Una forma excelente de compartir datos entre usuarios de Excel es usar un archivo de conexión de datos de Office (ODC). Están diseñados para ser portátiles y fáciles de actualizar. Le recomendamos el siguiente enfoque para compartir orígenes de datos externos con datos modelados por Power Query.
En este ejemplo, compartimos un libro con datos importados de un libro de datos. Pero este proceso se aplica a casi todos los orígenes de datos externos que Excel puede importar y conectar. La única excepción es que no puede guardar información de conexión en un archivo ODC para una tabla de Excel o un rango con nombre en el mismo libro desde el que lo ha importado (mediante datos>de tabla o rango).
Importante Si experimenta problemas con la autenticación o la privacidad, consulte Administrar la configuración y los permisos del origen de datos y Establecer niveles de privacidad.
Paso 1: Importar datos y guardar información de conexión y consulta en ODC
Para facilitar el uso compartido de datos, una persona hace lo siguiente:
- Seleccione Obtener datos>>del archivo>del libro.
- En el cuadro de diálogo Importar datos , busque y seleccione el libro que contiene los datos y, a continuación, seleccione Abrir.
- En el cuadro de diálogo Navegador , seleccione una tabla y, a continuación, seleccione Transformar datos.
- En la Editor de Power Query, dé forma a los datos de la forma que desee y, después, seleccione Cerrar inicio>& Cargar.
- En la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos de la consulta, seleccione una celda de la tabla, seleccione Datos, seleccione la flecha situada junto a Actualizar todo, seleccione Propiedades de conexión, seleccione la pestaña Definición y, en la parte inferior del cuadro de diálogo, seleccione Exportar archivo de conexión.
- En el cuadro de diálogo Guardar archivo , escriba un nombre de archivo, seleccione Guardar y, a continuación, seleccione Aceptar.
- Asegúrese de guardar el archivo en un origen de datos de confianza en una ubicación a la que otra persona pueda acceder, como una carpeta de red. Para obtener más información sobre los orígenes de datos de confianza, vea Documentos confiables,Vermis opciones de privacidad en el Centro de confianza y Agregar, quitar o cambiar una ubicación de confianza.
- Guarde el libro.
Resultado
El archivo ODC contiene toda la información de conexión sobre el origen de datos externo y los pasos y fórmulas de las operaciones de Power Query. Si lo desea, abra el archivo ODC en el Bloc de notas para examinar el formato XML usado.
Paso 2: Abrir y usar el archivo ODC guardado
Para acceder a los datos compartidos, otra persona hace lo siguiente:
Usando Explorador de archivos, busque el archivo ODC creado en la sección anterior y, a continuación, haga doble clic en él.
Excel abre el archivo ODC en un nuevo libro de Excel.
Si recibe un mensaje sobre cómo confiar en el origen de datos, seleccione Habilitar.
En el cuadro de diálogo Importar datos , decida cómo desea importar los datos y, después, seleccione Aceptar. Para obtener más información sobre el uso de este cuadro de diálogo, seleccione el signo de interrogación (?).
Para confirmar que todo funciona correctamente, actualice el origen de datos del libro y, a continuación, actualice todos los datos de este libro presionando Ctrl + Alt + F5.
Guarde el libro.
Resultado
La otra persona ahora puede compartir un origen de datos externo con sus datos modelados por Power Query.
Consulte también
Ayuda de Power Query para Excel