Acción de macro ImportSharePointList

Se aplica a
Access para Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Puede usar la acción de macro ImportSharePointList en bases de datos de escritorio de Access para importar o vincular datos de un sitio de SharePoint.

Nota

Esta acción no se permitirá si la base de datos no es de confianza.

Configuración

La acción de macro ImportSharePointList tiene los siguientes argumentos.

Argumento de la acción Descripción
Tipo de transferencia Seleccione el tipo de transferencia.
  • Seleccione Importar para copiar los datos de la lista de SharePoint en una tabla de Access. Las novedades de los datos de Access no afectan a los datos de Windows SharePoint Services. Del mismo modo, las actualizaciones de los datos de Windows SharePoint Services no afectan a los datos de Access.
  • Seleccione Vínculo para crear una tabla vinculada en Access que vincule a los datos de Windows SharePoint Services. Las novedades de los datos de Access se reflejan en Windows SharePoint Services. Del mismo modo, las actualizaciones de los datos de Windows SharePoint Services se reflejan en Access.
Dirección del sitio Escriba la ruta de acceso completa del sitio de SharePoint.
Id. de lista Escriba el nombre o GUID de la lista que se va a transferir. Argumento requerido.
Id. de vista Escriba el GUID de la vista de la lista que desea usar. Deje este argumento en blanco para transferir todas las filas y columnas de la lista.
Nombre de tabla Escriba el nombre que quiera que se muestre para la tabla o tabla vinculada en Access.
Obtener valores de visualización de búsqueda Seleccione para transferir los valores de visualización de los campos de búsqueda en lugar del identificador utilizado para realizar la búsqueda.

Observaciones

  • Esta acción tiene el mismo efecto que hacer clic en Lista de SharePoint en el grupo Importar de la pestaña Datos externos . Los argumentos de la acción corresponden a las elecciones que realice en el Asistente para obtener datos externos.
  • Para ejecutar la acción ImportSharePointList en un módulo de VBA, use el método TransferSharePointList del objeto DoCmd .
  • Si especifica una lista o vista inexistente, no se produce ningún error y no se transfieren datos.
  • Un GUID es un identificador hexadecimal único para una lista o una vista. Debe escribirse un GUID en el formato siguiente, donde cada "F" es un número hexadecimal (de 0 a 9 o de A a F).

{FFFFFFFF-FFFF-FFFF-FFFF-FFFFFFFFFFFF}

Puede obtener el GUID de una lista o vista desde el sitio de SharePoint mediante el siguiente procedimiento:

  1. Abra la lista en Windows SharePoint Services.
  2. Si la vista que desea no se muestra, haga clic en la flecha desplegable Vista y, a continuación, seleccione la vista que desee.
  3. Haga clic en la flecha desplegable Vista y luego seleccione Modificar esta vista.
    La dirección de la barra de direcciones del explorador contiene los GUID de la lista y de la vista. El GUID de la lista sigue a List= y el GUID de la vista sigue a View=. Sin embargo, en la dirección, cada carácter { (llave de izquierda) está representado por la cadena %7B, cada carácter - (guion) está representado por la cadena %2D, y cada carácter } (llave de cierre) está representado por la cadena %7D. Por ejemplo:

https://MySite12/_layouts/ViewEdit.aspx?List=%7B2A82A404%2D5529%2D47DC%2DAE13%2DAC1D9BC0A84F%7D&View=%7B357B4FE6%2D44CF%2D4275%2DB91F%2D46558301579B%7D

Para poder usar los GUID de la dirección como argumentos en esta acción de macro, debe reemplazar cada cadena %7B por el carácter { , reemplazar cada cadena %2D por el carácter - y reemplazar cada cadena %7D por el carácter } . No incluya el carácter & (y comercial) que sigue a la cadena %7D en el GUID de la lista.