Las vistas Presentación y Vista Diseño son las dos vistas en las que puede realizar cambios de diseño en los formularios. Puede usar cualquiera de las vistas para realizar muchas de las mismas tareas de diseño y disposición, pero algunas tareas son más fáciles de realizar en una vista que en la otra. En este artículo se describen las similitudes y diferencias entre la vista Presentación y la vista Diseño, y se muestra cómo realizar algunas tareas comunes de diseño de formularios en cada vista.
Nota
Aunque este artículo se ha escrito teniendo en cuenta las formas, muchos de los conceptos también se aplican a la modificación de informes.
¿Qué desea hacer?
- Comprender la vista Presentación y la vista Diseño
- Modificar un formulario en la vista Presentación
- Modificar un formulario en la vista Diseño
Comprender la vista Presentación y la vista Diseño
Vista Disposición La vista Presentación es una vista más orientada visualmente que la vista Diseño. Al ver un formulario en la vista Presentación, cada control muestra datos reales. Como resultado, esta es una vista muy útil para configurar el tamaño de los controles o realizar muchas otras tareas que afectan a la apariencia visual y la facilidad de uso del formulario.
Algunas tareas no se pueden realizar en la vista Presentación y es necesario cambiar a la vista Diseño. En algunas situaciones, Access muestra un mensaje que le indica que debe cambiar a la vista Diseño para realizar un cambio determinado.
vista Diseño La vista Diseño le ofrece una visión más detallada de la estructura del formulario. Puede ver las secciones de encabezado, detalle y pie de página del formulario. No puede ver los datos subyacentes mientras realiza cambios de diseño; sin embargo, hay algunas tareas que puede realizar con mayor facilidad en la vista Diseño que en la vista Presentación. Puede:
- Agregar una mayor variedad de controles al formulario, como etiquetas, imágenes, líneas y rectángulos.
- Editar orígenes de control de cuadro de texto en los propios cuadros de texto, sin usar la hoja de propiedades.
- Cambiar el tamaño de las secciones del formulario, como el encabezado o la sección de detalles.
- Cambiar algunas propiedades de formulario que no se pueden modificar en la vista Presentación (como la vista predeterminada o la vista Permitir formulario).
Modificar un formulario en la vista Presentación
Después de crear un formulario, se puede ajustar fácilmente su diseño en la vista Presentación. Con los datos del formulario real como guía, puede reorganizar los controles y ajustar su tamaño. Puede agregar nuevos controles al formulario y establecer las propiedades de ambos.
Para cambiar a la vista Presentación, haga clic con el botón derecho en el nombre del formulario en el panel de navegación y, después, haga clic en Imagen del 
.
Access muestra el formulario en la vista Presentación.
Puede usar la hoja de propiedades para modificar las propiedades del formulario, sus controles y sus secciones. Para mostrar la hoja de propiedades, presione F4.
Puede usar el panel Lista de campos para agregar campos de la tabla o consulta subyacentes al diseño del formulario. Para mostrar el panel Lista de campos , utilice uno de los métodos siguientes:
- En la pestaña Formato, en el grupo Controles, haga clic en Agregar campos existentes
- Presione ALT+F8.
A continuación, puede arrastrar los campos directamente desde el panel Lista de campos hasta el formulario.
- Para agregar un solo campo, haga doble clic en él o arrástrelo desde el panel Lista de campos a la sección del formulario donde desea que se muestre.
- Para agregar varios campos al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla CTRL y, después, haga clic en los campos que desea agregar. A continuación, arrastre los campos seleccionados al formulario.
Modificar un formulario en la vista Diseño
También puede ajustar el diseño del formulario trabajando en la vista Diseño. Puede agregar nuevos controles y campos al formulario agregándolos a la cuadrícula de diseño. La hoja de propiedades le da acceso a muchas de las propiedades que puede establecer para personalizar el formulario.
Para cambiar a la vista Diseño, haga clic con el botón derecho en el nombre del formulario en el panel de navegación y, después, haga clic en 
.
Access muestra el formulario en la vista Diseño.
Puede usar la hoja de propiedades para modificar las propiedades del formulario, sus controles y sus secciones. Para mostrar la hoja de propiedades, presione F4.
Puede usar el panel Lista de campos para agregar campos de la tabla o consulta subyacentes al diseño del formulario. Para mostrar el panel Lista de campos , utilice uno de los métodos siguientes:
- En la pestaña Diseño , en el grupo Herramientas , haga clic en Agregar campo existente.
- Presione ALT+F8.
A continuación, puede arrastrar los campos directamente desde el panel Lista de campos hasta el formulario.
- Para agregar un solo campo, haga doble clic en él o arrástrelo desde el panel Lista de campos a la sección del formulario donde desea que se muestre.
- Para agregar varios campos al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla CTRL y, después, haga clic en los campos que desea agregar. A continuación, arrastre los campos seleccionados al formulario.