A menudo oímos que quiere que los datos sean más fáciles de entender si incluye texto en las fórmulas, como por ejemplo, "2347 unidades vendidas". Para incluir texto en funciones y fórmulas, escriba el texto entre comillas dobles (""). Las comillas le dicen a Excel que se trata con texto y, por texto, nos referimos a cualquier carácter, incluidos números, espacios y puntuación. Aquí le mostramos un ejemplo:
=A2&" vendidas "&B2&" unidades".
En este ejemplo, imagine que las celdas de la columna A contienen nombres y las celdas de la columna B contienen números de ventas. El resultado sería algo así como: Buchanan vendió 234 unidades.
La fórmula usa símbolos de Y comercial (&) para combinar los valores de las columnas A y B con el texto. Además, observe que las comillas no rodean la celda B2. Incluyen el texto que viene antes y después de la celda.
Este es otro ejemplo de una tarea común, agregar la fecha a una hoja de cálculo. Usa las funciones TEXTO y HOY para crear una frase como "Hoy es viernes, 20 de enero".
="Hoy es " & TEXTO(HOY(),"dddd, mmmm dd.")
Veamos cómo funciona este de adentro hacia afuera. La función HOY calcula la fecha actual, pero muestra un número, como 40679. A continuación, la función TEXTO convierte el número en una fecha legible cambiando primero el número a texto y, después, usando "dddd, mmmm dd" para controlar cómo aparece la fecha: "viernes, 20 de enero".
Asegúrese de delimitar el formato de fecha "ddd, mmmm dd" entre comillas dobles y observe cómo el formato usa comas y espacios. Normalmente, las fórmulas usan comas para separar los argumentos (los fragmentos) de datos que necesitan ejecutarse. Pero si tratas las comas como texto, puedes usarlas siempre que lo necesites.
Por último, la fórmula usa el & para combinar la fecha con formato con las palabras "Hoy es ". Y sí, ponga un espacio después de la "es".