Το Kaizala επιτρέπει στα άτομα στον κατάλογο του οργανισμού σας να εντοπίζουν και να ξεκινούν συνομιλίες ένας προς έναν ή ομαδικές συνομιλίες μεταξύ τους. Αυτή η δυνατότητα εξασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι που δεν έχουν εγκατεστημένο το Kaizala λαμβάνουν ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα μηνύματα που τους αποστέλλονται μέσω Kaizala. Αυτή η δυνατότητα παρέχει τις ακόλουθες δυνατότητες:
Έναρξη συνομιλιών και ομάδων φορμών με χρήστες που δεν ανήκουν στο Kaizala στον κατάλογο του οργανισμού σας
Οι υπάλληλοι μπορούν να εντοπίζουν και να ξεκινούν ασφαλείς συνομιλίες και ομάδες με άλλους υπαλλήλους στον οργανισμό μέσω της δυνατότητας αναζήτησης καταλόγου στο Kaizala. Εάν οι παραλήπτες δεν βρίσκονται στο Kaizala και στο Azure Active Directory (Azure AD), θα λαμβάνουν ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αυτά τα μηνύματα.
Παράδειγμα: Ο Rishi μπορεί να ξεκινήσει μια συνομιλία με τον Rohan στην εταιρεία του και να τον προσκαλέσει, παρόλο που ο Rohan δεν είναι στο Kaizala.
Παράδειγμα: Ο Rishi μπορεί να προσθέσει τον Rohan στην ομάδα εργασίας του και να τον προσκαλέσει, παρόλο που ο Rohan δεν είναι στο Kaizala.
Οι χρήστες θα λαμβάνουν αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους προσκαλούν στο Kaizala
Οι εργαζόμενοι που δεν είναι στο Kaizala θα λαμβάνουν περιοδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό Azure AD τους για αναπάντητα μηνύματα. Στους υπαλλήλους θα παρέχεται μια καθοδηγούμενη εμπειρία για την εγκατάσταση του Kaizala, τη σύνδεση του λογαριασμού Microsoft 365 τους και την προβολή των συνομιλιών και των ομάδων στις οποίες συμμετέχουν.
Παράδειγμα: Ο Rohan λαμβάνει ειδοποιήσεις χαμένων μηνυμάτων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τον βοηθούν να εγκαταστήσει το Kaizala.
Παράδειγμα: Μετά την εγκατάσταση του Kaizala και τη σύνδεση με τον λογαριασμό του Microsoft 365, ο Rohan παίρνει όλες τις συνομιλίες και τις ομάδες των οποίων ήταν μέρος πριν ενταχθεί στο Kaizala.
Στοιχεία ελέγχου διαχειριστή μισθωτή
Ο καθολικός διαχειριστής του Microsoft 365 ή ο διαχειριστής του Kaizala μπορεί να ενεργοποιήσει ή να απενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην πύλη διαχείρισης του Kaizala. Το στοιχείο ελέγχου πολιτικής είναι διαθέσιμο στην ενότητα Ρυθμίσεις > Πολιτική μισθωτή > Προσκλήσεις .
-
Όταν είναι ενεργοποιημένος, οι χρήστες που δεν βρίσκονται στο Kaizala θα αρχίσουν να λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λείπουν. Η συχνότητα θα έχει ανώτατο όριο 1 σε 24 ώρες και μέγιστο όριο 10.
-
Όταν απενεργοποιηθεί, οι χρήστες θα σταματήσουν να λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λείπουν.
-
Επιπλέον, οι χρήστες έχουν την επιλογή να καταργήσουν την εγγραφή τους από τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οποιαδήποτε στιγμή, απευθείας από το mailer.
Τοπική διαθεσιμότητα
Εκτός από τους προηγούμενους ελέγχους διαχειριστή, η δυνατότητα ενεργοποιείται αυτόματα στην Αυστρία, το Μπαχρέιν, το Μπαγκλαντές, τη Βολιβία, τη Βραζιλία, το Μπρουνέι, την Καμπότζη, τα νησιά Καϊμάν, τη Χιλή, την Κροατία, την Τσεχική Δημοκρατία, τον Ισημερινό, την Αίγυπτο, το Ελ Σαλβαδόρ, την Αιθιοπία, τη Φινλανδία, τη Γουατεμάλα, τη Γουατεμάλα, το Χονγκ Κονγκ, την Ινδία, την Ινδονησία, την Ιρλανδία, την Ιαπωνία, την Ιορδανία, την Κένυα, το Λίβανο, τη Λιβύη, τις Μαλδίβες, το Μεξικό, τη Μιανμάρ, τις Κάτω Χώρες, τη Νικαράγουα, τη Νιγηρία, τον Παναμά, την Πορτογαλία, το Πουέρτο Ρίκο, το Κατάρ, τη Ρουμανία, Ρουάντα, Νότια Αφρική, Ισπανία, Σρι Λάνκα, Σουηδία, Ελβετία, Τανζανία, Ταϊλάνδη, Τουρκία, Ουγκάντα και Ηνωμένες Πολιτείες. Η κυκλοφορία αυτής της δυνατότητας θα ξεκινήσει τον Ιούνιο του 2019. Για τις υπόλοιπες χώρες και περιοχές, η δυνατότητα μπορεί να ενεργοποιηθεί οποιαδήποτε στιγμή από την πύλη διαχείρισης του Kaizala από το διαχειριστή μισθωτή (όπως φαίνεται στην ενότητα Στοιχεία ελέγχου διαχειριστή μισθωτή ).
