Este artículo está destinado a personas que usan un programa de lector de pantalla como Narrador de Windows, JAWS o NVDA con características o herramientas de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.
Use Access con el teclado y un lector de pantalla para crear un informe en una base de datos de escritorio de Access. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Los informes ofrecen una forma de organizar, dar formato y resumir la información de la base de datos de Access. Para obtener más información sobre los informes, consulte Introducción a los informes en Access.
Nota
- Las nuevas características de Microsoft 365 se van publicando para los suscriptores de Microsoft 365 de forma gradual, por lo que es posible que tu aplicación aún no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
- Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
Contenido
- Crear un informe
- Crear un informe con el Asistente para informes
- Agregar formato condicional a un informe
Crear un informe
- Seleccione la tabla o consulta de origen de datos en el panel de navegación.
- Abra la herramienta Informe presionando Alt+C, R, N. Access crea un informe sencillo y tabular en el panel de navegación, que contiene todos los campos del origen de registros seleccionados.
Crear un informe con el Asistente para informes
- Seleccione la tabla o consulta de origen de datos en el panel de navegación.
- Presione Alt+C, R, Z para abrir la herramienta Asistente para informes. Escuchará "ventana Asistente para informes" y el foco se desplazará a la primera fila de la tabla Campos disponibles en la ventana del Asistente para informes .
- Para agregar campos al informe, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre del campo que desee, presione la tecla Tab dos veces y, después, presione Entrar. Repita este paso para cada campo que quiera agregar al informe.
- Cuando haya agregado los campos que desee, presione F6 hasta que oiga "Siguiente, botón" y, después, presione la tecla flecha derecha hasta que oiga "Finalizar, botón" y, después, presione Entrar.
Agregar formato condicional a un informe
El formato condicional le permite aplicar diferentes formatos a valores individuales en informes. Para obtener más información sobre el formato condicional, vea Vídeo: Usar formato condicional en informes.
- Seleccione el control al que desea agregar formato condicional.
- Presione Alt+J, F, O para abrir la herramienta Formato condicional. Se abrirá la ventana Administrador de reglas de formato condicionales con el foco en el menú desplegable Mostrar reglas de formato para .
- Para desplazarse por el menú desplegable, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el que quiere.
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Nueva regla" y, después, presione Entrar. Se abrirá la ventana Nueva regla de formato , con el foco en el campo Seleccionar tipo de regla .
- Para seleccionar un tipo de regla de formato, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga el tipo que quiere.
- Presione la tecla TAB una vez para mover el foco al primer campo de la definición de regla.
- Escriba la regla de formato que desee. Según el tipo de regla que haya seleccionado, la definición de la regla puede contener una cantidad variable de campos. Desplazarse entre ellas con la tecla Tab y Mayús+Tab. Para los campos desplegables, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga el valor que quiere.
- Para los campos de valor de campo y expresión, puede abrir el Generador de expresiones presionando la tecla Tab hasta que oiga "Iniciar el Generador de expresiones" y, después, presione Entrar. Para navegar dentro del Generador de expresiones, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que encuentre el campo o control que desee y, después, presione Entrar para seleccionarlo. Cuando termine, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar, botón" y, después, presione Entrar para volver a la ventana Nueva regla de formato .
- Cuando termine de definir la regla, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar para volver a la ventana Administrador de reglas de formato condicionales .
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar para volver al informe.
Vea también
Usar un lector de pantalla para iniciar Access
Usar un lector de pantalla para crear una consulta en bases de datos de escritorio de Access
Métodos abreviados de teclado de Access
Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365
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