Αυτή η δυνατότητα βρίσκεται σε προεπισκόπηση—και παρέχεται μόνο για σκοπούς αξιολόγησης και εξερεύνησης. Ενδέχεται να μην είναι πλήρης και να μπορεί να υποβληθεί σε αλλαγές προτού γίνει διαθέσιμη στη δημόσια έκδοση. Οι δυνατότητες προεπισκόπησης δεν υποστηρίζονται στο Office 365 Government Community Cloud (GCC).
Αν δημιουργήσατε μια χρήσιμη προτροπή Copilot και θέλετε να τη συνεχίσετε να τη χρησιμοποιείτε, μπορείτε να ζητήσετε από το Copilot να την εκτελέσει για εσάς αργότερα, ώστε να μην χρειάζεται να θυμάστε να την εκτελέσετε μόνοι σας. Μπορείτε να προγραμματίσετε την εκτέλεσή του σε καθορισμένες ώρες και συχνότητες.
Σημείωση: Για να προγραμματίσετε προτροπές, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το m365.cloud.microsoft/chat, Microsoft 365 Copilot Chatστο Microsoft Teams ή το Microsoft Outlook για το web και τον υπολογιστή. Θα χρειαστείτε επίσης τις ακόλουθες άδειες χρήσης: Microsoft 365 Copilot και το Standard Microsoft Power Automate. Επιπλέον, οι προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες πρέπει να είναι ενεργοποιημένες στις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων του λογαριασμού σας.
Ίσως ζητήσατε από το Copilot μια γρήγορη επισκόπηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζονται απάντηση πριν αποσυνδεθείτε για το Σαββατοκύριακο. Μπορείτε να προγραμματίσετε την προτροπή, ώστε να λαμβάνετε τη σύνοψη το απόγευμα της Παρασκευής, εξασφαλίζοντας ότι μπορείτε να απολαύσετε το Σαββατοκύριακο σας χωρίς να ανησυχείτε ότι θα χάσετε κάτι σημαντικό.
Υπάρχουν, φυσικά, και άλλες φορές που μια προγραμματισμένη προτροπή μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο και να παραμείνετε ενημερωμένοι. Για παράδειγμα:
-
Είναι Δευτέρα και θέλετε να ενημερωθείτε για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να έχετε χάσει από την τελευταία φορά που συνδεθήκατε.
-
Έχετε μια περιοδική σύσκεψη και θέλετε να δημιουργηθούν σημειώσεις για εσάς.
-
Χρειάζεστε τα τελευταία νέα από ένα συγκεκριμένο άτομο στην ομάδα σας (διευθυντής, συνεργάτης) κάθε πρωί.
Οι προτροπές Copilot αποτελούν μέρος των προαιρετικών συνδεδεμένων εμπειριών. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ρυθμίσεις που μπορεί να έχει επιλέξει ο διαχειριστής του οργανισμού σας, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση των προαιρετικών συνδεδεμένων εμπειριών στο Office.
Δημιουργία προγραμματισμένης προτροπής
Σημείωση: Για να προγραμματίσετε προτροπές, θα χρειαστείτε το m365.cloud.microsoft/chat, Microsoft 365 Copilot Chat στο Microsoft Teams ή το Microsoft Outlook για το web και τον υπολογιστή. Θα χρειαστείτε επίσης τις ακόλουθες άδειες χρήσης: Microsoft 365 Copilot και το Standard Microsoft Power Automate. Επιπλέον, οι προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες πρέπει να είναι ενεργοποιημένες στις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων του λογαριασμού σας.
-
Ανοίξτε το Copilot και υποβάλετε μια προτροπή. (Για να ανοίξετε το Copilot, μπορείτε να μεταβείτε στο m365.cloud.microsoft/chat στο πρόγραμμα περιήγησής σας—ή να επιλέξετε το εικονίδιο Copilot
-
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από την προτροπή και επιλέξτε Προγραμματισμός αυτής της προτροπής.
-
Επιλέξτε επιλογές για το πότε θα εκτελεστεί η προτροπή και πόσες φορές θα εκτελεστεί.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση και ενεργοποίηση.
Σημείωση: Μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 10 διαφορετικές προγραμματισμένες προτροπές.
Διαχείριση προγραμματισμένων προτροπών
Για να διαχειριστείτε τις προγραμματισμένες προτροπές σας, επιλέξτε Συνομιλίες Copilot και πολλά άλλα (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προγραμματισμένες προτροπές.
-
Επανενεργοποίηση προτροπής—Στην ενότητα Ανενεργές προτροπές, θα δείτε τις προτροπές που έχουν ολοκληρώσει τον προγραμματισμένο αριθμό εκτελέσεων. Επιλέξτε την προτροπή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επανενεργοποίηση προτροπής για να αρχίσετε να τη χρησιμοποιείτε ξανά.
-
Διαγράψτε μια προτροπή—Σε οποιαδήποτε από τις ενότητες, επιλέξτε την προτροπή που δεν θέλετε πλέον. Επιλέξτε Διαγραφή προτροπής.
Προβολή προγραμματισμένων προτροπών
Θα δείτε απαντήσεις συνομιλίας στα δεξιά του παραθύρου του Copilot, στην ενότητα Συνομιλίες. Οι προγραμματισμένες προτροπές έχουν έντονη γραφή και έχουν ένα εικονίδιο μπροστά τους. Εδώ, μπορείτε μόνο να τις προβάλετε. Για να τις διαχειριστείτε, θα πρέπει να επιλέξετε Συνομιλίες Copilot και πολλά άλλα (…) και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Προγραμματισμένες προτροπές.
Σημαντικό: Αν το παράθυρο συνομιλίας είναι κλειστό, μπορείτε να το ανοίξετε ή απλώς να αναζητήσετε έναν αριθμό στην ειδοποίηση ειδοποίησης.
