Το υπόλοιπο στο ερώτημα μετοχών στοιχείου είναι εσφαλμένο στο Microsoft Dynamics GP

Συμπτώματα

Στο Microsoft Dynamics GP, όταν αναθεωράτε τις ποσότητες ενός στοιχείου στο παράθυρο "Ερώτημα μετοχών στοιχείων", το πεδίο "Υπόλοιπο" για την πρώτη γραμμή συναλλαγής δεν ισούται με το ποσό αυτής της συναλλαγής. Για παράδειγμα, η πρώτη συναλλαγή που εμφανίζεται είναι μια προσαρμογή αύξησης για μια ποσότητα 5, ωστόσο το πεδίο "Υπόλοιπο" εμφανίζει το 3.

Αιτία

Υπάρχουν πολλά πράγματα που θα κάνουν εσφαλμένο το πεδίο "Υπόλοιπο" στο παράθυρο "Ερώτημα μετοχών ειδών".

1. Η συνολική μετοχή στο κάτω μέρος του παραθύρου δεν είναι σωστή. Ανατρέξτε στην ανάλυση 1.

2. Το πλαίσιο ελέγχου "Ιστορικό διατήρησης - Συναλλαγή" δεν έχει επισημανθεί με συνέπεια για το στοιχείο στις "Επιλογές συντήρησης στοιχείων". Ανατρέξτε στην ανάλυση 2.

3. Οι συναλλαγές ιστορικού καταργήθηκαν για αυτό το στοιχείο χρησιμοποιώντας το παράθυρο "Κατάργηση ιστορικού συναλλαγών αποθέματος". Ανατρέξτε στην ανάλυση 2.

4. Λόγω διακοπής της δημοσίευσης, το IV30300 δεν ενημερώθηκε ή δεν ενημερώθηκε σωστά. Ανατρέξτε στην ανάλυση 2.

5. Το ισοδύναμο μονάδας μέτρησης για αυτό το στοιχείο έχει αλλάξει. Ανατρέξτε στην ανάλυση 3.

6. Πρόκειται για ένα σειριακό στοιχείο ή ένα στοιχείο με αρίθμηση σε σειρά και οι ποσότητες έχουν υπερφορτωθεί για την πώληση προϊόντων που δεν υπήρχαν στο απόθεμα. Για παράδειγμα, πουλήσατε 10 στοιχεία ενώ είχατε στη χέρια σας το 0. Ανατρέξτε στην ανάλυση 4.


Επίλυση

Ανάλυση 1: Για να διορθώσετε το συνολικό απόθεμα στο κάτω μέρος του παραθύρου, εκτελέστε την "Συμφωνία αποθέματος". Για να εκτελέσετε "Εναρμόνιση αποθέματος" στο παράθυρο GP του Microsoft Dynamics, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Εργαλεία", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Απόθεμα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Συμφωνία". Εισαγάγετε το στοιχείο που αναθεωράτε στο παράθυρο "Ερώτημα" και κάντε κλικ στην επιλογή "Διεργασία".

Επίλυση 2: Εάν οι συναλλαγές ιστορικού λείπουν ή δεν είναι ολοκληρωμένες, το παράθυρο "Ερώτημα μετοχών στοιχείου" δεν θα είναι αξιόπιστο για αυτό το στοιχείο και ίσως χρειαστεί να διακόψετε τη χρήση του. Εάν αυτό δεν είναι επιθυμητό, μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή με το στοιχείο. Για να το κάνετε αυτό, δείτε τα προτεινόμενα βήματα.

α. Εάν υπάρχουν ποσότητες που δεν είναι διαθέσιμες, εισαγάγετε και δημοσιεύστε τις συναλλαγές μεταφοράς αποθέματος για να τις μετακινήσετε στον κάδο ποσότητας διαθέσιμων προϊόντων.

β. Σημειώστε την τρέχουσα διαθέσιμη ποσότητα για το στοιχείο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε και δημοσιεύστε μια συναλλαγή μείωσης αποθέματος για να μειώσετε αυτή την ποσότητα στο 0.

γ. Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Κατάργηση ιστορικού συναλλαγών αποθέματος" για να καταργήσετε όλο το ιστορικό συναλλαγών για αυτό το στοιχείο.

δ. Σε αυτό το σημείο, το παράθυρο "Ερώτημα μετοχών είδους" θα έχει 0 συνολικό απόθεμα και 0 υπόλοιπο ποσότητας. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου "Ιστορικό διατήρησης - Συναλλαγή" έχει επισημανθεί στο παράθυρο "Επιλογές συντήρησης στοιχείων" για να διατηρήσετε αυτές τις πληροφορίες στη συνέχεια.

ε. Εισαγάγετε μια συναλλαγή προσαρμογής αποθέματος αύξησης, ώστε η ποσότητα που είναι διαθέσιμη να επιστρέψει στην τιμή που πρέπει να έχει.

Το παράθυρο "Ερώτημα μετοχών στοιχείου" θα είναι πλέον σωστό.

Σημείωση: Ίσως να είναι δυνατός ο χειρισμός των δεδομένων στο παρασκήνιο χρησιμοποιώντας SQL για τη διόρθωση αυτού του παραθύρου.

Πελάτες: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις συμβουλευτικές υπηρεσίες χειρισμού δεδομένων, επικοινωνήστε με το συνεργάτη εγγραφής σας, εάν δεν έχετε έναν πρακτικά συνεργάτη, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία Web για να προσδιορίσετε ένα
συνεργάτη: Microsoft Pinpoint. 

Συνεργάτες: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους χειρισμούς δεδομένων, επικοινωνήστε με τις συμβουλευτικές υπηρεσίες της Microsoft στην
τοποθεσία 800-MPN-SOLVE ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ανάλυση askpts@microsoft.com

Ανάλυση 3: Εάν έχουν αλλάξει ισοδύναμες μονάδες μέτρησης, το παράθυρο "Ερώτημα μετοχών στοιχείων" δεν θα είναι αξιόπιστο για αυτό το στοιχείο και ίσως χρειαστεί να διακόψετε τη χρήση του. Εάν αυτό δεν είναι επιθυμητό, μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή με το στοιχείο. Δείτε τα βήματα στην ενότητα "Ανάλυση 2" για τα προτεινόμενα βήματα για να το κάνετε αυτό.

Ανάλυση 4: Έχετε υπόψη ότι, όταν παρακάμπτετε ένα στοιχείο με σειριακή αρίθμηση ή αρίθμηση με πολλές σειρές, η ποσότητα που διανείμετε δεν είναι αρνητική, η πώληση αυτών των 10 αφήσαμε την ποσότητα στο χέρι σας στο 0. Όταν είχατε φέρει την ποσότητα σε (ας υποθέσουμε 10), αυτή αύξησε την Ποσότητα σε παράδοση αντί να καταναλώνει τη παράκαμψη. Τώρα η ποσότητα που έχετε στη χέρι σας υπερπωλούνται από τα 10 που υπεραναδιανείμετε. Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, καθώς και το παράθυρο "Ερώτημα μετοχών στοιχείων", κάντε τα εξής βήματα:

α. Εισαγάγετε και δημοσιεύστε μια συναλλαγή μείωσης για να μειώσετε την ποσότητα των 10 από το απόθεμά σας, ώστε η ποσότητα που διανείμετε να είναι πλέον σωστή. Συνήθως, αυτή η μείωση δεν καταχωρείται στο γενικό λογιστικό φύλλο.

β. Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Κατάργηση ιστορικού συναλλαγών" για να καταργήσετε τη συναλλαγή που πραγματοποιείται στο βήμα A από το ιστορικό αποθέματος. Στο παράθυρο "Κατάργηση ιστορικού συναλλαγών αποθέματος", επιλέξτε "Αριθμός εγγράφου" στην περιοχή και εισαγάγετε τον αριθμό εγγράφου της συναλλαγής από το βήμα A. Διεργασία.

Το παράθυρο "Ερώτημα μετοχών ειδών" και η διαθέσιμη ποσότητα θα είναι πλέον σωστά.

Περισσότερες πληροφορίες

Η στήλη "Υπόλοιπο" σε αυτό το παράθυρο υπολογίζεται ξεκινώντας με την ποσότητα στο πεδίο "Συνολική μετοχή" στο κάτω μέρος. Αυτό υπολογίζεται από τα πεδία ποσότητας στον πίνακα IV00102 (Κύριο πεδίο ποσότητας ειδών). Επομένως, εάν οι ποσότητες αυτές δεν είναι σωστές, τότε το συνολικό απόθεμα θα είναι επίσης εσφαλμένο. Αυτό σημαίνει ότι το υπόλοιπο που υπολογίζεται θα είναι επίσης εσφαλμένο.

Μόλις προσδιοριστεί ο συνολικός αριθμός μετοχών, προσθέτουμε τις συναλλαγές που μειώνουν την ποσότητα του στοιχείου και αφαιρείμε τυχόν συναλλαγές που αυξάνουν την ποσότητα με τον δικό μας τρόπο από το κάτω μέρος του παραθύρου στην κορυφή για να προσδιορίσουμε τι εμφανίζεται στο πεδίο "Υπόλοιπο". Οι συναλλαγές που χρησιμοποιούμε αποθηκεύονται στον πίνακα IV30300 (Ιστορικό ποσών συναλλαγών αποθέματος).

Για να προσδιορίσετε εάν υπάρχουν συναλλαγές που λείπουν ή υπάρχουν πρόσθετες συναλλαγές στον πίνακα IV30300 που προκαλούν αποκλίσεις για το στοιχείο, συγκρίνετε τις εισροές στον πίνακα IV30300 με τις αποδείξεις στον πίνακα IV10200 (Εργασία αποδείξεων αγοράς αποθέματος). Συγκρίνετε επίσης τις μειωμένες συναλλαγές στην IV30300 με τις εκροές στον πίνακα IV10201 (Λεπτομέρειες αποδείξεων αγοράς αποθέματος).

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή στο Microsoft Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×