Este artículo está destinado a personas que usan un programa de lector de pantalla como Narrador de Windows, JAWS o NVDA con características o herramientas de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.
Use la vista People en Project para la web con el teclado y un lector de pantalla para comprobar rápidamente las cargas de trabajo de los miembros del equipo y reconocer posibles oportunidades de reasignación. Lo hemos probado con el Narrador en Microsoft Edge y JAWS y NVDA en Chrome, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla y exploradores web siempre y cuando sigan las técnicas y los estándares de accesibilidad comunes. Aprenderá a usar las diferentes opciones de vista, filtrar columnas y asignar o reasignar tareas para administrar de forma eficaz su equipo o proyecto.
Nota
- Las nuevas características de Microsoft 365 se van publicando para los suscriptores de Microsoft 365 de forma gradual, por lo que es posible que tu aplicación aún no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
- Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
- Cuando uses Project para la web, te recomendamos que uses el explorador web Microsoft Edge. Como Project para la web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Project para la web.
Contenido
- Abrir y aprender el diseño de la vista People
- Usar el menú Opciones de vista para modificar la vista People
- Filtrar el contenido de la columna de tarea
- Desagrupar tareas en columnas
- Agregar y asignar una tarea a un miembro del equipo
- Reasignar una tarea
Abrir y aprender el diseño de la vista People
Obtenga información sobre cómo navegar y abrir la vista People, cómo se organiza la vista y cómo moverse dentro de la vista.
Abrir la vista People
- Para abrir la vista People en cualquier proyecto existente, presione la tecla Tab hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Elemento de pestaña Cuadrícula".
- Presione la tecla Flecha derecha o Flecha izquierda hasta que oiga "People, elemento de pestaña" y, después, presione Entrar. Oirá lo siguiente: "vista People".
Obtener información sobre el diseño de la vista People
Cada miembro del equipo del proyecto con al menos una tarea asignada se representa con una tarjeta de People, una tarjeta de resumen, que muestra el estado de las tareas asignadas. Debajo de cada tarjeta hay una columna de tareas que contiene información adicional sobre las tareas de la persona. Las columnas de la tarea se ordenan de izquierda a derecha de la siguiente manera: la primera contiene tareas sin asignar. La siguiente es la columna de la tarea (el usuario actual) seguida de todos los demás miembros del equipo en orden alfabético de nombres.
La tarjeta de People predeterminada resume el recuento actual de las tareas Incompletas y Retrasadas. También puede mostrar las tareas completadas en una tarjeta. Para obtener instrucciones sobre cómo cambiar lo que se muestra en la tarjeta de People, consulte Usar el menú Opciones de vista para modificar la vista People.
- Para examinar las tarjetas People, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Los cesionarios se anuncian como "Asignado a", seguido del nombre del cesionario.
- Para navegar dentro de una tarjeta People, presione Entrar o Ctrl+Entrar cuando el foco esté en una tarjeta que quiera revisar y, después, presione la tecla Tab o Mayús+Tab para examinar el contenido de la tarjeta. Para salir de la tarjeta de People, presione Esc.
Usar el menú Opciones de vista para modificar la vista People
En el menú Opciones de vista, puede elegir y cambiar los elementos que se muestran en la vista People y en las tarjetas de People. Por ejemplo, puede elegir mostrar las cargas de trabajo por horas o número de tareas, o usar el modo Compacto para ocultar los detalles de las tareas. También puede optar por ocultar o mostrar las tareas completadas.
Nota
Los cambios que realice en el menú Opciones de vista no se guardan, solo se aplican en la sesión activa. Al salir de la vista o actualizarla, se restauran todas las opciones de configuración predeterminadas.
En la vista People, presione la tecla Tab hasta que oiga "Editar Filtro por palabra clave" y, después, vuelva a presionar la tecla Tab. Presione la tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga "Elemento de menú Opciones de vista 1 de 3". Presione Entrar para realizar la selección.
Siga uno o varios de estos pasos:
- Para mostrar las cargas de trabajo por horas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Número de tareas, botón de radio", presione la tecla de flecha arriba hasta que oiga "Horas, botón de radio" y, después, presione la barra espaciadora para realizar la selección.
- Para mostrar las cargas de trabajo por el número de tareas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Horas, botón de radio", presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Número de tareas, botón de radio" y, después, presione la barra espaciadora para realizar la selección.
- Para activar o desactivar el modo Compacto , presione la tecla Tab hasta que oiga "Modo compacto, conmutador", seguido de "Activado" o "Desactivado", que es el estado actual del modo. A continuación, presione la barra espaciadora para cambiar el modo.
- Para ocultar las tareas completadas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ocultar tareas completadas en People tarjetas de resumen, cambiar, desactivar" y, después, presione la barra espaciadora para realizar la selección. Para mostrar las tareas completadas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ocultar tareas completadas en People tarjetas de resumen, activar" y, después, presione la barra espaciadora.
Filtrar el contenido de la columna de tarea
Si desea revisar las tareas de un miembro del equipo con más detalle, puede filtrar las tareas que se muestran en la tarjeta de People para mostrar solo las tareas incompletas o retrasadas, por ejemplo.
Nota
El filtrado de tareas solo se aplica en la sesión activa. Al salir de la vista o actualizarla, se restauran todas las opciones de configuración predeterminadas.
- En la vista People, presione la tecla Tab hasta que oiga "Asignado a", seguido del nombre del miembro del equipo cuyas tareas desea filtrar. Presione Entrar o Ctrl+Entrar para seleccionar.
- Para inspeccionar las tareas incompletas o retrasadas, presione la tecla de flecha abajo, derecha, arriba o izquierda hasta que oiga "Incompleta" o "Retrasada" y, después, presione Entrar.
- Para salir de la tarjeta People del miembro del equipo, presione Esc.
Desagrupar tareas en columnas
Puede desagrupar las tareas verticalmente para comprender mejor las tareas de cada persona. De forma predeterminada, las tareas se agrupan por cubos. Para obtener más información sobre las opciones de agrupación disponibles, consulte la sección "Subgrupo de tareas en columnas" en People vista en Project.
- En la vista People, presione la tecla Tab hasta que oiga "Editar Filtro por palabra clave" y, después, vuelva a presionar la tecla Tab. Presione la tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga "Elemento de menú Agrupar por etiquetas 3 de 3". Presione Entrar para realizar la selección.
- Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción de agrupación que quiera y, después, presione Entrar.
Agregar y asignar una tarea a un miembro del equipo
- En la vista People, presione la tecla Tab hasta que oiga "Asignado a", seguido del nombre del miembro del equipo al que desea agregar y asignar una tarea. Presione Entrar o Ctrl+Entrar para seleccionar.
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar tarjeta de tarea" y, después, presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Escriba un nombre de tarea".
- Escriba un nombre descriptivo para la tarea.
- Presione la tecla Tab una vez. Escuchará el nombre del cubo seleccionado actualmente. Para cambiar el cubo, presione la barra espaciadora, presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre del cubo que quiera y, después, presione la barra espaciadora.
- Presione la tecla Tab una vez. Oirá lo siguiente: "Establecer fecha de finalización". Presione la barra espaciadora. Use la tecla Tab y las teclas de dirección para desplazarse hasta la fecha que desee y, después, presione la barra espaciadora.
- La tarea se asigna automáticamente a la persona cuya columna de tarea está editando. Si quiere asignar la tarea a otros usuarios, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar recurso" y, después, presione la barra espaciadora. Empiece a escribir el nombre del asignador adicional. Los resultados de la búsqueda se actualizan mientras escribe. Para examinar los resultados, presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de la persona a la que quiere asignar la tarea y, después, presione la barra espaciadora. Para salir del campo de texto de búsqueda, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Borrar" y, después, presione la barra espaciadora.
- Para agregar la tarea a las columnas de tareas de los asignados, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar tarea" y, después, presione la barra espaciadora.
Reasignar una tarea
Para equilibrar las cargas de trabajo, puede reasignar tareas a otros miembros del equipo en la vista People.
- En la vista People, presione la tecla Tab hasta que oiga "Asignado a", seguido del nombre del miembro del equipo cuya tarea desea reasignar a otro miembro del equipo. Presione Entrar o Ctrl+Entrar para seleccionar.
- Presione la tecla Tab hasta que oiga el título de la tarea que desea reasignar y, después, presione Entrar.
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar recurso" y, después, presione Entrar.
- Comience a escribir el nombre de la persona a la que desea reasignar la tarea. Los resultados de la búsqueda se actualizan mientras escribe. Para examinar los resultados, presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de la persona correcta y, después, presione Entrar.
- Para quitar la tarea de la columna de tareas del asignador original, presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de la persona correcta y, después, presione Eliminar.
- Para salir del campo de texto de búsqueda, presione Esc.
- Para salir de la vista de detalles de la tarea, presione Esc.
Vea también
Usar un lector de pantalla para trabajar con la vista de cuadrícula en Project
Usar un lector de pantalla para trabajar con la vista de escala de tiempo en Project
Métodos abreviados de teclado para Project
Tareas básicas usando un lector de pantalla con Project
Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Project
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