Hemos comenzado a implementar una nueva experiencia de comentarios para las versiones actuales de PowerPoint. Hay algunas cosas importantes que los administradores de TI tienen que saber sobre esta característica y cómo activarla.
Nota
Actualmente se están implementando comentarios modernos para Microsoft 365 Familia y Personal.
Última actualización; 23 de mayo de 2020
Resumen
La nueva experiencia de comentarios responde a varias solicitudes de características populares y mejora significativamente la colaboración. Más detalles
- Ahora, un comentario se anclará a los objetos. Si mueve el objeto, el comentario irá con él.
- Ahora puede marcar hilos de comentarios como resueltos. Los comentarios resueltos no aparecen en el margen, pero pueden verse en el Panel de comentarios.
- Los comentarios modernos solo los puede editar la persona que los creó.
- Los nuevos controles de comentarios facilitan la búsqueda y la adición de nuevos comentarios.
- Los correos electrónicos de notificación mejorados permiten a los destinatarios ver el contexto del comentario y responder directamente desde el correo electrónico si lo desean.
La experiencia de comentarios moderna mejorada se está implementando para estar activada de forma predeterminada. Si su organización prefiere usar los comentarios clásicos, puede deshabilitar los comentarios modernos a través del administrador de directivas de grupo o OCPS. Más detalles
Las versiones anteriores de PowerPoint no pueden leer los comentarios modernos. A un usuario con PowerPoint 2019 o versiones de suscripción anteriores se le notificará que hay comentarios en el archivo que su versión actual de PowerPoint no admite y se le pedirá que abra la presentación en PowerPoint para la Web donde puede revisar los comentarios modernos. Para obtener una lista de las compilaciones de suscripción anteriores, vea la tabla siguiente en la sección ¿Cuándo veré los comentarios modernos?
¿Cómo funciona esto?
Los comentarios modernos serán compatibles con PowerPoint para Microsoft 365 en Windows o macOS, PowerPoint para Android, PowerPoint para iOS y PowerPoint para la Web.
Microsoft 365, Android, iOS y la Web
Cuando alguien que tiene comentarios modernos activados agrega comentarios a un archivo que no tiene comentarios existentes, los nuevos comentarios se agregan como comentarios modernos. Si agregan comentarios a un archivo que ya tenía comentarios existentes, seguirán teniendo la experiencia de comentarios anterior en ese archivo. Al activar los comentarios modernos, no se actualiza ningún archivo que ya tenga comentarios en ellos.
Alguien que no tenga los comentarios modernos activados seguirá viendo la experiencia de comentarios anterior en los archivos nuevos o en los archivos existentes que aún no tengan comentarios modernos. Aún podrán leer y agregar comentarios modernos en archivos que ya tengan comentarios modernos en ellos.
Otras versiones de PowerPoint
Si alguien con PowerPoint 2019 o versiones de suscripción anteriores abre un archivo que contiene comentarios modernos, aparecerá una notificación en la que se le aconseja usar PowerPoint para la Web para ver los comentarios o trabajar con ellos. Si usan una de estas versiones y no ven la notificación, asegúrate de que tienen instaladas las actualizaciones más recientes.
Nota
Esto también sucede con alguien con PowerPoint para Microsoft 365 que no tiene instaladas las últimas actualizaciones.
Habilitar comentarios modernos
De forma predeterminada, la creación de nuevos comentarios modernos está activada para las instalaciones empresariales. Como hemos comentado anteriormente, esto significa que si alguien de su organización abre un archivo que ya no tiene comentarios, los nuevos comentarios que agreguen serán el tipo de comentarios moderno.
Si su organización prefiere usar comentarios clásicos, puede desactivar los comentarios modernos para los usuarios de su organización. Tenga en cuenta que esto controla qué tipo de comentarios se agregan a los archivos sin comentarios. Files que ya contienen comentarios modernos seguirán usando comentarios modernos y los archivos que ya contengan comentarios clásicos seguirán usando comentarios clásicos.
Para desactivar los comentarios modernos para toda la organización o para uno o varios subgrupos específicos, abra el portal de OCPS y desactive Usar comentarios modernos en PowerPoint.
Importante
La versión mínima necesaria para obtener comentarios modernos predeterminados es SAC ene 2022 (compilación #16.0.14931.x). Si desea comentarios modernos de forma predeterminada con sac ext jul 2021 compilación #16.0.14326.10000), le recomendamos que use la configuración de administrador de inquilinos para establecer el valor predeterminado en activado.
Si prefiere directiva de grupo hay una nueva configuración de directiva de grupo denominada Usar comentarios modernos en PowerPoint, aunque, por supuesto, solo se aplicará a los clientes Windows.
Recomendación
- Recomendamos activar los comentarios modernos para toda la organización, con el fin de minimizar los problemas de compatibilidad con versiones anteriores que podrían surgir si colaboran personas con diferentes configuraciones.
- Si tiene un gran número de personas que aún ejecutan compilaciones anteriores de PowerPoint, es posible que quiera esperar a que se actualicen a la compilación actual para activar los comentarios modernos.
¿Cuándo veré los comentarios modernos?
En la tabla siguiente se muestra un desglose detallado de la experiencia moderna de comentarios en los diferentes puntos de conexión y versiones de PowerPoint.
| Se coloca en combinación | Combinar, pero sin controles (sin advertencia) | Advertencia y aviso para abrir en la Web, sin controles | Leer y escribir en archivos existentes con comentarios modernos | Crear nuevos archivos con comentarios modernos | |
|---|---|---|---|---|---|
| Modo anticipado de Insider de Win32 | Todas las compilaciones anteriores | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Modo aplazado de Insider de Win32 | Todas las compilaciones anteriores | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | Todas las compilaciones anteriores | Win32 Prod CC Todas las compilaciones anteriores | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | Todas las compilaciones anteriores | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | Todas las compilaciones anteriores | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | TBD | TBD |
| Win32 SAExt | Todas las compilaciones anteriores | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | TBD | TBD |
| Win32 2019 | Todas las compilaciones anteriores | Febrero de 2017 | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | N/D |
| Win32 2016 | Todas las compilaciones anteriores | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 más parches: KB4484216 KB4484168 |
N/D | N/D |
| Win32 2013 | Todas las compilaciones anteriores | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
N/D | N/D | N/D |
| Mac Prod CC | Todas las compilaciones anteriores | Febrero de 2017 | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 | Todas las compilaciones anteriores | Febrero de 2017 | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | N/D |
| Mac 2016 | Todas las compilaciones anteriores | Junio de 2017 | 16.16.20021000 | N/D | N/D |
| Mac 2011 | Todas las compilaciones anteriores | N/D | N/D | N/D | N/D |
| Web Prod | N/D | N/D | N/D | Activado | Activado |
| Usuarios de Insider de iOS | Todas las compilaciones anteriores | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| iOS Prod | Todas las compilaciones anteriores | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Usuarios de Insider de Android | Todas las compilaciones anteriores | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | Todas las compilaciones anteriores | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
¿Y ahora qué?
A medida que se implemente la característica, escucharemos sus comentarios para ver lo bien que le está funcionando a usted y a su organización.
Finalmente, también quitaremos el control de OCPS y la experiencia moderna de comentarios será solo la experiencia de comentarios de todos los usuarios.
Su opinión nos importa.
Necesitamos tus comentarios para seguir mejorando esta experiencia. Si tienes sugerencias sobre cómo podemos mejorar, cuéntanoslo en pptcommentsfeedback@microsoft.com.