Λήψη των στατιστικών στοιχείων αναγνωσιμότητας και επιπέδου του εγγράφου σας

Εργαστείτε οπουδήποτε από οποιαδήποτε συσκευή με το Microsoft 365

Αναβαθμίστε σε Microsoft 365 για να εργαστείτε οπουδήποτε με τις πιο πρόσφατες δυνατότητες και ενημερώσεις.

Αναβάθμιση τώρα

Όταν το Word ολοκληρώσει τον έλεγχο της ορθογραφίας και της γραμματικής και των σφαλμάτων, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο ανάγνωσης του εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων των βαθμολογιών αναγνωσιμότητας σύμφωνα με τη δοκιμή επιπέδου βαθμού δοκιμή Flesch-Κινκέιντ και τη δοκιμή ευκολίας ανάγνωσης του δοκιμή Flesch.

  1. Μεταβείτε στις επιλογές> αρχείου .

  2. Επιλέξτε γλωσσικός έλεγχος.

  3. Στην περιοχή κατά τη διόρθωση ορθογραφίας και γραμματικής στο Word, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Γραμματικός και ορθογραφικός έλεγχος .

  4. Επιλέξτε Εμφάνιση στατιστικών αναγνωσιμότητας.

Αφού ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ανοίξτε ένα αρχείο που θέλετε να ελέγξετε και Ελέγξτε την ορθογραφία πατώντας το πλήκτρο F7 ή μεταβαίνοντας στην επιλογή αναθεώρηση> ορθογραφίας & γραμματικής. Όταν το Word ολοκληρώσει τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο, εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο ανάγνωσης του εγγράφου.

Σημαντικό: Πρέπει να διορθώσετε ή να παραβλέψετε όλα τα σφάλματα που βρέθηκαν στο έγγραφο πριν εμφανιστούν τα στατιστικά στοιχεία αναγνωσιμότητας.

  1. Στο μενού του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

    Πρέπει να έχετε ανοιχτό ένα έγγραφο για να δείτε τις προτιμήσεις σας.

  2. Στην περιοχή Εργαλεία σύνταξης και γλωσσικού ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος.

  3. Στην περιοχή Γραμματική, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Έλεγχος γραμματικής και ορθογραφίας.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση στατιστικών αναγνωσιμότητας και κλείστε το παράθυρο διαλόγου ορθογραφικός & γραμματικός.

  5. Στο μενού Εργαλεία , επιλέξτε Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος και κάντε κλικ στην επιλογή Ορθογραφικός & γραμματικός.

    Αφού το Word ολοκληρώσει τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο, εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο ανάγνωσης του εγγράφου.

Σημείωση: Πρέπει να διορθώσετε ή να παραβλέψετε όλα τα σφάλματα που βρέθηκαν στο έγγραφο πριν εμφανιστούν τα στατιστικά στοιχεία αναγνωσιμότητας.

Κατανόηση των αποτελεσμάτων αναγνωσιμότητας

Κάθε δοκιμή αναγνωσιμότητας βασίζει την αξιολόγησή της στο μέσο αριθμό συλλαβών ανά λέξη και λέξεις ανά πρόταση. Οι παρακάτω ενότητες εξηγούν τον τρόπο με τον οποίο κάθε δοκιμή σημειώνει την αναγνωσιμότητα του αρχείου σας.

Αυτό το κείμενο χρεώσεων δοκιμής σε κλίμακα 100-Point. Όσο υψηλότερη είναι η βαθμολογία, τόσο πιο εύκολο είναι να κατανοήσετε το έγγραφο. Για τα περισσότερα τυπικά αρχεία, θέλετε η βαθμολογία να κυμαίνεται μεταξύ του 60 και του 70.

Ο τύπος για τη βαθμολογία της ευκολίας ανάγνωσης του δοκιμή Flesch είναι:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

όπου:

ASL = μέσο μήκος πρότασης (ο αριθμός των λέξεων διαιρείται με τον αριθμό των ποινών)

ASW = μέσος αριθμός συλλαβών ανά λέξη (ο αριθμός των συλλαβών διαιρείται με τον αριθμό των λέξεων)

Αυτό το κείμενο χρεώσεων δοκιμής σε επίπεδο σχολικής τάξης των ΗΠΑ. Για παράδειγμα, μια βαθμολογία 8,0 σημαίνει ότι ένας όγδοος γκρέιντερ μπορεί να καταλάβει το έγγραφο. Για τα περισσότερα έγγραφα, Στοχεύστε με σκορ περίπου 7,0 έως 8,0.

Ο τύπος για τη βαθμολογία επιπέδου βαθμού δοκιμή Flesch-Κινκέιντ είναι:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

όπου:

ASL = μέσο μήκος πρότασης (ο αριθμός των λέξεων διαιρείται με τον αριθμό των ποινών)

ASW = μέσος αριθμός συλλαβών ανά λέξη (ο αριθμός των συλλαβών διαιρείται με τον αριθμό των λέξεων)

Οι γλώσσες που χρησιμοποιείτε σε ένα έγγραφο μπορούν να επηρεάσουν τον τρόπο με τον οποίο το πρόγραμμα του Office ελέγχει και παρουσιάζει τις βαθμολογίες αναγνωσιμότητας.

  • Εάν ρυθμίσετε το Word ώστε να ελέγχει την ορθογραφία και τη γραμματική του κειμένου σε άλλες γλώσσες και ένα έγγραφο περιέχει κείμενο σε πολλές γλώσσες, το Word εμφανίζει στατιστικά στοιχεία αναγνωσιμότητας για το κείμενο στην τελευταία γλώσσα που έχει ελεγχθεί. Για παράδειγμα, εάν ένα έγγραφο περιέχει τρεις παραγράφους — το πρώτο στα Αγγλικά, το δεύτερο στα γαλλικά και το τρίτο στα Αγγλικά — το Word εμφανίζει τα στατιστικά στοιχεία αναγνωσιμότητας μόνο για το αγγλικό κείμενο.

  • Για ορισμένες ευρωπαϊκές γλώσσες μέσα σε ένα αγγλικό έγγραφο, το Word εμφανίζει μόνο πληροφορίες σχετικά με τις αριθμήσεις και τους μέσους όρους και όχι την αναγνωσιμότητα.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή στο Microsoft Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×