El formato .xlsx libro conserva todos los datos de hojas de cálculo y gráficos, el formato y otras características disponibles en versiones anteriores de Excel, y el formato de libro Macro-Enabled (.xlsm) conserva las macros y las hojas de macros, además de esas características.
Si comparte frecuentemente datos de libros con personas que usan una versión anterior de Excel, puede trabajar en modo de compatibilidad para evitar la pérdida de datos y fidelidad cuando el libro se abre en la versión anterior de Excel, o puede usar convertidores que le ayuden a realizar la transición de los datos. Para obtener más información, consulte Guardar un libro de Excel para la compatibilidad con versiones anteriores de Excel.
Si guarda un libro en otro formato de archivo, como por ejemplo un formato de archivo de texto, es posible que se pierda parte del formato y los datos, y que otras características no sean compatibles.
Los siguientes formatos de archivo tienen diferencias de características y formato, como se describe.
En este artículo
- Texto con formato (delimitado por espacios)
- Texto (delimitado por tabulaciones)
- Texto (Unicode)
- CSV (delimitado por comas)
- Formato de intercambio de datos (DIF)
- SYLK (vínculo simbólico)
- Página web y página web de un solo archivo
Texto con formato (delimitado por espacios)
Este formato de archivo (.prn) guarda solo el texto y los valores tal como se muestran en las celdas de la hoja de cálculo activa.
Si una fila de celdas contiene más de 240 caracteres, los caracteres posteriores a 240 se ajustarán a una nueva línea al final del archivo convertido. Por ejemplo, si las filas 1 a 10 contienen más de 240 caracteres cada una, el texto restante de la fila 1 se coloca en la fila 11, el texto restante de la fila 2 se coloca en la fila 12 y así sucesivamente.
Las columnas de datos se separan con comas y cada fila de datos termina en un retorno de carro. Si las celdas muestran fórmulas en lugar de valores de fórmula, las fórmulas se convierten en texto. Se pierde todo el formato, los gráficos, los objetos y otro contenido de la hoja de cálculo. El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.
Nota
Antes de guardar una hoja de cálculo en este formato, asegúrese de que todos los datos que desea convertir sean visibles y de que haya un espacio adecuado entre las columnas. De lo contrario, los datos podrían perderse o no separarse correctamente en el archivo convertido. Es posible que tenga que ajustar los anchos de columna de la hoja de cálculo antes de convertirla al formato de texto con formato.
Texto (delimitado por tabulaciones)
Este formato de archivo (.txt) guarda solo el texto y los valores tal como se muestran en las celdas de la hoja de cálculo activa.
Las columnas de datos están separadas por caracteres de tabulación y cada fila de datos termina en un retorno de carro. Si una celda contiene una coma, su contenido se incluye entre comillas dobles. Si los datos contienen comillas, las comillas dobles reemplazarán a las comillas y el contenido de la celda también se incluirá entre comillas dobles. Se pierde todo el formato, los gráficos, los objetos y otro contenido de la hoja de cálculo. El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.
Si las celdas muestran fórmulas en lugar de valores de fórmula, las fórmulas se guardan como texto. Para conservar las fórmulas si vuelve a abrir el archivo en Excel, seleccione la opción Delimitado en el Asistente para importar texto y seleccione caracteres de tabulación como delimitadores.
Nota
Si el libro contiene caracteres de fuente especiales, como un símbolo de copyright (©), y va a usar el archivo de texto convertido en un equipo con un sistema operativo distinto, guarde el libro en el formato de archivo de texto que corresponda a dicho sistema. Por ejemplo, si usa Microsoft Windows y desea usar el archivo de texto en un equipo Macintosh, guarde el archivo en formato de texto (Macintosh). Si utiliza un equipo Macintosh y desea utilizar el archivo de texto en un sistema que ejecute Windows o Windows NT, guarde el archivo en formato Texto (Windows).
Texto (Unicode)
Este formato de archivo (.txt) guarda todo el texto y los valores tal y como aparecen en las celdas de la hoja de cálculo activa.
Sin embargo, si abre un archivo en formato de texto (Unicode) con un programa que no lee Unicode, se perderán los datos.
CSV (delimitado por comas)
Este formato de archivo (.csv) guarda solo el texto y los valores tal como se muestran en las celdas de la hoja de cálculo activa. Se guardan todas las filas y todos los caracteres de cada celda. Las columnas de datos se separan con comas y cada fila de datos termina en un retorno de carro. Si una celda contiene una coma, su contenido se incluye entre comillas dobles.
Si las celdas muestran fórmulas en lugar de valores de fórmula, las fórmulas se convierten en texto. Se pierde todo el formato, los gráficos, los objetos y otro contenido de la hoja de cálculo. El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.
Nota
Si el libro contiene caracteres de fuente especiales, como un símbolo de copyright (©), y va a usar el archivo de texto convertido en un equipo con un sistema operativo diferente, guarde el libro en el formato de archivo de texto adecuado para ese sistema. Por ejemplo, si usa Windows y desea usar el archivo de texto en un equipo Macintosh, guarde el archivo en formato CSV (Macintosh). Si está utilizando un equipo Macintosh y desea utilizar el archivo de texto en un sistema que ejecuta Windows o Windows NT, guarde el archivo en formato CSV (Windows).
Formato de intercambio de datos (DIF)
Este formato de archivo (.dif) guarda solo el texto, los valores y las fórmulas de la hoja de cálculo activa.
Si las opciones de la hoja de cálculo están configuradas para mostrar los resultados de la fórmula en las celdas, solo se guardarán los resultados de la fórmula en el archivo convertido. Para guardar las fórmulas, muestre las fórmulas en la hoja de cálculo antes de guardar el archivo.
Cómo mostrar fórmulas en celdas de hojas de cálculo
- Vaya aOpciones dearchivo>.
- Después, vaya a Opciones de visualización avanzadas>para esta hoja de cálculo y active la casilla Mostrar fórmulas en celdas en lugar de sus resultados calculados .
Se guardan los anchos de columna y la mayoría de los formatos de número, pero se pierden todos los demás formatos.
Se pierden los ajustes de configuración de página y los saltos de página manuales.
Se pierden los comentarios de celdas, los gráficos, los gráficos, los objetos, los controles de formulario, los hipervínculos, la configuración de validación de datos, el formato condicional y otras características de la hoja de cálculo.
Se guardan los datos mostrados en la vista actual de un informe de tabla dinámica; se pierden todos los demás datos de la tabla dinámica.
Se pierde el código de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.
SYLK (vínculo simbólico)
Este formato de archivo (.slk) guarda solo los valores y fórmulas de la hoja de cálculo activa y limita el formato de celda.
Se guardan hasta 255 caracteres por celda.
Si una función de Excel no es compatible con el formato SYLK, Excel calcula la función antes de guardar el archivo y reemplaza la fórmula por el valor resultante.
La mayoría de los formatos de texto se guardan; El texto convertido adoptará el formato del primer carácter de la celda. Se pierde la configuración de alineación del texto girado, las celdas combinadas y el texto horizontal y vertical. El color de fuente se podría convertir a un color diferente si vuelve a abrir la hoja SYLK convertida en Excel. Los bordes se convierten en bordes de una sola línea. El sombreado de celda se convierte en un sombreado gris punteado.
Se pierden los ajustes de configuración de página y los saltos de página manuales.
Los comentarios de la celda se guardan. Puede mostrar los comentarios si vuelve a abrir el archivo SYLK en Excel.
Se pierden los gráficos, los gráficos incrustados, los objetos, los controles de formulario, los hipervínculos, las configuraciones de validación de datos, el formato condicional y otras características de la hoja de cálculo.
El código VBA se pierde.
Se guardan los datos mostrados en la vista actual de un informe de tabla dinámica; se pierden todos los demás datos de la tabla dinámica.
Nota
Puede usar este formato para guardar los archivos del libro para usarlos en Microsoft Multiplan. Excel no incluye convertidores de formato de archivo para convertir archivos de libro directamente al formato Multiplan.
Página web y página web de un solo archivo
Estos formatos de archivo de página web (.htm, .html) y formatos de archivo de página web de un solo archivo (.mht, .mhtml) se pueden usar para exportar datos de Excel. En Excel y versiones posteriores, las características de las hojas de cálculo (como fórmulas, gráficos, tablas dinámicas y proyectos de Visual Basic para Aplicaciones (VBA)) ya no son compatibles con estos formatos de archivo y se perderán cuando vuelva a abrir un archivo en este formato de archivo en Excel.
¿Necesitas más ayuda?
Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community u obtener soporte técnico en Comunidades.
Consulte también
Guardar un libro de Excel para ofrecer compatibilidad con versiones anteriores de Excel