Este artículo está destinado a personas que usan un programa de lector de pantalla como Narrador de Windows, JAWS o NVDA con características o herramientas de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.
- Nuevo Outlook
- Outlook clásico
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Use el calendario del nuevo Outlook con el teclado y un lector de pantalla para realizar las tareas básicas esenciales. Aprenderá a abrir y editar eventos del calendario, unirse a reuniones en línea y mucho más.
Nota
Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
Contenido
- Configurar la vista del calendario
- Abrir, leer y editar eventos del calendario
- Unirse a una reunión en línea desde el calendario de Outlook
- Establecer opciones para el calendario
- Imprimir el calendario
Configurar la vista del calendario
Puede configurar el calendario para que muestre un día seleccionado, una semana laboral, una semana completa o un mes, la forma de trabajar que prefiera.
En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el Calendar.
Use los siguientes métodos abreviados de teclado para seleccionar la vista del calendario:
- Presione Alt+ una tecla numérica para mostrar un número de días entre 1 y 7, empezando desde hoy. Por ejemplo, presione Alt+7 para mostrar 7 días.
- Para cambiar la vista del calendario entre las vistas de día, semana laboral, semana completa y mes, primero mueva el foco a la cinta de opciones presionando la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Nuevo evento". Después, presione la tecla flecha derecha hasta que oiga la vista que quiere y, después, presione Entrar.
Abrir, leer y editar los eventos del calendario
Para mantenerse al día con una programación ocupada, puede leer y editar rápidamente los detalles de los eventos.
Nota
Solo puede editar los eventos que haya creado. Por ejemplo, no puede editar las convocatorias de reunión que ha recibido de otra persona.
En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el Calendar.
Siga uno de estos procedimientos para desplazarse por el calendario:
- Para ir al día, semana o mes anterior, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ir al anterior", seguido de la unidad de tiempo y, después, presione Entrar.
- Para desplazarse al día, semana o mes siguiente, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ir al siguiente", seguido de la unidad de tiempo y, después, presione Entrar.
En cualquier vista, presione la tecla Tab o Mayús Tab+ para examinar los eventos del período de tiempo que se muestra. A medida que se desplace, escuchará "Título del evento", seguido de la hora, la fecha, la ubicación del evento y el organizador del evento seleccionado.
Para revisar el evento con más detalle o abrir el evento para editarlo, presione Entrar. Se abre la ventana Detalles del evento.
Para examinar los detalles y las opciones del evento, presione la tecla Tab . El lector de pantalla anunciará los detalles y las opciones a medida que se desplace.
Cuando termine, siga estos pasos:
- Si está editando una reunión, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione Entrar.
- Si está editando una cita, presione Mayús Tab+ hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, presione la barra espaciadora.
- Si no ha cambiado nada en el evento, presione Esc para cerrar la ventana Detalles del evento.
- Al salir de la ventana Detalles, el foco se mueve a Calendar.
Unirse a una reunión en línea desde el calendario de Outlook
Puede unirse fácilmente a reuniones en línea de Skype Empresarial o Microsoft Teams.
Unirse a una reunión de Skype Empresarial
En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el Calendar.
Presione la tecla Tab hasta que oiga el evento al que quiere unirse y, después, presione Entrar para abrir el evento.
Presione la tecla Tab hasta que oiga el vínculo para unirse a la reunión y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Unirse al audio de la reunión.
Para unirse con la experiencia de audio y vídeo completa, presione Entrar. El cuadro de diálogo Unirse al audio de la reunión se cierra y está conectado a la reunión.
Recomendación
Para silenciar o reactivar el micrófono mientras está en la reunión, presione la tecla
+F4. Para colgar, presione Ctrl+Entrar.
Unirse a una reunión de Microsoft Teams
- En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario.
- Presione la tecla Tab hasta que oiga el evento al que quiere unirse y, después, presione Entrar para abrir el evento.
- Presione la tecla TAB para seleccionar el botón Unirse y, después, presione Entrar. La reunión se abre en Microsoft Teams.
- Para cambiar la configuración de audio y vídeo de la reunión, presione la tecla Tab hasta que oiga la configuración que quiere cambiar y, después, presione Entrar para cambiarla. Para unirse a la reunión, presione Mayús Tab+ hasta que oiga "Botón Unirse ahora" y, después, presione Entrar.
- Para cambiar la configuración de la reunión o colgar, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Entrar.
Establecer opciones para el calendario
En la configuración del calendario, puede cambiar su apariencia o elegir si recibir notificaciones. También puede modificar sus mensajes de Fuera de la oficina y cómo quiere enviarlos.
- En Outlook, para abrir la ventana Configuración, presione la tecla Tab o Mayús Tab+ hasta que oiga "Botón Configuración" y, después, presione Entrar.
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Elemento de pestaña Cuentas" y, después, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga "Calendar" y, después, presione Entrar.
- Para desplazarse por la configuración de Calendar, presione la tecla Tab hasta que oiga "Calendar subtab de categoría" y, después, use las teclas de dirección arriba y abajo para moverse entre las subtabs.
- Para navegar por la configuración de una subtab, presione la tecla Tab una vez para mover el foco a la lista de opciones de configuración y, después, use la tecla de flecha arriba o abajo para desplazarse por la configuración presionando la tecla Tab o Mayús+Tab. Para seleccionar la configuración, presione Entrar.
- Cuando termine, para cerrar la ventana Configuración , presione Alt+F4.
Imprimir el calendario
Imprima un día, semana o mes del calendario seleccionado en Outlook.
- En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el Calendar.
- Seleccione la vista del calendario que quiere imprimir
- En la ventana principal Calendar, presione Ctrl+P. Se abrirá una vista previa de impresión.
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir.
- Para elegir una impresora, presione la tecla Tab o Mayús Tab+ hasta que oiga "Impresora". Presione la barra espaciadora y, después, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga el nombre de la impresora que quiere usar. Para realizar la selección, presione la barra espaciadora.
- Presione la tecla Tab o Mayús+Tab para examinar otras opciones de impresión. Cuando termine, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione la barra espaciadora. Se imprimirá el calendario.
Vea también
Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook
Usar un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook
Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook
Métodos abreviados de teclado para Outlook
Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Calendario de Outlook
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