摘要 Email 簽名能在你的商業溝通中建立專業一致性，並確保收件人在每則訊息中都擁有你的聯絡資訊。 在Outlook中，你可以為不同用途設定多個簽名 (內部與外部、個人與商務) ，並選擇是否自動包含在新郵件、回覆或轉寄中。

摘要 Email 簽名能在你的商業溝通中建立專業一致性，並確保收件人在每則訊息中都擁有你的聯絡資訊。 在Outlook中，你可以為不同用途設定多個簽名 (內部與外部、個人與商務) ，並選擇是否自動包含在新郵件、回覆或轉寄中。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。

在 Windows 版 Outlook 中建立簽名及自動回復 在 Outlook 中，您可以為電子郵件建立簽名，並在度假時開啟自動回復，或者想讓其他人知道您對電子郵件的回復速度很慢，以節省時間。

將簽名附加到電子郵件可以進行自訂，反映您的個人品味、公司標誌或特定的心情。 簽名可以包含文字、連結和圖片。 例如，您可以建立商務電子郵件的簽名，其中包含您的名字、職稱、電話號碼和公司標誌。 以下是範例：

在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版，每封郵件加簽名，或在度假或不在辦公室時設定自動回覆。 建立簽名 選擇 設定 > 郵件 > Compose並回覆。 建立您的簽名。 選擇是否要在新郵件和回覆或轉寄的郵件中加入簽名。 選取 [儲存]。 建立自動回覆 選擇 > 帳戶 設定> 自動回覆。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 觀看視頻以了解它是如何完成的。 從範本開始 下載電子郵件簽名庫範本。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 觀看視頻以了解它是如何完成的。 從範本開始 下載電子郵件簽名庫範本。

選取 [確定]，然後關閉電子郵件。 選取 [新增電子郵件] 以查看您建立的簽名。 如果您有多個簽名，請前往 [選擇預設簽名]，然後選取您想要顯示在 [新郵件] 上的簽名。 撰寫電子郵件時，您隨時都可以變更至其他簽名。 想要更多資訊嗎？ 在 Outlook 中建立 ...

在 Windows 版 Outlook 中建立簽名及自動回復 在 Outlook 中，您可以為電子郵件建立簽名，並在度假時開啟自動回復，或者想讓其他人知道您對電子郵件的回復速度很慢，以節省時間。