Problema
Considere esta situación:
Mi organización ha estado usando Microsoft 365 desde hace varios años; comenzamos cuando todavía se llamaba Business Productivity Office Suite (BPOS). Recientemente, se nos ha informado de que los sitios de SharePoint que se crearon durante los días BPOS necesitan que la dirección URL cambie a *.sharepoint.com (vea el vínculo: https://support.microsoft.com/en-us/kb/3053838) para obtener más información.
La migración ha ido bien (hemos hecho 6 de 7 sitios), pero el último puede ser un apestoso: el problema es que los usuarios han estado usando el sitio de SharePoint como repositorio de sincronización de OneNote, por lo que todos los documentos de OneNote se almacenan en el sitio de SharePoint para que se compartan con todos los usuarios del departamento.
El problema con el que necesito ayuda es el siguiente: Cuando cambio la dirección URL de este sitio de SharePoint en particular, la dirección URL de los elementos de OneNote cambiará; esto no es difícil de cambiar dentro de OneNote, ya que puede simplemente apuntar el OneNote existente a la nueva ubicación, pero ¿qué sucede entonces cuando se trata de sincronización? ¿Entonces OneNote creerá que todos los elementos dentro de la nueva dirección URL necesitan sincronización y, por lo tanto, descargar todo de nuevo en el equipo?
Con un ancho de banda limitado en la oficina y más de 1 gb de documentos dentro de OneNote que, a continuación, dará como resultado una gran cantidad de datos que se descargan muchas veces, pero como (a) cambiar el nombre de la dirección URL afecta a todos al mismo tiempo y (b) este cambio se verá forzado sobre nosotros de todos modos en enero vamos a tener que morder la viñeta y hacerlo.
Cualquier consejo sería muy útil. Usamos OneNote 2013 y Office 365 Enterprise E3.
Solución
Los blocs de notas de OneNote se desconectarán si cambia las direcciones URL de los blocs de notas en SharePoint Online. Y recibirá el mensaje de error "No podemos sincronizar el bloc de notas porque está sin conexión o porque la ubicación de red no está disponible".
Debe abrir los blocs de notas con las nuevas ubicaciones. Puesto que tiene más de 1 GB de blocs de notas y esto hará una gran presión sobre el ancho de banda de su organización, le sugiero que permita a los usuarios cerrar los blocs de notas y abrirlos en las nuevas ubicaciones en lotes. Si hay una gran cantidad de documentos nuevos creados en los blocs de notas, también puede permitirles ir a SharePoint Online para el trabajo diario antes del proceso de sincronización de blocs de notas con las nuevas ubicaciones.