Uso de Copilot en Outlook con un lector de pantalla

Se aplica a
Outlook para Microsoft 365 Outlook para Microsoft 365 para Mac

Este artículo está destinado a personas que usan un programa de lector de pantalla como Narrador de Windows, JAWS o NVDA con herramientas o características de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite el Soporte técnico de Microsoft.

Microsoft Copilot facilita la administración de correos electrónicos. Ayuda a resumir hilos de correo largos, ver diferentes puntos de vista y detectar preguntas sin respuesta. Con Copilot, puede responder rápidamente a correos electrónicos o convertir notas cortas en más largas. También puedes ajustar fácilmente el tono y la longitud del mensaje. Este artículo guía sobre cómo crear borradores de correos electrónicos y resumir hilos de correo electrónico a través de Copilot. También aprenderá a usar la característica de entrenamiento de Copilot en Outlook.

Nota

Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.

Contenido

Borrador de correo electrónico con Copilot

Copilot en Outlook clásico facilita la redacción de correos electrónicos. Siga estos pasos para empezar a redactar un correo electrónico con Copilot:

  1. Presione Ctrl+N para abrir un nuevo correo electrónico.

  2. Presione Ctrl+F10 para ver los métodos abreviados de la cinta de opciones.

  3. Presione C, P para seleccionar el elemento de menú Copilot en la cinta de opciones y, a continuación, presione D para abrir el cuadro de diálogo Borrador con Copilot.

    • Como alternativa, presione Alt+i para abrir el cuadro de diálogo Borrador con Copilot
  4. Escriba los detalles que desea que diga su correo electrónico en el campo de edición.

  5. Use el tabulador para ir al botón Generar y, después, presione Entrar.

  6. Copilot comenzará a generar un borrador según su entrada.

    • Para cancelar el proceso de generación, presione Mayús+y seleccione el botón Detener en el cuadro de diálogo.
    • Si desea realizar cambios en el borrador, escriba los detalles sobre lo que le gustaría cambiar en el campo de edición Cualquier cosa que desee cambiar , como 'hacerlo breve'. Luego, presione Tab en el botón de flecha derecha y luego presione Entrar.
    • Para regenerar el contenido, vaya al botón Regenerar y presione Entrar.
    • Para ajustar el tono y la longitud del borrador, pulsa Entrar para expandir la lista desplegable de Copilot . Use las teclas de direcciónarriba y abajo para navegar por la lista y encontrar el tono y la longitud preferidos. A continuación, presione Entrar para configurar las opciones deseadas.
    • Copilot generará varias sugerencias para el contenido. Navegue por las sugerencias con los botones Elemento siguiente y Elemento anterior .
  7. Si le gustan las sugerencias generadas, agréguelas al correo electrónico seleccionando el botón Conservar .

    • Para descartar el borrador, presione Tab hasta que escuche el "botón Descartar" y presione Entrar.

Entrenamiento de Email por Copilot

La característica Coaching de Copilot en Outlook clásico le ayuda a mejorar el tono y la claridad del correo electrónico. Obtén información sobre cómo usar esta característica en los pasos siguientes:

  1. Presione Ctrl+N para abrir un nuevo correo electrónico.

  2. Presione Ctrl+F10 para ver los métodos abreviados de la cinta de opciones.

  3. Presione C, P para seleccionar el elemento de menú Copilot en la cinta de opciones y, a continuación, presione C para abrir el cuadro de diálogo Coaching por Copilot.
    Copilot generará sugerencias para mejorar el tono, la opinión de los lectores y la claridad de su correo electrónico.

  4. Presione el tabulador y las teclas de dirección para revisar las sugerencias y úselas para mejorar su correo electrónico incorporando los comentarios en el borrador.

    • Si desea explorar más sugerencias, use la tecla Tab para el botón Regenerar y presione Entrar para regenerar.

Resumen de Copilot

La característica Resumir le permite comprender rápidamente los puntos clave sin leer cada palabra. Siga estos pasos para resumir sus correos electrónicos con Copilot en Outlook:

  1. Seleccione y abra el correo electrónico que quiera resumir.

  2. Presione Mayús+ para navegar hasta el botón Resumir ubicado justo debajo de la cinta de correo electrónico y presione Entrar. 
    Copilot empezará a generar un resumen para el correo electrónico en el cuadro de diálogo Resumen por Copilot .

    • Para dejar de generar el resumen, vaya al botón Dejar de generar mediante la tecla Tab y presione Entrar.
  3. Una vez generado el resumen, puede revisarlo con la tecla TAB y las teclas de dirección .

Nota

Para acceder a las acciones de mensajes de la respuesta generada, vaya a la respuesta y presione Entrar. Después, usa la tecla de flecha izquierda o derecha para desplazarte entre opciones, como Copiar respuesta, Me gusta algo, No me gusta algo, Compartir mensaje y copiar con respuesta, Programar este mensaje y Más acciones.

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