Microsoft 365 Copilot Chat ενσωματώνεται πλήρως στην εφαρμογή, επιτρέποντάς σας να ανακτάτε πληροφορίες με βάση τα συμφραζόμενα και να κάνετε κάποια ενέργεια, ενώ παράλληλα μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Outlook παράλληλα με τη συνομιλία. Υποστηρίζει συνομιλίες σχετικά με τα δεδομένα του οργανισμού σας, πληροφορίες από το web, ερωτήσεις σχετικά με τα εισερχόμενα και το ημερολόγιό σας και σας επιτρέπει ακόμη και να κάνετε κάποια ενέργεια απευθείας στο Outlook.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη συνομιλία, πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας και επιλέξτε το κουμπί Copilot που βρίσκεται στην επάνω περιοχή της εφαρμογής Outlook.
Το τι μπορείτε να κάνετε με Copilot Chat στο Outlook εξαρτάται από το εάν ο διαχειριστής σας έχει εκχωρήσει ή όχι μια άδεια χρήσης πρόσθετου Microsoft 365 Copilot στον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.
Copilot Chat στο Outlook χωρίς άδεια χρήσης πρόσθετου
Εάν δεν έχετε μια άδεια χρήσης πρόσθετου Microsoft 365 Copilot με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Copilot Chat στο Outlook για να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με τα εισερχόμενα, το ημερολόγιο, τις συσκέψεις και άλλα περιορισμένα δεδομένα και να λάβετε μέτρα απευθείας στο Outlook. Ακολουθούν παραδείγματα των τύπων προτροπών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:
-
"Σύνοψη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου από την τελευταία εβδομάδα που σχετίζονται με [όνομα έργου ή πελάτη]".
-
"Πότε είναι η επόμενη σύσκεψη 1:1 με το /name;"
-
"Συντάξτε μια ενημέρωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνοψίζει τις κλιμακώσεις πελατών από αυτήν την εβδομάδα."
-
"Προγραμματισμός σύσκεψης με τον διευθυντή μου".
-
"Προσθήκη σημαίας σε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον προϊστάμενό μου".
-
"Ρύθμιση αυτόματης απάντησης για την επόμενη Παρασκευή".
Copilot Chat στο Outlook με άδεια χρήσης πρόσθετου
Εάν έχετε μια άδεια χρήσης πρόσθετου Microsoft 365 Copilot με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας, όχι μόνο θα μπορείτε να χρησιμοποιείτε τις ίδιες οδηγίες με τους χρήστες χωρίς την άδεια χρήσης πρόσθετου, αλλά θα μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε Copilot Chat στο Outlook για να αλληλεπιδράτε με τα εισερχόμενα, το ημερολόγιο, τις συσκέψεις, τις συνομιλίες και τα εταιρικά δεδομένα σας χρησιμοποιώντας μηνύματα όπως:
-
"Ποια μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιο σημαντικά; Σύνοψη, σύνθεση οποιουδήποτε σχετικού περιβάλλοντος από τις συνομιλίες και τα έγγραφά μου και ιεράρχηση της σειράς με την οποία θα πρέπει να απαντήσω."
-
"Πείτε μου πότε έχει προγραμματιστεί η επόμενη σύσκεψη με τον διαχειριστή παραλείψεων, βοηθήστε με να συντάξω μια ατζέντα με βάση τα τρέχοντα έργα μου και δημιουργήστε ένα πρώτο πρόχειρο προ-αναγνωσμένου".
-
"Δημιουργήστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής σε μια νέα πρόσληψη, συμπεριλαμβανομένων λεπτομερειών σχετικά με το τι πρέπει να κάνει τις πρώτες τέσσερις εβδομάδες, ένα οργανόγραμμα για την ομάδα, που περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με το ρόλο κάθε ατόμου και τα τρέχοντα έργα του, καθώς και σχετικά έγγραφα που πρέπει να ελέγξει".
-
"Προγραμματίστε μια σύσκεψη με το /name για να συζητήσετε [όνομα έργου ή πελάτη.]"
Μάθετε περισσότερα
Δημιουργώντας μια σπουδαία προτροπή: αξιοποιήστε στο έπακρο το Copilot
