Usar un lector de pantalla para compartir blocs de notas de OneNote y colaborar en ellos

Use OneNote con el teclado y un lector de pantalla para compartir los blocs de notas y colaborar de forma eficaz con sus compañeros. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. También aprenderá a hacer copias de notas específicas, como una única página o sección de un bloc de notas, y compartirlas.

Contenido

• Guardar un bloc de notas en OneDrive
• Compartir un bloc de notas
• Obtener un vínculo de bloc de notas
• Compartir una parte de las notas
• Comprobar el autor, la fecha y la hora de una actualización

Guardar un bloc de notas en OneDrive

Si desea compartir un bloc de notas, asegúrese de que está guardado en OneDrive.

Guardar un bloc de notas nuevo en OneDrive

Cuando cree un bloc de notas que desee compartir, guárdelo directamente en OneDrive.

1. Presione Alt+F, N. Con Narrador, oirá lo siguiente: "Seleccionar una carpeta". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Nuevo, vista Backstage". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Nueva agrupación, bloc de notas nuevo".

2. Para seleccionar la ubicación para guardar, presione Mayús+Tab hasta que escuche, con Narrador y JAWS: "Características de guardado, pestaña Recientes". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Pestaña Recientes seleccionada". Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la ubicación de OneDrive que quiera.

3. Presione la tecla Tab una vez. Escuchará "Seleccionar una carpeta", seguido del nombre de carpeta de OneDrive seleccionado actualmente.

4. Para asignar un nombre al nuevo bloc de notas, presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Crear un bloc de notas, nombre del bloc de notas". Escriba el nombre del nuevo bloc de notas.

5. Para crear el bloc de notas, pulse ENTRAR. Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo en el que se le pregunta si quiere compartir el bloc de notas con otras personas. Siga uno de estos procedimientos:

   • Si quiere compartir el bloc de notas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Invitar a personas, botón" y presione Entrar. Se le lleva a la ventana Compartir, donde puede elegir las personas con las que le gustaría compartir sus notas. Para obtener más información, consulte Compartir un bloc de notas.
   • Si no quiere compartir el bloc de notas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ahora no, botón" y presione Entrar. El foco se moverá al nuevo bloc de notas en blanco.

Mover un bloc de notas a OneDrive

Si tiene un bloc de notas que desea compartir, pero que no está guardado en OneDrive, puede moverlo.

1. Asegúrese de que el bloc de notas que desea mover está abierto.
2. Para mover el bloc de notas a OneDrive, presione Alt+F, Z. Oirá lo siguiente: "Compartir".
3. Para seleccionar una ubicación de OneDrive, use las teclas de dirección arriba y abajo hasta que oiga la ubicación que quiere.
4. Para mover el bloc de notas, pulse ENTRAR. El bloc de notas se guardará en OneDrive. Oirá el progreso de la sincronización. Si la sincronización con OneDrive se realiza correctamente, con Narrador y NVDA, escuchará "diálogo Microsoft OneNote. Botón Aceptar" y, con JAWS, oirá lo siguiente: "El bloc de notas se está sincronizando en la nueva ubicación". Pulse Entrar.

Ahora, puede elegir los usuarios con los que le gustaría compartir las notas. Para obtener más información sobre cómo compartir un bloc de notas, consulte Compartir un bloc de notas.

Compartir un bloc de notas

Seleccione el bloc de notas que desee compartir e invite a usuarios a colaborar en él.

1. Asegúrese de que el bloc de notas que desea compartir está abierto.
2. Para compartir el bloc de notas, presione Alt+F, Z. Oirá lo siguiente: "Compartir".
3. Para invitar a usuarios a colaborar por correo electrónico, presione la tecla Tab hasta que escuche lo siguiente: "Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico con el que los usuarios puedan compartirlos". Escriba los nombres o correos electrónicos de los usuarios a los que quiera invitar.
4. De forma predeterminada, los usuarios invitados podrán editar el bloc de notas. Si quiere que solo puedan ver el bloc de notas, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Seleccionar un permiso de vínculo". Presione la barra espaciadora para abrir el menú, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Puede ver" y presione Entrar para seleccionarlo.
5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione Entrar para compartir el bloc de notas.

Obtener un vínculo de bloc de notas

En lugar de enviar invitaciones, también puede enviar un vínculo a sus compañeros por correo electrónico o mensaje instantáneo (MI).

1. Asegúrese de que el bloc de notas que desea compartir está abierto.
2. Para compartir el bloc de notas, presione Alt+F, Z. Oirá lo siguiente: "Compartir".
3. Para obtener un vínculo para compartir el bloc de notas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Copiar" y presione Entrar.
4. El lector de pantalla anuncia cuándo se ha creado el vínculo al bloc de notas. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Copiar" y, después, presione Entrar para copiar el vínculo en el Portapapeles. Presione Esc para cerrar el cuadro de diálogo de creación de vínculos.
5. Pegue el vínculo en un correo electrónico o mensaje instantáneo a las personas con las que desea compartirlo.

Compartir una parte de las notas

En ocasiones, es posible que desee compartir una parte específica de sus notas, como una página o una sección. Para ello, puede exportar la página o la sección que desee compartir a una ubicación de OneDrive.

1. Asegúrese de que la página o la sección que desee compartir está activa. Solo puede exportar la página o sección actual del bloc de notas.

2. Presione Alt+F, S. Con Narrador y NVDA, oirá lo siguiente: "Exportar". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Vista Backstage. Archivo. Pestaña Exportar".

3. Elija lo que desee exportar:

   • Para exportar la página actual, presione P. Oirá lo siguiente: "Pestaña Página".
   • Para exportar la sección actual, presione S. Oirá lo siguiente: "Pestaña Sección".

4. Para seleccionar el formato del archivo exportado, presione la tecla Tab y use las teclas de dirección arriba y abajo hasta que encuentre el formato deseado. Presione Entrar para realizar la selección. Oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Guardar como".

   Nota

   Además del formato propio de OneNote (*.one), puede exportar las notas como un documento Word (*.docx o *.doc), PDF (*.pdf), XPS (*.xps) o página web de un solo archivo (*.mht).

5. Escriba un nombre de archivo para el archivo exportado y presione Entrar para guardar.

6. Ahora puede compartir el documento guardado con otros usuarios. Para obtener información sobre cómo compartir archivos de OneDrive con otros usuarios, consulte la sección Compartir un elemento de OneDrive en Tareas básicas al usar un lector de pantalla con OneDrive.

Comprobar el autor, la fecha y la hora de una actualización

Los cambios que aplique cualquiera de los autores de un bloc de notas se actualizarán automáticamente en OneDrive. Cuando edite las notas, podrá comprobar el autor de una actualización, así como la fecha y hora.

1. En el texto editable, use la tecla de flecha arriba o abajo para examinar las notas. El lector de pantalla leerá los elementos por usted mientras navega.
2. Para comprobar quién realizó un cambio en el elemento seleccionado actualmente y cuándo, presione Mayús+F10 o la tecla Menú de Windows y, después, Mayús+Tab dos veces. Oirá el nombre del autor, así como la fecha y hora de la actualización.

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Contenido

• Compartir un bloc de notas
• Enviar una copia por correo electrónico

Compartir un bloc de notas

Al crear un bloc de notas, OneNote para Windows 10 lo guarda automáticamente en OneDrive, por lo que solo tiene que seleccionar el bloc de notas que desea compartir e invitar a personas a colaborar en él.

1. Presione Ctrl+G para abrir la navegación del bloc de notas.

2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para dirigirse al bloc de notas que quiere compartir. Cuando haya encontrado el bloc de notas correcto, presione Entrar. Se abre el bloc de notas.

3. Para compartir el bloc de notas, presione Alt+H. Oirá lo siguiente: "Pestaña Inicio". Después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Compartir" y presione la barra espaciadora para realizar la selección. Se abrirá el cuadro de diálogo Compartir. Oirá lo siguiente: "Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico con el que los usuarios puedan compartirlos".

4. Escriba los nombres o correos electrónicos de las personas a las que desea invitar, separados por un punto y coma si hay más de uno.

5. De forma predeterminada, los usuarios invitados podrán editar el bloc de notas. Si quiere que solo puedan ver el bloc de notas, presione la tecla Tab una vez. Oirá lo siguiente: "Seleccionar un permiso de vínculo, Puede editar seleccionado". Presione Entrar y, después, presione la tecla de flecha abajo una vez. Oirá lo siguiente: "Puede ver". Presione Entrar para realizar la selección.

6. Si quiere enviar un mensaje con la invitación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Escriba aquí el mensaje opcional" y escriba el mensaje.

7. Para compartir el bloc de notas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione la barra espaciadora.

8. Se abrirá una ventana de mensaje de confirmación en la que se le notificará que el bloc de notas está compartido. Para cerrar esta ventana y volver al bloc de notas, presione Esc.

   Recomendación

   Para dejar de compartir el bloc de notas con alguien, en el cuadro de diálogo Compartir , presione la tecla Tab hasta que oiga con Narrador y NVDA: "Compartido con". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Botón Administrar acceso". Después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Administrar acceso , en el que se muestran los vínculos que ha compartido para el bloc de notas. Presiona la tecla Tab hasta que oigas con Narrador y NVDA: "People que tienen acceso al vínculo anterior". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Muestra los usuarios que usan este vínculo". Presione Entrar para abrir la lista de usuarios. Después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Quitar", seguido del nombre de la persona que quiere quitar y presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Quitar, botón" y presione Entrar para dejar de compartir con la persona.

Enviar una copia por correo electrónico

Con OneNote para Windows 10, puede enviar fácilmente por correo electrónico una copia de sus notas por correo electrónico.

1. Asegúrese de que la página que quiera compartir está activa en el modo Edición.

2. Para enviar una copia de la página, presione Alt+H. Oirá lo siguiente: "Pestaña Inicio". Después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Compartir" y presione la barra espaciadora para realizar la selección. Se abrirá el cuadro de diálogo Compartir. Oirá lo siguiente: "Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico con el que los usuarios puedan compartirlos".

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Enviar copia de la página, botón" y presione Entrar. Se abrirá una ventana emergente y escuchará "Está compartiendo", seguido del título de la página que está compartiendo.

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Compartir con aplicaciones, Correo" y presione Entrar para seleccionarlo.

   Nota

   Es posible que se te pida que selecciones la cuenta que quieres usar. Use la tecla Tab para examinar las opciones y presione Entrar para realizar la selección.

5. Se abrirá la aplicación Correo para Windows 10, con el foco en el campo Para, donde puede escribir los correos electrónicos de las personas a las que le gustaría enviar la copia. Para obtener instrucciones sobre cómo enviar un mensaje de correo electrónico con un lector de pantalla, vaya a Tareas básicas con un lector de pantalla con Correo.

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Contenido

• Compartir un bloc de notas
• Obtener un vínculo de bloc de notas

Compartir un bloc de notas

Seleccione el bloc de notas que desee compartir e invite a usuarios a colaborar en él.

1. Abra el bloc de notas que quiera compartir en OneNote para la Web.

2. Presione Ctrl+F6 hasta que escuche, con Narrador y JAWS, "Pestañas de la cinta de opciones", seguido del nombre de la pestaña seleccionada actualmente. Con NVDA, escuchará "Barra de herramientas de la cinta de opciones, control de pestaña", seguido del nombre de la pestaña seleccionada actualmente.

3. Presione Z y, después, S. Oirá lo siguiente: "Compartir". Presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Compartir y el foco estará en el campo Para .

4. Presione Mayús+Tab una vez. Oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Compartir, Configuración de vínculos, People en su organización con el vínculo puede editar".

   Nota

   Si previamente ha compartido el archivo y ha cambiado la configuración de uso compartido, es posible que escuche la configuración anterior que seleccionó, por ejemplo, "Cuadro de diálogo Compartir, Configuración de vínculos, People con acceso existente".

5. Si desea cambiar para quién funciona el vínculo para el que desea compartir, o si el destinatario puede editar el bloc de notas compartido, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de vínculos . Siga uno o varios de estos pasos:

   1. Para restringir el vínculo a un usuario o usuarios determinados, presione la tecla Tab hasta que oiga "Configuración de vínculo, ¿para quién quiere que funcione este vínculo?" Presione la tecla de dirección abajo o arriba hasta que oiga la opción que quiere. Con JAWS, presione la barra espaciadora para confirmar la selección.
   2. Para cambiar el vínculo a un vínculo de vista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Otras opciones de configuración, Permitir edición, casilla activada" y, después, presione la barra espaciadora. Con Narrador, oirá lo siguiente: "Desactivada". Con JAWS y NVDA, oirá lo siguiente: "No activado".

6.  Para confirmar las selecciones en el cuadro de diálogo Configuración de vínculos , presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aplicar" y presione Entrar. Volverá al cuadro de diálogo Compartir .

7. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico". Escriba los nombres o correos electrónicos de las personas a las que desea invitar, separados por un punto y coma si hay más de uno.

8. Si quiere enviar un mensaje con la invitación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Escriba aquí el mensaje opcional" y, después, escriba el mensaje.

9. Para compartir el bloc de notas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione la barra espaciadora.

10. Se abrirá una ventana de mensaje de confirmación en la que se le notificará que el bloc de notas está compartido. Para cerrar esta ventana y volver al bloc de notas, presione Esc. Con JAWS y NVDA, es posible que tenga que presionar Esc dos veces.

Obtener un vínculo de bloc de notas

En lugar de enviar invitaciones desde OneNote para la Web, también puede enviar un vínculo a sus compañeros por correo electrónico o mensajería instantánea.

1. Abra el bloc de notas que quiera compartir en OneNote para la Web.

2. Presione Ctrl+F6 hasta que escuche, con Narrador y JAWS, "Pestañas de la cinta de opciones", seguido del nombre de la pestaña seleccionada actualmente. Con NVDA, escuchará "Barra de herramientas de la cinta de opciones, control de pestaña", seguido del nombre de la pestaña seleccionada actualmente.

3. Presione Z y, después, S. Oirá lo siguiente: "Compartir". Presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Compartir y el foco estará en el campo Para .

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Configuración de vínculos, People en su organización con el vínculo puede editar".

   Nota

   Si previamente ha compartido el archivo y ha cambiado la configuración de uso compartido, es posible que escuche la configuración anterior que seleccionó, por ejemplo, "Cuadro de diálogo Compartir, Configuración de vínculos, People con acceso existente".

5. Si desea cambiar para quién funciona el vínculo para el que desea compartir, o si el destinatario puede editar el bloc de notas compartido, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de vínculos . Siga uno o varios de estos pasos:

   1. Para restringir el vínculo a un usuario o usuarios determinados, presione la tecla Tab hasta que oiga "Configuración de vínculo, ¿para quién quiere que funcione este vínculo?" Presione la tecla de dirección abajo o arriba hasta que oiga la opción que quiere. Con JAWS, presione la barra espaciadora para confirmar la selección.
   2. Para cambiar el vínculo a un vínculo de vista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Otras opciones de configuración, Permitir edición, casilla activada" y, después, presione la barra espaciadora. Con Narrador, oirá lo siguiente: "Desactivada". Con JAWS y NVDA, oirá lo siguiente: "No activado".

6. Para confirmar las selecciones en el cuadro de diálogo Configuración de vínculos , presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aplicar" y presione Entrar. Se abrirá la ventana Vínculo copiado, con el foco en la dirección del vínculo creado.

7. Para copiar el vínculo en el Portapapeles, presione Ctrl+C. El vínculo ahora se puede pegar en un correo electrónico o mensaje instantáneo que envía a sus colaboradores.

8. Después de copiar el vínculo, presione Esc dos veces para volver al bloc de notas.

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Usar un lector de pantalla para organizar blocs de notas, secciones y páginas en OneNote

Métodos abreviados de teclado en OneNote

Tareas básicas con un lector de pantalla con OneNote

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