Exportar correos electrónicos, contactos y elementos de calendario a Outlook con un archivo .pst

Exportar en el nuevo Outlook

La compatibilidad con los archivos de datos de Outlook (.pst) en el nuevo Outlook proporciona acceso a los correos electrónicos almacenados en un archivo .pst. Puede examinar, administrar y mover correos electrónicos (arrastrar y colocar) entre archivos .pst y buzones. Vea Abrir y cerrar la Files de datos de Outlook (.pst).

1. Para exportar un archivo de datos de Outlook (.pst), vaya a Configuración>Files>Exportar.
2. Seleccione Introducción.
3. Siga los pasos del asistente para seleccionar el buzón o las carpetas específicas que desea exportar.

Ver: Exportar o hacer una copia de seguridad del correo electrónico, los contactos y los elementos del calendario en la versión clásica de Outlook

Antes de empezar una exportación en la versión clásica de Outlook

Antes de iniciar la exportación, hay algunas cosas que debe hacer para asegurarse de que la exportación se realiza sin problemas.

• Es posible que tenga varias cuentas de correo electrónico en Outlook. Asegúrese de seleccionar la cuenta de correo electrónico correcta antes de iniciar la exportación.
• Realizar una limpieza de buzón: Administrar el tamaño del buzón. Guarde el contenido que desee y deje el resto atrás.
• De forma predeterminada, Outlook está configurado para descargar el correo electrónico durante el último año. Si desea exportar todos los correos electrónicos, abra Outlook, seleccione Configuración> de lacuenta Nombre de cuenta y Configuración de sincronización y mueva el control deslizante a Todo.
  
• Asegúrese de no exportar el archivo .pst a una ubicación de OneDrive. Si tiene la sincronización automática, asegúrese de que no se está sincronizando con una ubicación de OneDrive. OneDrive bloqueará la sincronización automática de los archivos .pst de Outlook.

Empezar a exportar correo electrónico, contactos y elementos de calendario de Outlook a un archivo .pst en la versión clásica de Outlook

Si la cuenta que desea exportar aún no se ha agregado a la versión de escritorio de Outlook clásico, agregue la cuenta de correo electrónico que desea exportar. Una vez que la cuenta y todo el contenido se agregan a Outlook, puede comenzar el proceso de exportación.

1. En la parte superior de la cinta de opciones de Outlook clásico, elija Archivo.

   

2. Elija Abrir & importar>o exportar.

3. Elija Exportar a un archivo>Siguiente.

4. Haga clic en Archivo de datos de Outlook (.pst)>Siguiente.

5. Seleccione el nombre de la cuenta de correo electrónico que se va a exportar, como se muestra en la imagen siguiente. Solo puede exportarse a la vez la información de una cuenta.
   Asegúrese de que la casilla Incluir subcarpetas esté activada. Esto garantiza que se exportará todo el contenido de la cuenta: Bandeja de entrada, Calendar, Contactos y Tareas. Elija Siguiente.
   

6. Haga clic en Examinar para seleccionar dónde guardar el archivo de datos de Outlook (.pst). Escriba un nombre de archivo y seleccione Aceptar para continuar.

   Nota

   Si ha usado anteriormente la exportación, aparecerán la ubicación y el nombre de archivo de la carpeta anterior. Escriba otro nombre de archivo antes de hacer clic en Aceptar.

7. Si va a exportar a un Archivo de datos de Outlook (.pst) existente, en Opciones, especifique qué desea hacer cuando exporte elementos que ya existen en el archivo.

8. Elija Finalizar.

9. Outlook inicia la exportación inmediatamente a menos que se cree un nuevo archivo de datos de Outlook (.pst) o que se use un archivo protegido con contraseña.

   • Si está creando un archivo de datos de Outlook (.pst), una contraseña opcional puede ayudar a proteger el archivo. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Crear archivo de datos de Outlook, escriba la contraseña en los cuadros Contraseña y Repetir contraseña y, después, seleccione Aceptar. En el cuadro de diálogo Contraseña del archivo de datos de Outlook , escriba la contraseña y elija Aceptar.
   • Si va a exportar a un archivo de datos de Outlook (.pst) existente protegido con contraseña, en el cuadro de diálogo Contraseña del archivo de datos de Outlook , escriba la contraseña y, después, elija Aceptar.

Después de que los datos de correo electrónico se exporten a un archivo .pst, estos son portátiles. Puede importarlos en otras cuentas de correo electrónico. Si quiere hacer esto con Outlook, vea Importar correo electrónico, contactos y calendario desde un archivo .pst de Outlook.

¿Qué datos se exportan en la versión clásica de Outlook?

• Cuando Outlook exporta correo electrónico, contactos e información del calendario a un archivo .pst, crea una copia de la información. No se quita nada de Outlook. Seguirá viendo y teniendo acceso a su correo electrónico, contactos y calendario en Outlook.
• Cuando Outlook exporta correos electrónicos, incluye cualquier dato adjunto de los correos electrónicos.
• Outlook no exporta metadatos, como propiedades de carpeta (vistas, permisos y configuración de Autoarchivar), reglas de mensajes ni listas de remitentes bloqueados.