Δημιουργία, συμμετοχή και εκτέλεση συσκέψεων κατά τη χρήση Teams για εξ αποστάσεως εκμάθηση

Δημιουργία, συμμετοχή και εκτέλεση συσκέψεων κατά τη χρήση Teams για εξ αποστάσεως εκμάθηση

Η δημιουργία, η συμμετοχή και η εκτέλεση συσκέψεων είναι μια βασική εργασία όταν χρησιμοποιείτε μια πλατφόρμα εξ αποστάσεως εκμάθησης. Ανάλογα με το ποιος είστε και το σενάριο που προσπαθείτε να κάνετε, ακολουθούν ένα σύνολο οδηγιών και πληροφοριών για την εκτέλεση συσκέψεων με Microsoft Teams. 
 

Σημείωση: Teams υποστηρίζει συσκέψεις έως 300 συμμετέχοντες.

Η μετάβαση στην ηλεκτρονική εκμάθηση μπορεί να παρουσιάσει ένα νέο σύνολο προκλήσεων για την τάξη σας. Microsoft Teams σας βοηθήσει να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε συσκέψεις για την εικονική τάξη σας. Δείτε τα διάφορα θέματα ή ανατρέξτε στο κέντρο εξ αποστάσεως εκπαίδευσης για περισσότερη βοήθεια. 

Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη Microsoft Teams: Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο ή χρησιμοποιήστε την επιλογή "Σύσκεψη τώρα". 

Για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη χρησιμοποιώντας το ημερολόγιο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. 

  1. Μεταβείτε στο Ημερολόγιο στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής και επιλέξτε Νέα σύσκεψη που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία.

  2. Επιλέξτε χρονική περίοδο στο ημερολόγιο. Θα ανοίξει μια φόρμα προγραμματισμού.

  3. Μέσω της φόρμας προγραμματισμού θα δώσετε έναν τίτλο στη σύσκεψή σας, θα προσκαλέσετε άτομα και θα προσθέσετε λεπτομέρειες για τη σύσκεψή. Χρησιμοποιήστε τον Βοηθό προγραμματισμού για να βρείτε μια ώρα που να είναι κατάλληλη για όλους όσους συμμετέχουν.

  4. Όταν ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση των λεπτομερειών, επιλέξτε Αποθήκευση. Με αυτόν τον τρόπο θα κλείσει η φόρμα προγραμματισμού και θα σταλεί πρόσκληση στο φάκελο εισερχομένων του Outlook προς όλους τους συμμετέχοντες.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Άμεση σύσκεψη, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία άμεσων συσκέψεων με άμεση σύσκεψη. 

Μπορείτε να δώσετε σε κάθε συμμετέχοντα στη σύσκεψη ένα ρόλο που επηρεάζει το τι μπορεί να δει και να κάνει κατά τη συμμετοχή σε μια σύσκεψη. Για παράδειγμα, ένας συμμετέχων μπορεί να χρησιμοποιήσει το μικρόφωνό του και την βιντεοκάμερά του και να δει περιεχόμενο που έχει μοιραστεί από άλλους, αλλά δεν μπορεί να κάνει κοινή χρήση του δικού του περιεχομένου ή να προσθέσει ή να καταργήσει συμμετέχοντες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους διαφορετικούς ρόλους που μπορείτε να αναθέσετε στους συμμετέχοντες, ανατρέξτε στο θέμα Ρόλοι σε μια Teams σύσκεψης. 

Για να αλλάξετε το ρόλο ενός συμμετέχοντος:

  1. Ανοίξτε τη σύσκεψη από το ημερολόγιό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογές σύσκεψης".

  2. Χρησιμοποιήστε την Who να παρουσιάσετε την αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε σε ποιον θέλετε να δώσετε δικαιώματα παρουσιαστή.

Εάν έχετε ένα υπάρχον κανάλι για την εικονική τάξη σας, μπορείτε να δημιουργήσετε τη σύσκεψη μέσα στο κανάλι. Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα "Σύσκεψη" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου καναλιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προγραμματισμός σύσκεψης".  

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "Συνάντηση σε ένα κανάλι".

Συμβουλή: Εάν θέλετε να έχετε μια ομάδα ή ομάδες ξεμορίου μέσα σε μια συγκεκριμένη τάξη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ιδιωτικό κανάλι. Δημιουργήστε ένα ιδιωτικό κανάλι για κάθε ομάδα έργων, ώστε να μπορείτε εύκολα να συναντηθείτε με κάθε ομάδα έργου ξεχωριστά και γρήγορα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ενός ιδιωτικού καναλιού, ανατρέξτε στο θέμα Τυπικά και ιδιωτικά κανάλια.  

Μπορεί να είναι χρήσιμο να στείλετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας των συσκέψεων, την αναμενόμενη συμπεριφορά και τους κανόνες πριν από την έναρξη της σύσκεψης. 

Ως βέλτιστη πρακτική, χρησιμοποιήστε το ίδιο σύνολο οδηγιών και τις ίδιες ρυθμίσεις για όλες τις συσκέψεις με τους σπουδαστές. Αυτό θα βοηθήσει τους σπουδαστές να γνωρίζουν τι να περιμένουν. 

Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε τις παρακάτω οδηγίες στην πρόσκληση σε σύσκεψη. 

Για να συμμετάσχετε στο ηλεκτρονικό μάθημα:

  1. Κάντε κλικ στη σύνδεση "Συμμετοχή με Microsoft Teams" παρακάτω για να εισέλθετε στην εικονική τάξη σας.

  2. Κάντε σίγαση του μικροφώνου σας και διατηρήστε το βίντεο απενεργοποιημένο κατά τη συμμετοχή.

  3. Επιλέξτε το κουμπί "Συμμετοχή" για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη.

  4. Για να ανοίξετε το πλαϊνό πλαίσιο συνομιλίας, κάντε κλικ στο εικονίδιο συνομιλίας.

  5. Για να υψώστε το χέρι σας κατά τη διάρκεια ενός μαθήματος, πληκτρολογήστε "Χέρι επάνω" στο πλαίσιο συνομιλίας.

  6. Όταν ο εκπαιδευτικός είναι έτοιμος να ακούσει την ερώτησή σας, θα ενεργοποιεί το μικρόφωνό σας, ώστε να μπορείτε να κάνετε την ερώτησή σας ή να συμβάλετε στη συνομιλία.

    Να θυμάστε:Σεβαστείτε τα δικαιώματα των άλλων σπουδαστών να μαθαίνουν χωρίς διακοπές. Όλοι οι κανόνες του σχολείου και της τάξης ισχύουν online, καθώς και στο σχολείο. 

Εάν δεν είστε σε θέση να εκτελείτε και να παρακολουθείτε ηλεκτρονικές συσκέψεις, αυτός ο εκτυπώσιμος οδηγός θα σας βοηθήσει να έχετε γρήγορα τα βασικά στοιχεία. 

Πώς μπορείτε να προσαρμόσετε την προβολή σας σε μια σύσκεψη

Teams να προβλέψετε αυτό που θα θέλετε να δείτε σε μια σύσκεψη. Όταν κάποιος ξεκινήσει να μιλάει, θα του δείξουμε. Όταν κάποιος κάνει κοινή χρήση περιεχομένου, αυτό θα το δείξουμε.

Ωστόσο, όταν θέλετε να δείτε κάτι άλλο, υπάρχουν μερικοί τρόποι για να το Teams.

  • Εναλλαγή μεταξύ ατόμων και περιεχομένου  Όταν κάποιος κάνει κοινή χρήση μιας παρουσίασης, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ της προβολής του περιεχομένου και των ατόμων στην αίθουσα, κάνοντας κλικ στο βίντεο ή PowerPoint παρουσίαση που σας ενδιαφέρει.

  • Καρφίτσωμα βίντεο  Κάντε δεξί κλικ σε ένα βίντεο μέσα στη σύσκεψη και επιλέξτε "Καρφίτσωμα". Το βίντεο θα εμφανίζεται ανεξάρτητα από το ποιος μιλάει τη συγκεκριμένη στιγμή. Μπορείτε να καρφιτσώσετε πολλά βίντεο ή να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε καρφιτσωμένο βίντεο και να επιλέξετε "Ξεκαρφίτσωμα" οποιαδήποτε στιγμή.

  • Διαμόρφωση προβολής βίντεο  Teams να περικόψετε το βίντεό σας ώστε να ταιριάζει καλύτερα στην οθόνη. Εάν θέλετε να αλλάξετε αυτήν τη διαδικασία, κάντε δεξί κλικ στο βίντεο και επιλέξτε "Προσαρμογή στο πλαίσιο" για να δείτε ολόκληρο το βίντεο. Για να δείτε μια πιο κοντινή, περικομμένη προβολή, κάντε δεξί κλικ στο βίντεο και επιλέξτε "Γέμισμα πλαισίου".

Οι online τάξεις μπορεί να είναι νέες για εσάς. Για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα της εμπειρίας online τάξης, μπορείτε να λάβετε υπόψη τα εξής: 

  • Πώς θα ξεκινήσετε τη σύσκεψη με τους σπουδαστές; Έχετε ένα σύνολο οδηγιών; Θέλετε να επιτρέψετε βίντεο ή όχι; Ενθαρρύνετε τους σπουδαστές να συνομιλούν μεταξύ τους για να απαντήσουν σε ερωτήσεις ή θα πρέπει η συνομιλία να είναι μόνο για άμεσες ερωτήσεις μεταξύ των σπουδαστών και του καθηγητή; Έχετε εφαρμόσει ένα σύστημα ανύψωσης χεριών;

  • Κατανοούν οι σπουδαστές τους κανόνες εθιμοτυπίας της online τάξης; Για παράδειγμα, μπορείτε να τους δώσετε μια λίστα, όπως:

    • Δεν υπάρχει ξεχωριστός χρονισμός προσώπου.

    • Οι σπουδαστές που δεν ακολουθούν τους κανόνες μπορούν να καταργηθούν από την ηλεκτρονική τάξη.

    • Εάν επιτρέπεται το βίντεο, θα πρέπει οι σπουδαστές να θολώνουν το φόντο τους;

  • Πώς μπορείτε να ενθαρρύνετε τη συμμετοχή;

  • Έχετε κάποια μέθοδο για να κάνετε check-in με τους σπουδαστές μετά την περίοδο λειτουργίας της τάξης; Εξετάστε το ενδεχόμενο να κάνετε έρευνα εξόδου ή ασκήσεις που μπορούν να κάνουν οι σπουδαστές εκτός της ηλεκτρονικής τάξης για να εξασφαλίσετε ότι τα μαθήματα ήταν σωστά κατανοητά.

    • Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα δελτίο εξόδου για τους σπουδαστές καθώς αποχωρούν από την ηλεκτρονική τάξη, δοκιμάστε να δημιουργήσετε ένα κουίζ με το Microsoft Forms.

Η εγγραφή μιας σύσκεψης μπορεί να είναι ένας πολύτιμος πόρος για τους σπουδαστές και τους γονείς και να διευκολύνει την κατανόηση και τη διατήρηση του υλικού που παρουσιάζεται από τους σπουδαστές. Κατά την εγγραφή μιας σύσκεψης, δημιουργείται αυτόματα ένα αντίγραφο με δυνατότητα αναζήτησης και κλειστές λεζάντες. 

Για να εγγράψετε μια σύσκεψη, αφού ξεκινήσει η σύσκεψη, μεταβείτε στην επιλογή "Περισσότερες επιλογές>Έναρξη εγγραφής. Μπορείτε επίσης να διακόψετε την εγγραφή χρησιμοποιώντας περισσότερες επιλογές. 

Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου συσκέψεων για να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις και τη συνομιλία.

Αφού τελειώσει η σύσκεψη, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς την εγγραφή και η εγγραφή θα είναι διαθέσιμη στη συνομιλία ή στο κανάλι για επτά ημέρες.

Όταν τελειώσει η ηλεκτρονική τάξη, μπορείτε να αποχωρήσει από τη σύσκεψη κρέμονται.

Η ηλεκτρονική εκμάθηση μπορεί να είναι δύσκολη και συναρπαστική τόσο για τους σπουδαστές όσο και για τους εκπαιδευτές. Χρησιμοποιώντας Microsoft Teams, οι εκπαιδευτικοί σας μπορούν να κρατούν εικονικές διαλέξεις, παρουσιάσεις, ακόμα και ομάδες συζήτησης. 

Δείτε τα διάφορα θέματα σε αυτή τη σελίδα για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε Microsoft Teams εικονικές αίθουσες διδασκαλίας. 

Θέλετε μια επισκόπηση του τρόπου Microsoft Teams λειτουργεί; Δείτε αυτό το βίντεο!

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο.

Θα λάβετε μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ηλεκτρονική σύσκεψη τάξης από τον εκπαιδευτή ή το διαχειριστή του σχολείου σας. Για να την αποδεχτείτε, απλώς κάντε κλικ στο πράσινο σημάδι ελέγχου στην πρόσκληση. 

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να συμμετάσχετε στην ηλεκτρονική τάξη σας κατά την εκκίνηση. 

  • Εάν έχετε ανοίξει Teams, όταν ο εκπαιδευτής σας ξεκινήσει τη σύσκεψη, θα δείτε μια αναδυόμενη ειδοποίηση στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας που ανακοινώνει την έναρξη της σύσκεψης. Επιλέξτε "Συμμετοχή" για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη.

  • Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο Teams σας. Όλες οι ηλεκτρονικές συσκέψεις σας παρατίθενται εκεί. Για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη, κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Συμμετοχή" στην επάνω δεξιά γωνία.

  • Κάντε δεξί κλικ στη σύσκεψη στο ημερολόγιό σας και επιλέξτε "Συμμετοχή στο Internet".

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο έχει ρυθμιστεί η σύσκεψη, ίσως χρειαστεί να περιμένετε για να γίνει δεκτή στην ηλεκτρονική τάξη. Εάν ναι, θα δείτε ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι αυτή τη στιγμή είστε στο χώρο αναμονής συσκέψεων. Ο εκπαιδευτής σας θα σας δεχτεί σύντομα. 

Ο εκπαιδευτής σας πιθανότατα θα σας στείλει ένα σύνολο οδηγιών και κανόνων τάξης πριν από την πρώτη ηλεκτρονική τάξη σας. 

Ακολουθούν μερικοί κοινοί κανόνες που θα βοηθήσουν την ηλεκτρονική τάξη σας να προχωρήσει ομαλά. 

  1. Όταν συμμετέχετε στη σύσκεψη, απενεργοποιήστε την βιντεοκάμερα και το μικρόφωνό σας, εκτός εάν ο εκπαιδευτής σας σας έχει δώσει οδηγίες για το αντίθετο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στα ρυθμιστικά μικροφώνου και βιντεοκάμερας, ώστε να είναι και τα δύο απενεργοποιημένη. Μπορείτε πάντα να τις ενεργοποιήσετε στη σύσκεψη, εάν το ζητήσει ο εκπαιδευτής.

  2. Εάν ο εκπαιδευτής σας θέλει να ενεργοποιήσετε την βιντεοκάμερά σας, θαμπώσετε το φόντο σας. Αυτό δημιουργεί την καλύτερη εμπειρία εκμάθησης για όλους τους συναδέλφους σας. Δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για κάτι πίσω από το να αποσπάτε την προσοχή ενός άλλου σπουδαστή ή να είστε ενδεχομένως προσβλητικοί. Για να θολώσετε το φόντο σας, κάντε κλικ στο μεσαίο ρυθμιστικό όταν συμμετέχετε στη σύσκεψη. Αυτό θα ανοίξει ένα πλαίσιο στη δεξιά πλευρά της οθόνης με πολλές επιλογές φόντου. Επιλέξτε "Θάμπωμα" για να αποκρύψετε τις λεπτομέρειες όλων των στοιχείων πίσω σας.

  3. Χρησιμοποιήστε τη συνομιλία σύσκεψης για να κάνετε ερωτήσεις. Ο εκπαιδευτής σας πιθανότατα θα έχει καθοδήγηση για τον καλύτερο τρόπο για να υψώνετε το χέρι σας, αλλά ένας κοινός τρόπος είναι να κάνετε κλικ στο εικονίδιο συνομιλίας στη σύσκεψη και, στη συνέχεια, να πληκτρολογήσετε Χέρι επάνω ή Χέρι ανύψωσης. Στη συνέχεια, περιμένετε να σας καλέσει ο εκπαιδευτής.

Όταν συμμετέχετε στην ηλεκτρονική τάξη σας, θα δείτε διάφορα στοιχεία ελέγχου που θα σας βοηθήσουν να αλληλεπιδράτε και να συμμετέχετε με τον εκπαιδευτή σας και άλλους σπουδαστές (όταν επιτρέπεται). 

  • Για να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική συνομιλία τάξης, κάντε κλικ στο εικονίδιο συνομιλίας.

  • Μπορείτε να πληκτρολογήσετε το μήνυμά σας στο πλαίσιο συνομιλίας, να εισαγάγετε κείμενο ή emoji και να στείλετε το μήνυμά σας. Φροντίστε να ακολουθήσετε τους κανόνες του εκπαιδευτή σας για τους τύπους μηνυμάτων που είναι κατάλληλοι για την online τάξη σας. 

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα συνομιλίας κατά τη διάρκεια της online τάξης σας.

Teams να προβλέψετε αυτό που θα θέλετε να δείτε σε μια σύσκεψη. Όταν κάποιος ξεκινήσει να μιλάει, θα του δείξουμε. Όταν κάποιος κάνει κοινή χρήση περιεχομένου, αυτό θα το δείξουμε.

Ωστόσο, όταν θέλετε να δείτε κάτι άλλο, υπάρχουν μερικοί τρόποι για να το Teams.

  • Εναλλαγή μεταξύ ατόμων και περιεχομένου  Όταν κάποιος κάνει κοινή χρήση μιας παρουσίασης, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ της προβολής του περιεχομένου και των ατόμων στην αίθουσα, κάνοντας κλικ στο βίντεο ή PowerPoint παρουσίαση που σας ενδιαφέρει.

  • Καρφίτσωμα βίντεο  Κάντε δεξί κλικ σε ένα βίντεο μέσα στη σύσκεψη και επιλέξτε "Καρφίτσωμα". Το βίντεο θα εμφανίζεται ανεξάρτητα από το ποιος μιλάει τη συγκεκριμένη στιγμή. Μπορείτε να καρφιτσώσετε πολλά βίντεο ή να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε καρφιτσωμένο βίντεο και να επιλέξετε "Ξεκαρφίτσωμα" οποιαδήποτε στιγμή.

  • Διαμόρφωση προβολής βίντεο  Teams να περικόψετε το βίντεό σας ώστε να ταιριάζει καλύτερα στην οθόνη. Εάν θέλετε να αλλάξετε αυτήν τη διαδικασία, κάντε δεξί κλικ στο βίντεο και επιλέξτε "Προσαρμογή στο πλαίσιο" για να δείτε ολόκληρο το βίντεο. Για να δείτε μια πιο κοντινή, περικομμένη προβολή, κάντε δεξί κλικ στο βίντεο και επιλέξτε "Γέμισμαπλαισίου".

Ως διαχειριστής, υπάρχουν ρυθμίσεις που μπορείτε να διαχειριστείτε τόσο για τους σπουδαστές όσο και για τους εκπαιδευτικούς. Μπορείτε να ορίσετε πολιτικές σύσκεψης για ολόκληρο τον οργανισμό σας, καθώς και συγκεκριμένες ρυθμίσεις που θα ισχύουν για όλες τις συσκέψεις εντός της εταιρείας σας. 

Οι πολιτικές σύσκεψης χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο των δυνατοτήτων που είναι διαθέσιμες τόσο στους συμμετέχοντες όσο και στους διοργανωτές της σύσκεψης. Ορισμένες από τις πολιτικές που μπορείτε να ορίσετε περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Εάν θα επιτρέπεται ή όχι η εγγραφή στο cloud

  • Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση βίντεο IP

  • Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της λειτουργίας κοινής χρήσης οθόνης

  • Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της δυνατότητας πίνακα

  • Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της δυνατότητας κοινόχρηστης σημείωσης

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να ορίσετε πολιτικές σύσκεψης, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση πολιτικών σύσκεψης. 

Υπάρχουν διάφορες ρυθμίσεις σύσκεψης που μπορείτε να ορίσετε για ολόκληρο τον οργανισμό σας. Περιλαμβάνονται οι εξής λειτουργίες:

  • Εάν θα επιτρέπεται ή όχι η συμμετοχή ανώνυμων χρηστών σε συσκέψεις

  • Δημιουργία προσαρμοσμένων προσκλήσεων σε σύσκεψη. Οι προσαρμοσμένες προσκλήσεις σε σύσκεψη θα μπορούσαν να έχουν σχεδιαστεί ώστε να περιλαμβάνουν κανόνες τάξης που ισχύουν για όλες τις ηλεκτρονικές τάξεις, για παράδειγμα.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την αλλαγή των ρυθμίσεων σύσκεψης για την εταιρεία σας, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ρυθμίσεων σύσκεψης Microsoft Teams. 

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή στο Microsoft Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×