Microsoft 365 Copilot έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να είστε πιο παραγωγικοί και αποτελεσματικοί με τη δύναμη της τεχνητής νοημοσύνης (AI). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Copilot για να συνοψίσετε ένα αρχείο, να δημιουργήσετε περιεχόμενο, να συγκεντρώσετε πληροφορίες και πολλά άλλα. Microsoft 365 Copilot αντλεί πληροφορίες από τις επαφές, τα μηνύματα, τις συνομιλίες και τα αρχεία σας, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς.
Τι γίνεται όμως αν το χρειάζεστε για να εισαγάγετε πληροφορίες από άλλες πηγές, όπως το Internet; Αν ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει συνδέσεις σε άλλες προελεύσεις δεδομένων, όπως περιεχόμενο web, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συνδέσεις για να μεταφέρετε πρόσθετα δεδομένα στο Microsoft Copilot. Αυτό το άρθρο περιγράφει προελεύσεις δεδομένων, όπως προσθήκες ή συνδέσεις, τι πρέπει να γνωρίζετε πριν χρησιμοποιήσετε αυτές τις προελεύσεις δεδομένων και πού μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες.
Οι προελεύσεις δεδομένων για Copilot μπορεί να περιλαμβάνουν Bing αναζήτηση στο web, Microsoft Teams επεκτάσεις μηνυμάτων και συνδέσεις Microsoft Power Platform.
Τι πρέπει να γνωρίζετε πριν χρησιμοποιήσετε προσθήκες ή συνδέσεις
-
Η Microsoft Copilot κάνει κοινή χρήση δεδομένων μόνο με προσθήκες ή συνδέσεις που είναι ενεργοποιημένες για Copilot. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο προελεύσεις δεδομένων που έχουν εγκριθεί από τον διαχειριστή Microsoft 365 σας και που έχουν αποκτηθεί από εσάς ή τον διαχειριστή σας.
-
Οι προελεύσεις δεδομένων, όπως οι προσθήκες ή οι συνδέσεις, δεν παρέχουν πρόσβαση πέρα από αυτό που έχετε ήδη. Για παράδειγμα, αν δεν έχετε πρόσβαση σε ένα συγκεκριμένο εσωτερικό έγγραφο, η χρήση μιας προσθήκης ή επέκτασης δεν θα κάνει αυτό το έγγραφο διαθέσιμο σε εσάς.
-
Ορισμένες προσθήκες ή συνδέσεις παρέχονται από τρίτους και όχι από Microsoft. Οι προσθήκες, οι συνδέσεις, οι εφαρμογές και τα πρόσθετα διέπονται μεμονωμένα από τους όρους χρήσης και τις πολιτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων και παραχωρούνται με άδεια χρήσης σε κάθε χρήστη (όχι στον οργανισμό). Αυτές οι υπηρεσίες καλύπτονται από τους όρους μεταξύ κάθε χρήστη και της προσθήκης ή της σύνδεσης. Μπορείτε να προβάλετε την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων και τους όρους υπηρεσίας στο app store πριν από την προσθήκη ή τη χρήση μιας προέλευσης δεδομένων.
-
Όταν χρησιμοποιείτε μια προσθήκη ή μια σύνδεση, τα ερωτήματα με βάση τις προτροπές, το ιστορικό συνομιλιών και τα δεδομένα Microsoft 365 μπορούν να τεθούν σε κοινή χρήση με την προσθήκη ή την επέκταση για τη δημιουργία απόκρισης ή την ολοκλήρωση μιας εντολής.
Τρόπος εύρεσης και χρήσης πρόσθετων προελεύσεων δεδομένων με Copilot
Οι πρόσθετες προελεύσεις δεδομένων μπορεί να περιλαμβάνουν προσθήκες, συνδέσεις, εφαρμογές και πρόσθετα που αποκτώνται και αναπτύσσονται από τον διαχειριστή σας. Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει ορισμένα παραδείγματα.
|
Προέλευση δεδομένων |
Διαδικασία |
|---|---|
|
Bing αναζήτηση στο web στο Copilot Chat |
1. Ανοίξτε την εμπειρία συνομιλίας χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες μεθόδους:
2. Στο πλαίσιο όπου πληκτρολογείτε τις προτροπές σας, επιλέξτε το εικονίδιο Επεκτάσεις. Αυτή η ενέργεια ανοίγει τις επεκτάσεις Copilot στο παράθυρο διαλόγου. 3. Ενεργοποιήστε την εναλλαγή περιεχομένου web για να επιτρέψετε Microsoft 365 Copilot τη χρήση περιεχομένου από το Internet, εκτός από τα εταιρικά δεδομένα σας. |
|
Microsoft Teams επεκτάσεις μηνυμάτων |
1. Άνοιγμα Teams. 2. Επιλέξτε + Εφαρμογέςκαι αναζητήστε για επεκτάσεις μηνυμάτων. 3. Επιλέξτε την επέκταση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. |
|
Εφαρμογές και πρόσθετα AI |
1. Μεταβείτε στην τοποθεσία appsource.microsoft.com και εισέλθετε. 2. Μεταβείτε στις Κατηγορίες > AI + μηχανική μάθηση. 3. Χρησιμοποιήστε φίλτρα, όπως Προϊόντα, για να περιορίσετε τη λίστα των αποτελεσμάτων. 4. Επιλέξτε την εφαρμογή ή το πρόσθετο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. |
Τι θα συμβεί στις προελεύσεις δεδομένων μου αν ένας διαχειριστής τις απενεργοποιήσει;
Αν ένας διαχειριστής καταργήσει τη δυνατότητα χρήσης μιας προέλευσης δεδομένων, όπως μιας σύνδεσης ή μιας προσθήκης, δεν θα μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε. Ωστόσο, οι ρυθμίσεις σας ως χρήστης αποθηκεύονται, έτσι ώστε αν ένας διαχειριστής αργότερα ενεργοποιήσει εκ νέου τη δυνατότητα χρήσης αυτής της προέλευσης δεδομένων, να μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε όπως πριν.
