Use un lector de pantalla para comprobar y compartir sus resultados de formulario o cuestionario en Microsoft Forms

Use Microsoft Forms con el teclado y un lector de pantalla para comprobar y compartir los resultados de un formulario o cuestionario. Lo hemos probado con el Narrador en Microsoft Edge y JAWS y NVDA en Chrome, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla y exploradores web siempre y cuando sigan las técnicas y los estándares de accesibilidad comunes. Aprenderá cómo tener acceso y revisar el resumen de respuestas o los resultados detallados para cada pregunta o encuestado. También aprenderá cómo compartir los resultados con otras personas y exportar los datos de los resultados a Excel.

Contenido

• Comprobar el resumen de respuestas
• Comprobar los resultados detallados de una pregunta
• Comprobar los datos de respuesta de un encuestado
• Exportar los resultados a Excel
• Compartir los resultados con otros usuarios
• Dejar de compartir los resultados

Comprobar el resumen de respuestas

Para obtener una visión general de las respuestas del formulario o cuestionario, puede consultar la información en el resumen de respuestas.

1. Abra el formulario o cuestionario donde quiera comprobar el resumen de respuesta.

2. En el formulario o cuestionario, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Pestaña Preguntas" y, después, presione la tecla de flecha abajo o derecha una vez. Escuchará "Respuestas recibidas", seguido del número de respuestas. Presione Entrar para realizar la selección.

3. Para comprobar el resumen, siga uno de estos procedimientos:

   • Para que narrador lea en voz alta toda la página de resumen desde la parte superior de la pantalla en adelante, presione la tecla SR + W. Para leer cada elemento del resumen uno por uno, use la tecla de flecha abajo o la tecla SR + flecha derecha.
   • Para que JAWS o NVDA lean en voz alta la página de resumen desde la parte superior de la pantalla en adelante, presione la tecla SR + flecha abajo. Para leer cada elemento del resumen uno por uno, use la tecla de flecha abajo.

4. Para salir de la página de resumen, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Respuestas recibidas", seguido del número de respuestas y, después, presione la tecla de dirección arriba o izquierda una vez. Con narrador, oirá lo siguiente: "Elemento de pestaña, uno de dos, preguntas". Con JAWS y NVDA, oirá lo siguiente: "Pestaña Preguntas". Presione Entrar para seleccionar. El foco volverá al formulario o el cuestionario.

Comprobar los resultados detallados de una pregunta

Puede comprobar cómo cada encuestado ha respondido a una determinada pregunta.

1. Abra el formulario o cuestionario donde quiera comprobar los detalles de una pregunta.

2. En el formulario o cuestionario, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Pestaña Preguntas" y, después, presione la tecla de flecha abajo o derecha una vez. Escuchará "Respuestas recibidas", seguido del número de respuestas. Presione Entrar para realizar la selección.

3. Para ir a la pregunta cuyos detalles de respuesta desea revisar, siga uno de estos procedimientos:

   • Con Narrador, use la tecla de flecha abajo o la tecla SR + flecha derecha.
   • Con JAWS o NVDA, use la tecla de flecha abajo.

4. Cuando el foco esté en la pregunta correcta, presione la tecla Tab una vez. Oirá lo siguiente: "Más detalles, botón". Presione Entrar para seleccionar. Los detalles de la respuesta se muestran en una nueva ventana como una tabla.

5. Para navegar por los detalles de la respuesta, siga uno de estos procedimientos:

   • Con Narrador, use la tecla de flecha abajo o la tecla SR + flecha derecha.
   • Con JAWS o NVDA, use la tecla de flecha abajo.

6. Para salir de la ventana de detalles, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Cerrar" y, después, presione Entrar.

Comprobar los datos de respuesta de un encuestado

Puede revisar todos los detalles de respuesta para cada encuestado por separado.

1. Abra el formulario o cuestionario donde quiera comprobar los datos de respuesta de un encuestado.

2. En el formulario o cuestionario, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Pestaña Preguntas" y, después, presione la tecla de flecha abajo o derecha una vez. Escuchará "Respuestas recibidas", seguido del número de respuestas. Presione Entrar para realizar la selección.

3. Realice uno de estos procedimientos:

   • En un formulario, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ver resultados" y, después, presione Entrar.
   • En un cuestionario, presione la tecla Tab hasta que oiga "Revisar respuestas" y, después, presione Entrar.

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de un encuestado cuyos datos se muestran actualmente y, después, presione la barra espaciadora.

5. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre del encuestado cuyas respuestas desea comprobar y, después, presione Entrar.

6. Para navegar y revisar las respuestas, siga uno de estos procedimientos:

   • Con Narrador, use la tecla de flecha abajo o la tecla SR + flecha derecha.
   • Con JAWS o NVDA, use la tecla de flecha abajo.

7. Para volver a la página de resumen, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Atrás, botón" y, después, presione Entrar.

Exportar los resultados a Excel

Para filtrar y ordenar los datos de los resultados del formulario o del cuestionario de forma eficaz, puede exportarlos a una hoja de cálculo de Excel.

1. Abra el formulario o cuestionario cuyos datos quiera exportar a Excel.

2. En el formulario o cuestionario, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Pestaña Preguntas" y, después, presione la tecla de flecha abajo o derecha una vez. Escuchará "Respuestas recibidas", seguido del número de respuestas. Presione Entrar para realizar la selección.

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Abrir en Excel" y, después, presione Entrar. El archivo se descargará en su equipo.

4. Para abrir el archivo, siga uno de estos procedimientos:

   • Para mover el foco al banner Descargas del explorador web, presione Ctrl+J. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga el nombre del archivo que quiera y, después, presione Entrar.
   • Para abrir el Explorador de Windows, presione la tecla del logotipo de Windows+E. Vaya al archivo en la carpeta Descargas y presione Entrar.

El archivo se abre en el modo de solo lectura en Excel. Para obtener información sobre cómo analizar los resultados del formulario o cuestionario en Excel, consulte la sección "Analizar resultados de formulario en Excel" en Comprobar y compartir los resultados del formulario o a la sección "Analizar los resultados del cuestionario en Excel" en Comprobar y compartir los resultados del cuestionario.

Compartir los resultados con otros usuarios

Si un formulario o cuestionario se comparte con personas específicas de una organización o escuela, solo el propietario puede crear un vínculo de resumen para un formulario o un cuestionario, si aún no existe uno. Los coautores pueden copiar y compartir el vínculo de resumen. En otros modos de colaboración no establecidos para usuarios específicos de una organización, los coautores pueden crear nuevos vínculos de resumen.

1. Abra el formulario o cuestionario que desee compartir.
2. En el formulario o cuestionario, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Pestaña Preguntas" y, después, presione la tecla de flecha abajo o derecha una vez. Escuchará "Respuestas recibidas", seguido del número de respuestas. Presione Entrar para realizar la selección.
3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Más opciones para las respuestas" y, después, presione Entrar.
4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Compartir un vínculo de resumen" y, después, presione Entrar. Escuchará la dirección URL del vínculo.
5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Copiar vínculo" y, después, presione Entrar. El vínculo se copia en el portapapeles.
6. Pegue el vínculo, por ejemplo, en un canal de Microsoft Teams o en un mensaje de correo electrónico.

Dejar de compartir los resultados

Puede eliminar un vínculo de resumen existente para deshabilitarlo, lo que limitará el acceso a los datos de respuesta.

1. Abra el formulario o cuestionario cuyos resultados quiera dejar de compartir.
2. En el formulario o cuestionario, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Pestaña Preguntas" y, después, presione la tecla de flecha abajo o derecha una vez. Escuchará "Respuestas recibidas", seguido del número de respuestas. Presione Entrar para realizar la selección.
3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Más opciones para las respuestas" y, después, presione Entrar.
4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Quitar vínculo" y, después, presione Entrar para seleccionarlo. Se le pedirá que confirme la eliminación del vínculo. Para confirmar, presione la tecla Tab hasta que oiga "Quitar vínculo" y, después, presione Entrar.

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