Crear o eliminar un campo de número o moneda

Agregue un campo de número o moneda a una tabla cuando necesite almacenar datos numéricos, como cifras de ventas e ingresos o datos de población. Tenga en cuenta también el tamaño óptimo del campo y las propiedades adicionales (como las posiciones decimales, la singularidad y si es necesario) al crear datos numéricos.

En este artículo

• Comprender los campos de número y moneda
• Agregar un campo de número o moneda en la vista Hoja de datos
• Agregar un campo de número o moneda en la vista Diseño
• Establecer o cambiar las propiedades del campo Número o Divisa
• Eliminar un campo de número o moneda
• Referencia a propiedad de campo de número y moneda

Comprender los campos de número y moneda

Puede usar un campo Número para todos los cálculos matemáticos, incluidos dinero y aquellos que requieren un alto grado de precisión, o para cifras que no desea redondear hacia arriba o hacia abajo. El tamaño de los valores que almacene en un campo de número o moneda dependerá de cómo se establezca la propiedad Tamaño del campo . Por ejemplo, puede establecer campos que contengan valores de 1 byte, 2 bytes, 4 bytes, 8 bytes o 16 bytes, además de identificadores de replicación (valores de identificador único global o GUID) y valores decimales. En la tabla siguiente se enumeran los valores que puede contener cada configuración de Tamaño del campo y se explica cuándo usar cada configuración de tamaño.

Configuración del tamaño del campo	Descripción
Byte	Entero de 1 byte que contiene valores de 0 a 255.
Entero	Entero de 2 bytes que contiene valores entre -32 768 y +32 767.
Entero largo	Entero de 4 bytes que contiene valores entre -2 147 483 648 y 2 147 483 647.
(No aplicable)	Entero de 8 bytes que contiene valores de -2^31 a 2^31-1
Single	Entero de 4 bytes que contiene valores de -3,4 x 1038 a +3,4 x 1038 y hasta 7 dígitos significativos.
Double	Número de punto flotante de 8 bytes que contiene valores desde -1,797 x 10308 hasta +1,797 x 10308 y hasta 15 dígitos significativos.
Id. de replicación	Identificador único global (GUID) de 16 bytes. Los GUID generados aleatoriamente son lo suficientemente largos como para que no sea probable que se superpongan. Los utiliza para una variedad de aplicaciones, como el seguimiento de mercancías.
Decimal	Entero de 12 bytes con una precisión decimal definida que puede contener valores de -1028 a +1028. La precisión predeterminada es 0. La escala predeterminada (el número de posiciones decimales mostradas) es 18. Puede configurar la escala hasta 28.

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Agregar un campo de número o moneda en la vista Hoja de datos

Puede agregar un campo de número o moneda a una tabla nueva o existente en la vista Hoja de datos.

Agregar a una tabla existente

1. Abra la tabla en la Vista Hoja de datos.
2. Si es necesario, desplácese horizontalmente hasta el primer campo en blanco.
3. Haga doble clic en la fila de encabezado y escriba un nombre para el nuevo campo.
4. Seleccione Hacer clic para agregar y, después, seleccione Número, Número grande o Moneda de la lista.
5. Haga doble clic en la nueva fila de encabezado y escriba un nombre descriptivo para el nuevo campo.
6. Guarde los cambios.

Agregar a una nueva tabla

1. En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.
2. Haga clic en Guardar y, en el cuadro de diálogo Guardar como , escriba un nombre para la nueva tabla.
3. Seleccione Hacer clic para agregar y, después, seleccione Número, Número grande o Moneda de la lista.
4. Haga doble clic en la nueva fila de encabezado y escriba un nombre descriptivo para el nuevo campo.
5. Guarde los cambios.

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Agregar un campo de número o moneda en la vista Diseño

Puede agregar un campo de número o moneda a una tabla nueva o existente en la vista Diseño.

Agregar a una tabla existente

1. Abra la tabla en la Vista Diseño.
2. En la columna Nombre de campo , seleccione la primera fila en blanco y, después, escriba un nombre para el campo.
3. Seleccione la celda adyacente de la columna Tipo de datos y, a continuación, seleccione Número, Número grande o Moneda de la lista.
4. Guarde los cambios.

Agregar a una nueva tabla

1. En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.
2. Haga clic en Guardar y, en el cuadro de diálogo Guardar como , escriba un nombre para la nueva tabla.
3. Haga clic con el botón derecho en la pestaña del documento de la nueva tabla y haga clic en Vista Diseño.
4. En la columna Nombre de campo , seleccione la primera fila en blanco y escriba un nombre para el campo.
5. Seleccione la celda adyacente de la columna Tipo de datos y, a continuación, seleccione Número, Número grande o Moneda de la lista.
6. Guarde los cambios.

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Establecer o cambiar las propiedades del campo Número o Divisa

Puede usar la Vista Hoja de datos para establecer un subconjunto de propiedades de campo, como Obligatorio o Único, pero use la Vista Diseño para establecer todas las propiedades disponibles, incluida la Máscara de entrada o el Título.

1. Abra la tabla en la Vista Diseño.
2. En la pestaña General de la sección inferior del diseñador de tablas, en Propiedades de campo, busque la propiedad que desea cambiar.
3. Seleccione el campo junto al nombre de la propiedad. Dependiendo de la propiedad, se introducen datos (por ejemplo, texto predeterminado o una máscara de entrada), se inicia el Generador de expresiones haciendo clic en ..., o se selecciona una opción de una lista.
   Para obtener información sobre cómo usar cada propiedad de campo, selecciónela y presione F1.

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Eliminar un campo de número o moneda

Importante Cuando elimina un campo Número que contiene datos, perderá esos datos permanentemente; no se podrá deshacer la eliminación. Por este motivo, debería realizar una copia de seguridad de la base de datos antes de eliminar campos de tabla u otros componentes de la base de datos.

Eliminar en la vista Hoja de datos

1. Abra la tabla en la Vista Hoja de datos.
2. Busque el campo Número, haga clic con el botón derecho en la fila de encabezado (nombre del campo) y luego haga clic en Eliminar columna.
3. Haga clic en Sí para confirmar la eliminación.

Eliminar en la vista Diseño

1. Abra la tabla en la Vista Diseño.
2. Haga clic en el selector de filas (el cuadrado en blanco) situado junto al campo Número y, después, presione SUPR, o haga clic con el botón derecho en el selector de filas y, a continuación, haga clic en Eliminar filas.
3. Haga clic en Sí para confirmar la eliminación.

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Referencia a propiedad de campo de número y moneda

Cuando usa la vista Diseño para agregar un campo de número o moneda a una tabla, puede establecer y cambiar varias propiedades del campo. En esta tabla se enumeran y describen las propiedades de los campos Número y Moneda y se explican las implicaciones de establecerlas o cambiarlas.

Propiedad	Uso
Tamaño de campo	Controla el tamaño del valor que se puede especificar y almacenar en el campo.
Formato	Escriba caracteres de formato personalizados para definir un formato de visualización. Los formatos definidos aquí aparecen en hojas de datos, formularios e informes.
Posiciones decimales	Establece el número de posiciones decimales de los valores del campo. Valor predeterminado: Auto. Otros valores posibles van de 0 a 15.
Máscara de entrada	Una máscara de entrada se define cuando es necesario controlar cómo los usuarios escriben datos en el campo. Para obtener más información sobre el uso de máscaras de entrada, vea el artículo Crear una máscara de entrada para escribir valores de campo o de control en un formato específico.
Título	Especifica el nombre del campo de texto. Esta propiedad acepta hasta 2048 caracteres. Si no especifica ningún subtítulo, Access aplica el nombre de campo predeterminado.
Valor predeterminado	Especifica el valor que aparece automáticamente en un campo al crear un nuevo registro.
Regla de validación	Especifica los requisitos para los datos especificados en un registro completo, en un campo individual o en un control. Cuando los usuarios escriben datos que infringen la regla, puede usar la propiedad Texto de validación para especificar el mensaje de error resultante. Longitud máxima: 2.048 caracteres. Para obtener más información sobre cómo crear reglas de validación, vea el artículo Crear una regla de validación para validar los datos de un campo.
Texto de validación	Especifica el texto del mensaje de error que aparece cuando los usuarios infringen una regla de validación. Longitud máxima: 255 caracteres. Para obtener más información sobre cómo crear reglas de validación, vea el artículo Crear una regla de validación para validar los datos de un campo.
Obligatorio	Cuando esta propiedad se establece en Sí, debe escribir un valor en el campo o en cualquier control enlazado al campo. Además, el valor no puede ser nulo.
Indexado	Puede usar un índice para acelerar las consultas, ordenar y agrupar las operaciones que se ejecutan con grandes cantidades de datos. También puede usar índices para evitar que los usuarios escriban valores duplicados. Opciones: No Desactiva la indexación (predeterminado). Sí (se aceptan duplicados) Indexa el campo y permite valores duplicados. Por ejemplo, puede tener nombres y apellidos duplicados. Sí (sin duplicados) Indexa el campo y no permite valores duplicados, es decir, todos los valores son únicos.
Alinear texto	Especifica la alineación de los datos: Generalidades Alinea el texto a la izquierda, los números y las fechas a la derecha (configuración predeterminada). Izquierda Alinea todo el texto, las fechas y los números a la izquierda. Derecha Alinea todo el texto, las fechas y los números a la derecha. Hacia el centro Centra todo el texto, las fechas y los números. Distribuir Justifica todo el texto, las fechas y los números uniformemente a ambos lados del campo o cuadro de texto.

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