Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως ο "Αφηγητής" του Microsoft, το JAWS ή το NVDA με τα προϊόντα Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του Microsoft 365 συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφτείτε την αρχική σελίδα της Υποστήριξης της Microsoft ή Επιδιορθώσεις ή λύσεις για πρόσφατα προβλήματα του Office.
Χρησιμοποιήστε Outlook με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να δημιουργήσετε και να εισαγάγετε μια υπογραφή. Η υπογραφή εμφανίζεται αυτόματα στο κάτω μέρος των νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των απαντήσεων και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προωθείτε. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
Σε αυτό το θέμα
Δημιουργία νέας υπογραφής
Μπορείτε να έχετε πολλές υπογραφές και να χρησιμοποιήσετε διαφορετική υπογραφή για κάθε τύπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, μια επαγγελματική υπογραφή μπορεί να περιλαμβάνει το όνομα, τη θέση στην εταιρεία καθώς και στοιχεία επικοινωνίας, ενώ η υπογραφή για το σπίτι μπορεί να έχει μόνο ένα φιλικό όνομα και μια εικόνα.
-
Στο Outlook, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F, T, M. Ανοίγει το παράθυροOutlook Επιλογές με την εστίαση στην κατηγορία Αλληλογραφία .
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ζ και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και επιστολόχαρτα .
-
Για να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ζ και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Νέα υπογραφή .
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτή την υπογραφή. Όταν τελειώσετε, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Συμβουλή: Συνιστάται να δίνετε στις υπογραφές ένα περιγραφικό όνομα, όπως "Επαγγελματικό κλείσιμο". Ένα καλό όνομα μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε την υπογραφή που θέλετε στο μέλλον.
Η εστίαση επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και επιστολόχαρτα .
-
Για να προσθέσετε το κείμενο της υπογραφής σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Γ και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Επεξεργασία υπογραφής". Πληκτρολογήστε το κείμενο της υπογραφής.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια εικόνα στην υπογραφή σας. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Εικόνες'" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας. Μεταβείτε στην εικόνα που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να την εισαγάγετε στην υπογραφή.
-
Όταν τελειώσετε, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση επιστρέφει στο παράθυροOutlook Επιλογές .
-
Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας και να επαναφέρετε την εστίαση στα Εισερχόμενά σας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "κουμπί OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Επεξεργασία υπογραφής
-
Στα Εισερχόμενά σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F, T, M. Ανοίγει το παράθυροOutlook Επιλογές με την εστίαση στην κατηγορία Αλληλογραφία .
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ζ και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και επιστολόχαρτα .
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Γ. Θα ακούσετε τη φράση: "Επιλογή υπογραφής για επεξεργασία".
-
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την υπογραφή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Τ. Θα ακούσετε την τρέχουσα επιλεγμένη γραμματοσειρά.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Επεξεργασία υπογραφής". Τροποποιήστε το κείμενο της υπογραφής ανάλογα με τις ανάγκες. Για να μορφοποιήσετε κείμενο, χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που περιγράφονται στο θέμα Συντομεύσεις πληκτρολογίου για τη μορφοποίηση υπογραφών.
-
Όταν τελειώσετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+S για να αποθηκεύσετε την ενημερωμένη υπογραφή.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση επιστρέφει στο παράθυροOutlook Επιλογές .
-
Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές και να επιστρέψετε την εστίαση στα Εισερχόμενά σας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "κουμπί OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για μορφοποίηση υπογραφών
Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω συντομεύσεις για να μορφοποιήσετε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας:
|
Για να κάνετε το εξής |
Πατήστε |
|---|---|
|
Εφαρμογή μορφοποίησης με έντονη γραφή |
Ctrl+B |
|
Εφαρμογή μορφοποίησης με υπογράμμιση |
Ctrl+U |
|
Κατάργηση μορφοποίησης κειμένου |
Ctrl+πλήκτρο διαστήματος |
|
Αλλαγή γραμματοσειράς |
Alt+T |
|
Στοίχιση αριστερά |
Ctrl+L |
|
Στοίχιση κειμένου στο κέντρο |
Ctrl+E |
|
Στοίχιση δεξιά |
Ctrl+R |
Εισαγωγή της υπογραφής σας
Εάν έχετε δημιουργήσει μια υπογραφή, αλλά δεν έχετε επιλέξει να προστίθεται αυτόματα στα εξερχόμενα μηνύματα, μπορείτε να την προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο σε συγκεκριμένα μηνύματα.
-
Κατά τη σύνταξη του μηνύματός σας στο Outlook, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ζ, Α, Γ.
-
Ανοίγει η λίστα των διαθέσιμων υπογραφών. Εάν υπάρχει μόνο μία υπογραφή και θέλετε να την προσθέσετε, πατήστε το πλήκτρο Enter. Εάν έχετε περισσότερες υπογραφές, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε αυτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Η υπογραφή προστίθεται στο μήνυμά σας και η εστίαση επιστρέφει στο μήνυμα.
Ορισμός προεπιλεγμένης υπογραφής
Μπορείτε να ορίσετε την αυτόματη προσθήκη υπογραφών στα εξερχόμενα μηνύματά σας. Μπορείτε να επιλέξετε ξεχωριστά μια υπογραφή για νέα μηνύματα, απαντήσεις και προωθημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Στο Outlook, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F, T, M. Ανοίγει το παράθυροOutlook Επιλογές με την εστίαση στην κατηγορία Αλληλογραφία .
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ζ και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και επιστολόχαρτα .
-
Για να επιλέξετε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον οποίο θέλετε να ορίσετε προεπιλεγμένες υπογραφές, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Α. Θα ακούσετε το όνομα του τρέχοντος επιλεγμένου λογαριασμού. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το λογαριασμό που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Για να προσθέσετε αυτόματα μια προεπιλεγμένη υπογραφή σε όλα τα νέα μηνύματα που συντάσσετε χρησιμοποιώντας τον επιλεγμένο λογαριασμό, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+M. Ανοίγει το μενού Νέα μηνύματα . Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στην υπογραφή που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Για να προσθέσετε αυτόματα μια προεπιλεγμένη υπογραφή στα μηνύματα που απαντάτε ή προωθείτε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Α. Ανοίγει το μενού Απαντήσεις/Προωθήσεις . Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στην υπογραφή που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Όταν τελειώσετε, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Το παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και επιστολόχαρτα κλείνει και επιστρέφετε στο παράθυροOutlook Επιλογές .
-
Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας και να επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί OK" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Κατάργηση προεπιλεγμένης υπογραφής
-
Στο Outlook, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F, T, M. Ανοίγει το παράθυροOutlook Επιλογές με την εστίαση στην κατηγορία Αλληλογραφία .
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ζ και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και επιστολόχαρτα .
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ν. Στη λίστα των λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το λογαριασμό του οποίου την προεπιλεγμένη υπογραφή θέλετε να καταργήσετε και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να καταργήσετε την υπογραφή για νέα μηνύματα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+M.
-
Για να καταργήσετε την υπογραφή για απαντήσεις και προωθημένα μηνύματα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Α.
-
-
Πατήστε το πλήκτρο επάνω βέλους μέχρι να ακούσετε "Καμία" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να διαγράψετε πλήρως μια υπογραφή. Στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και επιστολόχαρτα , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+C. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την υπογραφή που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Δ. Ανοίγει ένα παράθυρο επιβεβαίωσης. Θα ακούσετε τη φράση: "Κουμπί Ναι". Για να διαγράψετε την υπογραφή, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Δείτε επίσης
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στην Αλληλογραφία του Outlook
ΧρησιμοποιήστεOutlook για Mac με το πληκτρολόγιό σας και το VoiceOver, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης που είναι ενσωματωμένο στο macOS, για να προσθέσετε μια υπογραφή στα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να ορίσετε η υπογραφή να εμφανίζεται αυτόματα στο κάτω μέρος των νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των απαντήσεων και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προωθείτε.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Αυτό το θέμα υποθέτει ότι χρησιμοποιείτε το ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης του macOS, το VoiceOver. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του VoiceOver, μεταβείτε στον Οδηγό έναρξης χρήσης του VoiceOver.
Σε αυτό το θέμα
Δημιουργία νέας υπογραφής
Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε την ίδια υπογραφή για όλα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική υπογραφή για κάθε τύπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, μια επαγγελματική υπογραφή μπορεί να περιλαμβάνει το όνομα, τη θέση στην εταιρεία καθώς και στοιχεία επικοινωνίας, ενώ η υπογραφή για το σπίτι μπορεί να έχει μόνο ένα φιλικό όνομα και μια εικόνα.
-
Στο Outlook, πατήστε Command+κόμμα (,) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "ΠροτιμήσειςOutlook ".
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Υπογραφές, κουμπί" και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Υπογραφές .
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab επανειλημμένα μέχρι να ακούσετε "Προσθήκη υπογραφής, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου για τη σύνταξη της υπογραφής σας. Πληκτρολογήστε το κείμενο της υπογραφής που θέλετε.
-
Για να δώσετε ένα περιγραφικό όνομα για τη νέα υπογραφή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Χωρίς τίτλο, περιεχόμενα επιλεγμένα, επεξεργασία κειμένου" και πληκτρολογήστε το όνομα της υπογραφής.
-
Όταν τελειώσετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Αποθήκευση, κουμπί" και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, πατήστε Command+W. Η εστίαση επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφές.
-
Εάν χρησιμοποιείτε Outlook για πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να επιλέξετε το λογαριασμό που θα πρέπει να είναι προεπιλεγμένος για τη νέα υπογραφή. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab επανειλημμένα μέχρι να ακούσετε το VoiceOver να ανακοινώνει τον τρέχοντα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθούμενο από τη φράση "Αναδυόμενο κουμπί Λογαριασμός". Για να αναπτύξετε τη λίστα λογαριασμών, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στο λογαριασμό που θέλετε και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε.
-
Για να συμπεριλάβετε αυτόματα την υπογραφή σε όλα τα νέα εξερχόμενα μηνύματα από τον επιλεγμένο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Κανένα, Νέα μηνύματα, αναδυόμενο κουμπί". Για να ανοίξετε τη λίστα των διαθέσιμων υπογραφών, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα της νέας υπογραφής και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε.
-
Για να συμπεριλάβετε αυτόματα την υπογραφή σε όλα τα μηνύματα που απαντάτε και προωθείτε, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Καμία, κάθετος απαντήσεων, αναδυόμενο κουμπί". Για να ανοίξετε τη λίστα των διαθέσιμων υπογραφών, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα της νέας υπογραφής και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε.
-
Όταν τελειώσετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Command+W για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και να επιστρέψετε στα Εισερχόμενά σας.
Εισαγωγή της υπογραφής σας
Εάν έχετε δημιουργήσει μια υπογραφή, αλλά δεν έχετε επιλέξει να προστίθεται αυτόματα στα εξερχόμενα μηνύματα, μπορείτε να την προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο σε συγκεκριμένα μηνύματα.
-
Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος στο Outlook, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι το VoiceOver να εκφωνήσει τη φράση: "Υπογραφή, κουμπί". Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε.
-
Θα ανοίξει το υπομενού "Υπογραφές". Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε.
Η υπογραφή προστίθεται στο μήνυμα. Η εστίαση παραμένει στο κουμπί Υπογραφή στην κορδέλα. Για να μετακινήσετε την εστίαση στο σώμα του μηνύματος, πατήστε το πλήκτρο Tab επανειλημμένα μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επεξεργασία κειμένου", ακολουθούμενη από το τρέχον σημείο εισαγωγής κειμένου.
Ορισμός προεπιλεγμένης υπογραφής
-
Στο Outlook, πατήστε Command+κόμμα (,) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "ΠροτιμήσειςOutlook ".
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Υπογραφές, κουμπί" και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Υπογραφές .
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Εισαγωγή πίνακα ονόματος υπογραφής", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+Shift+κάτω βέλος, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα της υπογραφής που θέλετε να ορίσετε ως προεπιλογή και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+Shift+πλήκτρο επάνω βέλους για να κλείσετε τον πίνακα ονόματος υπογραφής .
-
Εάν χρησιμοποιείτε Outlook για πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να επιλέξετε το λογαριασμό που θα πρέπει να είναι προεπιλεγμένος για την επιλεγμένη υπογραφή. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab επανειλημμένα μέχρι να ακούσετε το VoiceOver να ανακοινώνει τον τρέχοντα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθούμενο από τη φράση "Αναδυόμενο κουμπί Λογαριασμός". Για να αναπτύξετε τη λίστα λογαριασμών, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στο λογαριασμό που θέλετε και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε.
-
Για να συμπεριλάβετε αυτόματα την υπογραφή σε όλα τα νέα εξερχόμενα μηνύματα από τον επιλεγμένο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Κανένα, Νέα μηνύματα, αναδυόμενο κουμπί". Για να ανοίξετε τη λίστα των διαθέσιμων υπογραφών, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα της νέας υπογραφής και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε.
-
Για να συμπεριλάβετε αυτόματα την υπογραφή σε όλα τα μηνύματα που απαντάτε και προωθείτε, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Καμία, κάθετος απαντήσεων, αναδυόμενο κουμπί". Για να ανοίξετε τη λίστα των διαθέσιμων υπογραφών, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα της νέας υπογραφής και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε.
-
Όταν τελειώσετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Command+W για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και να επιστρέψετε στα Εισερχόμενά σας.
Κατάργηση προεπιλεγμένης υπογραφής
-
Στο Outlook, πατήστε Command+κόμμα (,) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "ΠροτιμήσειςOutlook ".
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Υπογραφές, κουμπί" και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Υπογραφές .
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Εισαγωγή πίνακα ονόματος υπογραφής", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+Shift+κάτω βέλος, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα της υπογραφής που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+Shift+πλήκτρο επάνω βέλους για να κλείσετε τον πίνακα ονόματος υπογραφής .
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Διαγραφή επιλεγμένων υπογραφών'" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή. Για να διαγράψετε την υπογραφή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
Δείτε επίσης
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στην Αλληλογραφία του Outlook
ΧρησιμοποιήστεOutlook για iOS με το VoiceOver, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης που είναι ενσωματωμένο στο iOS, για να επεξεργαστείτε και να εισαγάγετε μια υπογραφή στα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε το VoiceOver, το ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης του iOS. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του VoiceOver, επισκεφθείτε την ενότητα Προσβασιμότητα Apple.
Προσθήκη υπογραφής
Από προεπιλογή, το μήνυμα "Λήψη του Outlook για iOS" εμφανίζεται στο τέλος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως υπογραφή σας. Αντί να έχετε το προεπιλεγμένο μήνυμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εξατομικευμένη υπογραφή για όλα τα μηνύματά σας.
-
Στα Εισερχόμενά σας, πατήστε κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα. Θα ακούσετε τη φράση: "Μενού", ακολουθούμενη από το όνομα του προφίλ σας και τη φράση "Εμφάνιση παραθύρου περιήγησης, κουμπί". Πατήστε δύο φορές την οθόνη, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Ρυθμίσεις, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Ανοίγει το μενού Ρυθμίσεις.
-
Στο μενού Ρυθμίσεις , κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Υπογραφή", ακολουθούμενη από την τρέχουσα υπογραφή σας και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Ανοίγει το παράθυρο Υπογραφή .
-
Πατήστε δύο φορές την οθόνη και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να επεξεργαστείτε την τρέχουσα υπογραφή.
Συμβουλή: Εάν δεν θέλετε να υπάρχει υπογραφή στο τέλος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς διαγράψτε το κείμενο της υπογραφής στο παράθυρο Υπογραφή .
-
Όταν είστε έτοιμοι, για να κλείσετε το μενού Υπογραφή , πατήστε κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα. Θα ακούσετε τη φράση: "Ρυθμίσεις, κουμπί 'Πίσω'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Η εστίαση επιστρέφει στο μενού Ρυθμίσεις.
-
Για να κλείσετε το μενού Ρυθμίσεις, πατήστε κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης με τέσσερα δάχτυλα. Θα ακούσετε: "Κουμπί 'Κλείσιμο'". Πατήστε δύο φορές στην οθόνη. Η εστίαση επιστρέφει στα Εισερχόμενα.
Δείτε επίσης
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στην Αλληλογραφία του Outlook
ΧρησιμοποιήστεOutlook για Android με το TalkBack, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης που είναι ενσωματωμένο στο Android, για να επεξεργαστείτε και να εισαγάγετε μια υπογραφή στα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε το TalkBack, το ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης του Android. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του TalkBack, μεταβείτε στην ενότητα Προσβασιμότητα Android.
Επεξεργασία και προσθήκη υπογραφής
Από προεπιλογή, το μήνυμα "Λήψη του Outlook για Android" εμφανίζεται στο τέλος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως υπογραφή σας. Αντί να έχετε το προεπιλεγμένο μήνυμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εξατομικευμένη υπογραφή για όλα τα μηνύματά σας.
-
Στα Εισερχόμενα, κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Άνοιγμα αναπτυσσόμενου μενού περιήγησης, κουμπί", πατήστε δύο φορές την οθόνη, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Ανοίγει το μενού Ρυθμίσεις.
-
Στο μενού Ρυθμίσεις , κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αλλαγή προεπιλεγμένης υπογραφής, η προεπιλεγμένη υπογραφή σας είναι", ακολουθούμενη από την τρέχουσα υπογραφή και πατήστε δύο φορές την οθόνη. Ανοίγει το παράθυρο Υπογραφή .
-
Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επεξεργασία υπογραφής" και πατήστε δύο φορές την οθόνη. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να επεξεργαστείτε την τρέχουσα υπογραφή.
Συμβουλή: Εάν δεν θέλετε να υπάρχει υπογραφή στο τέλος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς διαγράψτε το κείμενο της υπογραφής στο παράθυρο Υπογραφή .
-
Όταν τελειώσετε, κάντε σάρωση προς τα κάτω και μετά προς τα αριστερά για να κλείσετε το πληκτρολόγιο οθόνης. Στη συνέχεια, κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αποθήκευση" και πατήστε δύο φορές την οθόνη. Το παράθυρο Υπογραφή κλείνει και η εστίαση μετακινείται στο μενού Ρυθμίσεις .
-
Για να κλείσετε το μενού Ρυθμίσεις , κάντε σάρωση προς τα κάτω και, στη συνέχεια, προς τα αριστερά. Η εστίαση επιστρέφει στα Εισερχόμενα.
Δείτε επίσης
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στην Αλληλογραφία του Outlook
Χρησιμοποιήστε Outlook στο web με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να προσθέσετε μια υπογραφή στα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να ορίσετε η υπογραφή να εμφανίζεται αυτόματα στο κάτω μέρος των νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των απαντήσεων και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προωθείτε στην Αλληλογραφία. Το δοκιμάσαμε με τον Αφηγητή στο Microsoft Edge και τα JAWS και NVDA στο Chrome, αλλά μπορεί να λειτουργήσει με άλλους αναγνώστες οθόνης και προγράμματα περιήγησης web, εφόσον ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
-
Αυτό το θέμα, προϋποθέτει ότι το Παράθυρο ανάγνωσης είναι απενεργοποιημένο.
-
Όταν χρησιμοποιείτε το Outlook στο web, συνιστάται να χρησιμοποιείτε τον Microsoft Edge ως πρόγραμμα περιήγησης web. Επειδή το Outlook στο web εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησης web, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου διαφέρουν από εκείνες του προγράμματος υπολογιστή. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F6 αντί για το πλήκτρο F6 για τη μετάβαση από και προς τις εντολές. Επίσης, οι συνηθισμένες συντομεύσεις, όπως F1 (Βοήθεια) και Ctrl+O (Άνοιγμα), ισχύουν για το πρόγραμμα περιήγησης Web και όχι για το Outlook στο web.
-
Αυτήν τη στιγμή ενημερώνουμε το Outlook.office.com (Outlook στο Web). Κάποιοι χρησιμοποιούν ήδη το νέο Outlook, ενώ για άλλους η κλασική έκδοση θα είναι η προεπιλεγμένη εμπειρία μέχρι να ολοκληρώσουμε την ενημέρωση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Λήψη βοήθειας για το νέο Outlook στο web. Καθώς οι οδηγίες σε αυτό το θέμα αφορούν τη νέα εμπειρία, συνιστούμε να μεταβείτε από την κλασική εμπειρία στο νέο Outlook. Για να μεταβείτε στο νέο Outlook, πατήστε Ctrl+F6 μέχρι να ακούσετε "Εντολή, Δοκιμάστε το νέο Outlook" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Εάν ακούσετε τη φράση "Γραμμή εργαλείων εντολών" αντί για "Εντολή, Δοκιμάστε το νέο Outlook", χρησιμοποιείτε ήδη το νέο Outlook.
Σε αυτό το θέμα
Δημιουργία νέας υπογραφής
-
Στο Αλληλογραφία του Outlook, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F6 ή Shift+Ctrl+F6 μέχρι να ακούσετε "Ορόσημο αναζήτησης πανό", πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Ρυθμίσεις'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο Ρυθμίσεις.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κατηγορία αλληλογραφίας, δευτερεύουσα καρτέλα, διάταξη", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Σύνθεση και απάντηση" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Νέα υπογραφή'" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Επεξεργασία ονόματος υπογραφής". Πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για τη νέα υπογραφή.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Υπογραφή, επεξεργασία" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο της υπογραφής που θέλετε.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Εάν θέλετε η υπογραφή σας να εμφανίζεται αυτόματα στο κάτω μέρος όλων των νέων μηνυμάτων, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Για νέα μηνύματα" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Θα ακούσετε το όνομα της τρέχουσας υπογραφής ή τη φράση "Χωρίς υπογραφή". Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους για να μεταβείτε στην υπογραφή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Εάν θέλετε η υπογραφή σας να εμφανίζεται αυτόματα στο κάτω μέρος όλων των απαντήσεων και των προωθημένων μηνυμάτων, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Για απαντήσεις, κάθετος προς τα εμπρός" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Θα ακούσετε το όνομα της τρέχουσας υπογραφής ή τη φράση "Χωρίς υπογραφή". Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους για να μεταβείτε στην υπογραφή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Συμβουλή: Εάν δεν ενεργοποιήσετε καμία από αυτές τις επιλογές, μπορείτε επίσης να προσθέσετε την υπογραφή σας με μη αυτόματο τρόπο σε οποιοδήποτε νέο μήνυμα θέλετε. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή υπογραφής.
-
-
Όταν τελειώσετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αποθήκευση" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Για να κλείσετε το παράθυρο Ρυθμίσεις και να επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κλείσιμο ρυθμίσεων" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Εισαγωγή της υπογραφής σας
Εάν έχετε δημιουργήσει μια υπογραφή, αλλά δεν έχετε επιλέξει να προστίθεται αυτόματα στα εξερχόμενα μηνύματα, μπορείτε να την προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο σε συγκεκριμένα μηνύματα.
-
Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος στο Outlook, τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε την υπογραφή σας.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Απόρριψη'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab ακόμη μία φορά για να μετακινήσετε την εστίαση στην πρώτη επιλογή γραμμής μενού. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού, αριστερού, επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Περισσότερες ενέργειες σύνθεσης" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να ανοίξετε το μενού.
-
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Εισαγωγή υπογραφής" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους. Η λίστα των διαθέσιμων υπογραφών είναι αναπτυγμένη.
-
Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους για να μεταβείτε στην υπογραφή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η υπογραφή σας προστίθεται στο μήνυμα και η εστίαση μετακινείται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δείτε επίσης
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στην Αλληλογραφία του Outlook
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.
