KB 872713
Ισχύει για: Microsoft Dynamics GP

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να κλείσετε το έτος και πώς μπορείτε να προετοιμάσετε τα αρχεία αποθέματος για το νέο οικονομικό έτος στο θέμα Έλεγχος αποθέματος στο Microsoft Dynamics GP.

Περισσότερες πληροφορίες

Διαδικασίες κλεισίματος για το τέλος του έτους αποθέματος

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να κλείσετε το έτος και να προετοιμάσετε τις εγγραφές αποθέματος για το νέο οικονομικό έτος. Το κλείσιμο ενός έτους μεταφέρει όλη τη συνοψισμένη ποσότητα του τρέχοντος έτους (ποσά κόστους και πωλήσεων) στο ιστορικό συναλλαγών για τα στοιχεία για τα οποία διατηρείτε ένα συνοπτικό ιστορικό πωλήσεων. Το πεδίο "Ποσότητα που πωλήθηκε" για κάθε στοιχείο ορίζεται σε μηδέν. Αυτά τα βήματα ενημερώνουν επίσης το ποσό στο πεδίο "Αρχική ποσότητα" κάθε στοιχείου στο πεδίο Ποσότητα σε χέρι σε κάθε τοποθεσία.

Ανατρέξτε στην ενότητα "Πρόσθετοι πόροι" στο τέλος αυτού του άρθρου.

Βήματα σύνοψης

  1. Δημοσιεύστε όλες τις συναλλαγές για το έτος.

  2. Συμφωνήστε τις ποσότητες των αποθεμάτων.

  3. Ολοκληρώστε το φυσικό πλήθος αποθέματος και, στη συνέχεια, δημοσιεύστε τυχόν προσαρμογές.

  4. Εκτύπωση πρόσθετων αναφορών.

  5. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας.

  6. Κλείστε το έτος.

  7. Κλείστε τις οικονομικές περιόδους για τη σειρά "Απόθεμα" (προαιρετικό).

  8. Δημιουργήστε ένα τελικό αντίγραφο ασφαλείας.

Λεπτομερή βήματα

  1. Δημοσιεύστε όλες τις συναλλαγές για το έτος.

    Βεβαιωθείτε ότι έχουν εισαχθεί όλες οι συναλλαγές Invoicing, οι συναλλαγές "Επεξεργασία παραγγελίας πωλήσεων" και οι συναλλαγές "Απόθεμα" για το τρέχον έτος και, στη συνέχεια, έχουν δημοσιευτεί πριν να κλείσετε το έτος. Αυτό ισχύει, ώστε οι ιστορικές πληροφορίες να είναι ακριβείς για το έτος που κλείνετε και τα ποσά από έτος σε έτος έχουν δηλωθεί με ακρίβεια για το νέο έτος. Εάν θέλετε να εισαγάγετε συναλλαγές μελλοντικής περιόδου πριν από το κλείσιμο του έτους, δημιουργήστε μια νέα δέσμη που περιέχει νέες συναλλαγές. Ωστόσο, μην δημοσιεύσετε τη δέσμη παρά μόνο μετά το κλείσιμο του έτους.

  2. Συμφωνήστε τις ποσότητες των αποθεμάτων.

    Συμφωνήστε τις ποσότητες για όλα τα στοιχεία χρησιμοποιώντας το παράθυρο "Τακτοποίηση ποσοτήτων αποθέματος" για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας για τον έλεγχο αποθέματος δεν έχουν καταστραφεί κατά τη διάρκεια του έτους. Για να ανοίξετε το παράθυρο Ενοποίηση ποσοτήτων αποθέματος, ακολουθήστε αυτό το βήμα:

    • Στο Microsoft Dynamics GP, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Εργαλεία στο μενού Microsoft Dynamics GP, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Βοηθητικά προγράμματα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Απόθεμακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συμφωνία.

    Εάν εντοπιστούν διαφορές κατά τη διαδικασία διευθέτησης, οι ποσότητες θα προσαρμοστούν. Εάν γίνουν προσαρμογές, αυτές θα αντικατοπτρίζονται στην έκθεση συμφωνήσεων. Επιπλέον, περιλαμβάνονται τυχόν σειριακοί αριθμοί και αριθμοί lot που προστέθηκαν για τα προσαρμοσμένα στοιχεία. Εάν θέλετε να αλλάξετε αυτούς τους σειριακούς αριθμούς και τους αριθμούς lot, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Item Transaction Entry. Εισαγάγετε συναλλαγές μείωσης της προσαρμογής για να καταργήσετε τους υπάρχοντες σειριακούς αριθμούς και τους υπάρχοντες αριθμούς οικόπεδων. Στη συνέχεια, εισαγάγετε συναλλαγές προσαρμογής για να εισαγάγετε τους σωστούς σειριακούς αριθμούς και τους σωστούς αριθμούς οικόπεδων. Για να ανοίξετε το παράθυρο Καταχώρηση συναλλαγής στοιχείου, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Απόθεμα στο μενού Συναλλαγές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Καταχώρηση συναλλαγής.

  3. Ολοκληρώστε το φυσικό πλήθος αποθέματος και, στη συνέχεια, δημοσιεύστε τυχόν προσαρμογές.

    1. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο Συντήρηση ημερολογίου μετοχών για να ρυθμίσετε και, στη συνέχεια, να διατηρήσετε πληροφορίες σχετικά με το πότε μπορεί να εκτελεστεί πλήθος μετοχών και για τις ημέρες που θα υπολογιστούν όταν το σύστημα υπολογίζει τις προτεινόμενες ημερομηνίες για το επόμενο πλήθος μετοχών για έναν συγκεκριμένο συνδυασμό τοποθεσίας στοιχείων. Για να ανοίξετε το παράθυρο Συντήρηση ημερολογίου μετοχών, ακολουθήστε αυτό το βήμα:

      • Στο Microsoft Dynamics GP, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Εργαλεία στο μενού GP του Microsoft Dynamics,τοποθετήστετο δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ρύθμιση , τοποθετήστε τον δείκτη στην επιλογή Απόθεμακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο μετοχών.

    2. Το παράθυρο ανάθεσης κύκλου πλήθους μετοχών μπορεί να χρησιμοποιηθεί εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε μία συχνότητα πλήθους μετοχών σε πολλά στοιχεία. Για να ανοίξετε το παράθυρο Ανάθεση κύκλου πλήθους μετοχών, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Απόθεμα στο μενού Κάρτες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάθεση κύκλου καταμέτρησης.

    3. Δημιουργία χρονοδιαγράμματος πλήθους μετοχών. Ένα Χρονοδιάγραμμα πλήθους μετοχών είναι μια λίστα με τα συγκεκριμένα στοιχεία σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία, τα οποία θα υπολογιστούν κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης καταμέτρησης. Όταν ξεκινάτε ένα χρονοδιάγραμμα πλήθους μετοχών, καταγράφεται η διαθέσιμη ποσότητα για κάθε γραμμή στο χρονοδιάγραμμα του πλήθους μετοχών. Αργότερα, οι πραγματικές αριθμητικές ποσότητες θα συγκριθούν με τις καταγεγραμμένες τιμές για τη δημιουργία προεπιλεγμένων συναλλαγών διακύμανσης. Οι φόρμες πλήθους μετοχών μπορούν να εκτυπωθούν κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας. Για να ανοίξετε το παράθυρο Χρονοδιάγραμμα πλήθους μετοχών, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Απόθεμα στο μενού Συναλλαγές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Χρονοδιάγραμμα πλήθους μετοχών.

    4. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο "Καταχώρηση πλήθους μετοχών" για να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα του πλήθους μετοχών. Κατά την επεξεργασία ενός πλήθους μετοχών, δημιουργούνται συναλλαγές διακύμανσης. Εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Διακυμάνσεις πλήθους μετοχών αυτόματης δημοσίευσης, οι συναλλαγές θα δημοσιεύονται επίσης. Για να ανοίξετε το παράθυρο Καταχώρηση πλήθους μετοχών, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Απόθεμα στο μενού Συναλλαγές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Καταχώρηση πλήθους μετοχών.

    Αντί να ακολουθήσετε το βήμα 3, μπορείτε να δημιουργήσετε τις καταχωρήσεις προσαρμογής με μη αυτόματο τρόπο. Για να το κάνετε αυτό, εκτυπώστε μια λίστα ελέγχου φυσικών αποθεμάτων χρησιμοποιώντας το παράθυρο Αναφορές δραστηριότητας αποθέματος και, στη συνέχεια, εκτελέστε φυσικό πλήθος των στοιχείων αποθέματος για να επαληθεύσετε ότι η ποσότητα των στοιχείων που έχετε στη διάθεσή σας είναι ακριβής για όλα τα στοιχεία. Για να ανοίξετε το παράθυρο Αναφορές δραστηριότητας αποθέματος, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Απόθεμα στο μενού Αναφορές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δραστηριότητα.

    Εάν υπάρχουν διαφορές, εισαγάγετε τις απαραίτητες προσαρμογές στο παράθυρο Καταχώρηση συναλλαγής στοιχείων και, στη συνέχεια, δημοσιεύστε τις συναλλαγές. Για να ανοίξετε το παράθυρο Καταχώρηση συναλλαγής στοιχείου, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Απόθεμα στο μενού Συναλλαγές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Καταχώρηση συναλλαγής.

  4. Εκτύπωση πρόσθετων αναφορών.

    Εκτυπώστε τυχόν πρόσθετες αναφορές που θα χρειαστείτε για το σχεδιασμό ή για τις μόνιμες εγγραφές σας. Οι προτεινόμενες αναφορές είναι οι εξής:

    • Αναφορά κατάστασης μετοχών

    • Αναφορά αποδείξεων αγοράς

    • Αναφορά κύκλου εργασιών

    • Αναφορά ιστορικού συναλλαγών

    • Λίστα σειριακών αριθμών

    • Λίστα αριθμών lot

    Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην παλέτα "Αναφορές", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Απόθεμα στο μενού Αναφορές. Χρησιμοποιήστε επιλογές από την παλέτα "Αναφορές αποθέματος" για να εκτυπώσετε αυτές τις αναφορές. Εάν σκοπεύετε να καταργήσετε τα αποδεικτικά αγοράς που πωλήθηκαν κατά τη διαδικασία κλεισίματος για το τέλος του έτους, συνιστάται να εκτυπώσετε την Αναφορά αποδείξεων αγοράς για να δείτε τα αποδεικτικά που θα καταργηθούν.

  5. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας.

    Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας όλων των εταιρικών δεδομένων! Αυτό ισχύει, έτσι ώστε να μπορείτε να ανακτήσετε γρήγορα εάν προκύψει μια διακύμανση της δύναμη ή άλλο πρόβλημα κατά τη διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του έτους.

  6. Κλείστε το έτος.
    Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία στο μενού GP του Microsoft Dynamics, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ρουτίνες, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Απόθεμα και κάντε κλικ στο Κλείσιμο έτους.) 

    Το κλείσιμο ενός έτους εκτελεί τις ακόλουθες εργασίες:

    • Μεταφέρει όλη τη συνοψισμένη ποσότητα του τρέχοντος έτους (ποσά κόστους και πωλήσεων) στο ιστορικό συναλλαγών για τα στοιχεία για τα οποία διατηρείτε συνοπτικό ιστορικό πωλήσεων.

    • Ενημερώνει το ποσό στο πεδίο Αρχική ποσότητα του στοιχείου στο πεδίο Ποσότητα στο χέρι σε κάθε τοποθεσία. Ορισμένες αναφορές, όπως η Αναφορά κύκλου εργασιών, χρησιμοποιούν το ποσό στο πεδίο Αρχική ποσότητα για τους υπολογισμούς της αναφοράς.

    • Μηδενίζει το πεδίο "Ποσότητα που πωλήθηκε" στο παράθυρο συντήρησης "Ποσότητες στοιχείων" για κάθε τοποθεσία.

    • Καταργεί τα αποδεικτικά αγοράς και το ιστορικό αλλαγών κόστους για τα στοιχεία που έχουν πωληθεί πλήρως.

    • Καταργεί τυχόν στοιχεία που έχουν καταργηθεί από τις εγγραφές στοιχείων που έχουν πωληθεί πλήρως.

    • Καταργεί όλα τα χαρακτηριστικά της ποσότητας από τις εγγραφές των στοιχείων με πολλές αρίθμηση, εάν έχουν πωληθεί πλήρως.

    • Ενημερώνει το τυπικό κόστος κάθε στοιχείου στο τρέχον κόστος, εάν χρησιμοποιείτε είτε την περιοδική μέθοδο FIFO είτε τη μέθοδο περιοδικής επικοινωνίας LIFO.

    • Χρησιμοποιεί το παράθυρο "Απόθεμα Year-End Κλείσιμο" για να κλείσει το έτος.

    Διατίθενται οι παρακάτω επιλογές:

    • Κατάργηση: Στοιχεία
      που έχουν καταργηθεί Εάν κάνετε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Στοιχεία που έχουν καταργηθεί, όλα τα στοιχεία που έχουν μηδενικό υπόλοιπο (δηλαδή. καμία ποσότητα) θα καταργηθούν από όλους τους πίνακες IV κατά τη διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του έτους. Τα στοιχεία μπορούν να οριστούν ως στοιχεία που έχουν καταργηθεί, χρησιμοποιώντας το παράθυρο "Συντήρηση στοιχείων". Τα στοιχεία που έχουν στη διάθεσή τους μια ποσότητα (εκτός από τα στοιχεία κιτ) και δεν έχουν μη αποκομμένες συναλλαγές θα καταργηθούν εντελώς από τη λειτουργική μονάδα "Απόθεμα". Εάν χρησιμοποιείτε τη λειτουργική μονάδα Διαχείρισης κλήσεων υπηρεσίας, προσδιορίστε εάν τυχόν στοιχεία που έχουν καταργηθεί υπάρχουν σε οποιοδήποτε μη αποσταλμένα έγγραφα υπηρεσίας. Εάν τα στοιχεία που έχουν καταργηθεί υπάρχουν σε οποιαδήποτε έγγραφα υπηρεσίας που δεν έχουν αποσταλεί, τα έγγραφα πρέπει να δημοσιευτούν πριν συνεχίσετε. Η αναφορά "Επεξεργασία παραγγελίας πωλήσεων", η αναφορά "Invoicing" ή η αναφορά "Επεξεργασία παραγγελίας αγοράς" και τα ερωτήματα θα εξακολουθούν να είναι σε θέση να εμφανίσουν πληροφορίες σχετικά με αυτά τα στοιχεία που έχουν καταργηθεί. Ωστόσο, δεν θα μπορείτε να εκτελέσετε αναζήτηση στον Αριθμό στοιχείου επειδή έχει καταργηθεί από τον πίνακα "Υπόδειγμα στοιχείων". Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μια αναφορά ή ένα ερώτημα για το στοιχείο που έχει καταργηθεί, πρέπει να συμπεριλάβετε το στοιχείο στην περιοχή Αριθμός στοιχείου.

      Σημείωση Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, θα καταργήσετε τα στοιχεία που έχουν καταργηθεί. Επιπλέον, θα καταργήσετε όλο το ιστορικό αποθέματος για τα στοιχεία. Δεν θα μπορείτε να εμβαθύνετε στο ιστορικό αποθέματος για αυτά τα στοιχεία.

    • Κατάργηση: Αποδεικτικά πώλησης και Ιστορικό αλλαγών κόστους πριν από [ημερομηνία]
      Εάν κάνετε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αγοραστής, θα καταργηθούν όλα τα πουλημένα αποδεικτικά των οποίων η ποσότητα που λήφθηκε και η ποσότητα που πωλήθηκε. (Οι εγγραφές θα καταργηθούν από την IV10200, οι οποίες επισημαίνονται ως πωλήσεις [RCPTSOLD=1] και οι αντίστοιχες εγγραφές από την iv10201 [συνδεδεμένες μέσω IV10201. RCTSEQNM = IV10200. SRCRCTSEQNM].) Αυτό είναι ένα προαιρετικό βήμα και μπορεί να μην είναι μια διαδικασία που εκτελείται κάθε έτος. Αυτές οι τιμές μπορεί να σας βοηθήσουν όταν τα στοιχεία επιστρέφονται μέσω Invoicing. Επομένως, ενδέχεται να μην θέλετε να καταργήσετε τα αποδεικτικά αγοράς από το αρχείο.  

      Στο Microsoft Dynamics GP, καταργήστε: Sold Receipts and Cost Change History Prior To. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αποδεικτικά πώλησης και Ιστορικό αλλαγής κόστους πριν από την ημερομηνία παράδοσης, για να καταργήσετε όλα τα αποδεικτικά αγοράς που πωλήθηκαν και τις αλλαγές ιστορικού κόστους για στοιχεία που χρησιμοποιούν μέση οριστική, τελευταία τιμή σε, first out (LIFO) οριστική ή την περιοδική μέθοδο περιοδικής αστερίας First In (FIFO) First Out (FIFO) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια ημερομηνία. Τα αποδεικτικά πώλησης, οι λεπτομέρειες ποσότητας που πωλήθηκαν και οι ιστορικές αλλαγές κόστους με ημερομηνίες πριν από την ημερομηνία που καταχωρήσατε θα καταργηθούν.

    • Κατάργηση: Χαρακτηριστικά Lot που πωλούνται
      Εάν κάνετε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Sold Lot Attributes, οι τιμές για τους αριθμούς που πωλήθηκαν πλήρως θα καταργηθούν. Για παράδειγμα, μπορείτε να καταργήσετε την τιμή με κόκκινο χρώμα για το χαρακτηριστικό lot Color εάν έχετε πωληθεί όλα τα στοιχεία με αρίθμηση που έχουν αντιστοιχιστεί με κόκκινη τιμή.

    • Ενημέρωση: Τυπικό κόστος
      στοιχείου Εάν κάνετε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Τυπικό κόστος στοιχείου, το Τυπικό κόστος για κάθε στοιχείο στο οποίο έχει εκχωρηθεί η περιοδική μέθοδος αναφοράς FIFO ή η περιοδική μέθοδος αναφοράς LIFO θα προσαρμοστεί αυτόματα ώστε να αντικατοπτρίζει το τρέχον κόστος κάθε στοιχείου ή το ποσό που πληρώσατε πιο πρόσφατα για το στοιχείο. Εάν έχετε εγγραφεί για τη λειτουργική μονάδα Παραγωγή, δεν θα μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Τυπικό κόστος στοιχείου.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν επιλέγετε να ενημερώσετε το τυπικό κόστος ενός στοιχείου κατά τη διαδικασία κλεισίματος Year-End απογραφής για τα στοιχεία τυπικού κόστους, πρέπει να έχετε συμπληρώσει το λογαριασμό τυπικής ανανέωσης κόστους σε μία από τις δύο θέσεις που παρατίθενται παρακάτω για να ολοκληρωθεί η διαδικασία Year-End Κλείσιμο. Εάν δεν έχετε συμπληρώσει το λογαριασμό, η Αναφορά εξαίρεσης θα εκτυπωθεί με τη λίστα των στοιχείων που πρέπει να συμπληρωθούν για να μπορέσετε να επεξεργαστείτε το κλείσιμο του τέλους του έτους.

      1) Κάρτες > Απόθεμα > Στοιχείο > Λογαριασμό (για κάθε περιοδικό στοιχείο)
      2) Microsoft Dynamics GP > Tools > setup > posting > Posting Accounts > Inventory series.



    Όταν επιλέξετε όλες τις επιλογές που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Διεργασία για να ξεκινήσετε τη διαδικασία κλεισίματος για το τέλος του έτους. Όταν κλείσει το έτος, δεν θα μπορείτε να δημοσιεύσετε, να διευθετήσετε ποσότητες, να αλλάξετε μεθόδους πληρωμής ή να αλλάξετε δεκαδικά ψηφία για στοιχεία.

  7. Κλείστε τις οικονομικές περιόδους για τη σειρά "Απόθεμα" (προαιρετικό).

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο ρύθμισης οικονομικών περιόδων για να κλείσετε οικονομικές περιόδους που εξακολουθούν να είναι ανοιχτές για το έτος. Για να ανοίξετε το παράθυρο Ρύθμιση οικονομικών περιόδων, ακολουθήστε αυτό το βήμα:

    • Στο Microsoft Dynamics GP, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Εργαλεία στο μενού GP του Microsoft Dynamics,τοποθετήστετο δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Εγκατάσταση , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Εταιρείακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οικονομικές περίοδοι.

    Με αυτόν τον τρόπο, οι συναλλαγές δεν δημοσιεύονται κατά λάθος σε λάθος περίοδο ή έτος. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημοσιεύσει όλες τις συναλλαγές για την περίοδο και το έτος για όλες τις λειτουργικές μονάδες πριν από το κλείσιμο των οικονομικών περιόδων. Εάν αργότερα χρειαστεί να δημοσιεύσετε συναλλαγές σε μια οικονομική περίοδο που έχετε ήδη κλείσει, πρέπει να επιστρέψετε στο παράθυρο Ρύθμιση οικονομικών περιόδων για να ανοίξετε ξανά την περίοδο για να μπορέσετε να δημοσιεύσετε τη συναλλαγή.

  8. Δημιουργήστε ένα τελικό αντίγραφο ασφαλείας.

    Δημιουργήστε μια τελική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων δεδομένων της εταιρείας και διατηρήστε τα σε ασφαλή, μόνιμο χώρο αποθήκευσης. Αυτό σας παρέχει μια μόνιμη καταγραφή της οικονομικής θέσης της εταιρείας κατά το κλείσιμο του έτους.

Συμβουλές κλεισίματος για το τέλος του έτους αποθέματος

  • Το κλείσιμο του έτους πρέπει να ολοκληρώνεται πριν από τη δημοσίευση τυχόν συναλλαγών για το νέο έτος.

  • Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Στοιχεία που έχουν καταργηθεί, το πλαίσιο ελέγχου Αποδεικτικά πώλησης ή το πλαίσιο ελέγχου Χαρακτηριστικά που πωλήθηκαν. Εάν επιλέξετε αυτά τα πλαίσια ελέγχου, όλα τα στοιχεία, τα αποδεικτικά πώλησης και τα χαρακτηριστικά οικόπεδων που πωλήθηκαν και έχουν μηδενικό υπόλοιπο θα καταργηθούν κατά τη διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του έτους.

  • Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Τυπικό κόστος στοιχείου ενημέρωσης, το τυπικό κόστος για κάθε στοιχείο στο οποίο έχει εκχωρηθεί η περιοδική μέθοδος χρέωσης FIFO ή η περιοδική μέθοδος χρέωσης LIFO θα προσαρμόζονται αυτόματα, ώστε να αντικατοπτρίζει το τρέχον κόστος κάθε στοιχείου. Το τρέχον κόστος είναι το ποσό που πληρώσατε πιο πρόσφατα για το Στοιχείο.

  • Δεν υπάρχει αναφορά κλεισίματος λήξης έτους για το απόθεμα.

Συνήθεις ερωτήσεις για το έτος απογραφής στο τέλος του έτους

Ε1: Πώς ενημερώνεται ο μέσος όρος κόστους ενός στοιχείου καθ' όλη τη διάρκεια του έτους και κατά τη διαδικασία κλεισίματος για το τέλος του έτους, όταν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο μέσης μόνιμης κατανάλωσης;

A1: Εάν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο μέσης οριστικής σύνταξης, θα υπολογίσετε τον μέσο όρο όλων των αποδείξεων για κάθε στοιχείο για να καθορίσετε το μέσο κόστος. Η διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του έτους δεν αλλάζει το μέσο κόστος. Ωστόσο, θα καταργήσει τα αποδεικτικά αγοράς που έχουν πωληθεί πλήρως. Την επόμενη φορά που θα εισαχθεί το αποδεικτικό, το μέσο κόστος θα ανατιμηθεί με τα αποδεικτικά που παραμένουν στο αρχείο αποδεικτικών αγοράς αποθέματος.


Βελτιώσεις σημείωσης έγιναν στον υπολογισμό του μέσου κόστους στο Microsoft Dynamics GP 9.0 που εξακολουθεί να ισχύει. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον υπολογισμό του μέσου κόστους, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω για να προβάλετε το άρθρο στη Γνωσιακή βάση της Microsoft:

923960 Βελτιώσεις που έγιναν στον υπολογισμό του μέσου κόστους στο Microsoft Dynamics


Τ2: Μπορεί να χρησιμοποιηθεί το παράθυρο "Απόθεμα Year-End Κλείσιμο" καθ' όλη τη διάρκεια του έτους για να ενημερώσετε το τυπικό κόστος των στοιχείων, εάν χρησιμοποιείτε την περιοδική μέθοδο χρέωσης;

A2: Δεν συνιστάται αυτό, επειδή το πεδίο Αρχική ποσότητα ενημερώνεται κατά τη διαδικασία κλεισίματος για το τέλος του έτους.   Αυτό θα έκανε αυτό το πεδίο εσφαλμένο σε αναφορές όπως η αναφορά κύκλου εργασιών. Επιπλέον, όλες οι συνοπτικές πληροφορίες ιστορικού πωλήσεων δεν θα μετακινηθούν σωστά στο επόμενο έτος.

Ε3: Ποιο είναι το αποτέλεσμα ενός καθυστερημένου κλεισίματος στο τέλος του έτους στο Great Plains;

A3: Το κλείσιμο τέλους έτους για τη συγκεκριμένη λειτουργική μονάδα είναι προαιρετικό.

Συνοπτικά, τα πεδία που ενημερώνονται κατά το κλείσιμο του τέλους έτους χρησιμοποιούνται κυρίως σε αναφορές για συνόψεις ποσότητας. Εάν αυτά τα πεδία δεν είναι σημαντικά, μπορεί να αποφασίσετε να μην εκτελέσετε το κλείσιμο του έτους.

Το κλείσιμο του έτους απογραφής μετακινεί τις πληροφορίες του συνοπτικού ιστορικού από το τρέχον έτος στο προηγούμενο έτος (όπως φαίνεται στην περιοχή Κάρτες/Απόθεμα/Ιστορικό) και μηδενίζει τις πληροφορίες του τρέχοντος έτους.

Συνιστάται να κλείσετε τη λειτουργική μονάδα αποθέματος πριν δημοσιεύσετε συναλλαγές πωλήσεων και αγορών κατά το νέο έτος, επειδή, εάν το κάνετε αυτό, οι αριθμοί ιστορικού των στοιχείων δεν θα είναι ακριβείς (όπως φαίνεται στην ενότητα Κάρτες/Απόθεμα/Ιστορικό.) Επίσης, η Αναφορά κύκλου κίνησης αποθέματος μπορεί να μην είναι ακριβής, επειδή οι κύριες ποσότητες του στοιχείου για το έτος δεν θα είναι ακριβείς. Ας υποθέσουμε ότι πουλήσατε 100 στοιχεία το 2021. Στη συνέχεια, πουλήσατε 10 επιπλέον στοιχεία το 2022. Δημοσιεύσατε και τις δύο αυτές συναλλαγές αποθέματος το 2022 πριν να κλείσετε το 2021 έτος για το απόθεμα, επομένως θα έχετε μια ποσότητα που πουλήθηκε 110 το 2022. Μετά το τέλος του 2021, θα έχετε την τιμή 0 (αντί για 10) για την ποσότητα πωλήσεων του 2022 (τρέχον έτος) και την ποσότητα πωλήσεων 110 για την ποσότητα πωλήσεων 2021 (προηγούμενου έτους).

Τα παράθυρα σύνοψης στο απόθεμα με τις συγκεκριμένες προβολές του ημερολογίου ή του οικονομικού έτους κάνουν διάκριση μεταξύ ημερομηνιών. Η διαδικασία κλεισίματος του έτους απογραφής δεν κάνει διάκριση μεταξύ ημερομηνιών.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή στο Microsoft Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×