Usar una fórmula para aplicar formato condicional en Excel para Mac

El formato condicional resalta rápidamente información importante en una hoja de cálculo. Pero a veces las reglas de formato integradas no van lo bastante lejos. Agregar su propia fórmula a una regla de formato condicional le ofrece un impulso avanzado para ayudarle a hacer las cosas que las reglas integradas no pueden hacer.

Por ejemplo, supongamos que realiza un seguimiento de los cumpleaños de sus pacientes dentales para ver quién está llegando y luego márquelos como que han recibido una felicitación de cumpleaños de usted.

En esta hoja de cálculo, vemos la información que deseamos usando formato condicional, controlada por dos reglas en las que cada una de ellas contiene una fórmula. La primera regla, en la columna A, aplica formato a futuros cumpleaños y la regla de la columna C aplica formato a celdas tan pronto como se introduce "Y", lo que indica que se ha enviado la felicitación de cumpleaños.

Para crear la primera regla:

1. Seleccione de la celda A2 a la A7. Realice esta acción arrastrando desde A2 a A7.
2. En la pestaña Inicio, haga clic enNueva reglade formato> condicional.
3. En el cuadro Estilo, haga clic en Clásico.
4. En el cuadro Clásico , haga clic para seleccionar Aplicar formato solo a los valores de rango inferior o superior y cámbielo a Usar una fórmula para determinar a qué celdas dar formato.
5. En el cuadro siguiente, escriba la fórmula: =A2>HOY()
   La fórmula usa la función HOY para ver si las fechas de la columna A son posteriores a hoy (en el futuro). De ser así, se aplica formato a las celdas.
6. En el cuadro Formato con , haga clic en Formato personalizado.
7. En el cuadro Formato de celdas, haga clic en la pestaña Fuente.
8. En el cuadro Color, seleccione Rojo. En el cuadro Estilo de fuente, seleccione Negrita.
9. Haga clic en Aceptar hasta que se cierren los cuadros de diálogo.

El formato se aplica a la columna A.

Para crear la segunda regla:

1. Seleccione las celdas de la C2 a la C7.
2. En la pestaña Inicio, haga clic enNueva reglade formato> condicional.
3. En el cuadro Estilo, haga clic en Clásico.
4. En el cuadro Clásico , haga clic para seleccionar Aplicar formato solo a los valores de rango inferior o superior y cámbielo a Usar una fórmula para determinar a qué celdas dar formato.
5. En el cuadro siguiente, escriba la fórmula: =C2 = "Y"
   La fórmula comprueba si las celdas de la columna C contienen "Y" (las comillas alrededor de Y indican a Excel que se trata de texto). De ser así, se aplica formato a las celdas.
6. En el cuadro Formato con , haga clic en Formato personalizado.
7. En la parte superior, haga clic en la pestaña Fuente.
8. En el cuadro Color, seleccione Blanco. En el cuadro Estilo de fuente, seleccione Negrita.
9. En la parte superior, haga clic en la pestaña Proponer líneas y después, para el Color de fondo, seleccione Verde.
10. Haga clic en Aceptar hasta que se cierren los cuadros de diálogo.

El formato se aplica a la columna C.

Pruébelo

En los ejemplos anteriores, hemos usado fórmulas muy sencillas para formatos condicionales. Experimente usted mismo y use otras fórmulas con las que esté familiarizado.

He aquí un ejemplo más si desea ir al siguiente nivel. Escriba la siguiente tabla de datos en el libro. Empiece en la celda A1. Luego, seleccione las celdas D2:D11 y cree una nueva regla de formato condicional con la fórmula siguiente:

=CONTAR.SI($D$2:$D$11,D2)>1

Cuando cree una regla, asegúrese de que se aplica a las celdas D2:D11. Establezca un formato de color para aplicarlo a las celdas que coincidan con los criterios (es decir, hay varios ejemplos de ciudades en la columna D, Seattle y Spokane).

Primero	Último	Teléfono	Ciudad
Annik	Stahl	555-1213	Seattle
Josh	Bernabé	555-1214	Portland
Colin	Wilcox	555-1215	Spokane
Harry	Miller	555-1216	Edmonds
Jonathan	Foster	555-1217	Atlanta
Erin	Hagens	555-1218	Spokane
Jeff	Phillips	555-1219	Charleston
Gordon	Hee	555-1220	Youngstown
Yossi	Ran	555-1221	Seattle
Anna	Bedecs	555-1222	San Francisco