Qué hay en este artículo
Chat del agente de Project Manager (versión preliminar)
Actualizar a Premium
A medida que los proyectos se vuelven más complejos, es posible que necesite características más avanzadas para satisfacer las necesidades de su equipo. Si no tiene una licencia premium, puede empezar a actualizar a una licencia premium en la aplicación yendo a Mis planes, seleccionando Crear un plan y seleccionando una de nuestras opciones premium.
A continuación, verá una opción para iniciar una prueba gratuita o solicitar una licencia a su administrador.
Si ya tienes una licencia premium, puedes seleccionar Línea de tiempo o ... y seleccionar una de las vistas premium.
Características premium
Objetivos
Establecer objetivos para su proyecto es crucial para crear una alineación dentro de su equipo y entre las partes interesadas, a fin de garantizar que todos sepan cómo se está priorizando. La característica Objetivos le permite establecer y realizar un seguimiento de los objetivos de su proyecto, e incluso vincularlos a tareas dentro del proyecto para asegurarse de que el trabajo que ha definido se alinea con sus objetivos.
Vista Personas
Use People vista para comprender rápidamente la distribución del trabajo entre su equipo. Esta vista puede ayudar a los jefes de proyecto a evaluar rápidamente dónde pueden estar sobreasignados o infraasignados los miembros del equipo y ver posibles oportunidades de reasignación para mejorar el equilibrio de cargas de trabajo.
Sprints
Use sprints para planear el proyecto en función de la administración de proyectos ágil. Puedes crear y priorizar una lista de tareas pendientes y programar tareas en sprints. También puedes colaborar en la planificación, el seguimiento y la finalización de tareas dentro y entre sprints con tiempo limitado.
Chat del agente de Project Manager (versión preliminar)
El chat del agente de Project Manager acelera el proceso de administración de proyectos y tareas con IA de nueva generación que puede generar nuevos planes, establecer objetivos, realizar un seguimiento del estado y reaccionar a los cambios a medida que evolucionan los proyectos. El agente proporciona soporte técnico para usted y su equipo, lo que hace que la administración del trabajo y del proyecto sea más rápida y fácil que nunca.
Acceda al chat del agente en cualquier momento a través del botón de acción flotante situado en la esquina inferior derecha de su plan premium.
Chat de tareas
Hable sobre tareas individuales con su equipo mediante el chat de tareas. Tanto si se trata de comunicar actualizaciones, coordinar programaciones o pedir aclaraciones, la capacidad de analizar las tareas con el equipo es fundamental para el éxito de un proyecto. Con el chat de tareas, los miembros del equipo pueden tener conversaciones encadenados en tiempo real directamente en las tareas usando @mentions, formato enriquecido y emojis, lo que ayuda a mantener decisiones vinculadas a la tarea específica que se está realizando.
Historial de tareas
La característica del historial de tareas ayuda a los propietarios de tareas a mantenerse al tanto de sus tareas e identificar rápidamente el progreso reciente que se ha realizado o los cambios que han afectado a la programación. Las modificaciones en tareas como agregar o quitar etiquetas, cambiar la duración o realizar cambios en otras tareas que afectan a la programación de trabajo aparecen en el panel Cambios en Detalles de la tarea.
Dependencias avanzadas
Vincula las tareas mediante la especificación de dependencias entre ellas. Con las dependencias avanzadas, puede especificar finalizar para empezar, empezar a empezar, empezar a finalizar o finalizar las dependencias entre cualquiera de sus tareas, y el motor de programación de Planner actualizará automáticamente las fechas de ejecución de su plan en función de estas dependencias.
Vista de escala de tiempo
Vea las tareas en un formato de diagrama de Gantt con la vista Escala de tiempo. La vista Escala de tiempo te muestra todas las tareas y dependencias para que puedas ver cómo se dispone la programación del proyecto.
Ruta crítica
En la vista de escala de tiempo, también puede ver la ruta crítica para su plan, para que sepa qué tareas están definiendo la escala de tiempo del proyecto y puede que necesite una mayor supervisión.
Hitos
Agregue hitos a su plan para marcar puntos específicos en la programación del proyecto y realizar un seguimiento de la definición de momentos de su trabajo.
Calendario personalizado
Cree calendarios de semana laboral personalizados para cada plan.
Cada plan se crea con una plantilla de trabajo predeterminada, que se basa en la semana laboral típica de lunes a viernes. Sin embargo, no todos los equipos siguen esta semana laboral tradicional y necesitan una manera de programar sus tareas en función de su propia disponibilidad única. Con Calendarios personalizados, puedes seleccionar qué días forman parte de la semana laboral y el motor de programación de Planner actualizará automáticamente el plan para programar solo el trabajo en esos días.
Vista de asignaciones
Cuando un jefe de proyecto desarrolla una estructura de desglose de trabajo (WBS) cargada por recursos, la distribución lineal del esfuerzo entre los recursos suele ser aceptable como punto de partida para calcular el esfuerzo y los costos. Sin embargo, hay situaciones en las que un jefe de proyectos necesita detallar más el esfuerzo asignado para cada recurso dentro de un intervalo de tiempo determinado (día, semana, mes) para reflejar cómo se ejecutará el trabajo con precisión.
Esta precisión influye en dos componentes clave de la planificación del proyecto: requisitos de recursos y estimaciones financieras, que se pueden lograr con la pestaña asignaciones. Para acceder a la cuadrícula de edición de contorno, seleccione Tareas en el menú ... del encabezado de vista.
Campos personalizados
Cree hasta diez campos nuevos para ayudarle a realizar un seguimiento de información importante específica de sus planes y flujos de trabajo mediante campos personalizados. Elija entre cinco tipos:
- Toma notas breves sobre el estado con los campos de Texto.
- Realiza un seguimiento de las fechas límite importantes con los campos Fecha.
- Use los campos Número para administrar detalles como las cantidades.
- Use los campos Sí/No para marcar las tareas que necesitan seguimiento.
- Defina un conjunto de valores con Opción.
Recomendación
Mantén presionada la tecla Windows y pulsa punto y coma para abrir el selector de emojis y agregar los círculos coloreados.
Colores condicionales
Crea reglas en varios campos de plan para resaltar visualmente patrones en los datos del plan.
Resumen y subtareas
Crea una jerarquía de tareas mediante tareas de resumen y subtareas. Con esto puedes realizar un seguimiento de las fases del proyecto, definir tareas de gran tamaño con más detalle y organizar el plan de una manera sencilla.
