Crear, ver y editar contactos y listas de contactos en Outlook

Use la página People para crear, ver y editar contactos, listas de contactos y grupos. Cree nuevos contactos desde cero o agregue a alguien como contacto desde su tarjeta de perfil. Puede crear una lista de contactos sencilla para enviar correo electrónico a un grupo de personas o crear grupos para la colaboración basada en grupos.

Crear contactos en Outlook

Los nuevos contactos se guardan en la carpeta Contactos predeterminada y también los verá en Sus contactos. Si desea guardar el contacto en una carpeta diferente, seleccione la carpeta antes de crear el contacto.

Agregar un nuevo contacto desde cero en la versión clásica de Outlook:

1. Seleccione el icono People en la parte inferior del panel de navegación.
2. En la página People, en la barra de herramientas, seleccione Nuevo contacto.
   
3. Escriba los detalles del contacto. Seleccione Agregar más para especificar más información, como la fecha de nacimiento y la dirección del contacto.
4. Seleccione Crear.

Agregar un nuevo contacto desde cero en el nuevo Outlook:

1. En el panel lateral, selecciona el icono People .
2. En la página People, en la barra de herramientas, seleccione Nuevo contacto.
3. Escriba los detalles del contacto.
4. Selecciona Guardar.

Agregue un contacto desde la tarjeta de perfil de alguien en la versión clásica de Outlook:

Al hacer clic en el nombre o la imagen de alguien en Outlook u otras aplicaciones y servicios de Office, verá su tarjeta de perfil con información sobre ella. Desde su tarjeta de perfil, puede guardarlos en sus propios contactos, por ejemplo, si desea agregar Notas u otra información.

Esta es la manera de agregar un contacto desde un mensaje de correo electrónico:

1. En Correo, abra un mensaje de correo electrónico en el panel de lectura y, a continuación, seleccione el nombre del remitente o destinatario que quiera agregar a sus contactos.
2. En la tarjeta de perfil que se abre, seleccione >Agregar a contactos.
   
3. Agregue más información si lo desea. Seleccione Agregar más para especificar más información, como la fecha de nacimiento y la dirección del contacto.
4. Seleccione Crear.

Agregar un contacto desde la tarjeta de perfil de alguien en el nuevo Outlook:

1. En Correo, abra un mensaje de correo electrónico en el panel de lectura y, a continuación, seleccione el nombre del remitente o destinatario que quiera agregar a sus contactos.
2. En la tarjeta de perfil que se abre, en la parte inferior de la tarjeta, seleccione Agregar a contactos.
3. Escriba los detalles del contacto.
4. Selecciona Guardar.

Agregar personas de su organización a los contactos guardados en la versión clásica de Outlook

Si su empresa tiene un directorio configurado, podrá ver información sobre sus compañeros sin guardarlos como contactos. Puede buscarlos o seleccionar su nombre o imagen de un mensaje de correo electrónico. Su tarjeta de perfil mostrará la información recopilada de otros sistemas (directorio). Si desea agregar otra información, como notas, puede guardar sus compañeros en sus propios contactos. El nuevo contacto se vincula automáticamente al contacto del directorio existente. Solo usted verá la información que agregue.

Agregar un contacto a favoritos en la versión clásica de Outlook

Para agregar a alguien a sus favoritos, seleccione el contacto y, a continuación, seleccione Agregar a favoritos en la barra de herramientas.

Buscar un contacto en la versión clásica de Outlook

Estas son algunas maneras de buscar un contacto en la página Contactos:

• Use La búsqueda.

• Seleccione Favoritos en la parte superior de la página para ver las personas que ha agregado como favoritos.

• Seleccione Sus contactos.

  Recomendación

  Seleccione una letra de un separador de lista para moverse rápidamente entre los contactos de la lista.
  

• Para buscar personas de su organización (directorio) que no estén en sus contactos guardados, use buscar.

Ver y editar la información de contacto en la versión clásica de Outlook

En la página Contactos, seleccione un contacto en el panel central para ver o editar su información. Lo que ve es una versión de la tarjeta de perfil. Las pestañas y secciones que ve pueden variar.

• Archivos: Archivos recientes que ha compartido el contacto con su usuario.
• Email: mensajes de correo electrónico recientes y datos adjuntos de correo electrónico entre usted y el contacto.
• LinkedIn: Si el contacto tiene un perfil de LinkedIn público con la misma dirección de correo electrónico que ha guardado para ese contacto, verá la información de LinkedIn aquí.

Para editar un contacto, seleccione Editar contacto junto a Información de contacto o seleccione Editar en la barra de herramientas.

Agregar una foto a sus contactos en la versión clásica de Outlook

1. En la página Contactos, seleccione un contacto.

2. Seleccione el icono de cámara.

   

3. Selecciona Cargar una foto nueva, elige el archivo que quieras usar y, a continuación, selecciona Abrir para cargar.

4. Si desea ajustar la posición de la foto, haga clic en el círculo y arrastre el puntero. Para acercar o alejar, use el control deslizante debajo de la foto.

   

5. Selecciona Aplicar y, a continuación, selecciona Listo.

Cambiar cómo se muestran y ordenan los contactos en Outlook clásico

• Para cambiar cómo se muestran los nombres de los contactos, seleccione Configuración y, después, Mostrar contactos por>nombre o apellido.
• Para seleccionar la ordenación, use el menú ordenar de la parte superior de la lista . Por ejemplo, seleccione Ordenar por>apellidos.

Vincular contactos

Puede vincular contactos para indicar que están relacionados, como, por ejemplo, en el caso de que tenga varias entradas para la misma persona. Los contactos vinculados aparecen como un único contacto.

Para vincular contactos:

• En la página People, seleccione dos o más contactos y, a continuación, seleccione Vincular contactos en el panel que aparece.

Para desvincular un contacto vinculado:

• En la página Contactos, seleccione el contacto, seleccione Contactos vinculados en la barra de herramientas y, después, seleccione Desvincular.

Eliminar un contacto en la versión clásica de Outlook

1. Seleccione uno o más contactos y, a continuación, seleccione Eliminar.
2. Seleccione Eliminar para confirmar.

Vea también: Restaurar contactos eliminados en Outlook

Crear listas de contactos en la versión clásica de Outlook

Una lista de contactos es una colección de direcciones de correo electrónico y es útil para enviar correo electrónico a un grupo de personas. Las listas de contactos se denominan a veces listas de distribución.

Por ejemplo, cree una lista de contactos denominada Mi club de lectura y agregue todos los miembros de su club de lectura. Cuando quiera enviar un mensaje de correo electrónico a todos los miembros del club, solo tiene que escribir "Mi club de lectura" en la línea Para del correo electrónico.

De forma predeterminada, las listas de contactos se crean en la carpeta contactos predeterminada y también puede verlas en Sus listas de contactos. Si desea guardar la lista de contactos en una carpeta diferente, seleccione la carpeta antes de seleccionar Nueva lista de contactos.

Crear una lista de contactos en la versión clásica de Outlook

1. En la página People, en la barra de herramientas, seleccione la flecha situada junto a Nuevo contacto y, después, seleccione Nueva lista de contactos.
   
2. Escriba un nombre para la lista y, después, agregue nombres o direcciones de correo electrónico.
3. Seleccione Crear.

Agregar personas a una lista de contactos en Outlook clásico

Puede agregar personas (direcciones de correo electrónico) a una lista de contactos de dos maneras: editando una lista de contactos y agregando contactos desde dentro de la lista, o seleccionando uno o más contactos y agregándolos a una lista desde la opción Agregar a la lista de la barra de herramientas.

Agregue personas a una lista de contactos editando la lista de contactos:

1. En la página People, seleccione Sus listas de contactos en el panel de navegación o busque el nombre de la lista de contactos.
2. Seleccione la lista de contactos y, después, seleccione Editar.
3. Escriba los nombres o las direcciones de correo electrónico.
4. Selecciona Guardar.

Agregue uno o más contactos a una lista de contactos mediante la opción Agregar a la lista :

1. En la página People, seleccione los contactos que desea agregar a una lista.

2. En la barra de herramientas de la parte superior, seleccione Agregar a la lista.

   • Seleccione el signo más junto a la lista de contactos a la que desea agregar los contactos.
     o bien
   • Seleccione Nueva lista de contactos para agregar los contactos seleccionados a una nueva lista y, a continuación, escriba un nombre para la nueva lista de contactos.

3. Haga clic fuera del panel para cerrarlo cuando haya terminado.

Quitar personas de una lista de contactos en la versión clásica de Outlook

Puede quitar contactos (direcciones de correo electrónico) de una lista de contactos de dos maneras: editando la lista de contactos o seleccionando un contacto y quitándolos de una lista con la opción Agregar a la lista de la barra de herramientas.

Para quitar personas de una lista de contactos, edite la lista:

1. En la página People, seleccione Sus listas de contactos en el panel de navegación o busque el nombre de la lista de contactos.
2. Seleccione la lista de contactos y, después, seleccione Editar.
   Seleccione la x para el nombre o la dirección de correo electrónico que desea quitar.
3. Selecciona Guardar.

Quite las personas seleccionadas de una o más listas de contactos mediante la opción Agregar a la lista :

1. En la página People, seleccione el contacto que desea quitar de una lista de contactos.
2. En la barra de herramientas, seleccione Agregar a la lista. Verá a qué listas de contactos ya se ha agregado este contacto.
3. Seleccione la X junto a la lista de contactos de la que desea quitar el contacto seleccionado.
4. Haga clic fuera del panel para cerrarlo cuando haya terminado.

Eliminar una lista de contactos en la versión clásica de Outlook

1. Seleccione la lista de contactos que desea eliminar y seleccione Eliminar.
2. Seleccione Eliminar para confirmar.

Vea también: Restaurar contactos eliminados en Outlook

Crear grupos en la versión clásica de Outlook

¿Trabajar juntos en un proyecto o un objetivo compartido? Cree un grupo para dar a su equipo un espacio para conversaciones, archivos compartidos, eventos de programación y mucho más.

Para obtener información sobre cómo administrar los grupos de su propiedad, vea Editar o eliminar un grupo en Outlook.

Crear un nuevo grupo en la versión clásica de Outlook

1. En la página People, en la barra de herramientas, seleccione la flecha situada junto a Nuevo contacto y, después, seleccione Nuevo grupo.
2. Escriba un nombre para el grupo y agregue la información.
   Para obtener más información, vea Crear un grupo en Outlook
3. Seleccione Crear.

Vea también

Crear un grupo en Outlook