Obtener y preparar los datos de Power Map

Para obtener los mejores resultados con Power Map, use datos en una tabla de Excel o (preferiblemente) un modelo de datos que haya creado en Excel o mediante Power Pivot. Si los datos que desea usar en Power Map se almacenan en servidores externos, puede conectarse a ellos desde Excel y agregarlos al modelo de datos.

Estructure los datos

Para preparar los datos, asegúrese de que todos los datos están en formato de tabla de Excel, donde cada fila representa un registro único. Los encabezados de columna o encabezados de fila deberían contener texto en vez de los datos reales, así Power Map los interpretará correctamente cuando se tracen las coordenadas geográficas. Las etiquetas significativas también proporcionan campos de valor y de categoría cuando diseña la visita en el panel del editor de visitas de Power Map.

Para usar una estructura de tabla que represente con mayor precisión el tiempo y la geografía dentro de Power Map, incluya todos los datos en las filas de la tabla y use etiquetas de texto descriptivo en los encabezados de columna, como esta:

Asegúrese de que los datos no están estructurados así, donde algunos datos, como los avistamientos de OVNI y los años no están incluidos en la tabla de Excel:

Incluya los siguientes datos en la tabla:

• Valores geográficosPower Map requiere al menos un valor geográfico por fila de datos. Esto podría ser un par latitud/longitud, ciudad, país /región, código postal, estado/provincia o dirección. La precisión de Power Map depende de la cantidad y variedad de datos geográficos que proporcione y de los resultados de búsqueda de Bing. Por ejemplo, ya que hay 18 ciudades en Estados Unidos que se llaman Columbus, ayuda tener una columna de Estado para que se pueda reconocer la ciudad correcta.
• Campos de fecha u horaPower Map requiere al menos un campo de fecha u hora por fila de datos si desea ver los datos a lo largo del tiempo. Para obtener los mejores resultados, coloque estos datos temporales en columnas independientes y apóselos como fechas u hora (haga clic con el botón derecho en las celdas > seleccionadas, Formato de celdas).

Conectar a datos externos

Si va a trabajar con grandes conjuntos de datos, es probable que se almacenen en un origen externo, como una base de datos, una fuente de distribución de datos o un sitio web. Tendrá que importarlo en su libro para que Power Map lo use.

Para conectarse a datos externos desde Excel (es decir, no a través de PowerPivot), haga lo siguiente:

1. En Excel, haga clic en Datos> la conexión que desee en el grupo Obtener datos externos .
   
2. Siga los pasos del asistente que se inicia.
3. En el último paso del asistente, asegúrese de que esté activada la casilla Agregar datos al modelo de datos.

Para conectarse a datos externos desde la ventana de PowerPivot, haga lo siguiente:

1. En Excel, haga clic en la pestaña PowerPivot y, a continuación, en Administrar.
   
2. En la ventana de PowerPivot, haga clic en Obtener datos externos.
3. Elija el tipo de datos (como un SQL Server u otra base de datos, un archivo, o una fuente de distribución de datos).
4. Siga los pasos del asistente que se inicia.

Los datos se agregan automáticamente al modelo de datos al obtener datos externos a través de la ventana de PowerPivot.

Para obtener más información sobre cómo conectarse a datos externos, vea Importar datos de orígenes de datos externos.

Utilice los datos de origen de una tabla dinámica

Los datos en formato de tabla dinámica no funcionarán bien en Power Map porque una tabla dinámica agrega totales, como, por ejemplo, las ventas totales o las instancias totales de ventas para las regiones. Es mejor usar los datos de origen de una tabla dinámica en su lugar, para que Power Map pueda aprovechar cada instancia individual como un punto en el tiempo, animarla a lo largo del tiempo y trazarla en el lugar exacto del globo terráqueo.

Power Map utiliza los datos de origen para trazar las agregaciones de tabla dinámica geográfica (como ciudades de un estado, estados de un país o región o países de una región o continente) en un mapa que mantiene el mismo nivel pormenorizado de detalle. El tipo de gráfico Regiones le permite mostrar datos en regiones geográficas de diferentes tipos, como por país o región, por estado o por código postal.

Compruebe la calidad de los datos

Al trabajar con grandes cantidades de datos, es posible que vea problemas de calidad, como errores de escritura y datos inexactos. Es posible que desee comprobar los datos antes de trazarlos con Power Map (geográficos, de tiempo y medidas) y, a continuación, comprobar qué ha trazado Power Map.

En el ejemplo que se muestra a continuación, la población de Chicago se pasa por un factor de 10; su barra de datos está fuera de proporción en comparación con las barras de datos de las otras grandes ciudades, como Nueva York y Los Ángeles.

Corrija los datos en el origen (como una tabla de hoja de cálculo de Excel o una base de datos de SQL Server) y, después, actualice los datos directamente desde la cinta de Opciones de Power Map haciendo clic enActualizar datos en casa>.