Τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια και τα γραμματοκιβώτια πληρεξουσίου διαδραματίζουν βασικό ρόλο στη συνεργασία ομάδων. Με την ενοποίηση με το Copilot, οι χρήστες μπορούν πλέον να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες που υποστηρίζονται από τεχνητή νοημοσύνη απευθείας μέσα σε αυτά τα γραμματοκιβώτια, διευκολύνοντας έτσι την οργάνωση, τη διατήρηση των συμφραζόμένων σας και τη συνεπή επικοινωνία. Αυτή η ενημέρωση ελαχιστοποιεί τη μη αυτόματη προσπάθεια και επιτρέπει τόσο στους κατόχους γραμματοκιβωτίων όσο και στους πληρεξούσιους να εστιάζουν σε στρατηγικές εργασίες υψηλής αξίας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εφαρμογή Microsoft 365 Copilot για να διαβάσετε και να λάβετε μέτρα σχετικά με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια και γραμματοκιβώτια πληρεξουσίων. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαβάσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρόχειρες απαντήσεις και να συνοψίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σημαντικό: Προς το παρόν, το copilot δεν μπορεί να σας βοηθήσει να διαβάσετε ή να κάνετε κάποια ενέργεια σε ένα γραμματοκιβώτιο, εάν έχετε δικαιώματα κοινόχρηστου φακέλου μόνο σε ένα γραμματοκιβώτιο πληρεξουσίου. Χρειάζεστε πλήρη πρόσβαση πληρεξουσίου για να μπορείτε να διαβάσετε ή να κάνετε κάποια ενέργεια σε ένα γραμματοκιβώτιο πληρεξουσίου.
Πριν ξεκινήσετε
Για να διαβάσετε ή να εκτελέσετε ενέργειες σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ή στοιχεία γραμματοκιβωτίου πληρεξουσίου, πρέπει να έχετε άδεια χρήσης Του Microsoft 365 Copilot.
Χρήση του Copilot για την ανάγνωση ή την εκτέλεση ενεργειών σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο
-
Μεταβείτε στο Microsoft 365 Copilot ή ανοίξτε το εφαρμογή Microsoft 365 Copilot στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, εισέλθετε με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.
-
Στο παράθυρο Συνομιλία, πληκτρολογήστε την προτροπή σας και, όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποστολή.
Ακολουθούν μερικές προτεινόμενες οδηγίες για χρήση σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο:
-
Σύνοψη πρόσφατων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιο <mailbox@domain.com>
-
Λίστα όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γύρω από <θέμα> από < mailbox@domain.com > γραμματοκιβώτιο
Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το "γραμματοκιβώτιο" στην προτροπή σας για να καθορίσετε την ενέργεια στο γραμματοκιβώτιο.
Χρήση του Copilot για την ανάγνωση ή την εκτέλεση ενεργειών σε ένα γραμματοκιβώτιο πληρεξουσίου
-
Μεταβείτε στο Microsoft 365 Copilot ή ανοίξτε το εφαρμογή Microsoft 365 Copilot στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, εισέλθετε με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.
-
Στο παράθυρο Συνομιλία, πληκτρολογήστε την προτροπή σας και, όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποστολή.
Ακολουθούν μερικές προτεινόμενες οδηγίες για χρήση για ένα γραμματοκιβώτιο πληρεξουσίου:
-
Σύνοψη πρόσφατων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιο> <ατόμου
-
Λίστα με τα πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στάλθηκαν γύρω από <θέμα> στο όνομα του <ατόμου ή στο γραμματοκιβώτιο> CIQ του ατόμου
Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το γραμματοκιβώτιο στην προτροπή σας για να καθορίσετε την ενέργεια στο γραμματοκιβώτιο.
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια κάθετο (/) (CIQ) και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου στο οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε την προτροπή σας. Το IQ περιβάλλοντος (CIQ) προτείνει άτομα με βάση το πόσο καλά ταιριάζουν τα ονόματα ή οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους με αυτό που πληκτρολογείτε.
