Al trabajar con dos formatos de archivo, como .xlsx y .ods, puede haber diferencias de formato y no todas las características están disponibles. Podrá convertir los datos y el contenido, pero la manera en que trabaja con el contenido puede ser diferente según el formato que use.
Cambiar el formato de archivo predeterminado
- Vaya aOpcionesde archivo>.
- Selecciona Guardar.
- En Guardar libros, en la lista Guardar archivos en este formato , seleccione el formato de archivo que desea usar de forma predeterminada.
¿Qué se admite al guardar una hoja de cálculo de Excel con el formato de hoja de cálculo de OpenDocument?
La siguiente tabla muestra qué características de Excel son totalmente compatibles, parcialmente compatibles o incompatibles con el formato de hoja de cálculo de OpenDocument (.ods).
- Compatible Tanto el formato de Excel como el formato de hoja de cálculo de OpenDocument admiten esta característica. El contenido, el formato y la funcionalidad no se perderán.
- Parcialmente compatible Tanto el formato de Excel como el formato de hoja de cálculo de OpenDocument admiten esta característica, pero el formato y la funcionalidad pueden verse afectados. No se pierden datos ni texto, pero el formato y la manera de trabajar con el texto o los gráficos pueden ser diferentes.
- No compatible La característica de Excel no es compatible con el formato de hoja de cálculo de OpenDocument. Si planea guardar la hoja de cálculo de Excel con el formato de hoja de cálculo de OpenDocument, no use esta característica o correrá el riesgo de perder contenido, formato y funcionalidad de esa parte de la hoja de cálculo.
- No aplicable La característica se introdujo en una versión posterior de Excel para Windows.
Para más información sobre las características de los gráficos, vea la tabla de elementos gráficos al final de este artículo.
| Área | Subárea | Nivel de compatibilidad |
|---|---|---|
| Formato | Alto de filas y ancho de columnas | Compatible La apariencia debería ser similar. |
| Formato | Celda | Compatible |
| Hipervínculos | Compatible Podrían surgir problemas con los estilos de los hipervínculos. |
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| Formato | Estilos de celda | Compatible |
| Fechas | Fechas anteriores a 1900-01-01 | No compatible Si guarda un libro con fechas anteriores a 1900-01-01 como .ods, las fechas anteriores a 1900 no se guardarán correctamente. |
| Impresión | Intervalos de impresión | Compatible |
| Impresión | Repetir filas o columnas | No compatible |
| Impresión | Saltos de página | Compatible |
| Impresión | Encabezado o pie de página | Parcialmente compatible Si guarda un archivo con el formato .ods y lo vuelve a abrir en Excel, las opciones Imagen, Primera página y Par e impar no son compatibles. |
| Fórmulas | Compatible | |
| Fórmulas | Nombres | Parcialmente compatible Si guarda el archivo con el formato .ods y lo vuelve a abrir en Excel, las opciones de nombres locales, expresiones con nombre y nombres de rangos discontinuos son incompatibles. |
| Fórmulas | Expresiones regulares (RegEx) | No compatible Utilice los filtros avanzados en su lugar. |
| Comentarios de celda (o Notas) | Parcialmente compatible Los comentarios con contenido se convierten y después se devuelven a su formato original. Es posible que el formato de los comentarios no sea compatible cuando guarde el archivo con el formato .ods y lo vuelva a abrir en Excel. |
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| Comentarios encadenados de celdas | No compatible Los comentarios encadenados se convertirán en comentarios heredados al guardar el archivo en .ods formato y abrirlo de nuevo en Excel. |
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| Herramientas de datos | Agrupar y esquema | Compatible |
| Objetos OLE | Compatible | |
| Configuración | Configuración de la ventana | No compatible |
| Configuración | Configuración de hoja o libro | No compatible |
| Protección | Protección de la hoja | Parcialmente compatible Si guarda un archivo con el formato .ods y lo vuelve a abrir en Excel, la protección sin contraseña es compatible. Sin embargo, los archivos con hojas protegidas con contraseña no se pueden abrir ni guardar. |
| Protección | Information Rights Management (IRM) | No compatible Los archivos con IRM activado no se pueden guardar. |
| Protección | Cifrado | No compatible Los archivos con este tipo de protección no se pueden guardar. |
| Protección | Etiquetas de confidencialidad | No compatible Las etiquetas no se guardarán. |
| Herramientas de datos | Validación de datos | Parcialmente compatible Si guarda el archivo con el formato .ods y lo vuelve a abrir en Excel, la validación de datos de algunos tipos de fórmula no se puede guardar. |
| Datos externos | Consultas web | Compatible |
| Datos externos | Tablas de consulta | Parcialmente compatible Algunas configuraciones, como insertar columnas, son incompatibles. |
| Tablas | Filas de total | No compatible |
| Tablas | Estilos de tabla | No compatible |
| Herramientas de datos | Ordenar | Parcialmente compatible Algunas configuraciones avanzadas son incompatibles. |
| Herramientas de datos | Subtotal | Parcialmente compatible Si guarda el archivo con el formato .ods y lo vuelve a abrir en Excel, las fórmulas son compatibles, pero la configuración para volver a aplicarlas no lo es. |
| Herramientas de datos | Filtrar | Parcialmente compatible El filtrado básico es compatible (incluido el filtrado por color), pero algunas características de filtro no son compatibles. |
| Tabla dinámica | Estilos | No compatible |
| Tabla dinámica | Diseño | Parcialmente compatible Si guarda el archivo con el formato .ods y lo vuelve a abrir en Excel, algunos diseños, como el eje compacto, no son compatibles. |
| Tabla dinámica | Campos calculados | No compatible |
| Tabla dinámica | Agrupar | Parcialmente compatible |
| Tabla dinámica | Tablas dinámicas IMBI | No compatible |
| Tablas dinámicas | Elementos dinámicos OLAP | No compatible |
| Herramientas de datos | Consolidación | No compatible |
| Libros compartidos | No compatible | |
| Gráficos | Etiquetas de datos | Parcialmente compatible Si guarda el archivo con el formato .ods y lo vuelve a abrir en Excel, algunas etiquetas de datos serán incompatibles. |
| Gráficos | Tablas de datos | No compatible |
| Gráficos | Líneas de tendencia | Compatible Si guarda el archivo en .ods formato y lo vuelve a abrir en Excel 2016-2019, algunas líneas de tendencia no son compatibles. |
| Gráficos | Barras de error | Parcialmente compatible Si guarda el archivo con el formato .ods y lo vuelve a abrir en Excel, algunas barras de error serán incompatibles. |
| Gráficos | Líneas de unión | No compatible |
| Gráficos | Líneas de máximo y mínimo | No compatible |
| Gráficos | Líneas guía en etiquetas de datos | No compatible |
| Gráficos | Gráficos radiales con relleno | No compatible |
| Gráficos | Leyendas | Parcialmente compatible Si guarda el archivo con el formato .ods y lo vuelve a abrir en Excel, algunas configuraciones serán incompatibles. |
| Gráficos | Gráficos dinámicos | No compatible |
| Gráficos | Hojas de gráficos | No compatible |
| Gráficos | Gráfico circular con subgráfico circular o gráfico circular con subgráfico de barras | No compatible |
| Gráficos | Cajas y bigotes | No se aplica en Excel para Microsoft 365 y Excel 2021. No se admite en Excel 2016-2019. |
| Gráficos | Histograma | No se aplica en Excel para Microsoft 365 y Excel 2021. No se admite en Excel 2016-2019. |
| Gráficos | Diagrama de Pareto | No se aplica en Excel para Microsoft 365 y Excel 2021. No se admite en Excel 2016-2019. |
| Gráficos | Gráfico de proyección solar | No se aplica en Excel para Microsoft 365 y Excel 2021. No se admite en Excel 2016-2019. |
| Gráficos | Gráfico de rectángulos | No se aplica en Excel para Microsoft 365 y Excel 2021. No se admite en Excel 2016-2019. |
| Gráficos | Gráfico de cascada | No se aplica en Excel para Microsoft 365 y Excel 2021. No se admite en Excel 2016-2019. |
| Fórmulas OLAP | No compatible | |
| Gráficos | Formas en gráficos | Parcialmente compatible Al guardar el archivo con .ods formato y abrirlo de nuevo en Excel para Microsoft 365 y Excel 2021, algunos tipos de forma no son compatibles. No se admite en Excel 2016-2019. |
| Power Query | No compatible |
Elementos gráficos
En la siguiente tabla se muestra qué características de gráficos de Excel son totalmente compatibles, parcialmente compatibles o incompatibles con el formato OpenDocument (.ods).
- Compatible El formato de Excel y el formato OpenDocument admiten esta característica. Los gráficos en los que se usa esta característica suelen mostrarse y comportarse del mismo modo en ambos formatos.
- Parcialmente compatible El formato de Excel y el formato OpenDocument admiten esta característica, pero los gráficos pueden aparecer de forma diferente entre los formatos. Por lo general, no se pierden datos entre los formatos, pero el formato y la forma de trabajar con estos gráficos pueden ser diferentes.
- No compatible Debido a las diferencias únicas entre las características y la implementación entre el formato de Excel y el formato OpenDocument, esta característica no es compatible con el formato OpenDocument. Si planea guardar la hoja de cálculo en un formato de OpenDocument, no use estas características.
| Formas básicas | Nivel de compatibilidad |
|---|---|
| Formas | Compatible |
| Cuadros de texto | Compatible Compatible, excepto los objetos dentro de cuadros de texto. Los objetos dentro del cuadro de texto se eliminan cuando abre un archivo de OpenDocument. |
| WordArt | Parcialmente compatible ODF no es compatible con las opciones de WordArt de Excel. Como resultado, WordArt se convierte en un cuadro de texto al guardar. El texto y el color base del texto se mantienen, pero los efectos y el formato de WordArt se pierden. |
| Opciones de formas en 3D | No compatible |
| Imágenes | Compatible Compatible, excepto las opciones de insertar y vincular que no son compatibles con ODF. |
| Diagramas de SmartArt | Compatible Se convierte en un grupo de formas. |
| Controles ActiveX | No compatible |
| Controles de formularios de Excel | No compatible |
| Objetos en gráficos | Compatible Se convierten en un grupo que contiene el gráfico y los objetos. |
| Objeto de línea de firma | No compatible |
| Objeto de vínculo de herramienta de cámara/pegar como imagen | No compatible |
| Anotación manuscrita | Compatible Las anotaciones manuscritas se convierten en una imagen de Metarchivo mejorado (EMF). |
| Grupo de objetos | Compatible Algunos objetos no se pueden agrupar, por lo que los objetos se desagrupan al abrir el archivo de OpenDocument. Esto incluye cualquier gráfico, imagen, forma o cuadro de texto agrupado con un objeto OLE. |
| Visibilidad de objeto | No compatible Los objetos invisibles se hacen visibles después de guardar el archivo en .ods y abrirlo de nuevo en Excel 2013 y Excel 2016. |
| Bordes de objeto | Compatible No todos los estilos de borde son compatibles. Los estilos de borde incompatibles se guardan como el estilo de borde predeterminado (línea sólida negra). |
| Rellenos de objeto | Compatible Compatible, con la excepción de que los rellenos degradados con más de dos puntos pierden todos los puntos que siguen a los dos primeros. |
| Formato de líneas | Compatible No todos los estilos de línea y de extremo de línea son compatibles con ODF. Los estilos incompatibles se guardan como los predeterminados, línea sólida negra y flecha abierta, respectivamente. |
| Recorte de imágenes | Compatible El recorte normal de una imagen es compatible. Sin embargo, no se puede recortar una imagen con una forma. |
| Volver a colorear imágenes | Parcialmente compatible Algunos tipos de coloración de imagen tienen un equivalente en ODF, como blanco y negro. Otros tipos de coloración de imagen no tienen un equivalente y se acoplan. La imagen se ve de la misma manera, pero la coloración no puede cambiarse ni eliminarse. |
| Opciones de imágenes 3D | No compatible |
| Estilos de imágenes | Parcialmente compatible Los bordes son parcialmente compatibles, pero es posible que no se vean igual. |
| Temas | No compatible |
| Hipervínculo en forma | No compatible |
| Objetos decorativos | Compatible con Excel para Microsoft 365 y Excel 2021. |