Hay diferentes formas de desplazarse por una hoja de cálculo. Puede usar las teclas de dirección, las barras de desplazamiento o el mouse para moverse entre celdas y desplazarse rápidamente a diferentes áreas de la hoja de cálculo.
En Excel, puede aprovechar el aumento de la velocidad de desplazamiento, el desplazamiento sencillo hasta el final de los rangos y la información en pantalla que le permiten saber dónde se encuentra en la hoja de cálculo. También puede usar el mouse para desplazarse por los cuadros de diálogo que tienen listas desplegables con barras de desplazamiento.
Usar las teclas de dirección para desplazarse por una hoja de cálculo
Para moverse entre las celdas de una hoja de cálculo, seleccione cualquier celda o use las teclas de dirección. Cuando se mueve a una celda, esta se convierte en la celda activa.
| Para desplazarse | Haz esto |
|---|---|
| Al inicio y al final de los intervalos | Presione CTRL+una tecla de dirección para desplazarse hasta el inicio y el final de cada rango de una columna o fila antes de detenerse al final de la hoja de cálculo. Para desplazarse hasta el inicio y el final de cada rango mientras selecciona los rangos antes de detenerse al final de la hoja de cálculo, presione CTRL+MAYÚS+una tecla de dirección. |
| Una fila hacia arriba o hacia abajo | Presione BLOQ DESPL y, después, use la tecla FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo. |
| Una columna a la izquierda o a la derecha | Presione BLOQ DESPL y, después, use la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para desplazarse una columna a la izquierda o a la derecha. |
| Una ventana hacia arriba o hacia abajo | Presione RE PÁG o AV PÁG. |
| Una ventana a la izquierda o a la derecha | Presione BLOQ DESPL y, después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras presiona la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA. |
| Una gran distancia | Presione BLOQ DESPL y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL y una tecla de dirección para desplazarse rápidamente por áreas grandes de la hoja de cálculo. |
Nota
Cuando BLOQ DESPL está activado, bloq Despl se muestra en la barra de estado de Excel. Al presionar una tecla de dirección mientras BLOQ DESPL está activado, se desplazará una fila hacia arriba o hacia abajo, o una columna hacia la izquierda o la derecha. Para usar las teclas de dirección para moverse entre celdas, debe desactivar BLOQ DESPL. Para ello, presione la tecla Bloq Despl (con la etiqueta Bloq Despl) en el teclado. Si el teclado no incluye esta tecla, puedes desactivar BLOQ DESPL con el teclado en pantalla. Para abrir el teclado en pantalla, selecciona el botón Inicio en el escritorio de Windows y escribe Teclado en pantalla. Para desactivar BLOQ DESPL, seleccione la tecla Bloq Despl y cierre el teclado en pantalla.
Usar las barras de desplazamiento para desplazarse por una hoja de cálculo
Si no ve las barras de desplazamiento, haga lo siguiente para mostrarlas:
- Seleccione Archivo>Opciones.
- Seleccione Avanzadas y, a continuación, en Mostrar opciones para este libro, asegúrese de que las casillas Mostrar barra de desplazamiento horizontal y Mostrar barra de desplazamiento vertical están activadas y, a continuación, seleccione Aceptar.
En la tabla siguiente se describen diferentes formas de usar las barras de desplazamiento para desplazarse por una hoja de cálculo.
| Para desplazarse | Haz esto |
|---|---|
| Una fila hacia arriba o hacia abajo | Seleccione el botón de flechas de desplazamiento   En la barra de desplazamiento vertical para mover la hoja una fila hacia arriba o hacia abajo. |
| Una columna a la izquierda o a la derecha | Seleccione el botón de flecha de desplazamiento   En la barra de desplazamiento horizontal para mover la hoja una columna a la izquierda o a la derecha. |
| Desplazarse por una hoja de cálculo con mayor velocidad de desplazamiento | Mientras te desplazas, mantén presionado el mouse en el extremo más lejano de la pantalla durante más de 10 segundos para aumentar la velocidad de desplazamiento. Mover el ratón en dirección contraria ralentiza la velocidad de desplazamiento. |
| Una ventana hacia arriba o hacia abajo | Seleccione encima o debajo del cuadro de desplazamiento  En la barra de desplazamiento vertical. |
| Una ventana a la izquierda o a la derecha | Seleccione a la izquierda o a la derecha del cuadro de desplazamiento En la barra de desplazamiento horizontal. |
| Una gran distancia | Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el cuadro de desplazamiento |
Nota
- Cuando se usan las barras de desplazamiento para desplazarse por una hoja de cálculo, Excel muestra una información en pantalla para indicar números de fila o letras de columna (o números, si se especifica el estilo de referencia F1C1 para el libro) para que sepa dónde se encuentra en la hoja de cálculo.
- El tamaño de una barra de desplazamiento indica la cantidad proporcional del área usada de la hoja que está visible en la ventana. La posición de una barra de desplazamiento indica la ubicación relativa del área visible dentro de la hoja de cálculo.
Desplazamiento mejorado
Para ver todos los datos, puede desplazarse sin problemas por una hoja de cálculo sin ajustarse a la celda superior izquierda de la pantalla. Incluso si deja de desplazarse parcialmente a través de una fila o columna, Excel no avanza más, lo que es de particular beneficio para las celdas grandes. Estas mejoras funcionan con un ratón, una rueda del ratón, un panel táctil, una pantalla táctil o una función de arrastre de barra de desplazamiento.
De forma predeterminada, el desplazamiento se basa en el alto de una fila de Excel. Si tienes un mouse o panel táctil de precisión, puedes desplazarte píxel a píxel. Sin embargo, si la opción del mouse de Windows está configurada para mover una línea de texto para cada selección de la rueda del mouse, reemplaza el comportamiento de Excel.
Recomendación
Si necesita ajustar el cursor a la celda superior izquierda, use los botones de flecha de la barra de desplazamiento o use las teclas de dirección del teclado para cambiar la selección de celdas hasta que la hoja se coloque de la forma que desee.
Desplazarse y hacer zoom con el mouse
Algunos dispositivos de mouse y otros dispositivos señalados, como el dispositivo señalador Microsoft IntelliMouse, tienen funciones integradas de desplazamiento y zoom que puede usar para moverse y acercar o alejar la hoja de cálculo o el gráfico. También puede usar el mouse para desplazarse por los cuadros de diálogo que tienen listas desplegables con barras de desplazamiento. Para obtener más información, consulta las instrucciones del dispositivo señalador.
| Para | Haz esto |
|---|---|
| Desplazarse hacia arriba o hacia abajo unas cuantas filas a la vez | Gira la rueda hacia delante o hacia atrás. |
| Desplazarse a la izquierda o a la derecha en Windows | Mantenga presionada la tecla CTRL+MAYÚS y gire la rueda hacia delante o hacia atrás. |
| Desplazarse por una hoja de cálculo con mayor velocidad de desplazamiento | Mientras te desplazas, mantén presionado el mouse en el extremo más lejano de la pantalla durante más de 10 segundos para aumentar la velocidad de desplazamiento. Mover el ratón en dirección contraria ralentiza la velocidad de desplazamiento. |
| Desplazarse por una hoja de cálculo | Mantén presionado el botón de rueda y arrastra el puntero fuera de la marca de  de la marca de origen en cualquier dirección en la que quieras desplazarte. Para acelerar el desplazamiento, aleja el puntero de la marca de origen. Para ralentizar el desplazamiento, mueva el puntero más cerca de la marca de origen. |
| Desplazarse automáticamente por una hoja de cálculo | Selecciona el botón de rueda y, a continuación, mueve el mouse en la dirección en la que quieras desplazarte. Para acelerar el desplazamiento, aleja el puntero de la marca de origen. Para ralentizar el desplazamiento, mueva el puntero más cerca de la marca de origen. Para detener el desplazamiento automático, selecciona cualquier botón del mouse. |
| Acercar o alejar | Mantenga presionada la tecla CTRL mientras gira la rueda de IntelliMouse hacia delante o hacia atrás. El porcentaje de la hoja de cálculo ampliada se muestra en la barra de estado. |
| Mostrar detalles en los esquemas | Apunte a una celda que resuma los datos del esquema y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras gira la rueda hacia delante. |
| Ocultar detalles en los esquemas | Apunte a cualquier celda que contenga datos de detalle y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras gira la rueda hacia atrás. |
¿Necesitas más ayuda?
Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community u obtener soporte técnico en Comunidades.