Inteligencia empresarial en Excel y Excel Services

La inteligencia empresarial (BI) es esencialmente la colección de herramientas y procesos que se usa para recopilar datos y convertirlos en información significativa que puede usarse para tomar decisiones más acertadas. Excel 2013 ofrece una gran cantidad de nuevas características y funcionalidades de BI, lo que facilita más que nunca recopilar datos y usarlos para crear informes, cuadros de mandos y paneles eficaces. Excel Services en SharePoint Server 2013 (local) le permite compartir, ver, explorar y actualizar libros en una ventana del explorador, de forma similar a como funciona en Excel.

Lea este artículo para obtener más información sobre características de BI en Excel y sobre cuáles son compatibles con Servicios de Excel y Excel Web App.

En este artículo

• ¿Qué capacidades de BI están disponibles en Excel?
• ¿Qué características de BI de Excel son compatibles con SharePoint Server 2013?
• ¿Qué características de BI de Excel son compatibles con los Servicios de Excel (SharePoint Server) junto con Excel Web App (Office Web Apps Server)?
• Más información sobre las herramientas BI de Microsoft

¿Qué capacidades de BI están disponibles en Excel?

En Excel 2013, puede ejecutar una amplia variedad de tareas, desde obtener datos a crear informes, como parte de las soluciones de BI de su organización. En la tabla siguiente se resumen las potentes capacidades de BI que están disponibles en Excel.  

Tarea	Descripción
Obtener datos en Excel	Puede Importar datos de orígenes de datos externos, como tablas SQL Server, cubos de SQL Server Analysis Services, datos de Microsoft Azure, datos de OData y mucho más. Puede usar Power Query para buscar, combinar y refinar datos en una amplia variedad de orígenes, incluidos los orígenes de datos internos y externos. Puede importar datos en Excel, o bien puede usar una conexión de datos para crear gráficos, tablas e informes a partir de datos externos.
Ordenar, organizar y trabajar con datos en Excel	Puede usar el Relleno rápido para dar formato a columnas de datos para que se muestren de una determinada manera. También puede crear un modelo de datos para combinar una o más tablas en un origen de datos único que puede utilizar para crear informes, incluidas las vistas que crea con Power View. Puede usar el Análisis rápido para seleccionar datos y ver recomendaciones de visualización.
Visualizar datos en Excel	Puede crear una gran variedad de informes que incluyan tablas, gráficos de líneas, gráficos de barras, gráficos radiales, etc. Puede usar Power Map para crear visualizaciones de datos tridimensionales en un globo. Puede usar Power View para crear mashups que incluyan tablas y gráficos interactivos. Y puede crear informes que utilicen formato condicional e indicadores clave de rendimiento (KPI) para mostrar de un vistazo si el rendimiento de una o más métricas se ajusta o no al objetivo.
Aplicar filtros a gráficos y tablas en Excel	Puede agregar rebanadores, controles de escala de tiempo y filtros a los libros para ayudar a concentrarse en información más específica.
Explorar y analizar datos en Excel	Puede utilizar Exploración rápida para explorar información de un informe de gráfico dinámico o un informe de tabla dinámica, y ver información adicional sobre este valor en un nuevo gráfico o tabla en la pantalla. También puede usar muchas otras características de BI para analizar datos en Excel.
Usar más funciones analíticas avanzadas	Si es un usuario avanzado, puede crear Miembros calculados y Medidas calculadas para informes de gráficos dinámicos o informes de tablas dinámicas que usen datos de Analysis Services. Y también puede crear campos calculados en PowerPivot.

Para más información sobre las nuevas características de Excel, vea Novedades de Excel 2013.

¿Qué características de BI de Excel son compatibles con SharePoint Server 2013?

Muchas de las capacidades de BI disponibles en Excel son compatibles con Excel Services en SharePoint Server 2013 (local). Esto significa que puede ver e interactuar con libros en una ventana del explorador como lo haría usando el cliente de Excel. En general, son compatibles las siguientes capacidades:

• Actualizar datos externos En la mayoría de los casos, los libros que se publican en bibliotecas de SharePoint conservan conexiones de datos activos para que los usuarios puedan actualizar los datos normalmente. Para obtener más información, consulte Trabajar con datos externos en los Servicios de Excel (SharePoint Server).
• Ver los libros que contienen un modelo de datos (Esto requiere que los Servicios de Excel estén configurados para admitir la funcionalidad de modelos de datos.) Consulte Modelos de datos en Servicios de Excel.
• Ver, ordenar y explorar datos en informes en una ventana del explorador Puede interactuar con un libro en la ventana de explorador, de forma similar a como lo haría hacerlo en Excel. Vea el Vídeo: Explorar un libro en el explorador.
• Mostrar un solo elemento de un libro en su propio elemento web de SharePoint Un solo elemento puede incluir un informe de gráfico dinámico, un informe de tabla dinámica, una hoja de cálculo o un rango de datos en Excel. Consulte Mostrar contenido de Excel en un elemento web de Excel Web Access.
• Elegir entre la vista hoja de cálculo y la vista galería Puede elegir cómo desea que se muestren los libros en una ventana del explorador. Consulte Usar las opciones de visualización de explorador para especificar cómo se muestra un libro en una ventana de explorador.

Cuando usa un libro en una ventana del explorador, no puede crear ciertos tipos de elementos, como controles de escala de tiempo, informes de gráficos dinámicos, informes de tablas dinámicas, miembros calculados y medidas calculadas. Sin embargo, puede crear esos elementos en Excel, cargar el libro en una biblioteca de SharePoint Server 2013 y, a continuación, ver ese libro en el explorador.

¿Qué características de BI de Excel son compatibles con los Servicios de Excel (SharePoint Server) junto con Excel Web App (Office Web Apps Server)?

Si su organización usa SharePoint Server 2013 junto con Office Web Apps Server (local), las capacidades de BI compatibles dependen de cómo se configuren las cosas. Para representar libros en una ventana del explorador, se usa Excel Services (SharePoint Server 2013) o Excel Web App (Office Web Apps Server).

Excel Services y Excel Web App no son exactamente lo mismo, por lo que esta decisión afecta a qué capacidades de BI están disponibles al usar un libro en una ventana del explorador. La siguiente tabla resume algunas de las diferencias clave:

Característica	Qué es compatible cuando se usa Excel Web App para representar libros	Qué es compatible cuando se usa Servicios de Excel para representar libros
Actualización de datos en un libro en la ventana de un explorador	La mayoría de los tipos de conexiones de datos externos seguras no son compatibles. Para más información, vea Trabajar con datos externos en Servicios de Excel.	La mayoría de los tipos de conexiones de datos externos son compatibles, como lo es la capacidad de actualizar datos en una ventana del explorador. Para más información, vea Trabajar con datos externos en Servicios de Excel.
Modelado de datos en Excel	Puede ver libros que contienen un modelo de datos pero, en general, no se pueden explorar datos en algunos elementos, como informes de gráficos dinámicos, informes de tablas dinámicas y controles de escala de tiempo que usan un modelo de datos como sus orígenes de datos. La actualización de datos no se admite en una ventana del explorador, pero puede abrir el libro en Excel para actualizar sus datos.	Puede ver e interactuar con elementos en libros que contienen un modelo de datos.
Relleno rápido	La capacidad de usar el Relleno rápido al ver o editar un libro en una ventana del explorador no es compatible. Debe abrir el libro en Excel para usar esta característica.	La capacidad de usar el Relleno rápido al ver un libro en una ventana del explorador no es compatible. Debe abrir el libro en Excel para usar esta característica.
Análisis rápido	La capacidad de usar el Análisis rápido al ver o editar un libro en una ventana del explorador no es compatible. Debe abrir el libro en Excel para usar esta característica.	La capacidad de usar el Análisis rápido al ver un libro en una ventana del explorador no es compatible. Debe abrir el libro en Excel para usar esta característica.
Gráficos y tablas, tablas dinámicas, gráficos dinámicos, informes y cuadros de mandos	La capacidad de ver, ordenar, filtrar e interactuar con informes y cuadros de mandos que se crearon usando Excel es compatible en una ventana del explorador.	La capacidad de ver, ordenar, filtrar e interactuar con informes y cuadros de mandos es compatible en una ventana del explorador.
Power Map	Actualmente, las vistas que se crearon usando Power Map no son compatibles. Debe abrir el libro en Excel para usar esta característica.	Actualmente, las vistas que se crearon usando Power Map no son compatibles en una ventana del explorador. Debe abrir el libro en Excel para usar esta característica.
Power View	Las vistas que se crearon con Power View no son compatibles con Excel Web App.	Las vistas que se crearon usando Power View son compatibles en Servicios de Excel.
Segmentaciones de datos y controles de escala de tiempo	La capacidad de usar segmentaciones de datos y controles de escala de tiempo es compatible.	La capacidad de usar segmentaciones de datos y controles de escala de tiempo es compatible.
Exploración rápida	La capacidad de usar la Exploración rápida en una ventana del explorador es compatible.	La capacidad de usar la Exploración rápida en una ventana del explorador es compatible.
Medidas calculadas y miembros calculados.	Los libros que contienen medidas calculadas y miembros calculados son compatibles.	Los libros que contienen medidas calculadas y miembros calculados son compatibles.
Campos calculados en Power Pivot	Los campos calculados no son compatibles con Excel Web App.	La capacidad de usar campos calculados existentes es compatible en Servicios de Excel.

Más información sobre las herramientas BI de Microsoft

Este artículo trata de la BI (inteligencia empresarial) en Excel y en Servicios de Excel, pero hay otras herramientas BI de Microsoft disponibles. Consiga el póster

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