Es posible que desee comparar los valores de dos versiones de una base de datos de Access. Comparación de hojas de cálculo de Microsoft puede comparar valores, pero Comparación de bases de datos de Microsoft está diseñada para buscar cambios en el diseño de objetos, macros y código vba, no en los cambios de valor. Aún puede usar Comparación de hojas de cálculo para buscar los cambios de valor que está buscando.
Exporte los datos de Access de cada archivo de base de datos a un libro de Excel. Puede exportar desde una tabla si es lo que necesita o desde los resultados de la consulta. Después, ejecute los libros a través de Comparación de hojas de cálculo para ver las diferencias.
Exportar los datos de Access a libros
En Access, abra la base de datos que contiene los datos "originales" o anteriores y abra la tabla o los resultados de la consulta que desee en la vista Hoja de datos. A continuación se muestra un ejemplo muy sencillo.
SeleccioneExcel para exportar>datos> externos. Se abrirá el asistente Exportar: hoja de cálculo de Excel .
Elija el nombre de archivo y la carpeta de destino para el nuevo archivo de Excel. A continuación, seleccione Aceptar. Seleccione Cerrar para cerrar el asistente.
Cierre la base de datos.
Abra la base de datos que contiene los datos actualizados o posteriores y, después, abra la tabla o los resultados de la consulta como lo hizo con los datos originales. En esta base de datos actualizada, "California City" es un nuevo registro, y las altas temperaturas de Los Ángeles cambiaron.
Ejecute el Asistente para exportar– hoja de cálculo de Excel del mismo modo para esta base de datos.
Ejecutar la comparación en Comparación de hojas de cálculo
En Comparación de hojas de cálculo, haga clic en Comparar Files.
Seleccione el botón Examinar junto al cuadro Comparar y, después, busque el libro de Excel que contiene los datos originales.
Seleccione el botón Examinar junto al cuadro Para y, después, busque el libro que contiene los datos actualizados.
Haga clic en Aceptar para ejecutar la comparación.
Comprender los resultados
Esto es lo que muestran los resultados del ejemplo sencillo, donde se agregó un registro de "Ciudad de California" y cambió la temperaturade.
En el panel derecho, que muestra los datos de la base de datos actualizada, la fila 4 contiene ahora Ciudad de California y su temperatura. Toda la fila se resalta en verde porque se agregó a la tabla de Access. La temperatura de Row 5, columna B, también se resalta en verde porque cambió de 107 a 111.