Cambiar la apariencia de la línea de tiempo

La escala de tiempo es una forma gráfica de mostrar una lista de tareas. Se puede personalizar de varias maneras. A continuación se describe cómo personalizar la escala de tiempo:

Cambiar las fuentes y los colores

Puede cambiar la cara, el tamaño, el formato y el color de la fuente del texto usado en la escala de tiempo. También puede cambiar los colores de relleno usados para las barras de escala de tiempo, los diamantes y el fondo.

Para cambiar las fuentes y los colores usados en la escala de tiempo:

1. Haga clic una vez en el título de la escala de tiempo para seleccionarla.

2. Para cambiar la fuente usada en una barra de escala de tiempo, haga clic en la barra. En el grupo Fuente de la pestaña Escala de tiempo , cambie la cara, el tamaño, el formato y el color de la fuente.

   

   Recomendación

   Al hacer clic en una barra o rombo en la escala de tiempo, aparece un cuadro con información sobre esa tarea. Si este cuadro está en el camino cuando está listo para dar formato a una barra o rombo diferente, simplemente haga clic en la X en la esquina superior derecha del cuadro para cerrarla.

3. Para cambiar el color que se usa para rellenar una barra o un rombo, haga clic en la barra o el rombo y, a continuación, en el grupo Fuente de la pestaña Escala de tiempo , haga clic en Color de resaltado y elija un color.

   Nota

   El color usado para rellenar un diamante también se usa para la línea dibujada entre el diamante y el nombre de la tarea.

4. Para cambiar el color usado para rellenar el fondo de la escala de tiempo, haga clic en un espacio de la escala de tiempo que no se rellene con una barra o un rombo y, a continuación, en el grupo Fuente de la pestaña Escala de tiempo , haga clic en Color de resaltado y elija un color.

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Cambiar cómo se muestran las fechas

La escala de tiempo incluye fechas de tareas, un marcador que indica la fecha actual y fechas en la parte superior para marcar la escala de tiempo de forma predeterminada. Sin embargo, también puede incluir las fechas de comienzo y finalización generales del proyecto, o elegir ocultar cualquiera de los indicadores de fecha predeterminados. También puede elegir el formato para las fechas de inicio y de vencimiento de las tareas.

Para elegir cómo desea incluir fechas en la escala de tiempo:

1. Haga clic una vez en el título de la escala de tiempo para seleccionarlo.

2. Active la casilla situada junto a cada tipo de fecha que desee incluir en la escala de tiempo del grupo Mostrar u ocultar de la pestaña Escala de tiempo .

   

   • Fechas de la tarea Seleccione la casilla Fechas de la tarea para mostrar la fecha de inicio y la fecha de vencimiento de cada tarea dentro de la barra de la tarea o junto al diamante de la tarea.
   • Hoy en día Active la casilla Hoy para mostrar un indicador en la escala de tiempo de la fecha actual.
   • Inicio & Finalizar Activa la casilla Inicio & Finalizar para mostrar una fecha de inicio al principio de la escala de tiempo y una fecha de finalización al final de la escala de tiempo. Estas fechas se obtienen de la fecha de inicio de la tarea más temprana y de la fecha de vencimiento de la tarea más reciente.
   • Escala temporal Active la casilla Escala temporal para mostrar marcadores en la parte superior de la escala de tiempo a intervalos de fecha.

3. Para elegir el formato que se usará para las fechas dentro de las barras de tareas o junto a los diamantes de la tarea, en la pestaña Escala de tiempo , en el grupo Mostrar u ocultar , haga clic en Formato de fecha y seleccione el formato que desea usar.

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Cambiar cómo aparecen las tareas

Las tareas sin una fecha de inicio o las tareas que tienen una fecha de inicio pero no una fecha de vencimiento, siempre aparecen como diamantes en la escala de tiempo. Sin embargo, una tarea con una fecha de inicio y una fecha de vencimiento puede aparecer como una barra en la escala de tiempo, o puede elegir mostrarla como un globo encima de la escala de tiempo. Esto puede ser especialmente útil si ha elegido aplicar sangría a las tareas de la lista de tareas como una forma de comunicar diferentes fases de un proyecto o tareas más grandes que tienen varias subtareas.

Por ejemplo, supongamos que tiene una lista de tareas como esta:

• Fase 1

  • Tarea A
  • Tarea B
  • Tarea C

• Fase 2

  • Tarea D
  • Tarea E

Puede elegir mostrar las fases 1 y 2 como llamadas en la escala de tiempo, y las tareas de la A a la E como barras en la escala de tiempo.

Para mostrar una tarea como llamada en la escala de tiempo, haga clic una vez en la barra de tareas y, a continuación, en la pestaña Escala de tiempo , en el grupo Selección actual , haga clic en Mostrar como llamada. Si decide que prefiere devolver el globo a la escala de tiempo como una barra, haga clic una vez en el texto del globo y, a continuación, en la pestaña Escala de tiempo , en el grupo Selección actual , haga clic en Mostrar como barra.

También puede quitar tareas de la escala de tiempo por completo, sin quitarlas de la lista de tareas. Esto puede ser útil si necesita simplificar la escala de tiempo o si prefiere que algunas tareas no se muestren en el elemento web Resumen del proyecto.

Hay dos formas de quitar una tarea de la escala de tiempo:

• Haga clic una vez en el texto de la barra, rombo o llamada y, a continuación, en el cuadro que aparece, haga clic en Quitar de la escala de tiempo.
• Haga clic una vez en el texto de la barra, rombo o llamada y, a continuación, en la pestaña Escala de tiempo , en el grupo Selección actual , haga clic en Quitar de la escala de tiempo.

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Bloquear el ancho de la escala de tiempo

Después de agregar tareas a la escala de tiempo y organizarlas de forma que considere que representan el proyecto con precisión, puede bloquear el ancho de la escala de tiempo para que otros usuarios que vean la escala de tiempo vean la escala de tiempo del proyecto de la manera que ha previsto. Si no bloquea el ancho de la escala de tiempo, el ancho variará en función del tamaño de la ventana que se use para ver la escala de tiempo.

Opción Ancho de bloqueo de escala de Para bloquear el ancho de la escala de tiempo, organice la escala de tiempo para representar el proyecto con precisión y, a continuación, haga clic en Bloquear ancho de escala de tiempo en el grupo Acciones de la pestaña Escala de tiempo. Ahora, cuando otra persona ve su escala de tiempo, permanecerá en el ancho que haya establecido, independientemente del tamaño de la ventana del visor.

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Crear y administrar una lista de tareas del proyectoAgregar tareas a la escala de tiempo