Τρόπος δημιουργίας αυτοματοποιημένης φόρμας με πεδία συμπλήρωσης στο Word 2003

Εργαστείτε οπουδήποτε από οποιαδήποτε συσκευή με το Microsoft 365

Αναβαθμίστε σε Microsoft 365 για να εργαστείτε οπουδήποτε με τις πιο πρόσφατες δυνατότητες και ενημερώσεις.

Αναβάθμιση τώρα

Περίληψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει βήμα προς βήμα τον τρόπο δημιουργίας απλής φόρμας σε έγγραφο του Word 2003, η οποία προτρέπει αυτόματα ένα χρήστη να συμπληρώσει πληροφορίες.

Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος δημιουργίας του προτύπου

Για να δημιουργήσετε πρότυπο με αυτόματα πεδία συμπλήρωσης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Στο μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία (New).

  2. Στο παράθυρο εργασιών Δημιουργία εγγράφου (New Document), στην ενότητα Πρότυπα (Templates), κάντε κλικ στην επιλογή On my computer (Στον υπολογιστή μου).

  3. Στο πλαίσιο Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπο (Template).

  4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Κενό έγγραφο (Blank Document) και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Δημιουργήστε τα πεδία συμπλήρωσης. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες μεθόδους.

    • Μέθοδος 1: Δημιουργήστε ένα πεδίο με τη χρήση των μενού.

      • Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στη θέση όπου θέλετε να εισαγάγετε το πεδίο κειμένου.

      • Από το μενού Εισαγωγή (Insert), κάντε κλικ στην εντολή Πεδίο (Field).

      • Στη λίστα Κατηγορίες (Categories), κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση αλληλογραφίας (Mail Merge).

      • Στη λίστα Ονόματα πεδίων, κάντε κλικ στην επιλογή Συμπλήρωση.

      • Στο πλαίσιο Ερώτηση της ενότητας "Ιδιότητες πεδίου" (Field Properties), πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να εμφανιστεί.

      • Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Εμφανίζεται ένα δείγμα του μηνύματος. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιστρέψετε στο έγγραφό σας.

        Σημείωση Για να προβάλετε τον κωδικό πεδίου που έχετε εισαγάγει, κάντε δεξιό κλικ στο πεδίο και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Εναλλαγή κωδικών πεδίων (Toggle field codes). Εναλλακτικά, πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+F9 στο πληκτρολόγιο.

      • Επαναλάβετε τα βήματα α έως ζ για κάθε θέση του εγγράφου όπου θέλετε να εισαγάγετε ένα πεδίο συμπλήρωσης.

    • Μέθοδος 2: Δημιουργήστε ένα πεδίο με τη χρήση πλήκτρων.

      • Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στη θέση όπου θέλετε να εισαγάγετε το πεδίο.

      • Πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+F9. Εμφανίζονται άγκιστρα πεδίου ({ }) στο έγγραφο.

      • Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής μέσα στα άγκιστρα πεδίου.

      • Πληκτρολογήστε:

        FILLIN "μήνυμα" όπου μήνυμα είναι η οδηγία την οποία εμφανίζει το Word στο χρήστη.

        Σημείωση Αν πιέσετε το πλήκτρο F9 ενώ το σημείο εισαγωγής βρίσκεται ακόμα στο πεδίο, θα δείτε ένα δείγμα του μηνύματος. Δεν χρειάζεται να εκτελέσετε αυτό το βήμα για να δημιουργήσετε το πεδίο συμπλήρωσης.

  6. Από το μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως (Save As).

  7. Ονομάστε το πρότυπο.

Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος χρήστης του προτύπου

Για να δημιουργήσετε νέα έγγραφα με βάση το νέο πρότυπο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Στο μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία (New).

  2. Στην ενότητα Πρότυπα (Templates) του παραθύρου εργασιών Δημιουργία εγγράφου (New Document), κάντε κλικ στην επιλογή On my computer (Στον υπολογιστή μου).

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Πρότυπα (Templates)και στην καρτέλα Γενικές επιλογές (General), επιλέξτε το πρότυπό σας και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή OK.

Το Word δημιουργεί ένα νέο έγγραφο, αναζητά αυτόματα όλα τα πεδία συμπλήρωσης στο έγγραφο και έπειτα εμφανίζει τα μηνύματα στο χρήστη.

Eπιστροφή στην αρχή

Αναφορές

Υπάρχει επίσης μια γραμμή εργαλείων "Φόρμες" (Forms) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία φορμών. Για να εμφανίσετε τη γραμμή εργαλείων "Φόρμες" (Forms), κάντε κλικ στο μενού Προβολή (View), τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή
Γραμμές εργαλείων (Toolbars) και κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Φόρμες (Forms).

Eπιστροφή στην αρχή

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή στο Microsoft Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×