Importante
En Excel para Microsoft 365 y Excel 2021, Power View se eliminará el 12 de octubre de 2021. Como alternativa, puede usar la experiencia visual interactiva proporcionada por Power BI Desktop, que puede descargar de forma gratuita. También puede importar fácilmente libros de Excel en Power BI Desktop.
Creó un modelo de datos en Tutorial: Importar datos a Excel y crear un modelo de datos, reuniendo datos en varias tablas y de diferentes orígenes de datos. Ahora puede mejorar el modelo de datos para que pueda ser la base de informes sofisticados de Power View.
- Abra el libro que creó en Tutorial: Importar datos a Excel y crear un modelo de datos.
- En Excel, en Power Pivot>manage para abrir la ventana Power Pivot.
Si no ve la pestaña Power Pivot , consulte Iniciar Power Pivot en el complemento de Excel 2013 para obtener instrucciones.
Establecer los campos predeterminados
En la ventana Power Pivot
Haga clic en la pestaña de la tabla DimProduct.
En la pestaña >Opciones avanzadasConjunto de campos predeterminado.
Los campos predeterminados son los que se agregan a una hoja de Power View al hacer clic en el nombre de la tabla, en lugar de expandirla y seleccionar campos específicos. El cuadro de diálogo muestra todos los campos de la tabla, incluso los que ha marcado para ocultar de las herramientas de cliente. Si agrega uno de los campos ocultos al conjunto de campos predeterminado, seguirá sin aparecer en las herramientas de cliente.
Seleccione estos campos y agréguelos:
- NombreDeProducto
- Product Category
- Product Subcategory
- UnitCost
Haga clic en Aceptar.
En la hoja de Power View en Excel
Vuelva a la hoja de Power View en Excel. Ve un mensaje que indica que el informe de Power View necesita datos actualizados. Haga clic en Aceptar.
Durante el resto de este tutorial, cada vez que cambie el modelo de datos en Power Pivot, debe actualizar los datos en las hojas de Power View.
Haga clic en la hoja en blanco (sin seleccionar el mapa que agregó en el otro tutorial) y haga clic en el nombre de la tabla DimProduct.
Power View agrega una tabla con esos cuatro campos.
Establecer el comportamiento de la tabla
En la ventana Power Pivot
- Volver a la ventana Power Pivot y a la pestaña DimProduct de la tabla.
- Haga clic en Comportamiento de tabla.
- En Identificador de fila, haga clic en ProductKey.
Si no establece un identificador de fila, no puede establecer ninguno de los otros valores en este cuadro de diálogo.
Nota
En el cuadro de diálogo se muestran todos los campos de la tabla, incluida la clave de producto, que ha marcado para ocultarla de las herramientas de cliente. Si establece uno de los campos ocultos como la etiqueta predeterminada, aún no aparecerá en las herramientas de cliente.
En Mantener filas únicas, seleccione ProductName.
En Etiqueta predeterminada, seleccione ProductName.
No hay imágenes en estos datos, por lo que no puede establecer una imagen predeterminada.
Haga clic en Aceptar.
En la hoja de Power View en Excel
Volver a la hoja de Power View en Excel y actualice los datos.
Tenga en cuenta que en la lista de campos y en el cuadro Campos, el nombre de producto tiene un pequeño icono parecido a una tarjeta junto a él.
Seleccione la tabla que creó con los campos predeterminados en la sección anterior.
En la pestaña Diseño , haga clic en la flecha situada debajo de Tabla y haga clic en Tarjeta.
Tenga en cuenta que las tarjetas contienen los mismos campos que la tabla, pero tienen un diseño diferente. Por ejemplo, el campo que establecemos como etiqueta predeterminada, Nombre de producto, se muestra de forma más destacada que el texto de los demás campos. Puede cambiar la forma en que se muestra el resto del texto en el paso siguiente.
En la pestaña Diseño , haga clic en la flecha situada debajo de Estilo de tarjeta y haga clic en Llamada.
Ahora todo el texto es grande.
Obtenga más información sobre por qué configura las propiedades de comportamiento de tabla para los informes de Power View.
Crear agregados predeterminados
En la ventana Power Pivot
- Haga clic en la pestaña de la tabla VentasHechos.
- Haga clic en la casilla de la columna PrecioUnidad del área de cálculo.
- En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Promedio de autosuma > .
- Esto crea un campo calculado que calcula el promedio del precio unitario de un producto, en función del contexto del cálculo : la ubicación del campo en una visualización.
En la hoja de Power View en Excel
Volver a la hoja de Power View en Excel y actualice los datos.
Expanda la tabla VentasReales en la lista de campos.
Fíjese en los distintos iconos situados junto a los campos. El campo PrecioUnidad tiene un símbolo Sigma (Σ) junto a él. El campo Suma o PrecioUnidad tiene un pequeño símbolo de calculadora. Ese es el campo calculado. Haga clic en el lienzo en blanco y seleccione los campos PrecioUnidad y Suma de PrecioUnidad.
Los dos valores son iguales.
En el área Campos , haga clic en la flecha situada junto al campo PrecioUnidad. Tenga en cuenta las distintas opciones: Suma, Promedio, etc. Haga clic en Promedio.
En el área Campos , haga clic en la flecha situada junto al campo Suma de PrecioUnidad. Tenga en cuenta que no puede cambiar el agregado porque definió la agregación para este campo en Power Pivot.
Recomendación
Tenga esto en cuenta al desarrollar el modelo de datos: Power View puede realizar muchos cálculos sencillos sobre la marcha, con una gran flexibilidad. Así que deje que Power View haga los cálculos simples. Cree solo los cálculos más complicados en el modelo en Power Pivot.
Agregar descripciones
Puede agregar descripciones a los campos y tablas en Power Pivot. Se muestran en Power View.
En la ventana Power Pivot
- En la tabla DimProduct, seleccione la columna ProductName, haga clic con el botón derecho y, después, haga clic en Descripción.
- Escriba "Así es como llamamos al producto" o cualquier otra cosa que desee.
- Haga clic con el botón derecho en la pestaña Tabla de geografía y, a continuación, haga clic en Descripción.
- Escriba "Esta es la ubicación" o cualquier otra cosa que quiera.
En la hoja de Power View en Excel
- Volver a la hoja de Power View en Excel y actualice los datos.
- Mantenga el mouse sobre el nombre de la tabla Geography y el campo ProductName para ver las descripciones que agregó.