Εφαρμογή ετικετών ευαισθησίας στα αρχεία και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας στο Office

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα απαιτεί συνδρομή στο Microsoft 365 και είναι διαθέσιμη για τους χρήστες και τους οργανισμούς των οποίων οι διαχειριστές έχουν ρυθμίσει ετικέτες ευαισθησίας. Εάν είστε διαχειριστής και θέλετε να ξεκινήσετε με τις ετικέτες ευαισθησίας, ανατρέξτε στο θέμα "Γρήγορα αποτελέσματα με τις ετικέτες ευαισθησίας".

Μπορείτε να εφαρμόσετε ετικέτες ευαισθησίας στα αρχεία και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να τα διατηρήσετε συμβατά με τις πολιτικές προστασίας πληροφοριών της εταιρείας σας.

Τα ονόματα αυτών των ετικετών, οι περιγραφές που βλέπετε όταν τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω τους και πότε να χρησιμοποιήσετε κάθε ετικέτα θα προσαρμοστούν για εσάς από την εταιρεία σας. Εάν χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την ετικέτα που πρέπει να εφαρμόσετε και πότε, επικοινωνήστε με το τμήμα IT της εταιρείας σας.

Πώς εφαρμόζονται οι ετικέτες ευαισθησίας;

Οι ετικέτες ευαισθησίας εφαρμόζονται είτε με μη αυτόματο τρόπο είτε αυτόματα.

Σημείωση: Ακόμη και εάν ο διαχειριστής σας δεν έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους της αυτόματης σήμανσης, ενδέχεται να έχει ρυθμίσει το σύστημά σας ώστε να απαιτεί μια ετικέτα σε όλα τα αρχεία και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office και μπορεί επίσης να έχει επιλέξει μια προεπιλεγμένη ετικέτα ως σημείο εκκίνησης. Εάν απαιτούνται ετικέτες, δεν θα μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο Word, Excel ή PowerPoint ή να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, χωρίς να επιλέξετε μια ετικέτα ευαισθησίας. 

Για να εφαρμόσετε, να αλλάξετε ή να καταργήσετε μια ετικέτα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα με μη αυτόματο τρόπο:

  1. Στην "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε "Ευαισθησία".

    Κουμπί ευαισθησίας

    Σημαντικό:  Η ευαισθησία δεν είναι ορατή εάν ο λογαριασμός του Office δεν είναι ένας λογαριασμός εργασίας που έχει εκχωρηθεί με άδεια χρήσης του Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E3 ή του Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E5, εάν ο διαχειριστής σας δεν έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους ετικετών ευαισθησίας και δεν έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα για εσάς ή εάν το πρόγραμμα-πελάτης Προστασίας πληροφοριών Azure δεν εκτελείται στο Office.

  2. Επιλέξτε την ετικέτα ευαισθησίας που ισχύει για το αρχείο ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Αναπτυσσόμενο μενού ετικέτας ευαισθησίας

    Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει ρυθμίσει μια τοποθεσία Web για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ετικέτες ευαισθησίας, θα δείτε επίσης την επιλογή "Μάθετε περισσότερα...".

Για να καταργήσετε μια ετικέτα ευαισθησίας που έχει ήδη εφαρμοστεί σε ένα αρχείο, καταργήστε την επιλογή της από το μενού ευαισθησίας. Φυσικά, εάν η εταιρεία σας απαιτεί ετικέτες σε όλα τα αρχεία, δεν θα μπορείτε να την καταργήσετε.

  1. Στην "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε "Ευαισθησία".

    Εικονίδιο ευαισθησίας

    Σημαντικό:  Η ευαισθησία δεν είναι ορατή εάν ο λογαριασμός του Office δεν είναι ένας λογαριασμός εργασίας που έχει εκχωρηθεί με άδεια χρήσης του Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E3 ή του Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E5 ή εάν ο διαχειριστής σας δεν έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους ετικετών ευαισθησίας και δεν έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα για εσάς.

  2. Επιλέξτε την ετικέτα ευαισθησίας που ισχύει για το αρχείο ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Κουμπί ευαισθησίας με εμφάνιση των επιλογών ευαισθησίας

    Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει ρυθμίσει μια τοποθεσία Web για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ετικέτες ευαισθησίας, θα δείτε επίσης την επιλογή "Μάθετε περισσότερα...".

Για να καταργήσετε μια ετικέτα ευαισθησίας που έχει ήδη εφαρμοστεί σε ένα αρχείο, καταργήστε την επιλογή της από το μενού ευαισθησίας. Φυσικά, εάν η εταιρεία σας απαιτεί ετικέτες σε όλα τα αρχεία, δεν θα μπορείτε να την καταργήσετε.

Word, Excel και PowerPoint

  1. Στο tablet Android, επιλέξτε την "Κεντρική" καρτέλα (εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένη) και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ευαισθησία".

    Στο τηλέφωνο Android, επιλέξτε το εικονίδιο "ΕπεξεργασίαΕικονίδιο επεξεργασίας " στο επάνω μέρος της οθόνης σας για να αναπτύξετε την κορδέλα. Στην "Κεντρική" καρτέλα, κάντε κύλιση προς τα κάτω και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ευαισθησία".

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Ευαισθησία" στο Office για Android

    Σημαντικό:  Η ευαισθησία δεν είναι ορατή εάν ο λογαριασμός του Office δεν είναι ένας λογαριασμός εργασίας που έχει εκχωρηθεί με άδεια χρήσης του Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E3 ή του Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E5 ή εάν ο διαχειριστής σας δεν έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους ετικετών ευαισθησίας και δεν έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα για εσάς.

  2. Επιλέξτε την ετικέτα ευαισθησίας που ισχύει για το αρχείο σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης ετικετών ευαισθησίας στο Office για Android

    Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει ρυθμίσει μια τοποθεσία Web για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ετικέτες ευαισθησίας, θα δείτε επίσης την επιλογή "Μάθετε περισσότερα...".

Για να καταργήσετε μια ετικέτα ευαισθησίας που έχει ήδη εφαρμοστεί σε ένα αρχείο, καταργήστε την επιλογή της από το μενού ευαισθησίας. Φυσικά, εάν η εταιρεία σας απαιτεί ετικέτες σε όλα τα αρχεία, δεν θα μπορείτε να την καταργήσετε.

Outlook

  1. Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Εικονίδιο "Εμφάνιση περισσότερων" στο Outlook για κινητές συσκευές.

  2. Επιλέξτε "Προσθήκη ευαισθησίας" ή "Επεξεργασία ευαισθησίας".

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Προσθήκη ευαισθησίας" στο Outlook για Android

  3. Επιλέξτε την ετικέτα ευαισθησίας που ισχύει για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης ετικετών ευαισθησίας στο Outlook για Android

Για να καταργήσετε μια ετικέτα ευαισθησίας που έχει ήδη εφαρμοστεί σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε "Επεξεργασία ευαισθησίας" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κατάργηση". Φυσικά, εάν η εταιρεία σας απαιτεί ετικέτες σε όλα τα αρχεία, δεν θα μπορείτε να την καταργήσετε.

Word, Excel και PowerPoint

  1. Στο iPad, επιλέξτε την "Κεντρική" καρτέλα (εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένη) και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ευαισθησία".

    Στο iPhone, επιλέξτε το εικονίδιο "ΕπεξεργασίαΕικονίδιο επεξεργασίας " στο επάνω μέρος της οθόνης σας για να αναπτύξετε την κορδέλα. Στην "Κεντρική" καρτέλα, κάντε κύλιση προς τα κάτω και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ευαισθησία".

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού ευαισθησίας στο Office για iOS

    Σημαντικό:  Η ευαισθησία δεν είναι ορατή εάν ο λογαριασμός του Office δεν είναι ένας λογαριασμός εργασίας που έχει εκχωρηθεί με άδεια χρήσης του Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E3 ή του Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E5 ή εάν ο διαχειριστής σας δεν έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους ετικετών ευαισθησίας και δεν έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα για εσάς.

  2. Επιλέξτε την ετικέτα ευαισθησίας που ισχύει για το αρχείο σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης ετικετών ευαισθησίας στο Office για iOS

    Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει ρυθμίσει μια τοποθεσία Web για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ετικέτες ευαισθησίας, θα δείτε επίσης μια σελίδα "Μάθετε περισσότερα"... .

Για να καταργήσετε μια ετικέτα ευαισθησίας που έχει ήδη εφαρμοστεί σε ένα αρχείο, καταργήστε την επιλογή της από το μενού ευαισθησίας. Φυσικά, εάν η εταιρεία σας απαιτεί ετικέτες σε όλα τα αρχεία, δεν θα μπορείτε να την καταργήσετε.

Outlook

  1. Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Μενού υπερχείλισης του Outlook Mobile.

  2. Επιλέξτε "Προσθήκη ευαισθησίας" ή "Επεξεργασία ευαισθησίας".

    Επεξεργασία ευαισθησίας στο Outlook για κινητές συσκευές

  3. Επιλέξτε την ετικέτα ευαισθησίας που ισχύει για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης ετικετών ευαισθησίας στο Outlook για iOS

Για να καταργήσετε μια ετικέτα ευαισθησίας που έχει ήδη εφαρμοστεί σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε "Επεξεργασία ευαισθησίας" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κατάργηση". Φυσικά, εάν η εταιρεία σας απαιτεί ετικέτες σε όλα τα αρχεία, δεν θα μπορείτε να την καταργήσετε.

Outlook

  1. Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε "Ευαισθησία".

    Κουμπί ευαισθησίας στο Outlook για το web

    Σημαντικό:  Η ευαισθησία δεν είναι ορατή εάν ο λογαριασμός του Office που έχετε δεν είναι λογαριασμός εργασίας και εάν ο διαχειριστής σας δεν έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους ετικετών ευαισθησίας και έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα για εσάς. 

  2. Επιλέξτε την ετικέτα ευαισθησίας που ισχύει για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας.

    Κουμπί ευαισθησίας με επιλογές ευαισθησίας στο Outlook για το web

    Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει ρυθμίσει μια τοποθεσία Web για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ετικέτες ευαισθησίας, θα δείτε επίσης μια επιλογή "Μάθετε περισσότερα".

Για να καταργήσετε μια ετικέτα ευαισθησίας που έχει ήδη εφαρμοστεί σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταργήστε την επιλογή της από το μενού ευαισθησίας. Φυσικά, εάν η εταιρεία σας απαιτεί ετικέτες σε όλα τα αρχεία, δεν θα μπορείτε να την καταργήσετε.

Word, Excel, PowerPoint

Σημείωση: Η σήμανση ευαισθησίας στο Word, το Excel και το PowerPoint 2010 2016 2016 2016 αφορά οργανισμούς που έχουν επιλέξει να ενεργοποιήσουν ετικέτες ευαισθησίας για αρχεία του Office στο SharePoint και το OneDrive (προεπισκόπηση).

  1. Στην "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε "Ευαισθησία".

    Κουμπί ευαισθησίας στο Office στο web

    Σημαντικό:  Η ευαισθησία δεν είναι ορατή εάν ο λογαριασμός του Office δεν είναι ένας λογαριασμός εργασίας που έχει εκχωρηθεί με άδεια χρήσης του Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E3 ή του Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E5 ή εάν ο διαχειριστής σας δεν έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους ετικετών ευαισθησίας και δεν έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα για εσάς.

  2. Επιλέξτε την ετικέτα ευαισθησίας που ισχύει για το αρχείο σας.

    Κουμπί ευαισθησίας και αναπτυσσόμενο μενού στο Office στο web

    Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει ρυθμίσει μια τοποθεσία Web για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ετικέτες ευαισθησίας, θα δείτε επίσης μια επιλογή "Μάθετε περισσότερα".

Για να καταργήσετε μια ετικέτα ευαισθησίας που έχει ήδη εφαρμοστεί σε ένα αρχείο, καταργήστε την επιλογή της από το μενού ευαισθησίας. Φυσικά, εάν η εταιρεία σας απαιτεί ετικέτες σε όλα τα αρχεία, δεν θα μπορείτε να την καταργήσετε.

Ετικέτες που εφαρμόζονται αυτόματα (ή συνιστάται)

Εάν ο διαχειριστής σας έχει ρυθμίσει την αυτόματη σήμανση, τα αρχεία ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν ορισμένα είδη πληροφοριών - όπως αριθμούς μητρώου κοινωνικής ασφάλισης, αριθμούς πιστωτικών καρτών ή άλλες ευαίσθητες πληροφορίες - μπορεί να έχουν μια συγκεκριμένη ετικέτα είτε να συνιστάται είτε να εφαρμόζεται αυτόματα. 

Εάν έχει εφαρμοστεί αυτόματα μια ετικέτα, θα δείτε μια ειδοποίηση κάτω από την κορδέλα του Office που μοιάζει κάπως έτσι.

Στιγμιότυπο οθόνης συμβουλής πολιτικής για μια ετικέτα ευαισθησίας που εφαρμόζεται αυτόματα

Η ειδοποίηση για το πότε συνιστάται μια ετικέτα, αλλά δεν εφαρμόζεται αυτόματα, μοιάζει παρόμοια.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "Αυτόματη εφαρμογή ή σύσταση ετικετών ευαισθησίας" στα αρχεία και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Office 

Πώς μπορώ να γνωρίζω ποια ετικέτα εφαρμόζεται αυτήν τη στιγμή;

Ο τρόπος για να δείτε την ετικέτα που εφαρμόζεται τη συγκεκριμένη στιγμή, εάν υπάρχει, διαφέρει λίγο ανάλογα με το εάν είστε στον υπολογιστή ή στο κινητό.

Στις εφαρμογές υπολογιστή (συμπεριλαμβανομένων Office για το Web ) δείτε τη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Η γραμμή κατάστασης του Excel που εμφανίζει μια ετικέτα ευαισθησίας "Γενική" έχει εφαρμοστεί

Στις εφαρμογές του Office για κινητές συσκευές, επιλέξτε το Εικονίδιο με τρεις τελείες μενού.

Τι συμβαίνει όταν εφαρμόζω μια ετικέτα ευαισθησίας;

Όταν εφαρμόζετε μια ετικέτα ευαισθησίας, οι πληροφορίες ετικέτας θα εξακολουθούν να υπάρχουν στο αρχείο ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ακόμη και κατά την κοινή χρήση μεταξύ συσκευών, εφαρμογών και υπηρεσιών cloud. Η εφαρμογή μιας ετικέτας ευαισθησίας μπορεί επίσης να έχει ως αποτέλεσμα αλλαγές στο αρχείο ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, ανάλογα με τη ρύθμιση παραμέτρων της εταιρείας σας, όπως:

  • Κρυπτογράφηση με τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών μπορεί να εφαρμοστεί στο αρχείο ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

  • Ενδέχεται να εμφανιστεί μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο στο αρχείο ή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • Ενδέχεται να εμφανιστεί ένα υδατογράφημα στο αρχείο σας

Σημείωση: Εάν δεν έχετε το δικαίωμα να αλλάξετε ή να καταργήσετε μια ετικέτα ευαισθησίας, θα αποτρέψετε την αλλαγή αυτής της ετικέτας με ένα μήνυμα σφάλματος στις περισσότερες εφαρμογές. Σε ορισμένες εφαρμογές, όπως το Outlook Mobile, οι ετικέτες ευαισθησίας απλώς θα απενεργοποιηθούν.

Δεν υποστηρίζουν όλες οι εφαρμογές σε όλες τις πλατφόρμες την ίδια συμπεριφορά, επομένως τα ακριβή αποτελέσματα της εφαρμογής μιας ετικέτας ευαισθησίας μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες που υποστηρίζονται σε κάθε πλατφόρμα, ανατρέξτε στην υποστήριξη για τις δυνατότητες ετικέτας ευαισθησίας στις εφαρμογές.

Επισήμανση αλλαγών στην ετικέτα ευαισθησίας

Ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει μια πολιτική που απαιτεί να παρέχετε αιτιολόγηση πριν να αλλάξετε μια ετικέτα ευαισθησίας από μια υψηλότερη ευαισθησία σε μια χαμηλότερη ευαισθησία. Σε αυτήν τη διαμόρφωση, ίσως σας ζητηθεί να επιλέξετε αιτιολόγηση ή να δώσετε τη δική σας όταν επιλέγετε μια λιγότερο ευαίσθητη ετικέτα.

Σημείωση: Θα σας ζητηθεί να αιτιολογήσετε τις αλλαγές μία μόνο φορά μετά το άνοιγμα ενός εγγράφου ή την απάντηση στην προώθηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μετά τη μία αιτιολόγηση, οι επόμενες αλλαγές δεν θα απαιτούν αιτιολόγηση, μέχρι αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το έγγραφο να ανοίξει και να κλείσει ξανά.

Εμπειρία δικαιολόγησης υποβιβασμού ετικέτας ευαισθησίας στο Mac Word

Δείτε επίσης

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή στο Microsoft Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×