Este artículo está destinado a personas que usan un programa de lector de pantalla como Narrador de Windows, JAWS o NVDA con características o herramientas de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.
Use SharePoint en Microsoft 365 con el teclado y un lector de pantalla para desteger y proteger archivos en una biblioteca de documentos. Lo hemos probado con el Narrador y JAWS, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Cuando extrae un archivo del repositorio, puede editarlo en línea o sin conexión y guardarlo tantas veces como sea necesario, pero otras personas no podrán editarlo. Al insertar el archivo en el repositorio, los cambios son visibles para el equipo y el archivo está disponible para que otros lo extraigan del repositorio y lo editen en función de sus permisos.
Nota
- Las nuevas características de Microsoft 365 se van publicando para los suscriptores de Microsoft 365 de forma gradual, por lo que es posible que tu aplicación aún no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
- Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
- Cuando use SharePoint en Microsoft 365, le recomendamos que use el explorador web Microsoft Edge. Como SharePoint en Microsoft 365 se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a SharePoint en Microsoft 365.
Contenido
- Extraer un archivo del repositorio en la biblioteca de documentos
- Abrir el archivo extraído del repositorio para su edición
- Insertar un archivo en el repositorio en la biblioteca de documentos
- Descartar los cambios realizados en la extracción del repositorio
Extraer un archivo del repositorio en la biblioteca de documentos
- Inicie sesión en la cuenta de Microsoft 365 de su organización, inicie la aplicación de SharePoint y, a continuación, abra la biblioteca de documentos.
Recomendación
Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas diferentes: clásica y SharePoint en Microsoft 365 experiencia. Para la mayoría de los usuarios, la experiencia de SharePoint en Microsoft 365 es la predeterminada. Sin embargo, si si escucha "botón desproteger" cuando navega por la biblioteca de documentos, está usando la experiencia clásica. Para ver SharePoint en bibliotecas de documentos de Microsoft 365, cuando escuche "Botón Comprobar", presione Entrar. Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a SharePoint en Microsoft 365 y el foco se desplace del botón Des echarle un vistazo al vínculo Nuevo , escuchará el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".
- Para ir a la lista de carpetas y archivos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Tabla, lista de carpetas, archivos o elementos".
- Para desplazarse por la lista y seleccionar el archivo que desea des proteger y editar, use las teclas de dirección arriba y abajo. Si el archivo que necesita está en una subcarpeta, seleccione la carpeta y, después, presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Tabla, lista de carpetas, archivos o elementos" y, después, para seleccionar el archivo, use las teclas de dirección arriba y abajo.
- Para ir a la barra de menús, presione Mayús+Tab hasta que oiga: "Barra de comandos".
- Presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "Otras cosas que puede hacer con el elemento seleccionado" y, después, presione Entrar.
- Para des proteger el archivo, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Des proteger" y, después, presione Entrar. El archivo seleccionado está desprotegido para usted y el archivo se marca en consecuencia.
Nota
Si otras personas del equipo intentan modificarlo o extraerlo del repositorio, se les notifica que usted lo ha extraído. Todavía podrán ver el archivo, pero no podrán ver los cambios que usted realiza hasta que vuelva a insertarlo en el repositorio.
Abrir el archivo extraído del repositorio para su edición
Cuando un archivo se extrae del repositorio, se marca como extraído y su edición por parte de otras personas se bloquea. Ahora puede abrir o descargar el archivo y luego editarlo.
Después de des proteger un archivo, el foco está en la barra de menús. Para desplazarse hasta el archivo desprotegido, presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre del archivo.
Si el foco no está en el archivo correcto, presione la tecla Tab hasta que oiga un nombre de archivo y, después, presione las teclas flecha arriba y flecha abajo hasta que oiga el archivo correcto. Presione Entrar para abrir el archivo. El archivo se abre en una pestaña independiente en el explorador y ya podrá realizar cambios. Si se trata de un documento de Microsoft 365, el archivo se abre en la aplicación correspondiente (por ejemplo, Word para la Web o Excel para la Web).
Recomendación
Si prefiere abrir el archivo en la aplicación de escritorio, presione Mayús+Tab hasta que oiga: "Barra de comandos". Presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "Abrir" y, después, presione Entrar. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la aplicación con la que quiere abrir el archivo y, después, presione Entrar.
Insertar un archivo en el repositorio en la biblioteca de documentos
- En SharePoint en Microsoft 365, vaya a la biblioteca de documentos.
- Para ir a la lista de carpetas y archivos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Tabla, lista de carpetas, archivos o elementos".
- Para desplazarse por la lista y seleccionar el archivo que desea proteger, use las teclas de dirección arriba y abajo. Si el archivo está en una subcarpeta, seleccione la carpeta y, a continuación, presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Tabla, lista de carpetas, archivos o elementos" y, después, para seleccionar el archivo, use las teclas de dirección arriba y abajo.
- Para ir a la barra de menús, presione Mayús+Tab hasta que oiga: "Barra de comandos".
- Presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "Otras cosas que puede hacer con el elemento seleccionado" y, después, presione Entrar.
- Para proteger el archivo, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Proteger" y, después, presione Entrar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Check In. - En el cuadro de diálogo Check In, escriba un comentario que resuma los cambios realizados. Los comentarios de inserción en el repositorio resultan especialmente útiles cuando varias personas trabajan en un archivo. Los comentarios se convierten en parte del historial de versiones del documento, lo que puede ser importante si alguna vez es necesario restaurar el documento a una versión anterior.
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Proteger" y, después, presione Entrar. La versión del archivo modificado reemplaza a la versión de la biblioteca de documentos y se inserta en el repositorio. Ahora, otras personas pueden ver los cambios realizados y, si tienen permiso para hacerlo, pueden extraer el archivo del repositorio y editarlo.
Descartar los cambios realizados en la extracción del repositorio
Si decide no realizar ni conservar ningún cambio en el archivo, puede descartar la des repositorio, lo que no afecta al historial de versiones.
- En SharePoint en Microsoft 365, vaya a la biblioteca de documentos.
- Para ir a la lista de carpetas y archivos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Tabla, lista de carpetas, archivos o elementos".
- Para desplazarse por la lista y seleccionar el archivo del que desea descartar la desconexión, use las teclas de dirección arriba y abajo. Si el archivo está en una subcarpeta, seleccione la carpeta y, a continuación, presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Tabla, lista de carpetas, archivos o elementos" y, después, para seleccionar el archivo, use las teclas de dirección arriba y abajo.
- Para ir a la barra de menús, presione Mayús+Tab hasta que oiga: "Barra de comandos".
- Presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "Otras cosas que puede hacer con el elemento seleccionado" y, después, presione Entrar.
- Para descartar la desconexión, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Descartar desconexión" y, después, presione Entrar.
Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación. - Si está seguro de que quiere descartar los cambios realizados en el archivo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Sí" y, después, presione Entrar. Los cambios realizados en el documento se descartan y el archivo permanece sin cambios, tal como era cuando lo desprotegió. Ahora, otros usuarios pueden des proteger el archivo y editarlo ellos mismos, si tienen permiso para hacerlo.
Vea también
Usar un lector de pantalla para cargar archivos a una biblioteca de documentos de SharePoint Online
Métodos abreviados de teclado de SharePoint Online
Tareas básicas al usar un lector de pantalla con SharePoint Online
Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por SharePoint Online
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