Para que los usuarios aprovechen muchas de las plantillas de flujo de trabajo de SharePoint, debe habilitarlas en la colección de sitios para el sitio.
Nota
Los flujos de trabajo de SharePoint 2010 se retiraron desde el 1 de agosto de 2020 para los nuevos espacios empresariales y se quitaron de los existentes el 1 de noviembre de 2020. Si usa flujos de trabajo de SharePoint 2010, se recomienda migrar a Power Automate u otras soluciones compatibles. Para obtener más información, consulte Retirada del flujo de trabajo de SharePoint 2010.
Habilitar plantillas de flujo de trabajo de SharePoint
SharePoint ofrece plantillas de flujo de trabajo precompiladas que le permiten automatizar determinadas tareas, como la recopilación de firmas u obtener la aprobación de un documento. Esta es la manera de habilitarlas.
En el sitio de nivel superior de SharePoint Server, haga clic en Configuración
y haga clic en Configuración del sitio.
En SharePoint en Microsoft 365, haga clic en Configuración continuación, haga clic en Contenido del sitio. En Contenido del sitio, haga clic en Configuración del sitio.En la página Configuración del sitio , en Administrador de la colección de sitios, haga clic en Características de la colección de sitios.
En la página Características de la colección de sitios, busque Flujo de trabajo. Deberías encontrar varios listados, como el siguiente.
- Flujo de trabajo de tres estados
- Flujos de trabajo (contiene la colección de firmas y otras plantillas de flujo de trabajo)
- Flujo de trabajo de aprobación de disposición
- Flujo de trabajo de aprobación de publicación
Haga clic en Activar junto a los flujos de trabajo que quiera habilitar.
Cierre la configuración del sitio cuando haya terminado.
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