Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη μεταφορά δεδομένων από το Excel σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Σύμβολο εκφώνησης με την ετικέτα "Περιεχόμενο προγράμματος ανάγνωσης οθόνης". Αυτό το θέμα αφορά τη χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το Office

Αυτό το άρθρο αφορά τα άτομα με προβλήματα όρασης που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης με τα προϊόντα του Office και αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Προσβασιμότητα του Office. Για πιο γενική βοήθεια, ανατρέξτε στην αρχική σελίδα της Υποστήριξης του Office.

Χρησιμοποιήστε Access με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel στο Access ή να συνδεθείτε από μια βάση δεδομένων υπολογιστή Access σε ένα Excel εργασίας. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.

Σημειώσεις: 

Σε αυτό το θέμα

Προετοιμασία του φύλλου εργασίας του Excel για εισαγωγή ή σύνδεση

Πριν από τη μεταφορά δεδομένων από ένα Excel εργασίας στο Access, κάντε λίγο χρόνο για να αναθεωρήσετε το φύλλο εργασίας και να αποφασίσετε πώς θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα από αυτό.

  • Αποφασίστε εάν θέλετε να συνδεθείτε ή να εισαγάγετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας ή μόνο ένα τμήμα του. Εάν θέλετε να φέρετε μόνο ένα τμήμα ενός φύλλου εργασίας στο Access, μπορείτε να ορίσετε μια καθορισμένη περιοχή που περιλαμβάνει μόνο τα κελιά που θέλετε να φέρετε. Για οδηγίες, μεταβείτε στην περιοχή "Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης" για να ονομάσετε ένα κελί ή μια περιοχή δεδομένων στο Excel.

  • Βεβαιωθείτε ότι το φύλλο Excel εργασίας είναι σε επίπεδη μορφή αρχείου, έτσι ώστε ο οδηγός να μπορεί εύκολα να χειριστεί τα δεδομένα σε αυτό. Για παράδειγμα, διορθώστε πιθανές τιμές σφάλματος, καταργήστε περιττές κενές στήλες και γραμμές και βεβαιωθείτε ότι κάθε στήλη περιέχει τον ίδιο τύπο δεδομένων σε κάθε γραμμή. Για πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προετοιμασίας για εισαγωγή ή σύνδεση, ανατρέξτε στις ενότητες Προετοιμασία του φύλλου εργασίας, Προετοιμασία των δεδομένων του Excel και Αντιμετώπιση προβλημάτων που λείπουν ή εσφαλμένες τιμές στην εισαγωγή ή σύνδεση με δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

Προετοιμασία της βάσης δεδομένων προορισμού της Access για εισαγωγή

Πριν από την εισαγωγή δεδομένων από ένα φύλλο εργασίας Excel, κάντε λίγο χρόνο για να ελέγξετε ότι η βάση δεδομένων προορισμού Access είναι έτοιμη για την εισαγωγή και αποφασίστε πώς θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί.

  • Βεβαιωθείτε ότι ο προορισμός Access βάσης δεδομένων δεν είναι μόνο για ανάγνωση και ότι έχετε δικαιώματα για να κάνετε αλλαγές στη βάση δεδομένων.

  • Αποφασίστε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σε έναν νέο ή υπάρχοντα πίνακα:

    • Εάν επιλέξετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σε έναν νέο πίνακα, Access δημιουργεί έναν πίνακα και προσθέτει τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί σε αυτόν τον πίνακα. Εάν υπάρχει ήδη ένας πίνακας με το καθορισμένο όνομα, Access αντικαθιστά τα περιεχόμενα του πίνακα με τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί.

    • Εάν επιλέξετε να προσθέσετε τα δεδομένα σε έναν υπάρχοντα πίνακα, οι γραμμές στο Excel εργασίας προσαρτώνται στον καθορισμένο πίνακα.

  • Εάν αποφασίσετε να προσαρτήσετε τα δεδομένα του Excel σε έναν υπάρχοντα πίνακα του Access, βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις δομής και πεδίου στα δεδομένα προέλευσης στο Excel ταιριάζουν με εκείνες του πίνακα προορισμού στο Access. Για να ανοίξετε τον πίνακα Access στην Προβολή σχεδίασης για επιθεώρηση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H, W, D. Ελέγξτε τον πίνακα σε σχέση με τη λίστα ελέγχου στην ενότητα Προετοιμασία της βάσης δεδομένων προορισμού, βήμα 2, στην εισαγωγή ή σύνδεση με δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

Εισαγωγή των δεδομένων

Όταν εισάγετε δεδομένα, Access δημιουργεί ένα αντίγραφο των δεδομένων σε έναν νέο ή υπάρχοντα πίνακα χωρίς να αλλάξετε την προέλευση Excel φύλλου εργασίας.

Σημείωση: Ίσως χρειαστείτε έναν συνάδελφο για να σας βοηθήσει στο βήμα 9 για να επιλέξετε το πεδίο που θέλετε να επεξεργαστείτε.

  1. Κλείστε την προέλευση Excel βιβλίου εργασίας, εάν είναι ανοιχτό.

  2. Ανοίξτε τον προορισμό Access βάσης δεδομένων όπου θα αποθηκευτούν τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί.

    Συμβουλή: Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα, κενή βάση δεδομένων, πατήστε alt+F, N, L.

  3. Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων - Υπολογιστικό φύλλο του Excel, κάντε ένα από τα εξής, ανάλογα Access έκδοση που χρησιμοποιείτε:

    • Στην έκδοση Microsoft 365 συνδρομής ή Access 2019, πατήστε alt+X, N, 1 και, στη συνέχεια, F και X.

    • Στο Access 2016 ήAccess 2013, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+X για να μεταβείτε στην καρτέλα "Εξωτερικά δεδομένα". Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να φτάσετε στην ομάδα "Εισαγωγή & σύνδεση", πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Excel" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Λήψη εξωτερικών δεδομένων - Υπολογιστικό φύλλο του Excel".

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων - Υπολογιστικό φύλλο του Excel, κάντε ένα από τα εξής για να καθορίσετε το αρχείο Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε:

    • Για να μετακινήσετε την εστίαση στο πεδίο κειμένου "Όνομα αρχείου", πατήστε το πλήκτρο F και, στη συνέχεια, επικολλήστε ή πληκτρολογήστε τη διαδρομή προς το Excel αρχείο.

    • Για να αναζητήσετε το αρχείο, πατήστε το πλήκτρο R. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα αρχείου". Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε και, όταν είστε στο αρχείο, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε.

  5. Για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί, κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σε έναν νέο πίνακα, πατήστε το πλήκτρο I για να μετακινηθείτε και επιλέξτε την εισαγωγή των δεδομένων προέλευσης σε έναν νέο πίνακα στην τρέχουσα επιλογή βάσης δεδομένων. Θα σας ζητηθεί να δώσετε ένα όνομα για αυτόν τον πίνακα αργότερα.

    • Εάν θέλετε να προσαρτήσετε τα δεδομένα σε έναν υπάρχοντα πίνακα, πατήστε το πλήκτρο A για να μετακινηθείτε και επιλέξτε "Προσάρτηση αντιγράφου των εγγραφών στον πίνακα". Για να επιλέξετε τον πίνακα, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Η εστίαση μετακινείται στη λίστα πινάκων. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος για να αναπτύξετε τη λίστα, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τον πίνακα που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να τον επιλέξετε. Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη, εάν η βάση δεδομένων δεν έχει πίνακες.

  6. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να φτάσετε στο κουμπί OK και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ξεκινά ο "Οδηγός εισαγωγής υπολογιστικών φύλλων".

    Συμβουλή: Εάν το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης δεν διαβάζει αυτόματα τα παράθυρα του οδηγού, πατήστε το πλήκτρο SR+W.

  7. Εάν η προέλευση Excel βιβλίο εργασίας έχει μόνο ένα φύλλο εργασίας και καμία περιοχή, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα. Εάν το βιβλίο εργασίας περιέχει περισσότερα από ένα φύλλα εργασίας ή καθορισμένη περιοχή, κάντε ένα από τα εξής για να επιλέξετε το φύλλο εργασίας ή την περιοχή εισαγωγής:

    • Για να επιλέξετε ένα φύλλο εργασίας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+W, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το φύλλο εργασίας που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε.

    • Για να επιλέξετε μια καθορισμένη περιοχή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+R, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την περιοχή που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να την επιλέξετε.

    Ανοίγει το επόμενο παράθυρο του οδηγού.

  8. Εάν η πρώτη γραμμή του φύλλου εργασίας ή περιοχής προέλευσης περιέχει τα ονόματα των πεδίων, πατήστε το πλήκτρο I για να μετακινηθείτε και επιλέξτε την επιλογή "Πρώτη γραμμή περιέχει επικεφαλίδες στηλών". Πατήστε το πλήκτρο Enter για να μετακινήσετε την εστίαση στο επόμενο παράθυρο του οδηγού.

    Εάν προσαρτάτε δεδομένα σε έναν υπάρχοντα πίνακα, μπορείτε να προχωρήσετε στο βήμα 11.

  9. Στο παράθυρο του νέου οδηγού, μπορείτε να καθορίσετε πληροφορίες σχετικά με κάθε πεδίο που εισάγετε, εάν είναι απαραίτητο. Επιλέγεται το πρώτο πεδίο στο φύλλο εργασίας ή την περιοχή. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:

    • Για να αλλάξετε το όνομα του τρέχοντος πεδίου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+M και πληκτρολογήστε το νέο όνομα.

    • Για να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων του πεδίου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+T. Η εστίαση μετακινείται στη λίστα "Τύπος δεδομένων". Για να αναπτύξετε τη λίστα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο κάτω βέλους. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την τιμή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά.

    • Για να αλλάξετε εάν το πεδίο έχει ευρετήριο ή όχι, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+I. Θα ακούσετε την τρέχουσα τιμή. Για να αναπτύξετε τη λίστα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο κάτω βέλους. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την τιμή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά.

    • Εάν δεν θέλετε να εισαγάγετε το τρέχον πεδίο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+S για να μετακινηθείτε και επιλέξτε "Χωρίς εισαγωγή πεδίου".

    Για να επιλέξετε ένα άλλο πεδίο, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε "Παράθυρο" και ζητήστε από ένα συνάδελφο να σας βοηθήσει να επιλέξετε το πεδίο που θέλετε. Τροποποιήστε τα πεδία όπως περιγράφεται παραπάνω. Όταν τελειώσετε, πατήστε το πλήκτρο Enter για να μετακινηθείτε στο επόμενο παράθυρο του οδηγού.

  10. Προσθέστε ένα πρωτεύον κλειδί για τον νέο πίνακα. Το πρωτεύον κλειδί προσδιορίζει τις εγγραφές στον πίνακά σας, ώστε να μπορείτε να ανακτήσετε δεδομένα πιο γρήγορα. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να επιτρέψετε Access προσθέσετε το πρωτεύον κλειδί, πατήστε το πλήκτρο A.

    • Για να επιλέξετε το δικό σας πρωτεύον κλειδί, πατήστε το πλήκτρο C. Για να ορίσετε το πλήκτρο που θα χρησιμοποιηθεί, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Η εστίαση μετακινείται στη λίστα πλήκτρων. Για να αναπτύξετε τη λίστα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο κάτω βέλους. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το πλήκτρο που θέλετε.

    • Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε πρωτεύοντα πλήκτρα, πατήστε το πλήκτρο O.

    Για να μετακινήσετε το τελευταίο παράθυρο του οδηγού, πατήστε το πλήκτρο Enter.

  11. Ανοίγει το παράθυρο του τελικού οδηγού. Η εστίαση είναι στο πλαίσιο "Εισαγωγή σε πίνακα" και θα ακούσετε το τρέχον όνομα του πίνακα προορισμού. Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα του πίνακα, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα και πατήστε το πλήκτρο Enter για να οριστικοποιήσετε την εισαγωγή.

    Σημείωση: Εάν ακούσετε μια ειδοποίηση ότι ο πίνακας υπάρχει ήδη και θέλετε να αντικαταστήσετε τον υπάρχοντα πίνακα με τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί, πατήστε το πλήκτρο Y. Εάν θέλετε να μετονομάσετε τον πίνακα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων N. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+I για να μετακινήσετε την εστίαση ξανά στο πλαίσιο "Εισαγωγή στον πίνακα", πληκτρολογήστε ένα άλλο όνομα πίνακα και πατήστε το πλήκτρο Enter.

  12. Εάν η εισαγωγή ολοκληρώθηκε πλήρως ή μερικώς με επιτυχία, Access εμφανίζει την κατάσταση εισαγωγής. Access σας ζητήσει επίσης να αποθηκεύσετε τα βήματα εισαγωγής για να τα επαναλάβετε γρήγορα χωρίς τον οδηγό εισαγωγής. Για να επιλέξετε αυτή την επιλογή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+V. Για να ονομάσετε τα βήματα εισαγωγής, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+A και πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λειτουργία εισαγωγής. Για να αποθηκεύσετε τα βήματα εισαγωγής, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+S.

    Εάν η εισαγωγή αποτύχει, θα ακούσετε "Παρουσιάστηκε σφάλμα κατά την εισαγωγή αρχείου", ακολουθούμενο από το όνομα του αρχείου. Πατήστε το πλήκτρο Enter για έξοδο από το μήνυμα ειδοποίησης.

Δημιουργία σύνδεσης προς δεδομένα στο Excel

Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό σύνδεσης υπολογιστικών φύλλων για να δημιουργήσετε μια σύνδεση από μια βάση δεδομένων του Access σε δεδομένα στο Excel, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία ερωτημάτων και αναφοράς στο Access χωρίς να χρειάζεται να διατηρήσετε ένα αντίγραφο των δεδομένων του Excel στη βάση δεδομένων σας.

Όταν συνδέετε ένα Excel ή μια καθορισμένη περιοχή, Access δημιουργεί έναν νέο πίνακα που είναι συνδεδεμένος με τα κελιά προέλευσης. Οι αλλαγές που κάνετε στα κελιά προέλευσης Excel εμφανίζονται στον συνδεδεμένο πίνακα στο Access. Ωστόσο, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα του αντίστοιχου πίνακα στο Access. Εάν θέλετε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε δεδομένα, πρέπει να κάνετε τις αλλαγές στο αρχείο Excel αρχείου.

Μια βάση δεδομένων μπορεί να περιέχει πολλούς συνδεδεμένους πίνακες.

Έναρξη του Οδηγού σύνδεσης υπολογιστικών φύλλων

Στο Access, υπάρχουν δύο τρόποι για να επιλέξετε το Excel εργασίας στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε και να ξεκινήσετε τον Οδηγό σύνδεσης υπολογιστικών φύλλων. Μπορείτε να ανοίξετε το βιβλίο Excel εργασίας στο Access ή να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου "Λήψη εξωτερικών δεδομένων - Υπολογιστικό φύλλο του Excel".

Άνοιγμα του βιβλίου εργασίας του Excel στην Access

  1. Ανοίξτε τη Access δεδομένων στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε τη σύνδεση.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F, O για να μεταβείτε στο μενού "Άνοιγμα".

  3. Για να αναζητήσετε το βιβλίο εργασίας, πατήστε το πλήκτρο O. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα των Windows".

  4. Για να αλλάξετε τον τύπο αρχείου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αρχεία τύπου, Microsoft Access" και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο κάτω βέλους. Πατήστε το πλήκτρο επάνω βέλους μέχρι να ακούσετε "Όλα τα αρχεία" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

  5. Μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε και να ξεκινήσετε τον Οδηγό σύνδεσης υπολογιστικών φύλλων.

Χρήση του παραθύρου διαλόγου "Λήψη εξωτερικών δεδομένων - Υπολογιστικό φύλλο του Excel"

  1. Ανοίξτε τη Access δεδομένων στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε τη σύνδεση.

    Συμβουλή: Εάν δεν θέλετε να συνδεθείτε με μια υπάρχουσα βάση δεδομένων, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F, N, L για να δημιουργήσετε μια νέα, κενή βάση δεδομένων.

  2. Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων - Υπολογιστικό φύλλο του Excel, κάντε ένα από τα εξής, ανάλογα Access έκδοση που χρησιμοποιείτε:

    • Στην έκδοση Microsoft 365 συνδρομής ή Access 2019, πατήστε alt+X, N, 1 και, στη συνέχεια, F και X.

    • Στο Access 2016 ή Access 2013, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+X για να μεταβείτε στην καρτέλα "Εξωτερικά δεδομένα". Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να φτάσετε στην ομάδα "Εισαγωγή & σύνδεση", πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Excel" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Λήψη εξωτερικών δεδομένων - Υπολογιστικό φύλλο του Excel".

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων - Υπολογιστικό φύλλο του Excel, κάντε ένα από τα εξής για να καθορίσετε το Excel στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τη σύνδεση:

    • Για να μετακινήσετε την εστίαση στο πεδίο κειμένου "Όνομα αρχείου", πατήστε το πλήκτρο F και, στη συνέχεια, επικολλήστε ή πληκτρολογήστε τη διαδρομή προς το Excel αρχείο.

    • Για να αναζητήσετε το αρχείο, πατήστε το πλήκτρο R. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα αρχείου". Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε και, όταν είστε στο αρχείο, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε.

  4. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+L για να μετακινηθείτε και να επιλέξετε τη σύνδεση με την προέλευση δεδομένων, δημιουργώντας μια επιλογή συνδεδεμένου πίνακα καιπατήστε το πλήκτρο Enter. Ξεκινά ο "Οδηγός σύνδεσης υπολογιστικών φύλλων".

Χρήση του Οδηγού σύνδεσης υπολογιστικών φύλλων για τη δημιουργία σύνδεσης με δεδομένα του Excel

Τα παράθυρα του Οδηγού σύνδεσης υπολογιστικών φύλλων σάς καθοδηγούν στη διαδικασία σύνδεσης. Απλώς ορίστε τις επιλογές που χρειάζεστε και ορίστε τα Excel δεδομένα που είναι συνδεδεμένα με τη βάση δεδομένων σας σε χρόνο άουτ.

Συμβουλή: Εάν το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης δεν διαβάζει αυτόματα τα παράθυρα του οδηγού, πατήστε το πλήκτρο SR+W.

  1. Εάν η προέλευση Excel βιβλίο εργασίας έχει μόνο ένα φύλλο εργασίας και καμία περιοχή, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα. Εάν το βιβλίο εργασίας περιέχει περισσότερα από ένα φύλλα εργασίας ή καθορισμένη περιοχή, κάντε ένα από τα εξής για να επιλέξετε το φύλλο εργασίας ή την περιοχή:

    • Για να επιλέξετε ένα φύλλο εργασίας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+W, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το φύλλο εργασίας που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε.

    • Για να επιλέξετε μια περιοχή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+R, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την περιοχή που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να την επιλέξετε.

    Ανοίγει το επόμενο παράθυρο του οδηγού.

  2. Εάν η πρώτη γραμμή του φύλλου εργασίας ή περιοχής προέλευσης περιέχει τα ονόματα των πεδίων, πατήστε το πλήκτρο I για να μετακινηθείτε και επιλέξτε την επιλογή "Πρώτη γραμμή περιέχει επικεφαλίδες στηλών". Πατήστε το πλήκτρο Enter για να μετακινήσετε την εστίαση στο επόμενο παράθυρο του οδηγού.

  3. Ανοίγει το παράθυρο του τελικού οδηγού. Η εστίαση είναι στο πλαίσιο "Συνδεδεμένο όνομα πίνακα" και θα ακούσετε το τρέχον όνομα του συνδεδεμένου πίνακα. Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα του πίνακα, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα πίνακα και πατήστε το πλήκτρο Enter για να οριστικοποιήσετε την εισαγωγή.

    Σημείωση: Εάν ακούσετε μια ειδοποίηση ότι ο πίνακας υπάρχει ήδη και θέλετε να αντικαταστήσετε τον υπάρχοντα πίνακα με τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί, πατήστε το πλήκτρο Y. Εάν θέλετε να μετονομάσετε τον πίνακα προορισμού, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων N. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+I για να μετακινήσετε την εστίαση ξανά στο πλαίσιο "Εισαγωγή στον πίνακα", πληκτρολογήστε ένα άλλο όνομα πίνακα και πατήστε το πλήκτρο Enter.

  4. Εάν η σύνδεση ήταν επιτυχής, θα ακούσετε "Ολοκληρώθηκε η σύνδεση πίνακα σε αρχείο", ακολουθούμενο από το Excel αρχείου. Πατήστε το πλήκτρο Enter για έξοδο από την ειδοποίηση. Μεταβείτε στον συνδεδεμένο πίνακα και ελέγξτε το περιεχόμενό του. Για πληροφορίες αντιμετώπισης προβλημάτων, ανατρέξτε στο θέμα #Num! και άλλες εσφαλμένες τιμές σε έναν συνδεδεμένο πίνακα στην επιλογή "Εισαγωγή" ή "Σύνδεση με δεδομένα" σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

    Εάν η σύνδεση απέτυχε, ελέγξτε ξανά το αρχείο προέλευσης Excel σε σχέση με τη λίστα ελέγχου στην ενότητα Προετοιμασία της βάσης δεδομένων προορισμού, βήμα 2, στην εισαγωγή ή σύνδεση με δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία πινάκων σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία ερωτήματος σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία φόρμας σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εξαγωγή ενός πίνακα της Access σε ένα αρχείο κειμένου

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για την Access

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση στην Access

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή στο Microsoft Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×