Συμβουλές επικοινωνίας: σύνδεση με πελάτες, συνεργάτες και προμηθευτές

1. το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προχωρά μέχρι στιγμής-Συνεχίστε τη συνομιλία σε μια σύσκεψη

Ένας νέος πελάτης έχει επικοινωνήσει μαζί σας ή ρυθμίζετε ένα κανάλι με έναν νέο προμηθευτή και έχετε κάνει την εργασία σας μέχρι στιγμής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τώρα πρέπει να συζητήσετε περαιτέρω πράγματα, αλλά δεν θέλετε να χάσετε το περιβάλλον της συνομιλίας. Μπορείτε πραγματικά να προγραμματίσετε μια σύσκεψη απευθείας από το νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όλες οι συζητήσεις σας θα είναι ακριβώς εκεί.

• Στο Outlook, ανοίξτε το μήνυμα και, στη συνέχεια, στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα απόκριση , κάντε κλικ στην επιλογή σύσκεψη.

• Σε ένα ανοιχτό μήνυμα, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Απόκριση, κάντε κλικ στην επιλογή Σύσκεψη.

• Εισαγάγετε την τοποθεσία και τις ώρες έναρξης και λήξης, όπως ακριβώς κάνετε σε οποιαδήποτε πρόσκληση σε σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να καταργήσετε συμμετέχοντες, να χρησιμοποιήσετε το Βοηθό προγραμματισμού για να βρείτε την καλύτερη ώρα σύσκεψης ή να προσθέσετε συνημμένα.

  Η κεφαλίδα και το σώμα του αρχικού μηνύματος περιλαμβάνονται στο σώμα της πρόσκλησης σε σύσκεψη.

Χρειάζεστε λίγη βοήθεια; Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο προγραμματισμού μιας σύσκεψης με άλλα άτομα.

2. μεταφέρετε τους προμηθευτές ή τους συνεργάτες σας στο Microsoft teams

Εάν χρειάζεστε μια στενή εργασιακή σχέση με τους προμηθευτές ή τους συνεργάτες σας, φέρτε τους στο σημείο όπου εργάζεστε ήδη. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα για να εργαστείτε με προμηθευτές ή συνεργάτες και να την προσθέσετε απευθείας στην ομάδα ως επισκέπτες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια ομάδα, ανατρέξτε στο θέμα μεταφορά ομάδων και πόρων.

Για να προσθέσετε έναν επισκέπτη:

• Εάν είστε κάτοχος ομάδας, μπορείτε να προσκαλέσετε επισκέπτες στην ομάδα σας. Μεταβείτε στο όνομα της ομάδας, κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερες επιλογές > Προσθήκη μελώνκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του επισκέπτη.

  Θα λάβουν μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Microsoft Teams, η οποία θα τους ενημερώσει ότι χρειάζονται έναν δωρεάν λογαριασμό Microsoft για να συμμετέχουν στην ομάδα. Μπορούν να δημιουργήσουν ένα λογαριασμό χρησιμοποιώντας την υπάρχουσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, ακολουθώντας τις οδηγίες που παρέχονται. Στη συνέχεια, μπορούν να χρησιμοποιούν το Microsoft Teams στο Web ή να εγκαταστήσουν την εφαρμογή Microsoft Teams στον υπολογιστή τους.

Χρειάζεστε λίγη βοήθεια; Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Τι μπορούν να κάνουν οι επισκέπτες στο Microsoft teams.

Σχετικοί πόροι