Importante
En Excel para Microsoft 365 y Excel 2021, Power View se eliminará el 12 de octubre de 2021. Como alternativa, puede usar la experiencia visual interactiva proporcionada por Power BI Desktop, que puede descargar de forma gratuita. También puede importar fácilmente libros de Excel en Power BI Desktop.
Ha creado un modelo de datos en el tutorial: Importar datos en Excel y Crear un modelo de datos, que reúne datos de varias tablas y de orígenes de datos diferentes. Ahora puede mejorar el modelo de datos para que sea la base de informes sofisticados de Power View.
- Abra el libro que creó en el tutorial: Importar datos a Excel y Crear un modelo de datos.
- En Excel, en Power Pivot>Administrar para abrir la ventana de Power Pivot.
Si no ve la pestaña Power Pivot , consulte Iniciar el complemento Power Pivot in Excel 2013 para obtener instrucciones.
Establecer los campos predeterminados
En la ventana de Power Pivot
Haga clic en la pestaña Tabla DimProduct.
En la pestaña >Avanzadas, Conjunto de campos predeterminado.
Los campos predeterminados son los que se agregan a una hoja de Power View al hacer clic en el nombre de la tabla en lugar de expandir la tabla y seleccionar campos específicos. En el cuadro de diálogo se muestran todos los campos de la tabla, incluso los que ha marcado para ocultarse de las herramientas de cliente. Si agrega uno de los campos ocultos al conjunto de campos predeterminado, seguirá sin aparecer en las herramientas cliente.
Seleccione y agregue estos campos:
- NombreDeProducto
- Product Category
- Product Subcategory
- UnitCost
Haga clic en Aceptar.
En la hoja de Power View en Excel
Vuelva a la hoja de Power View en Excel. Verá un mensaje que indica que el informe de Power View necesita datos actualizados. Haga clic en Aceptar.
Para el resto de este tutorial, cada vez que cambie el modelo de datos en Power Pivot, deberá actualizar los datos en las hojas de Power View.
Haga clic en la hoja en blanco (sin seleccionar el mapa que agregó en el otro tutorial) y haga clic en el nombre de la tabla DimProduct.
Power View agrega una tabla con esos cuatro campos.
Establecer comportamiento de tabla
En la ventana de Power Pivot
- Volver a la ventana de Power Pivot y a la pestaña de tabla DimProduct.
- Haga clic en Comportamiento de la tabla.
- Para Identificador de fila, haga clic en ClaveProducto.
Si no establece un identificador de fila, no puede establecer ninguno de los demás valores en este cuadro de diálogo.
Nota
En el cuadro de diálogo se enumeran todos los campos de la tabla, incluida ProductKey, que marcó para ocultarse de las herramientas de cliente. Si establece uno de los campos ocultos como etiqueta predeterminada, seguirá sin aparecer en las herramientas de cliente.
Para Mantener filas únicas, seleccione ProductName.
Para Etiqueta predeterminada, seleccione NombreProducto.
No hay ninguna imagen en estos datos, por lo que no puede establecer una imagen predeterminada.
Haga clic en Aceptar.
En la hoja de Power View en Excel
Volver a la hoja de Power View en Excel y actualice los datos.
Tenga en cuenta que, en la lista Campo y en el cuadro Campos, Nombre de producto tiene un pequeño icono de tarjeta junto a él.
Seleccione la tabla que creó con los campos predeterminados de la sección anterior.
En la pestaña Diseño , haga clic en la flecha situada debajo de Tabla y haga clic en Tarjeta.
Tenga en cuenta que las tarjetas contienen los mismos campos que la tabla, pero están dispuestas de forma diferente. Por ejemplo, el campo que establecemos como etiqueta predeterminada, Nombre de producto, se muestra de forma más destacada que el texto de los demás campos. Puede cambiar la forma en que se muestra el otro texto en el paso siguiente.
En la pestaña Diseño , haga clic en la flecha situada debajo de Estilo de tarjeta y haga clic en Llamada.
Ahora todo el texto es grande.
Obtenga más información sobre por qué configura las propiedades de comportamiento de las tablas para los informes de Power View.
Crear agregados predeterminados
En la ventana de Power Pivot
- Haga clic en la pestaña tabla FactSales.
- Haga clic en el cuadro situado debajo de la columna PrecioUnidad en el Área de cálculo.
- En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Promedio de Autosuma > .
- Esto crea un campo calculado que calcula el promedio del precio unitario de un producto, basándose en el contexto del cálculo : la ubicación del campo en una visualización.
En la hoja de Power View en Excel
Volver a la hoja de Power View en Excel y actualice los datos.
Expanda la tabla FactSales en la Lista de campos.
Observe los diferentes iconos situados junto a los campos. El campo PrecioUnidad tiene un símbolo Sigma (Σ) junto a él. El campo Suma o PrecioUnidad tiene un pequeño símbolo de calculadora. Ese es el campo calculado. Haga clic en el lienzo en blanco y, después, seleccione los campos PrecioUnidad y Suma de PrecioUnidad.
Los dos valores son los mismos.
En el área Campos , haga clic en la flecha situada junto al campo PrecioUnidad. Tenga en cuenta las diferentes opciones: Suma, Promedio, etc. Haga clic en Promedio.
En el área Campos , haga clic en la flecha situada junto al campo Suma de PrecioUnidad. Tenga en cuenta que no puede cambiar el agregado porque ha definido la agregación para este campo en Power Pivot.
Recomendación
Tenga esto en cuenta al desarrollar su modelo de datos: Power View puede realizar muchos cálculos sencillos sobre la marcha, con una gran flexibilidad. Deje que Power View realice los cálculos sencillos. Cree solo los cálculos más complicados del modelo en Power Pivot.
Agregar descripciones
Puede agregar descripciones a campos y tablas en Power Pivot. Se muestran en Power View.
En la ventana de Power Pivot
- En la tabla DimProduct, seleccione la columna ProductName, haga clic con el botón derecho y, a continuación, haga clic en Descripción.
- Escriba "Esto es lo que llamamos el producto" o cualquier otra cosa que quiera.
- Haga clic con el botón secundario en la pestaña de la tabla Geography y, a continuación, haga clic en Descripción.
- Escriba "Esta es la ubicación" o cualquier otra cosa que quiera.
En la hoja de Power View en Excel
- Volver a la hoja de Power View en Excel y actualice los datos.
- Mantenga el mouse sobre el nombre de la tabla Geography y el campo ProductName para ver las descripciones que agregó.