Usar un lector de pantalla para compartir la pantalla en Microsoft Teams

Se aplica a
Microsoft Teams

Este artículo está destinado a personas que usan un programa de lector de pantalla como Narrador de Windows, JAWS o NVDA con características o herramientas de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use el teclado y un lector de pantalla para iniciar y dejar de compartir el escritorio, una presentación de PowerPoint, Microsoft Whiteboard o una ventana de programa en una reunión de Microsoft Teams para Windows. Lo hemos probado con JAWS y NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. También aprenderá a ceder el control del contenido compartido o la pantalla a otra persona y a acercar el contenido compartido.

Nota

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se van publicando para los suscriptores de Microsoft 365 de forma gradual, por lo que es posible que tu aplicación aún no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
  • Las versiones recientes de JAWS ya no tienen el modo virtual de cursor de PC establecido como predeterminado para Microsoft Teams. Para obtener instrucciones sobre cómo activar este modo, vea el artículo sobre cómo habilitar el cursor virtual de JAWS.
  • Para obtener acceso rápidamente a la lista de métodos abreviados de teclado desde Microsoft Teams, presione Ctrl+E, escriba el carácter de barra diagonal seguido de la palabra keysy, después, presione Entrar.

Contenido

Compartir el escritorio, una ventana de programa o Microsoft Whiteboard

Nota

Lo que puede compartir y cómo funciona el uso compartido depende de la organización que hospede la reunión, por lo que es posible que todas las características y funcionalidades descritas a continuación no sean aplicables en la reunión.

Navegación del lector de pantalla

Navegación con el foco

  1. Mientras esté en una reunión en Microsoft Teams, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que llegue al botón Abrir opciones de uso compartido y presione Entrar.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para compartir todo el escritorio, presione la tecla Tab hasta que oiga "Lista de escritorio" y, después, presione Entrar.
    • Para compartir una ventana de programa, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Compartir lista de ventanas". Presione la tecla flecha abajo o flecha derecha hasta que oiga la ventana del programa que quiere compartir y presione Entrar.
    • Para compartir una Microsoft Whiteboard, presione la tecla Tab hasta que oiga "Compartir microsoft whiteboard" y presione Entrar.

  3. Para dejar de compartir, presione Ctrl+Mayús+Barra espaciadora para acceder a la barra de herramientas de uso compartido de pantalla. Después, presione la tecla Tab varias veces hasta que llegue al botón Dejar de presentar y presione Entrar.

Navegación virtual

Nota

En NVDA esto se denomina “modo exploración”. En JAWS esto se denomina “modo de cursor virtual”.

  1. Mientras esté en una reunión en Microsoft Teams, presione B o Mayús+B hasta que llegue al botón Abrir opciones de uso compartido . Presione ENTRAR.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Con NVDA, para compartir todo el escritorio, presiona L hasta que oigas "Lista de escritorio" y, a continuación, presiona Entrar.
      Con JAWS, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Lista de escritorio" y, después, presione Entrar.
    • Con NVDA, para compartir una ventana de programa, presiona L hasta que oigas "Compartir ventana" y presiona Entrar. Después, presione la tecla flecha abajo o flecha derecha hasta que oiga la ventana del programa que quiere compartir y presione Entrar.
      Con JAWS, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Ventana Compartir", presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Cuadro de lista" y, después, presione Entrar. Presione la tecla flecha abajo o flecha derecha hasta que oiga la ventana del programa que quiere compartir y presione Entrar.
    • Con NVDA, para compartir una Microsoft Whiteboard, presiona L hasta que oigas "Compartir Microsoft whiteboard" y presiona Entrar.
      Con JAWS, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Compartir pizarra de Microsoft", presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Cuadro de lista" y, después, presione Entrar.

  3. Para dejar de compartir, presione Ctrl+Mayús+Barra espaciadora para acceder a la barra de herramientas de uso compartido de pantalla. Después, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta llegar al botón Dejar de presentar y presione Entrar.

Compartir una presentación de PowerPoint

Si comparte un archivo de PowerPoint, los participantes pueden desplazarse por diferentes diapositivas sin interrumpir la presentación principal. También pueden sincronizar su vista con la vista del moderador.

Nota

Si no quiere que los usuarios naveguen de forma independiente por un archivo de PowerPoint que está compartiendo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Barra de herramientas", seguido de un elemento de la barra de herramientas. Presione la tecla de dirección izquierda o derecha hasta que llegue al botón Impedir que los participantes se desván independientemente de un archivo compartido de PowerPoint y presione Entrar.

Navegación del lector de pantalla

Navegación con el foco

  1. Mientras esté en una reunión en Microsoft Teams, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que llegue al botón Abrir opciones de uso compartido y presione Entrar.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para compartir una presentación de PowerPoint en la que haya trabajado recientemente, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Compartir una presentación de PowerPoint". Presione la tecla flecha abajo o flecha derecha hasta que oiga la presentación que quiere compartir y, después, presione Entrar.
    • Para buscar más presentaciones de PowerPoint, presione la tecla Tab hasta que oiga "Examinar archivos PPT" y presione Entrar. Presione la tecla de dirección abajo o arriba hasta que oiga la ubicación del archivo y presione Entrar. Busque el archivo en la ubicación seleccionada y presione Entrar.

  3. Para dejar de compartir, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que llegue al botón Dejar de presentar y presione Entrar.

Navegación virtual

Nota

En NVDA esto se denomina “modo exploración”. En JAWS esto se denomina “modo de cursor virtual”.

  1. Mientras esté en una reunión en Microsoft Teams, presione B o Mayús+B hasta que llegue al botón Abrir opciones de uso compartido . Presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Lista de escritorio".

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Con NVDA, para compartir una presentación de PowerPoint en la que haya trabajado recientemente, pulse L hasta oír lo siguiente: "Compartir una presentación de PowerPoint". Presione Entrar. Presione la tecla flecha abajo o flecha derecha hasta que oiga la presentación que quiere compartir y, después, presione Entrar.
      Con JAWS, presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche lo siguiente: "Compartir una presentación de PowerPoint". Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Cuadro de lista" y presione Entrar. Presione la tecla flecha abajo o flecha derecha hasta que oiga la presentación que quiere compartir y, después, presione Entrar.
    • Para buscar más presentaciones de PowerPoint, presione B hasta que oiga "Examinar archivos PPT" y presione Entrar. Presione la tecla de dirección abajo o arriba hasta que oiga la ubicación del archivo y presione Entrar. Busque el archivo en la ubicación seleccionada y presione Entrar.

  3. Para dejar de compartir, presione B o Mayús+B hasta que llegue al botón Dejar de presentar y presione Entrar.

Compartir audio del sistema

Comparta el audio del sistema con los participantes de la reunión a través de Microsoft Teams. Puede usarlo para reproducir un clip de audio o vídeo como parte de una presentación. Al compartir contenido, todo el audio del sistema, incluidas las notificaciones, se incluirá en la reunión. Para obtener más información sobre cómo compartir el audio del sistema, consulte Compartir sonido desde el equipo en una reunión de Teams o en un evento en directo.

Puede empezar a compartir el audio del sistema cuando seleccione el elemento que desea compartir desde la bandeja de uso compartido o cuando ya está compartiendo contenido.

  1. Durante una reunión en Microsoft Teams, siga uno de estos procedimientos:

    • Si está en la bandeja de opciones de uso compartido seleccionando el elemento que quiere compartir, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que llegue a la casilla Incluir audio del sistema . Para rellenar la casilla y compartir el audio del sistema, presione la barra espaciadora.
    • Si ya está compartiendo contenido, presione Ctrl+Mayús+Barra espaciadora, presione la tecla Tab hasta que oiga "Incluir audio del sistema" y presione Entrar.

Ceder el control al contenido compartido

Nota

Cuando esté compartiendo una aplicación, ceda solo el control a las personas en las que confía. People que concedas control puede usar comandos que puedan afectar a tu sistema u otras aplicaciones. Hemos tomado medidas para evitar esto, pero no hemos probado todas las configuraciones posibles.

Si desea que otro participante de la reunión cambie un archivo, le ayude a hacer una presentación o muestre algo, puede otorgar el control a dicha persona. Ambos tendrán el control del uso compartido, que usted podrá recuperar en cualquier momento.

Nota

Actualmente no se admite ceder el control a un PowerPoint compartido. Si quiere que alguien tome el control de una presentación, vaya a Tomar el control de una presentación compartida de PowerPoint para obtener instrucciones.

  1. En una reunión o llamada, presione Mayús+Ctrl+Barra espaciadora para desplazarse al foco de la barra de herramientas de uso compartido de la pantalla. Oirá lo siguiente: "Ceder el control". Presione la barra espaciadora. Se abrirá una lista de los participantes de la reunión.
  2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre de la persona a la que quiere dar el control y presione Entrar.
    Microsoft Teams envía una notificación a esa persona para hacerle saber que está compartiendo el control. Mientras está compartiendo el control, pueden realizar selecciones, ediciones y otras modificaciones en la pantalla compartida.
  3. Para recuperar el control, presione Mayús+Ctrl+Barra espaciadora para desplazarse hasta el foco a la barra de herramientas de uso compartido de la pantalla. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Cancelar control" y presione Entrar.

Solicitar el control al contenido compartido

Si, por ejemplo, desea demostrar algo en el dispositivo del moderador o cambiar un archivo, puede solicitar el control del contenido compartido. La persona que está compartiendo contenido recibe una notificación de que está solicitando el control y puede aprobar o denegar la solicitud.

Nota

En algunas organizaciones, la solicitud de control se ha deshabilitado.

Navegación del lector de pantalla

Navegación con el foco

  1. En una reunión o llamada, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Solicitar control" y presione Entrar. La persona que está compartiendo contenido recibe una notificación que indica que está solicitando el control y debe aprobar la solicitud antes de que pueda tomar el control.
    Si el moderador comparte una presentación de PowerPoint, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Tomar el control" y presione Entrar.
    Una vez que se haya aprobado la solicitud, oirá lo siguiente: "Detener el control". Ahora tiene el control del contenido compartido y puede realizar selecciones, ediciones y otras modificaciones en la pantalla compartida.
  2. Para dejar de controlar el contenido compartido, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Detener el control" y presione Entrar.
    Si controló una presentación de PowerPoint, el moderador debe recuperarle el control.

Navegación virtual

Nota

En NVDA esto se denomina “modo exploración”. En JAWS esto se denomina “modo de cursor virtual”.

  1. En una reunión o llamada, presione B o Mayús+B hasta que oiga "Solicitar control" y presione Entrar. La persona que está compartiendo contenido recibe una notificación que indica que está solicitando el control y debe aprobar la solicitud antes de que pueda tomar el control.
    Si el moderador comparte una presentación de PowerPoint, presione B o Mayús+B hasta que oiga "Tomar el control" y presione Entrar.
    Una vez que se haya aprobado la solicitud, oirá lo siguiente: "Detener el control". Ahora tiene el control del contenido compartido y puede realizar selecciones, ediciones y otras modificaciones en la pantalla compartida.
  2. Para dejar de controlar el contenido compartido, presione B o Mayús+B hasta que oiga "Detener el control" y presione Entrar.
    Si controló una presentación de PowerPoint, el moderador debe recuperarle el control.

Tomar el control de una presentación compartida de PowerPoint

Navegación del lector de pantalla

Navegación con el foco

  1. En una reunión o llamada en la que el moderador comparte una presentación de PowerPoint, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Tomar el control" y presione Entrar.
    El moderador recibe una notificación de que tiene el control de la presentación.
  2. Para dejar de controlar la presentación compartida de PowerPoint, el moderador original debe recuperarle el control.

Navegación virtual

Nota

En NVDA esto se denomina “modo exploración”. En JAWS esto se denomina “modo de cursor virtual”.

  1. En una reunión o llamada en la que el moderador comparte una presentación de PowerPoint, presione B o Mayús+B hasta que oiga "Tomar el control" y presione Entrar.
    El moderador recibe una notificación de que tiene el control de la presentación.
  2. Para dejar de controlar la presentación compartida de PowerPoint, el moderador original debe recuperarle el control.

Zoom en el contenido compartido

Tiene varias opciones para acercar o alejar el contenido compartido:

  • Para usar métodos abreviados de teclado para acercar o alejar, presione Ctrl+signo más (+) o Ctrl+signo menos (-).
  • Si usas un trackpad, puedes acercar y acercar el trackpad para acercar o alejar.
  • Si usas un ratón, mantén presionada la tecla Ctrl del teclado y desplázate hacia arriba o hacia abajo con la rueda del ratón para acercar nuestra imagen.

Vea también

Use un lector de pantalla para unirse a una reunión en Microsoft Teams

Usar un lector de pantalla para programar una reunión en Microsoft Teams

Métodos abreviados de teclado de Microsoft Teams

Tareas básicas usando un lector de pantalla con Microsoft Teams

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Utilice un lector de pantalla para explorar y navegar por Microsoft Teams

Soporte técnico para los clientes con discapacidades

Microsoft desea proporcionar la mejor experiencia posible a todos nuestros clientes. Si tienes alguna discapacidad o preguntas relacionadas con la accesibilidad, ponte en contacto con Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para obtener asistencia técnica. El equipo de soporte técnico de Answer Desk Accesibilidad está preparado para usar muchas tecnologías de asistencia conocidas y puede ofrecer asistencia en lenguaje de signos en inglés, español, francés y estadounidense. Vaya al sitio de Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para saber los detalles de contacto de su región.

Si eres un usuario gubernamental, comercial o empresarial, ponte en contacto con Answer Desk Accesibilidad de la empresa.