κωδικού ομάδας
Ένας αριθμητικός κωδικός μπορεί να δημιουργηθεί για κοινή χρήση με άτομα ως κλειδί για συμμετοχή σε μια ομάδα.
Για να κάνετε κοινή χρήση ενός κωδικού ομάδας:
-
Από τη λίστα Συνομιλίες , ανοίξτε τη συνομιλία ομάδας.
-
Στη σελίδα Πληροφορίες ομάδας, πατήστε Προσθήκη Άτομα Σε κοντινή απόσταση.
-
Πατήστε την καρτέλα Κώδικας ομάδας και, στη συνέχεια, ορίστε τη θέση εντοπισμού και ορίστε την περιοχή και τη διάρκεια.
-
Πατήστε Προσθήκη ατόμων σε κοντινή απόσταση και, στη συνέχεια, πατήστε Τέλος για να μοιραστείτε τον κωδικό ομάδας με άλλα άτομα.
Ανάκληση σύνδεσης πρόσκλησης ή κωδικού για μια ομάδα
Για να ανακαλέσετε ή να δημιουργήσετε ένα νέο σύνολο συνδέσεων ή κωδικών πρόσκλησης:
-
Από τη λίστα Συνομιλίες , ανοίξτε τη συνομιλία ομάδας.
-
Στη σελίδα Πληροφορίες ομάδας, πατήστε Πρόσκληση Άτομα.
-
Στην επάνω δεξιά γωνία, πατήστε Ανανέωση και, στη συνέχεια, πατήστε Συνέχεια.
-
Πατήστε Ανάκληση για να απενεργοποιήσετε τη σύνδεση πρόσκλησης, τον κωδικό QR ή τον κωδικό ομάδας.
Ορισμός ομάδας ως ανιχνεύσιμης
Ορισμός ομάδας ως ανιχνεύσιμης σε άτομα σε κοντινή απόσταση
Μπορείτε να κάνετε μια ομάδα ανιχνεύσιμη για άτομα σε κοντινή απόσταση για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
Για να κάνετε μια ομάδα ανιχνεύσιμη:
-
Από τη λίστα Συνομιλίες , ανοίξτε τη συνομιλία ομάδας.
-
Στη σελίδα Πληροφορίες ομάδας, πατήστε Προσθήκη Άτομα Σε κοντινή απόσταση.
-
Ορίστε τη θέση εντοπισμού και ορίστε την περιοχή και τη διάρκεια.
-
Πατήστε Προσθήκη ατόμων σε κοντινή απόσταση και, στη συνέχεια, πατήστε Τέλος.
Ορισμός μιας ομάδας ως ανιχνεύσιμης για το κοινό
Μπορείτε να κάνετε μια ομάδα δημόσια, ώστε όλοι οι χρήστες να μπορούν να βρίσκουν και να συμμετέχουν στην ομάδα σας.
Για να κάνετε μια ομάδα δημόσια:
-
Στη σελίδα Πληροφορίες ομάδας , πατήστε Δημόσια ομάδα ή Δημόσια εκπομπή.
-
Εξετάστε και επεξεργαστείτε προαιρετικά το όνομα και την περιγραφή για την ομάδα σας και, στη συνέχεια, πατήστε Επόμενο.
-
Προσθέστε hashtag και, στη συνέχεια, πατήστε Επόμενο.
Σημείωση: Η ομάδα σας θα είναι ορατή κάτω από τα επιλεγμένα hashtag στην καρτέλα "Εντοπισμός ". Επιλέξτε hashtag που περιγράφουν και διαφοροποιούν την ομάδα σας. Μπορείτε να προσθέσετε έως και 10 hashtag.
-
Προσθέστε μια σύνδεση web, ελέγξτε τη ρύθμιση ειδοποίησης και, στη συνέχεια, πατήστε Επόμενο.
Σημείωση: Η σύνδεση Web δημιουργεί την ιστοσελίδα της ομάδας σας. Άτομα, συμπεριλαμβανομένων και εκείνων που δεν βρίσκονται στο Kaizala, μπορούν να συμμετάσχουν στην ομάδα σας χρησιμοποιώντας αυτήν τη σύνδεση. Επιλέξτε μια σύνδεση που μπορείτε εύκολα να θυμάστε και περιγράφει την ομάδα σας. Μια σύνδεση Web μπορεί να έχει αριθμό μεταξύ 5 και 60 χαρακτήρων.
Σημείωση: Όταν δημιουργήσετε τη δημόσια ομάδα σας, θα αποστέλλεται ειδοποίηση στις επαφές σας στο Kaizala. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου εάν δεν θέλετε να ειδοποιείτε τις επαφές του Kaizala σχετικά με τη νέα δημόσια ομάδα σας.
-
Εξετάστε την ομάδα σας και, στη συνέχεια, πατήστε Τέλος.
-
Η ομάδα σας θα είναι πλέον ορατή στην καρτέλα Εντοπισμός με τα hashtag που παρέχονται. Άτομα μπορούν επίσης να αναζητήσουν την ομάδα σας με βάση το όνομα, την περιγραφή, τα hashtag ή τη σύνδεση web για να συμμετάσχουν στην ομάδα.
Σημείωση: Οι δημόσιες ομάδες μπορούν να εντοπιστούν και να συνδεθούν με όλους. Αυτή η ενέργεια δεν μπορεί να αναιρεθεί αργότερα.