Uso de una plantilla para crear una base de datos de escritorio de Access

Si desea organizar y administrar los datos con Access pero no quiere perder tiempo creando una base de datos desde cero, pruebe a usar una plantilla de base de datos de escritorio.

¿Qué es una plantilla de Access?

Una plantilla de Access es un archivo que, cuando se abre, crea una aplicación de base de datos completa. La base de datos está lista para usarse y contiene todas las tablas, formularios, informes, consultas, macros y relaciones que necesita para empezar a trabajar. Dado que las plantillas están diseñadas para ser soluciones de bases de datos completas de un extremo a otro, le ahorran tiempo y esfuerzo y le permiten empezar a usar la base de datos inmediatamente. Después de crear una base de datos mediante una plantilla, puede personalizar la base de datos para que se adapte mejor a sus necesidades, como si hubiera creado la base de datos desde cero.

Seleccionar una plantilla

Cada plantilla está diseñada para satisfacer necesidades específicas de administración de datos y puede usar una de las plantillas incluidas con Access o encontrar una en línea.

Empezar con una plantilla de su equipo

1. En la pantalla de inicio de Access, haga clic en Búsquedas sugeridas: bases de datos de Access.

1. Haga clic en un icono para seleccionar una plantilla y escribir un nombre de archivo.
2. Para cambiar la ubicación predeterminada del archivo de base de datos, haga clic en el icono de carpeta situado junto a Nombre de archivo>Crear.

Empezar con una plantilla en línea

Si está conectado a Internet, puede buscar plantillas en línea:

1. En la pantalla inicio de Access, escriba el tipo de plantilla que desee en el cuadro de búsqueda.
2. Access le muestra las plantillas en línea disponibles.
3. Haga clic en el icono para seleccionar una plantilla y agregar un nombre de archivo.
4. Para cambiar la ubicación predeterminada del archivo de base de datos, haga clic en el icono de carpeta situado junto a Nombre de archivo>Crear.

Antes de empezar a usar algunas plantillas

Según la plantilla que use, si ve alguno de los siguientes mensajes, esto es lo que debe hacer:

Si ve	Realice este procedimiento
ADVERTENCIA DE SEGURIDAD en la barra de mensajes	Si confía en el origen de la plantilla, haga clic en Habilitar contenido.
Cuadro de diálogo de inicio de sesión con una lista vacía de usuarios	Haga clic en Nuevo usuario y rellene el formulario Detalles del usuario . Haga clic en Guardar y cerrar. Seleccione el nombre de usuario que acaba de escribir y haga clic en Iniciar sesión.
Página de introducción	Haga clic en los vínculos de esa página para obtener más información acerca de la base de datos o haga clic en otros botones y pestañas para explorar la base de datos.